Organizar a caixa de entrada

Como configurar as Regras

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Use regras para organizar seu email. Crie uma regra com base em uma mensagem ou um modelo.

Criar uma regra a partir de uma mensagem

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione Regras > Criar Regra.

  2. Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

    Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, Mover o item para pasta, selecione ou crie uma Nova pasta e clique em OK.

  3. Quando terminar de criar a regra, clique em OK.

  4. Para usar a regra imediatamente, marque a caixa de seleção Executar esta regra em mensagens existentes na pasta atual e escolha OK.

    A mensagem será exibida nessa pasta.

Criar uma regra a partir de um modelo

  1. Selecione Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Nova Regra.

  2. Selecione um modelo.

    Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:

    • Selecione Sinalizar as mensagens de alguém para acompanhamento.

  3. Edite a descrição da regra.

    • Clique em um valor sublinhado, escolha as opções desejadas e selecione OK.

  4. Selecione Avançar.

  5. Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, clique em OK.

  6. Selecione Avançar.

  7. Conclua a configuração da regra.

    • Nomeie a regra, configure as opções e verifique a descrição. Clique em um valor sublinhado para editá-lo.

  8. Selecione Concluir.

    Algumas regras serão executadas somente quando o Outlook estiver ativado. Se você vir este aviso, selecione OK.

  9. Selecione OK.

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Gerenciar mensagens de email usando regras

Organizar emails usando regras de caixa de entrada no Outlook.com ou no Outlook na Web

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