Quando um novo membro ingressar na equipe, familiarize-o rapidamente tornando-o um membro do Grupo do Office 365. Conceda acesso a ele para todas as conversas compartilhadas do Grupo, arquivos, bloco de anotações do OneNote da equipe e para o calendário da equipe em uma única etapa.
O procedimento a seguir descreve como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.
Para configurar um novo membro no grupo-
No painel de pastas do Outlook, selecione Groups e escolha o grupo.
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Escolha o ícone de reticências à direita da barra de ferramentas. Em seguida, escolha Members e Add members.
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Insira o nome ou o endereço de email do novo membro do grupo em Enter a name or email address e selecione o novo membro.
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Selecione Save.
Há uma nova pessoa começando hoje na equipe, portanto a primeira coisa que quero fazer é torná-la parte do Grupo do Outlook da equipe.
Escolho o Grupo na minha caixa de entrada, escolho o ícone de reticências à direita na barra de ferramentas do Grupo e escolho Membros.
Agora posso ver todos os membros atuais do grupo e adicionar novos membros.
Escolho Adicionar membros, digito o nome da nova funcionária no painel Membros e marco Salvar.
Agora ela é membro do grupo. E quando ela fizer logon no Outlook, verá um email com um link para o Grupo.
A partir daí, ela terá acesso imediato a todos os ativos compartilhados pelo grupo.
Como os arquivos do grupo, incluindo todos os anexos de email e fotos compartilhados de dispositivos móveis, o Bloco de Anotações compartilhado, todas as entradas de calendário do Grupo, como principais eventos e etapas, além de todas as discussões, decisões e informações compartilhadas nas conversas do Grupo.
Além disso, ela poderá facilmente descobrir por si mesma outros grupos relevantes em que seus colegas estão trabalhando.
