Use um leitor de tela para filtrar os dados em um intervalo ou tabela

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Você pode filtrar dados em um intervalo ou tabela do Excel 2016 usando um teclado e um leitor de tela. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.

Neste tópico:

Filtrar dados em uma tabela

Ao colocar os dados em uma tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFiltro a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso AutoFiltro de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que deseja filtrar, pressione Alt+Seta para baixo. O programa abre o menu suspenso AutoFiltro e você ouve "Digite palavras para pesquisar, Menu". No Narrador, você ouve "Agrupar".

  2. Se a coluna incluir números, no menu AutoFiltro, use a tecla Seta para baixo para acessar a opção Filtros de Número e pressione Enter. Caso a coluna inclua entradas de texto, vá para Filtros de Texto e pressione Enter. O programa abre o submenu e você ouve "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. O programa abre a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro e você ouve "Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro". No Narrador, você ouve "Janela Personalizar AutoFiltro".

  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, escolha Maior ou Igual a e insira o número pretendido na caixa de combinação adjacente.

    Para filtrar por duas condições, insira as condições de filtragem nos dois conjuntos de caixas de combinação; escolha E para que ambas as condições sejam verdadeiras ou Ou para que qualquer uma das condições seja verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu suspenso AutoFiltro na primeira célula do intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu suspenso AutoFiltro.

  4. Pressione Alt+Seta para baixo. O programa abre o menu suspenso AutoFiltro e você ouve "Digite palavras para pesquisar, Menu". No Narrador, você ouve "Agrupar".

  5. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab.

  6. Quando concluir as seleções, pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

Para limpar o filtro, escolha qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir uma tabela em uma planilha do Excel 2016

Use o Excel para Mac 2016, seu teclado e o leitor de tela interno VoiceOver do Mac para filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

Filtrar dados em uma tabela

Quando você filtra dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

  1. Navegue até a primeira célula no intervalo de dados que deseja filtrar.

  2. Pressione Fn+F8 para ativar a capacidade de ampliar sua seleção usando as teclas de direção. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua planilha:

    • Pressione Command+A para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Command+A+* para selecionar somente as células visíveis.

    • Pressione Control+Barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift+Barra de espaços para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Fn+F6 para começar a navegar pelas guias da faixa de opções.

  4. Use as teclas de seta para a direita e esquerda para alternar entre as guias até ouvir "Guia página inicial". Em seguida, pressione VO+Seta para baixo para acessar as opções da guia Página Inicial.

  5. Pressione Tab para percorrer as opções até ouvir "Formatar como uma tabela" e, em seguida, pressione Enter.

  6. Você ouvirá o intervalo de células incluídas na tabela que está criando. Em seguida, você ouvirá "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção desmarcada". Pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção se desejar que o Excel para Mac 2016 adicione cabeçalhos de espaço reservado acima dos dados em sua tabela. Você pode renomear os cabeçalhos posteriormente.

  7. Pressione Tab uma vez. Você deve ouvir "OK, botão". Pressione Enter. Você deve ouvir "Tabela criada".

  8. Para aplicar um filtro, pressione Fn+F6 até ouvir "Planilha".

  9. Use as teclas de direção para navegar até o cabeçalho dos dados da coluna que deseja filtrar.

  10. Pressione a Barra de espaços. Você deve ouvir "Filtro, menu pop-up".

  11. Use as teclas de Seta para cima e Seta para baixo para alternar entre as principais opções de filtro. Pressione VO+Seta para baixo para selecionar um filtro e abrir o menu pop-up para essa opção.

  12. Use as teclas de Seta para cima e Seta para baixo para alternar entre suas opções. Pressione a Barra de espaços para fazer uma seleção.

  13. Pressione Tab uma vez. Insira seus critérios de filtro na caixa de texto ou selecione a caixa de seleção apropriada ou o botão de opção pressionando a Barra de espaços.

  14. Pressione Enter. Você deve ouvir "Filtro aplicado".

Filtrar dados em um intervalo

Também é possível filtrar dados em um intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deve ter um cabeçalho.

