Mantenha a equipe unida com os Grupos no Outlook

Comunicar-se com sua equipe

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Você pode iniciar uma nova conversa de grupo para falar com a equipe, compartilhar arquivos com anexos avançados e sinalizar determinados membros com @menções.

Os procedimentos a seguir descrevem como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Observação: Atualmente, esses recursos não estão disponíveis na versão da área de trabalho do Outlook.

Para compartilhar um documento em uma nova conversa de grupo

  1. No painel de pastas do Outlook, selecione grupos e selecione seu grupo.

  2. Inicie uma nova conversa selecionando iniciar uma conversa de grupo.

  3. Selecione o ícone anexar arquivo no canto inferior direito da sua resposta (ele se parece com um clipe de clipe).

  4. Navegue até o arquivo que você deseja anexar, selecione-o e selecione Avançar.

  5. Selecione anexar como um arquivo do onedrive.

  6. Selecione Enviar.

Para sinalizar um grupo ou membro da equipe em uma conversa

  1. Selecione uma conversa na lista para exibir o respectivo conteúdo no painel de leitura.

  2. Adicione à conversa selecionando responder a todos na parte inferior da conversa e digitando sua resposta.

  3. No painel de respostas, insira um e comercial (@), também conhecido como o símbolo "em".

  4. Comece a digitar o nome ou o alias de email da pessoa ou grupo que deseja sinalizar.

  5. Quando elas aparecerem na lista contatos sugeridos, selecione o nome dela.

  6. Selecione Enviar. Quando alguém selecionar a @mention da pessoa, o cartão de visita aparecerá e poderá selecionar como entrar em contato com essa pessoa.

Seja uma pergunta, uma resposta ou simplesmente algo interessante para compartilhar, posso dizer à toda a minha equipe ao iniciar uma nova conversa em nossa caixa de correio de grupo.

Abro Grupos no painel de pastas do Outlook, escolho meu grupo na lista e escolho Iniciar uma conversa de grupo.

O que eu digitar na primeira linha será o assunto da conversa, então escrevo algo curto e descritivo.

Posso anexar um arquivo selecionando o ícone Anexar abaixo de minha mensagem.

Em seguida, seleciono o arquivo que desejo anexar e o carrego diretamente para o espaço compartilhado do Grupo no OneDrive for Business.

Quando quero me certificar de que membros específicos da equipe vejam a mensagem, uso "@menção".

Basta digitar o símbolo "@" e escolher o nome.

A pessoa receberá uma notificação, de onde pode abrir facilmente a mensagem. Pronto.

Agora minha equipe sabe que preciso que eles revisem o documento e sabem onde encontrá-lo.

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