Trabalhar em conjunto perfeitamente

Colaborar em uma apresentação

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Vamos supor que você esteja trabalhando em uma apresentação que compartilhou com sua equipe e quer fazer uma pergunta rápida para um de seus colegas de equipe. Com o Office 365, você pode coeditar sua apresentação no PowerPoint e conversar simultaneamente com seus colegas de equipe online usando o Skype for Business. Assista ao vídeo para ver como isso funciona em um computador Windows e role a tela para baixo para ver o que é possível fazer em outros dispositivos.

O procedimento a seguir descreve como executar essa tarefa em um computador Windows, que é o cenário preferencial para coedição e chat simultâneos. Para ver as instruções para outros dispositivos, confira Instruções específicas para o seu dispositivo.

Importante: Antes de começar, salve a apresentação no OneDrive for Business e compartilhe o arquivo com outras pessoas. Se quiser usar a nossa apresentação de exemplo, baixe-a aqui: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Além disso, entre no Skype for Business e verifique se um colega de equipe com quem você compartilhou o arquivo está online.

Para colaborar em uma apresentação usando o PowerPoint 2016 e o Skype for Business em um computador ou tablet Windows

  1. Comece com uma apresentação do PowerPoint aberta para edição no computador.

  2. No canto superior direito, escolha Compartilhar. No menu Compartilhar, você verá uma lista das pessoas com quem você compartilhou seu arquivo. Também verá quem está editando o arquivo no momento por meio do indicador de presença.

  3. Para conversar com um colega de equipe durante a edição da apresentação:

    1. Encontre um colega que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde).

    2. Usando o ponteiro do mouse, passe o mouse sobre o nome de seu colega de equipe e, em seguida, escolha o botão de chat. Um sessão de chat do Skype for Business começa.

    3. Digite uma mensagem para seu colega de equipe e pressione Enter.

    4. Organize sua janela de chat para que fique ao lado de sua apresentação do PowerPoint.

    5. Digite perguntas ou comentários para o seu colega a fim de ter uma conversa com ele durante a edição do arquivo.

  4. Continue a edição de sua apresentação. Seus colegas de equipe também podem editar a apresentação usando o PowerPoint em seus dispositivos ou o PowerPoint Online (na janela de um navegador).

  5. Se você vir Atualizações Disponíveis na parte inferior da janela do PowerPoint, clique (ou toque) para ver as alterações de todas as pessoas.

  6. Quando concluir a edição, salve e feche o arquivo.

Instruções específicas para o seu dispositivo

Para colaborar em uma apresentação usando o PowerPoint 2016 e o Skype for Business em um computador ou tablet Windows

  1. Comece com uma apresentação do PowerPoint aberta para edição no computador.

  2. No canto superior direito, escolha Compartilhar. No menu Compartilhar, você verá uma lista das pessoas com quem você compartilhou seu arquivo. Também verá quem está editando o arquivo no momento por meio do indicador de presença.

  3. Para conversar com um colega de equipe durante a edição da apresentação:

    1. Encontre um colega que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde).

    2. Usando o ponteiro do mouse, passe o mouse sobre o nome de seu colega de equipe e, em seguida, escolha o botão de chat. Um sessão de chat do Skype for Business começa.

    3. Digite uma mensagem para seu colega de equipe e pressione Enter.

    4. Organize sua janela de chat para que fique ao lado de sua apresentação do PowerPoint.

    5. Digite perguntas ou comentários para o seu colega a fim de ter uma conversa com ele durante a edição do arquivo.

  4. Continue a edição de sua apresentação. Seus colegas de equipe também podem editar a apresentação usando o PowerPoint em seus dispositivos ou o PowerPoint Online (na janela de um navegador).

  5. Se você vir Atualizações Disponíveis na parte inferior da janela do PowerPoint, clique (ou toque) para ver as alterações de todas as pessoas.

  6. Quando concluir a edição, salve e feche o arquivo.

Importante: Atualmente, não há um aplicativo do Skype for Business para Mac OS. No entanto, você pode usar o Lync for Mac 2011. O menu Compartilhar no PowerPoint 2016 para Mac é um pouco diferente do que você vê no PowerPoint 2016 para Windows.

Para colaborar em uma apresentação usando o PowerPoint 2016 e Lync em um Mac

  1. Comece com a sua apresentação aberta para edição no PowerPoint 2016 para Mac.

  2. Para conversar com um colega de equipe durante a edição da apresentação:

    1. Abra o Lync for Mac 2011.

    2. Encontre um colega que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie uma mensagem.

    3. Organize sua janela de chat para que fique ao lado de sua apresentação do PowerPoint.

    4. Digite perguntas ou comentários para o seu colega a fim de ter uma conversa com ele durante a edição do arquivo.

  3. Continue a edição de sua apresentação. Seus colegas de equipe também podem editar a apresentação usando o PowerPoint em seus dispositivos ou o PowerPoint Online (na janela de um navegador).

  4. Se você vir Atualizações Disponíveis na parte inferior da janela do PowerPoint, clique (ou toque) para ver as alterações de todas as pessoas.

  5. Quando concluir a edição, salve e feche o arquivo.

Importante: Em seu telefone ou tablet Android, você pode usar o PowerPoint para coeditar uma apresentação. Você pode usar seu aplicativo do Skype for Business para conversar com colegas de equipe online. No entanto, se você quiser coeditar um arquivo e conversar ao mesmo tempo, recomendamos um computador ou tablet Windows, em vez de seu dispositivo Android.

