Criar e usar pastas particulares (Arquivos de Dados do Outlook)

Criar e usar pastas particulares

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Se você quiser usar pastas para gerenciar o email, obtenha informações sobre Pastas Particulares. Para criar uma, comece com um arquivo de dados do Microsoft Outlook.

Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar as informações

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Por exemplo, mensagens e itens mais antigos que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Ou, se sua caixa de correio online estiver próxima à sua cota de armazenamento, você poderá mover alguns itens em um arquivo de dados do Outlook (. pst).

  1. Clique em página inicial.

  2. No grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais itens e clique em Arquivo de Dados do Outlook.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, na caixa Nome do arquivo, digite o nome como você deseja que ela apareça no painel de pastas do Outlook e clique em OK.

  4. Por padrão, os arquivos de dados não são protegidos por senhas. Para adicionar uma senha ao seu arquivo de dados, em Senha, digite a senha que você deseja usar nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.

    Se você definir uma senha, deverá inseri-la toda vez que o arquivo de dados for aberto. Por exemplo, quando Outlook é iniciado ou quando você abre o arquivo de dados no Outlook.

    Importante: A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem pode ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo de dados do Outlook (. pst) se você esquecer a senha.

Se você acessar sua conta de email de vários computadores ou dispositivos, é importante saber que, quando as mensagens forem movidas para um arquivo de dados do Outlook (. pst), elas estarão disponíveis somente no computador em que o arquivo foi salvo.

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