Criar apresentações mais acessíveis do PowerPoint

Salvar uma apresentação em outro formato

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Para tornar uma apresentação do PowerPoint mais acessível para pessoas com deficiências, salve-a em um formato alternativo que possa ser lido por um leitor de tela. Seu público pode abri-la em um dispositivo pessoal ou transportá-la para um leitor de Braille.

Criar uma versão do Word de uma apresentação

  1. Na sua apresentação do PowerPoint, selecione arquivo _GT_ Exportar _GT_ criar folhetos > criar folhetos.

    Recorte de tela da interface de usuário do PowerPoint mostrando Arquivo > Exportar > Criar Folhetos.
  2. Para exibir os slides da apresentação primeiro, seguido das anotações da apresentação, selecione anotações abaixo de slides.

  3. Para incluir as imagens de slide no documento do Word, selecione colar.

  4. Para criar o documento do Word, selecione OK.

Tornar a versão do Word da apresentação mais acessível

Para deixar seus folhetos de apresentação mais informativos para os usuários do leitor de tela, adicione os títulos de slide como títulos e texto alternativo a cada imagem de slide.

Adicionar títulos de slide

As pessoas que usam leitores de tela usam títulos para navegar pelo documento.

  1. Na versão do Word, adicione dois pontos após cada número do slide e, em seguida, copie e cole o título apropriado da apresentação do PowerPoint.

    Recorte de tela do novo documento do Word mostrando o slide 1 com o título do slide. O slide mostrado na imagem contém o título do slide, os nomes dos apresentadores e uma imagem de fundo de empresários em uma mesa de conferência.
  2. Selecione o título do slide e depois selecione Página Inicial > Título 1.

  3. Quando terminar de adicionar títulos, verifique o contorno da apresentação. Selecione Exibirpainel de navegaçãodo >. Às vezes, as pessoas que usam leitores de tela ou Braille conferem a navegação primeiro para ter uma ideia geral do documento.

Adicionar texto alternativo às imagens do slide

Os slides são inseridos como imagens na versão Word da sua apresentação. Como os leitores de tela não lêem o texto nas imagens, você precisa adicionar um texto alternativo para repetir o texto do slide e descrever o conteúdo do slide.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem do slide e selecione imagem _GT_ texto alt.

  2. Digite o texto alt que descreve o conteúdo do slide, não apenas a imagem possível no slide. Além disso, repita o texto do slide na descrição.

Verificar a acessibilidade do documento

  1. Selecione Analisar > Verificar Acessibilidade.

    Recorte de tela da interface de usuário do Word mostrando Revisar > Verificar Acessibilidade com uma caixa vermelha ao redor dela.

Se você seguiu as regras para o verificador de acessibilidade em seu documento do Word, os resultados da inspeção não devem mostrar erros.

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