  1. Navegue até a primeira célula no intervalo de dados que deseja filtrar usando as teclas de direção até ouvir os dados na célula necessária.

  2. Pressione Fn+F8 para ativar a capacidade de ampliar sua seleção usando as teclas de direção. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua planilha:

    • Pressione Command+A para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Command+A+* para selecionar somente as células visíveis.

    • Pressione Control+Barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift+Barra de espaços para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Fn+F6 para abrir as guias da faixa de opções.

  4. Pressione a Seta para a esquerda ou direita até ouvir "Guia Dados". Em seguida, pressione VO+Seta para baixo para abrir as opções da guia Dados.

  5. Pressione Tab para avançar pelas opções até ouvir "Filtro". Em seguida, pressione a Barra de espaços para abrir a caixa de diálogo Filtro.

  6. Pressione Tab para alternar entre as opções de filtro. Pressione a Barra de espaços para fazer uma seleção e abrir a caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  7. Pressione Tab para alternar entre as opções disponíveis para o filtro que você selecionou Insira os critérios necessários ou use a Barra de espaços para marcar/desmarcar caixas de seleção ou selecionar/cancelar botões de opção, conforme necessário.

  8. Pressione Tab até ouvir "OK, botão". Pressione Enter. Você deve ouvir "Filtro aplicado".

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

O Excel para Mac 2016 permite que você aplique uma opção de filtro geral, o que permite que você personalize o filtro para atender às suas necessidades.

Quando você escolhe um tipo de filtro principal, você ouve as opções Filtro Personalizado disponíveis para esse filtro específico. Você ouvirá os intervalos de números e as opções para Filtros de Número, opções de cores para Filtros de Cores e texto para Filtros de Texto. As opções de números, cores ou texto vêm dos dados que você está filtrando.

Opções de filtros de texto

  • Igual a/Diferente de: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com/Termina em: Filtra os dados da coluna para exibir os dados que começam ou terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Contém/Não contém: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

Opções de filtros de número

  • Igual a/Diferente de: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Maior que/Menor que: Filtra os dados da coluna para exibir todos os números com um valor maior ou menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre: Filtra os dados da coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico digitado nas duas caixas de texto fornecidas na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

    Observação: Para usar essa opção, insira o número de início para o intervalo, pressione Tab uma vez e, em seguida, digite o número final para o seu intervalo.

  • 10 Primeiros: Filtra os dados da coluna para exibir os 10 primeiros valores ou porcentagens numéricas (mais altas ou mais baixas). Para usar esse filtro, pressione a Barra de espaços para selecionar o filtro 10 Primeiros. Quando a caixa de diálogo for aberta, você ouvirá "Foco na edição de 10". Essa opção filtra automaticamente os números mais altos.

    Observação: Se desejar filtrar os números ou porcentagens mais baixos, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Pressione VO+Seta para baixo para abrir o menu pop-up. Pressione a Seta para baixo até ouvir "Inferior". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Para filtrar porcentagens em vez de valores numéricos, pressione Tab até ouvir "Porcentagem, botão de opção". Pressione Barra de espaços.

  • Acima/Abaixo da média: Filtra os dados da coluna para exibir valores numéricos que estão acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

Opções de filtros de cor

  • Filtrar por Cor de Fonte: Filtra os dados da coluna para incluir as células contendo dados escritos nas cores de fonte específicas que você selecionou. Quando você abre a caixa de diálogo, ouve o valor numérico (valor RGB) da primeira cor da fonte exibida em sua coluna. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para alternar entre as cores disponíveis, pressionando Control+Barra de espaços para selecionar as cores desejadas.

  • Filtrar por Cor de Célula: Filtra os dados da coluna para incluir as células preenchidas com cores específicas. Quando você abre a caixa de diálogo, ouve o valor RGB da primeira cor da célula exibida em sua coluna. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para alternar entre as cores disponíveis, pressionando Control+Barra de espaços para selecionar cores.

  • Automático: Escolha a opção Automático para exibir células contendo dados escritos na cor de fonte padrão do Excel para Mac 2016, preta.

