Arquivar ou fazer backup da sua caixa de correio

Configurar AutoArquivar

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Se você não quiser perder tempo limpando sua caixa de correio manualmente, configure o AutoArquivar para que o Microsoft Outlook faça o trabalho por você. Veja como.

Configurar AutoArquivar

Email pode preencher sua caixa de entrada do Outlook com rapidez – novas mensagens, respostas e encaminha. Antes que você perceba, você poderia ter milhares de mensagens. Manter sua caixa de entrada do Outlook e suas pastas sob controle movendo itens mais antigos que você deseja manter para um arquivo morto. Use o recurso AutoArquivar para fazer isso automaticamente.

Você pode alterar a frequência de execução de AutoArquivar, o local em que os itens arquivados são armazenados e por quanto tempo o Outlook mantém os itens antes de arquivá-los.

  1. Clique em arquivo > Opções > Avançado.

  2. Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.

  3. Clique na caixa Executar AutoArquivar a cada em dias e especifique a frequência de execução de AutoArquivar.

  4. Escolha outras opções desejadas, como deixar que o Outlook exclua os itens antigos em vez de arquivá-los.

    Arquivo morto e AutoArquivar podem não estar disponíveis se seu perfil de email se conecta a um servidor do Exchange. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitui o recurso AutoArquivar. Verifique com o administrador do sistema para obter mais informações.

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