Criar mensagens de email mais acessíveis no Outlook

Melhorar a acessibilidade de emails

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Quando você envia um email para uma ampla distribuição, verifique se ele é acessível a pessoas com deficiência visual total ou parcial.

Definir o HTML como o formato de mensagem-padrão

  1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

  2. Em Redigir Mensagens, defina Redigir mensagens neste formato para HTML.

Alterar uma única mensagem para o formato HTML

  • Na mensagem que você está redigindo, selecione Formatar Texto > HTML.

Escolha as fontes com cuidado

  • Use fontes simples, sans-serif, sem detalhes decorativos e que são normalmente desenhadas com linhas de larguras consistentes. Exemplos de fonte sans-serif são:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Evite itálico, fontes sofisticadas ou decorativas com bordas curvadas.

  • Use uma fonte de 12 pontos ou maior.

  • Use uma cor de fonte que contraste com o fundo.

Definir uma fonte padrão para todas as mensagens

  1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

  2. Em Redigir Mensagens, selecione Papéis de Carta e Fontes > Papel de Carta Pessoal.

  3. Em Novas mensagens de email, selecione Fonte, defina a fonte padrão e, em seguida, clique em OK.

Alterar a fonte em uma única mensagem

  • Em uma nova mensagem em branco, selecione Mensagem e, em seguida, altere a Fonte, o Tamanho da Fonte, a Cor da Fontee outros atributos.

  • Para alterar a fonte de texto existente, selecione o texto, escolha Mensageme, em seguida, altere a fonte.

Criar uma assinatura acessível

  1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

  2. Em Redigir Mensagens, selecione Assinaturas.

  3. Selecione uma assinatura para editar ou crie uma nova.

  4. Selecione o texto a ser formatado e aplique uma fonte, um tamanho e uma cor acessíveis.

  5. Para adicionar uma imagem à assinatura, selecione onde deseja que ela seja posicionada e, então, escolha Inserir Imagem. Procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  6. Para adicionar o texto Alt à imagem, clique com botão direito do mouse na imagem e selecione Imagem.

  7. Selecione Texto Alt, adicione o texto que descreve a imagem de sua assinatura e, em seguida, clique em OK.

Definir uma tela de fundo de email acessível ou um papel de carta

  1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

  2. Selecione Redigir Mensagens > Papéis de Carta e Fontes > Temas.

  3. Selecione um tema e clique em OK.
    Os temas mais acessíveis apresentam um forte contraste de cores, mas não contêm nenhuma imagem de fundo ou nem linhas que possam interferir no texto da mensagem.

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