  • Sem preenchimento: Escolha a opção Sem preenchimento para exibir células sem uma cor de fundo personalizada. As células são exibidas com o fundo branco padrão.

No Excel para iPhone use o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, com seu iPhone ou iPod Touch para inserir e filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

Filtrar dados em um intervalo

  1. Use dois dedos para selecionar os dados que você deseja filtrar.

  2. Localize o botão Mais opções próximo à parte superior da tela em seu dispositivo iOS. Você ouve "Mais opções" uma vez que o botão é selecionado. Dê um toque duplo na tela.

  3. Um menu Guia será aberto e você ouvirá "Menu da guia Página Inicial selecionado". Role para baixo nesse menu até ouvir "Menu Classificar e Filtrar". Dê um toque duplo na tela para revelar o menu.

  4. Classifique os dados em ordem alfabética ou numérica selecionando e dando um toque duplo em Classificar em Ordem Crescente ou Classificar em Ordem Decrescente no menu Classificar e Filtrar. Se a coluna ativa contém somente texto ou uma combinação de texto e números, seus dados são classificados em ordem alfabética. Se a coluna ativa contém somente números, seus dados são classificados por valor. Os dados são classificados do menor para o maior se você escolher Classificar em Ordem Crescente e do maior para o menor se você escolher Classificar em Ordem Decrescente.

  5. Selecione Mostrar Botões de Filtro no menu Classificar e Filtrar para adicionar uma seta do menu suspenso à primeira linha de cada coluna. Dê um toque duplo na seta suspensa na coluna com a qual deseja trabalhar. Quando o menu for aberto, prossiga para a etapa 2 na seção "Filtrar dados em uma tabela" abaixo.

    Observação: Se seus dados não possuem cabeçalhos, você deve colocar os dados em uma tabela primeiro antes de usar o menu Classificar e Filtrar para filtrar com sucesso todos os dados em cada coluna. Se os dados não contiverem cabeçalhos e você não inserir os dados em uma tabela, a primeira célula de cada coluna selecionada será tratada como um cabeçalho.

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que deseja filtrar e localize o botão Mais Opções próximo à parte superior da tela em seu dispositivo iOS. Dê um toque duplo para revelar o menu Guia.

  2. Uma vez que o menu Guia é aberto, Página Inicial é a seleção padrão. Você ouvirá "Guia Página Inicial selecionada". Diretamente abaixo da guia Página Inicial está a guia Inserir. Dê um toque duplo em Inserir.

  3. A primeira opção no menu Inserir é o botão Tabela. Ele está localizado diretamente abaixo da guia Inserir. Selecione o botão Tabela e dê um toque duplo na tela. O Excel para iPhone insere os dados selecionados em uma tabela e inclui cabeçalhos como espaços reservados na primeira linha.

  4. Uma caixa de diálogo pequena contendo uma caixa de seleção Tabela com cabeçalho aparece na parte superior da sua tabela. Você ouvirá "Caixa de seleção cabeçalhos desmarcada". Para manter os espaços reservados do cabeçalho criados pelo Excel, basta pressionar Voltar para limpar a caixa de diálogo.

  5. Se sua tabela já tiver cabeçalhos, selecione a caixa de seleção Tabela com cabeçalhos e dê um toque duplo para selecionar a caixa. Depois de ouvir "Selecionado", pressione Voltar no seu dispositivo para limpar a caixa de diálogo. O Excel agora usará os cabeçalhos incluídos em sua tabela.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Se sua tabela não incluiu cabeçalhos, o texto de cabeçalho do espaço reservado padrão criado pelo Excel é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc., e cada cabeçalho de coluna já inclui a seta do menu suspenso Classificar e Filtrar. Selecione a seta do menu suspenso, que está localizada na extremidade direita da célula do cabeçalho. Uma vez selecionada, você ouvirá as informações da célula e "Nenhum filtro aplicado". Dê um toque duplo para revelar o menu Classificar e Filtrar.

