Vídeo: realçar dados em formulários usando a formatação condicional

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Uma das melhores coisas sobre bancos de dados da área de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizados. Mas, às vezes, você se destaca com uma tela cheia de números ou texto, e pode ser difícil selecionar o que é realmente importante. É aí que a formatação condicional pode ajudar. Você pode definir regras para cada campo em um formulário e realçar valores automaticamente de acordo com essas regras.

Observação:  A formatação condicional não é compatível com o recurso publicar nos serviços do Access no Access 2010, portanto, o comando não está disponível na guia Formatar quando você está trabalhando em um formulário compatível com a Web. A formatação condicional também não está disponível com os aplicativos Web do Access. No entanto, para formulários de cliente padrão, a formatação condicional pode ajudar os dados a se destacarem de acordo com as regras que você definiu.

No vídeo

Formatar campos com base nos valores que eles contêm (ou nos resultados de uma expressão)

Comparar valores entre registros usando barras de dados

Formatar campos com base nos valores que eles contêm (ou nos resultados de uma expressão)

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em modo de exibição de layout.

  2. Selecione a coluna ou o campo ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada uma até que elas estejam marcadas.

  3. Na guia Formatar , clique em formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

  5. Insira os critérios para a sua regra.

    • Para formatar o (s) campo (s) com base nos valores que eles contêm, selecione o valor do campo é da primeira lista e, em seguida, selecione ou insira os critérios desejados.

    • Para formatar um campo com base em um cálculo, selecione a expressão é da primeira lista e, em seguida, digite a expressão na caixa. Para saber mais sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.

    • Para aplicar formatação ao campo selecionado somente quando o campo tiver o foco, selecione o campo tem o foco na primeira lista.

  6. Selecione a formatação que você deseja aplicar. Você pode definir os seguintes estilos:

    • Negrito

    • Itálico

    • Sublinhado

    • Cor de plano de fundo

    • Cor da fonte

    • Habilitar (esta opção desabilita o campo para que ele não possa ser editado e substitui a cor da tela de fundo e as configurações de cor da fonte).

    O Access exibe uma visualização da formatação à medida que você seleciona opções.

  7. Clique em OK.

  8. Para adicionar uma nova regra aos mesmos campos ou campos, clique em nova regra e repita este procedimento na etapa 5.

    Observação:  Você pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Depois que o critério para uma regra for atendido, o Access aplicará a formatação dessa regra e não avaliará as regras abaixo dela.

  9. Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional .

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Comparar valores entre registros usando barras de dados

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em modo de exibição de layout.

  2. Selecione a coluna ou o campo ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada uma até que elas estejam marcadas.

  3. Na guia Formatar , clique em formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

  5. Em selecionar um tipo de regra, selecione comparar com outros registros.

  6. Em Editar a descrição da regra, selecione as opções desejadas e clique em OK.

Início da página

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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