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Agendar uma reunião de acompanhamento

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Quando você precisar de uma reunião mais formal para tomar decisões, faça uma reunião do Skype for Business. Saiba como agendar uma reunião do Skype for Business de um email do Outlook.

O procedimento a seguir descreve como realizar tarefas em um computador executando o Windows. Para ver as instruções para outros dispositivos, consulte instruções específicas para seu dispositivo.

Para agendar uma reunião do Skype for Business de um email do Outlook no seu PC
  1. No Outlook, escolha o email que gerou a solicitação para uma reunião.

  2. Na faixa de opções do Outlook, clique no botão Responder com Reunião no grupo Responder.

    Botão Responder com Reunião

    Um novo convite de reunião é aberto, preenchido com os nomes de cada pessoa ou com o alias de email no thread de email. O Outlook também inclui uma cópia do email original para ser usado como referência e faz com que o assunto da reunião seja o mesmo Assunto no email. Você pode alterar qualquer um deles, se desejar.

  3. Na faixa de opções da janela Reunião, clique em Assistente de Agendamento no grupo Mostrar. Encontre uma data e uma hora que sejam boas para todos.

    Botão Assistente de Agendamento

  4. Clique no botão Reunião do Skype na faixa de opções para tornar a reunião online.

    Botão Reunião do Skype

    Observe que a informação "Ingressar na reunião do Skype" é adicionada ao corpo da reunião.

  5. Clique em Enviar.

Instruções específicas para o seu dispositivo

Você não pode agendar uma reunião do Skype for Business usando o Outlook para Android, mas ainda tem algumas opções:

  • Se a sua reunião for pequena (apenas algumas pessoas), você poderá agendar uma reunião normal no Outlook para Android. Quando a reunião começar, use o Skype for Business no seu dispositivo Android para ligar para os participantes. (Use o Teclado de discagem para ligar para a primeira pessoa, em seguida, clique no botão Mais (reticências) e selecione Adicionar participante para adicionar mais pessoas).

  • Se a sua reunião for maior, a melhor opção será criar uma reunião do Skype for Business por meio do seu PC ou dispositivo iOS.

    Observação: Embora você não consiga agendar uma reunião do Skype for Business usando o Outlook para Android, poderá ingressar em uma reunião do Skype for Business em um dispositivo Android!

Para agendar uma reunião do Skype for Business no iPhone e no iPad
  1. Do email que solicitou uma reunião, toque na seta Voltar para voltar para a Caixa de Entrada.

  2. Toque no ícone Calendário.

  3. Toque no símbolo + na parte superior da tela Calendário.

  4. Insira um título para a reunião, uma hora e o nome dos participantes.

  5. Toque na opção Chamada pelo Skype para transformá-la em uma reunião online.

  6. Insira qualquer outra informação necessária.

  7. Toque em Salvar na parte superior da tela.

Você não pode agendar uma reunião do Skype for Business usando o Outlook para Windows Phone, mas ainda tem algumas opções:

  • Se a sua reunião for pequena (apenas algumas pessoas), você poderá agendar uma reunião normal no Outlook para Windows Phone. Quando a reunião começar, use o Skype for Business no seu Windows Phone para ligar para os participantes. (Toque na imagem do contato da pessoa, em seguida, toque no botão Chamar ou Chamada de vídeo. Clique nas reticências para adicionar outras pessoas à reunião).

  • Se a sua reunião for maior, a melhor opção será agendar como uma reunião no Skype for Business por meio do seu PC ou dispositivo iOS.

    Observação: Embora você não consiga agendar uma reunião do Skype for Business usando o Outlook para Windows Phone, poderá ingressar em uma reunião do Skype for Business no seu Windows Phone!

O Skype for Business não está disponível para Mac OS X.

Para agendar uma reunião do Skype for Business de um email do Outlook Online
  1. No Outlook Online, escolha o email que gerou a solicitação para uma reunião.

  2. Clique em um contato para mostrar o menu rápido do Skype for Business dele. Clique no ícone Agendar um evento. Ele parece uma página de calendário.

  3. Um novo convite de reunião é aberto, preenchido com o nome de cada pessoa ou com o alias de email selecionado.

  4. Se desejar adicionar outro participante, insira o nome dele onde está escrito Adicionar pessoas. Clique no nome dele para adicioná-lo à lista de participantes.

  5. Clique em Assistente de Agendamento para encontrar uma data e uma hora que sejam boas para todos.

  6. Clique em Reunião do Skype > Adicionar reunião do Skype na barra de menus para transformá-la em uma reunião online.

    Observe que o link "Ingressar em uma reunião online" e as informações foram adicionados ao corpo da reunião.

  7. Clique em Enviar.

O Skype for Business está integrado ao Outlook, portanto, posso criar uma solicitação de reunião diretamente em um email.

Veja o email de Letícia solicitando uma atualização do orçamento na apresentação.

Para agendar a reunião de acompanhamento, clico no botão Reunião na faixa de opções do Outlook.

A opção Responder com Reunião adiciona automaticamente os participantes da reunião do email, além do assunto e da conversa de email original.

Vou verificar no Assistente de Agendamento um horário em que todos estejam disponíveis... Em seguida, clico no botão Reunião do Skype para torná-lo uma Reunião Online.

Repare que as informações da Reunião do Skype for Business são adicionadas ao convite da Reunião. Agora, basta clicar em Enviar.

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