  2. Você ouvirá "Classificar e Filtrar" quando o menu for aberto. Vá para Filtrar Itens no menu, depois dê um toque duplo. Uma janela Filtrar Itens aparece e a caixa Editar é selecionada por padrão. Você ouvirá "Caixa de edição pesquisar coluna". Abaixo da caixa Editar está um botão Selecionar Tudo. Abaixo do botão Selecionar Tudo está uma lista de todos os dados da coluna selecionada.

  3. Dê um toque duplo na caixa Editar para começar a digitar a informação exata que deseja filtrar. A qualquer momento, você pode selecionar os dados que deseja filtrar na lista fornecida dando um toque duplo. O VoiceOver lê o nome de cada seleção que você faz. Você também pode selecionar todos os dados em uma coluna ao dar um toque duplo no botão Selecionar Tudo.

  4. Depois de fazer uma seleção, o botão Selecionar Tudo é substituído por um botão Limpar Tudo. Selecione Limpar Tudo se você cometer um erro ou quiser recomeçar.

  5. Depois de fazer as seleções de filtro, pressione o botão Concluído localizado no canto superior direito da tela e, em seguida, dê um toque duplo. Você é encaminhado para sua pasta de trabalho do Excel e o filtro é aplicado.

  6. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro o ícone Filtro localizado no cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Depois que o ícone for selecionado, você ouvirá as informações do cabeçalho da coluna e "Filtro aplicado". Dê um toque duplo para revelar o menu suspenso. A última opção no menu é Limpar Filtro. Selecione e dê um toque duplo nesta opção para redefinir a coluna.

    Observação: Classifique somente texto ou dados alfanuméricos na sua tabela alfabeticamente em ordem crescente ou decrescente no menu Classificar e Filtrar , selecionando e dando duplo clique nas opções A a Z ou Z a A. O VoiceOver confirma quando qualquer opção está ativa na sua coluna. Classifique as colunas que contenham dados numéricos apenas em ordem ascendente ou decrescente no menu Classificar e Filtrar selecionando e dando um toque duplo na opção Do menor para o maior ou Do maior para o menor. O VoiceOver confirma quando qualquer opção está ativa na sua coluna.

No Excel para Android, use o TalkBack, leitor de tela interno do Android, para inserir e filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

Selecionar dados

  1. Selecione a primeira célula dos dados que deseja filtrar. O TalkBack lê a letra da coluna, o número da linha e o conteúdo dentro da célula. Em seguida, você ouvirá "Dê um toque duplo para ativar". Dê um toque duplo na célula para ativá-la. O TalkBack lê novamente as informações da célula e, em seguida, você ouve "Selecionadas".

  2. Use dois dedos para selecionar as células exatas que você deseja filtrar. Depois de fazer a seleção, retire seus dedos da tela. Um menu horizontal aparece imediatamente abaixo das células selecionadas. Gire o seu telefone Android da posição vertical para a posição horizontal (ou vice-versa) para limpar este menu da tela. Depois que você limpa o menu, o TalkBack lê a letra da coluna, o número da linha e o conteúdo da célula da última célula na sua seleção.

    Observações: 

    • O TalkBack requer dois dedos para percorrer as planilhas do Excel ou selecionar células em um telefone Android.

    • Mude a posição do seu telefone para vertical ou horizontal sempre que um menu que você não precisa aparecer na tela; isso o limpa instantaneamente. Você também pode usar o botão Voltar do seu telefone para limpar esses menus. Quando você pressionar o botão Voltar, você ouvirá "Botão Voltar, dê um toque duplo para ativar, dê um toque duplo e mantenha pressionado". Dê um toque duplo para limpar o menu indesejado.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Localize o botão Mais Opções na parte superior da tela em seu dispositivo Android. Você ouvirá "Botão Mais Opções. Dê um toque duplo para ativar, dê um toque duplo e mantenha pressionado". Dê um toque duplo em Mais Opções para ativar o menu, quando ele abrir, você ouvirá "Menu da guia Página Inicial selecionado".

