Criar apresentações mais acessíveis do PowerPoint

Salvar uma apresentação em outro formato

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Para tornar uma apresentação mais acessível a pessoas com deficiências, salve-a em um formato alternativo que possa ser lido por um leitor de tela. Seu público pode abri-la em um dispositivo pessoal ou transportá-la para um leitor de Braille.

Criar uma versão de documento de uma apresentação

  1. Abrir a apresentação do PowerPoint.

  2. Selecione Arquivo > Exportar > Criar Folhetos.

  3. Para criar uma versão do Word, selecione Criar Folhetos.

    Recorte de tela da interface de usuário do PowerPoint mostrando Arquivo > Exportar > Criar Folhetos.
  4. Para exibir os slides da apresentação primeiro, e logo após as anotações da apresentação, selecione Anotações abaixo dos slides.

  5. Para incluir imagens de slides no documento do Word, selecione Colar e depois selecione OK.

Melhorar a acessibilidade no documento do Word

Para aumentar a quantidade de detalhes que seu público recebe dos leitores de tela, adicione títulos de slides como títulos e um texto alternativo a cada imagem.

Adicionar títulos de slide

  1. Adicione dois pontos após cada número de slide no documento e depois copie e cole o título apropriado da apresentação do PowerPoint.

    Recorte de tela do novo documento do Word mostrando o slide 1 com o título do slide. O slide mostrado na imagem contém o título do slide, os nomes dos apresentadores e uma imagem de fundo de empresários em uma mesa de conferência.
  2. Selecione o título do slide e depois selecione Página Inicial > Título 1.

Após a conclusão da adição dos títulos, para ver uma estrutura de tópicos da apresentação, selecione Exibir > Painel de Navegação. Às vezes, as pessoas que usam leitores de tela ou Braille conferem a navegação primeiro para ter uma ideia geral do documento.

Adicionar texto alternativo às imagens do slide

  1. Selecione a imagem do slide e clique com o botão direito nela.

  2. Selecione Imagem e, depois, selecione Texto Alt.

  3. Adicione um texto que descreva a imagem.

Verificar a acessibilidade do documento

  • Selecione Analisar > Verificar Acessibilidade.

    Recorte de tela da interface de usuário do Word mostrando Revisar > Verificar Acessibilidade com uma caixa vermelha ao redor dela.

Se você tiver adicionado um texto Alt a cada uma das imagens de slide, os resultados da inspeção não deverão mostrar erros.

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