Criar um banco de dados do Access

Criar um banco de dados da área de trabalho do Access

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Para criar rapidamente um banco de dados da área de trabalho, use um dos diversos modelos fornecidos com o Access. Caso contrário, se você não encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, crie um banco de dados do zero.

Observação : Se você quiser criar um Access Web App, veja Criar um Access Web App.

Criar um banco de dados de um modelo

A maneira mais fácil e rápida de criar seu banco de dados é usando um modelo do Access, o qual cria um banco de dados prontos para uso, completo com as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações que você precisa para começar a trabalhar imediatamente. Se esse modelo não atender às suas necessidades exatamente, personalize-o.

Quando você abre o Access, vê um conjunto de modelos. Há mais modelos disponíveis online.

Dica : Se um banco de dados estiver aberto, selecione Arquivo > Fechar para fechá-lo.

  1. 1. Abra o Access (ou selecione Arquivo > Novo) e selecione um modelo de banco de dados da área de trabalho (os modelos de banco de dados da área de trabalho têm uma imagem de uma folha de dados em segundo plano).

    Ícone para exibir opções de modelo de banco de dados

    Dica : Se você não vir o modelo desejado, procure um modelo no Office.com. Abaixo da caixa Pesquisar modelos online, selecione Bancos de dados. Em seguida, na caixa Pesquisa, digite uma ou mais palavras-chave.

  2. Insira um nome para o novo banco de dados e selecione a sua localização. Em seguida, selecione Criar.

    Interface de lista de captura de tela de contato

Mensagens que você pode ver

Se você vir qualquer uma das seguintes mensagens, veja a seguir como proceder:

Se você vir

Faça o seguinte

Efetue logon na caixa de diálogo com uma lista de usuários vazia

  1. Selecione Novo Usuário e preencha o formulário Detalhes do Usuário.

  2. Selecione Salvar e Fechar.

  3. Selecione o nome de usuário que você inseriu e clique em Logon.

Página Introdução

Clique nos links dessa página para saber mais sobre o banco de dados ou clique nos outros botões e guias para explorar o banco de dados.

Criar um banco de dados a partir do zero

Se você não encontrar o modelo de que precisa, crie o seu próprio.

  1. Abra o Access (ou selecione Arquivo > Novo) e selecione Banco de dados da área de trabalho em branco.

    Ícone de um banco de dados em branco

  2. Insira um nome de arquivo e clique em Criar. Para salvar o arquivo em um local específico, marque Procurar. O Access cria o banco de dados com uma tabela vazia chamada Tabela1 e abre a Tabela1 no modo Folha de dados. Ele adiciona automaticamente uma coluna, chamada ID, para a chave primária.

  3. A Tabela1 não é salva automaticamente. Portanto certifique-se de salvá-la, mesmo se você não a alterar.

Você está quase pronto para inserir dados. Mas, primeiro, você precisa definir campos para a tabela, usar o Access para adicionar outras tabelas com campos e criar relações entre elas. Para obter instruções, comece com o módulo Construir tabelas e definir tipos de dados deste curso.

Quer mais?

Noções básicas do design de bancos de dados

Treinamento do Excel

Treinamento do Outlook

A maneira mais rápida de criar um novo banco de dados no Access é usar um dos muitos modelos internos.

Inicie o Access e selecione um modelo ou, se o Access já estiver em execução, selecione Arquivo e Novo.

A partir daqui, você pode selecionar o modelo mais parecido com o tipo de dados a ser armazenado. Por exemplo, se precisar gerenciar dados de ativos, selecione o modelo de acompanhamento de ativos.

Dê um nome ao banco de dados, ... Escolha um local se desejar, ... e selecione Criar.

Quando o modelo for aberto, selecione Habilitar conteúdo, aqui.

Isso permite que o banco de dados execute todos os recursos. Você só precisa fazer isso uma vez. Alguns dos modelos ajudarão você a começar.

Você pode assistir a alguns vídeos, ... ou selecionar um dos links para obter mais ajuda.

A partir daí, basta inserir dados e pressionar Tab, ... as teclas de direção, ... ou usar o mouse para passar para o próximo campo.

Pronto. Não é preciso conhecer design de banco de dados ou fazer alterações, embora talvez você queira.

Por exemplo, esta lista talvez não seja o que você precisa. O texto é apenas um espaço reservado. Para alterá-lo, selecione uma célula (não o cabeçalho, uma célula de verdade), clique com o botão direito do mouse e selecione Editar itens de lista.

Insira o texto desejado, ... Selecione OK, ... e agora suas categorias fazem sentido.

Com apenas algumas alterações e seus próprios dados, o modelo permite criar o banco de dados em muito menos tempo do que se você fosse criá-lo do zero.

Esse tipo de banco de dados é chamado de BANCO DE DADOS DE ÁREA DE TRABALHO e só é executado no SEU computador.

Se precisar de um banco de dados executado na Web, crie um Access WEB APP.

Agora você sabe como criar um banco de dados de área de trabalho do Access usando um modelo interno. É só começar a trabalhar.

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