  2. Use dois dedos para rolar para baixo até alcançar o menu Classificar e Filtrar. Quando você tocá-lo, ouvirá "Menu Classificar e Filtrar. Dê um toque duplo para ativar, dê um toque duplo e mantenha pressionado". Dê um toque duplo nessa opção. Você ouvirá "Classificar e Filtrar" quando o menu estiver ativo.

  3. Classifique os dados em ordem alfabética ou numérica selecionando e dando um toque duplo em Classificar em Ordem Crescente ou Classificar em Ordem Decrescente no menu. Se a coluna ativa contém somente texto ou uma combinação de texto e números, seus dados são classificados em ordem alfabética. Se a coluna ativa contém somente números, seus dados são classificados por valor; do menor para o maior, se você escolher Classificar em Ordem Crescente, ou do maior ao menor, se escolher Classificar em Ordem Decrescente.

  4. O procedimento para filtragem de dados varia dependendo do status do cabeçalho do documento:

    • Se as colunas que você deseja filtrar já contêm cabeçalhos, selecione a opção Mostrar Botões de Filtro no menu Classificar e Filtrar para adicionar uma seta do menu suspenso a cada cabeçalho. Dê um toque duplo na seta na coluna com a qual deseja trabalhar para revelar o menu suspenso. Quando o menu for aberto, vá para a etapa 2 na seção "Filtrar dados em uma tabela" abaixo para continuar.

    • Se seus dados não possuem cabeçalhos, você deve colocar os dados em uma tabela primeiro antes de usar o menu Classificar e Filtrar para filtrar com sucesso todos os dados em cada coluna. Se os dados não contiverem cabeçalhos e você não inserir os dados em uma tabela, a primeira célula de cada coluna selecionada será tratada como um cabeçalho.

Inserir dados em uma tabela

  1. Localize o botão Mais Opções na parte superior da tela em seu dispositivo Android. Você ouvirá "Botão Mais Opções. Dê um toque duplo para ativar, dê um toque duplo e mantenha pressionado". Dê um toque duplo em Mais Opções para tornar o menu ativo.

  2. Um menu aparece e você ouvirá "Menu da guia Página Inicial selecionado". Dê um toque duplo para ativar, dê um toque duplo e mantenha pressionado". Dê um toque duplo em Página Inicial.

  3. Um novo menu aparece e você ouve "Guia Página Inicial selecionada". Logo abaixo da guia Página Inicial está a guia Inserir. Selecione a guia Inserir e dê um toque duplo para ativá-la.

  4. Um novo menu aparece e você ouve "Menu da guia Inserir selecionado". Logo abaixo da guia Inserir está o botão Tabela. Selecione Tabela e toque duas vezes no botão para ativá-la. O Excel para Android insere os dados selecionados em uma tabela e inclui cabeçalhos como espaços reservados na primeira linha.

  5. Uma caixa de diálogo pequena contendo uma caixa de seleção Tabela com cabeçalhos aparece na parte superior da sua tabela. Você ouve "Caixa de seleção tabela com cabeçalhos não marcada". Para manter os espaços reservados do cabeçalho criados pelo Excel, basta mudar o seu telefone para a posição vertical ou horizontal para limpar a caixa de diálogo.

  6. Se sua tabela já tiver cabeçalhos, selecione a caixa de seleção Tabela com cabeçalhos. Uma vez selecionada, você ouvirá "Caixa de seleção tabelas com cabeçalhos; dê um toque duplo para alternar". Dê um toque duplo para selecionar a caixa. Após ouvir "Selecionada", mude o telefone para a posição vertical ou horizontal para limpar a caixa de diálogo. O Excel agora usa os cabeçalhos incluídos em sua tabela.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Se sua tabela não incluiu cabeçalhos, o texto de cabeçalho do espaço reservado criado pelo Excel é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Cada cabeçalho de coluna já inclui a seta do menu suspenso Classificar e Filtrar. Selecione a pequena seta voltada para baixo no cabeçalho da coluna com a qual deseja trabalhar. Você ouvirá as informações da célula e "Nenhum filtro aplicado, dê um toque duplo para ativar". Dê um toque duplo na seta para revelar o menu suspenso.

