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Saiba como abrir e editar um documento compartilhado em uma conversa em andamento do Grupo do Office 365.

Os procedimentos a seguir descrevem como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Para abrir um documento compartilhado em uma conversa

  1. No painel de Notificações, escolha a conversa.

  2. Selecione Editar e responder no painel de documentos. Insira suas alterações no documento.

  3. No painel de conversa, selecione responder a todos e insira uma nota sobre as alterações. Em seguida, selecione Enviar.

Para sinalizar um grupo ou membro da equipe em uma conversa

  1. Selecione uma conversa na lista para exibir o respectivo conteúdo no painel de leitura.

  2. Adicione à conversa selecionando responder a todos na parte inferior da conversa e digitando sua resposta.

  3. No painel de respostas, insira um símbolo arroba (@) e comece a digitar o nome ou alias de email da pessoa ou do grupo ao qual deseja fazer uma @menção.

  4. Quando elas aparecerem na lista contatos sugeridos, selecione o nome dela. Em seguida, selecione Enviar.

Ei, recebi uma notificação do Grupo.

Ao marcar o ícone da notificação

e abri-la,

vejo que Donato me marcou com uma “@menção”.

Ele quer que eu atualize alguns valores de orçamento. Deve ser bastante fácil.

O documento já está no OneDrive do grupo.

Posso abri-lo a partir daqui escolhendo a caixa de anexo abaixo da mensagem.

Ele abre como somente leitura, mas posso fazer alterações selecionando Editar e Responder.

Parece que alguém já está fazendo alterações.

Não tem problema, podemos ambos editar um documento ao mesmo tempo

em nosso espaço compartilhado do Grupo no OneDrive for Business.

Vou apenas adicionar minhas alterações

e adicionar uma anotação rápida na caixa de mensagem de onde abri o documento.

Quero que a equipe Campanhas de Marketing também veja as alterações,

então uso "@menção" para o grupo.

Depois escolho Enviar para informar a Donato que fiz as alterações.

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