Mantenha a equipe unida com os Grupos no Outlook

Comunicar-se com sua equipe

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Você pode iniciar uma nova conversa de grupo para falar com a equipe, compartilhar arquivos com anexos avançados e sinalizar determinados membros com @menções.

Os procedimentos a seguir descrevem como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Observação: Atualmente, esses recursos não estão disponíveis na versão da área de trabalho do Outlook.

Para compartilhar um documento em uma nova conversa de grupo

  1. No painel de pastas do Outlook, selecione grupose, em seguida, selecione seu grupo.

  2. Inicie uma nova conversa selecionando iniciar uma conversa de grupo.

  3. Selecione o ícone anexar arquivo no canto inferior direito de sua resposta (parece um clipe de clipe).

  4. Navegue até o arquivo que você deseja anexar, selecione-o e selecione Avançar.

  5. Escolha Anexar como um arquivo do OneDrive.

  6. Selecione Enviar.

Para sinalizar um grupo ou membro da equipe em uma conversa

  1. Selecione uma conversa na lista para exibir o respectivo conteúdo no painel de leitura.

  2. Para adicionar à conversa, selecione responder a todos na parte inferior da conversa e digite sua resposta.

  3. No painel de resposta, insira um "e" comercial (@), também conhecido como o símbolo "arroba".

  4. Comece a digitar o nome ou o alias de email da pessoa ou grupo que deseja sinalizar.

  5. Quando aparecem na lista de contatos sugeridos , selecione o nome.

  6. Selecione Enviar. Ao selecionar a @menção dessa pessoa, o cartão de visita dela é exibido e o usuário pode escolher como contatá-la.

Seja uma pergunta, uma resposta ou simplesmente algo interessante para compartilhar, posso dizer à toda a minha equipe ao iniciar uma nova conversa em nossa caixa de correio de grupo.

Abro Grupos no painel de pastas do Outlook, escolho meu grupo na lista e escolho Iniciar uma conversa de grupo.

O que eu digitar na primeira linha será o assunto da conversa, então escrevo algo curto e descritivo.

Posso anexar um arquivo selecionando o ícone Anexar abaixo de minha mensagem.

Em seguida, seleciono o arquivo que desejo anexar e o carrego diretamente para o espaço compartilhado do Grupo no OneDrive for Business.

Quando quero me certificar de que membros específicos da equipe vejam a mensagem, uso "@menção".

Basta digitar o símbolo "@" e escolher o nome.

A pessoa receberá uma notificação, de onde pode abrir facilmente a mensagem. Pronto.

Agora minha equipe sabe que preciso que eles revisem o documento e sabem onde encontrá-lo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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