Para coeditar uma apresentação usando o PowerPoint para telefones ou tablets Android

  1. Comece com a sua apresentação aberta para edição.

  2. Para adicionar uma caixa de texto a um slide, na guia Inserir escolha Caixa de Texto.

  3. Para editar o texto, toque duas vezes em uma caixa de texto, escolha Editar Texto e digite o seu texto.

  4. Para adicionar um slide, na guia Inserir, escolha Novo Slide e escolha um layout de slide.

  5. Para adicionar anotações a um slide, no canto inferior direito, toque em Anotações. Na caixa de anotações, dê um toque duplo e digite o seu texto.

  6. Para alterar o tema da apresentação de slides, na guia Design, escolha Temas e escolha um novo tema.

  7. Salve e feche o arquivo.

Para conversar com colegas de equipe usando o Skype for Business em seu telefone ou tablet Android

  1. Abra o Skype for Business no dispositivo.

  2. Encontre um colega que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie uma mensagem.

Importante: Em seu iPad ou iPhone é possível usar o PowerPoint para iPad para coeditar uma apresentação. Você pode usar seu aplicativo do Skype for Business para conversar com colegas de equipe online. No entanto, se você quiser coeditar um arquivo e conversar ao mesmo tempo, recomendamos um computador ou tablet Windows, em vez de seu dispositivo iOS.

Para coeditar uma apresentação usando o PowerPoint no iPad ou iPhone

  1. Comece com a sua apresentação aberta para edição.

  2. Para adicionar uma caixa de texto a um slide, na guia Inserir escolha Caixa de Texto.

  3. Para editar o texto, toque duas vezes em uma caixa de texto, escolha Editar Texto e digite o seu texto.

  4. Para adicionar um slide, na guia Inserir, escolha Novo Slide e escolha um layout de slide.

  5. Para adicionar anotações a um slide, no canto inferior direito, toque em Anotações. Na caixa de anotações, dê um toque duplo e digite o seu texto.

  6. Para alterar o tema da apresentação de slides, na guia Design, escolha Temas e escolha um novo tema.

  7. Salve e feche o arquivo.

Para conversar com colegas de equipe usando o Skype for Business em seu iPad ou iPhone

  1. Abra o Skype for Business no dispositivo.

  2. Encontre um colega que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie uma mensagem.

Importante: No Windows Phone é possível usar o PowerPoint para coeditar uma apresentação, embora os recursos de edição com suporte sejam limitados. Você pode usar seu aplicativo do Skype for Business para conversar com colegas de equipe online. No entanto, se você quiser coeditar um arquivo e conversar ao mesmo tempo, recomendamos um computador ou tablet Windows, em vez de seu Windows Phone.

Para coeditar uma apresentação usando o PowerPoint no Windows Phone

  1. Abra o Hub do Office no Windows Phone.

  2. Em Recentes, identifique uma apresentação do PowerPoint na qual você trabalhou recentemente.

  3. Toque na apresentação para abri-la.

  4. Para adicionar anotações a um slide, mantenha o seu telefone no modo retrato e toque na seção de anotações abaixo do slide. Digite as suas anotações e toque na marca de seleção.

  5. Para editar texto em um slide, faça o seguinte:

    1. Toque nas reticências (...) e, em seguida, toque em Editar.

    2. Toque duas vezes em uma caixa de texto no slide, edite o texto e toque na marca de seleção.

  6. Ao terminar de editar a sua apresentação, toque no botão Voltar. Se for exibida uma mensagem perguntando se você deseja salvar as suas alterações, toque em Sim.

Para conversar com colegas de equipe usando o Skype for Business em seu Windows Phone

  1. Abra o Skype for Business no dispositivo.

  2. Encontre um colega que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie uma mensagem.

Importante: Você pode coeditar uma apresentação usando o PowerPoint Online. No entanto, para conversar com colegas de equipe, você deve instalar o Skype for Business em seu computador. Recomendamos um computador ou tablet Windows, usando o PowerPoint 2016 e o Skype for Business em vez do Office Online.

Para coeditar uma apresentação usando o PowerPoint Online

  1. Comece com a apresentação aberta no navegador do seu dispositivo.

  2. Escolha Editar Apresentação > Editar no PowerPoint Online.

  3. Para adicionar uma caixa de texto a um slide, na guia Inserir escolha Caixa de Texto. Em seguida, mova e redimensione a caixa.

  4. Para editar o texto, escolha uma caixa de texto e digite o seu texto.

  5. Para adicionar um slide, na guia Inserir, escolha Novo Slide, escolha um layout de slide e escolha Adicionar Slide.

  6. Para adicionar anotações a um slide, no canto inferior direito, escolha Anotações e digite o seu texto.

  7. Para alterar o tema de sua apresentação de slides, na guia Design, no menu Temas, escolha um novo tema.

  8. Quando terminar de editar, feche o arquivo.

Quer mais?

Colaborar em apresentações do PowerPoint com coautoria em tempo real

Um pouco mais cedo, eu compartilhei uma apresentação com meus colegas.

Posso ver que Laura começou a trabalhar nela.

Eu tenho algumas perguntas para Laura, vou ver se ela está online.

Parece que ela está online agora, portanto vou enviar uma Mensagem Instantânea para ela. Aí está ela.

Vou perguntar a Laura sobre o slide 4.

Parece que Laura está pensando nisso, apesar de estar bastante ocupada.

Vejo que há algumas atualizações para essa apresentação.

E estas são as alterações de Laura. Nós vamos concluir isso rapidamente!

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