Vídeo: Criar etiquetas de endereçamento no Access

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Neste vídeo mostraremos como criar um relatório de etiquetas de endereçamento no Access usando o Assistente de etiqueta. Podemos usar uma tabela como fonte de registro, mas você também pode usar os dados de uma consulta, formulário ou relatório. Esse procedimento não está limitado a etiquetas de endereçamento; o Assistente de etiqueta inclui medidas para muitos tipos diferentes de etiquetas.

Use o procedimento a seguir para criar as etiquetas:

  1. No painel de navegação, selecione o objeto que contém os dados desejados nas suas etiquetas.

  2. Na guia criar, no grupo relatórios, clique em etiquetas.

Observação: Se você estiver trabalhando em um banco de dados da web, o comando de etiquetas está localizado em Relatórios de cliente.


  1. Se o Access exibe um aviso de segurança, clique em Abrir.
    Access inicia o Assistente de etiqueta.

  2. Na primeira página do assistente, selecione o número do fabricante e produto de etiquetas que você está usando.
    eu não sei (ou não consegue encontrar) fabricante de etiquetas.

    Se você não conseguir encontrar o fabricante de etiquetas no assistente, ou se você não tiver as informações do produto, você pode criar uma etiqueta personalizada usando este procedimento:

    1. Clique em Personalizar.

    2. Selecione sua unidade de medida e rótulo tipo e clique em novo.

    3. Na caixa de diálogo Novo rótulo, definir a unidade de medida, o tipo de etiqueta, orientação e quantas etiquetas lá estão em uma página.

    4. Meça as etiquetas e digite as dimensões exatas nas caixas o modelo de etiqueta.

    5. Clique Okey e feche a caixa de diálogo Novo tamanho de etiqueta.

      Depois que você inseriu uma etiqueta personalizada, o assistente é alterado para mostrar apenas os rótulos personalizados. Para alternar para a exibição original das marcas de rótulo comercial, desmarque a caixa de seleção Mostrar tamanhos de etiqueta personalizada.

  3. Na próxima página do assistente, selecione a formatação do texto que você deseja para suas etiquetas.

  4. Na próxima página do assistente, adicione os campos que você deseja em cada linha da sua etiqueta usando as seguintes etapas:

    1. Na etiqueta protótipo, clique na linha à qual você deseja adicionar campos.

    2. Na lista Campos disponíveis, clique duas vezes em cada campos de dados que você deseja nessa linha.

    3. Clique no rótulo de protótipo e digite qualquer espaços ou a pontuação que você deseja que apareça na etiqueta, como uma vírgula e um espaço após o campo Cidade.

      Dica: Se você acidentalmente adicionar um campo que você não deseja, você pode exclui-lo selecionando o campo e pressionando DELETE.

  5. Na próxima página, selecione uma ordem de classificação para os rótulos. Esta etapa é opcional.

  6. Na próxima página, insira um nome para o relatório e clique em Concluir.

O Access cria as etiquetas e exibe uma mensagem se houver algum problema. Com alguns tamanhos de etiqueta, Access pode exibir uma mensagem informativa que não há espaço horizontal suficiente para tudo para ajustá-la. Se a mensagem for exibida, clique em Okey para desmarcá-la. O Access abre os rótulos em Visualizar impressão.

  1. Se as etiquetas forem adequadas na visualização de impressão, imprimia uma folha de teste em papel comum e segure-o para cima até uma folha de etiquetas para ver se o texto alinhado com as etiquetas. Em caso afirmativo, você está pronto para imprimir em rótulos de si mesmo.

E sobre a mensagem sobre espaço horizontal não suficiente?

Essa mensagem, quando for exibido, é um efeito de lado das medidas de alguns rótulos. Geralmente ele ocorre quando as etiquetas muito vêm Fechar para as bordas esquerdas e direita da folha de etiquetas. Isso faz o assistente especificar algumas medidas que estão fora do intervalo de impressão normal e que, por sua vez, faz com que a mensagem seja exibida quando você visualizar ou imprimir as etiquetas.

Se você estiver satisfeito com o alinhamento do texto nas etiquetas e você não está obtendo uma página em branco cada página, é recomendável deixando o design do relatório que ele seja e simplesmente clicar Okey na mensagem de cada vez. Você pode tentar ajustar as configurações de configuração de página no modo Design e o alinhamento, mas é provável que você vai simplesmente jogar desativar o alinhamento.

Observação: Visualização de impressão é o único modo de exibição em que você possa ver as colunas enquanto você tiver dispostas-los. Se você exibir o relatório no modo de exibição de relatório ou modo de exibição de Layout, o Access exibe todos os dados em uma única coluna.

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