  2. Você ouvirá "Classificar e Filtrar" quando o menu for aberto. Vá para Filtrar Itens no menu, e dê um toque duplo para ativá-lo. Uma janela Filtrar Itens aparece e a caixa Editar é selecionada por padrão. Você ouvirá "Caixa de edição pesquisar coluna". Abaixo da caixa Editar está um botão Selecionar Tudo. Abaixo do botão Selecionar Tudo está uma lista de todos os dados da coluna selecionada.

  3. Dê um toque duplo na caixa Editar para começar a digitar a informação exata que deseja filtrar. A qualquer momento, você pode selecionar os dados que deseja filtrar na lista fornecida dando um toque duplo. O TalkBack lê o nome de cada seleção que você faz. Você também pode selecionar todos os dados em uma coluna ao dar um toque duplo no botão Selecionar Tudo.

  4. Depois de fazer uma seleção, o botão Selecionar Tudo é substituído por um botão Limpar Tudo. Selecione Limpar Tudo se você cometer um erro ou quiser recomeçar.

  5. Depois de fazer suas seleções, pressione o botão Concluído na parte superior da tela e dê um toque duplo para ativá-lo. Você então é encaminhado para sua pasta de trabalho do Excel e o filtro é aplicado.

  6. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro o ícone Filtro localizado no cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Depois que o ícone for selecionado, você ouvirá as informações do cabeçalho da coluna e "Filtro aplicado". Dê um toque duplo para revelar o menu suspenso. A última opção no menu é Limpar Filtro. Selecione e dê um toque duplo nesta opção para redefinir a coluna.

  7. O processo de classificação dos seus dados depende do tipo de dados nas células:

    • Se os dados na coluna que deseja filtrar contêm somente texto ou texto e números, você pode classificar a coluna alfabeticamente em ordem ascendente ou decrescente. Faça isso no menu Classificar e Filtrar selecionando e dando um toque duplo nas opções A a Z ou Z a A. O TalkBack confirma quando qualquer opção está ativa na sua coluna.

    • Se os dados na coluna que você deseja filtrar contêm apenas números, você pode classificar os números pelo valor. Faça isso no menu Classificar e Filtrar selecionando e dando um toque duplo nas opções Do menor para o maior ou Do maior para o menor. O TalkBack confirma quando qualquer opção está ativa na sua coluna.

Use o Excel 2016, seu PC Windows e o Narrador do Windows ou o leitor de tela JAWS (Trabalho de acesso com fala) para inserir e filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

Filtrar dados em um intervalo

  1. Selecione o intervalo de dados que deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L para inserir uma seta do menu suspenso Filtrar e Classificar na primeira linha de cada coluna que você selecionou. Uma vez que a seta do menu suspenso apareça, você ouvirá a letra da coluna e o número da linha da célula ativa e "Nenhum filtro aplicado".

  3. O processo de filtragem de dados varia dependendo do status do cabeçalho do documento:

    • Se cada coluna selecionada contém texto do cabeçalho, avance para a primeira etapa na seção "Filtrar dados em uma tabela" abaixo para filtrar os dados.

    • Se as colunas selecionadas não contiverem texto do cabeçalho, primeiro você deve inserir os dados em uma tabela antes de usar o menu Filtrar e Classificar para filtrar os dados em cada coluna.

    Observação: Se os dados selecionados não contiverem cabeçalhos e você não inserir os dados em uma tabela, a primeira célula de cada coluna será tratada como um cabeçalho e o filtro não incluirá os dados nessas células.

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você ouvirá "Criar Tabela" e o intervalo de células selecionadas. Verifique se o intervalo de células selecionadas está correto.

  3. O processo de inserir dados na tabela depende do status do cabeçalho do documento:

    • Se seus dados não tiverem cabeçalhos, basta pressionar Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela para inserir os dados.

    • Se os dados tiverem cabeçalhos, pressione Tab até ouvir "Desmarcada caixa de seleção Minha tabela com cabeçalhos". Pressione a Barra de espaços para selecionar a caixa e, em seguida, pressione Enter para colocar seus dados.

    Observação: Se uma tabela não tiver cabeçalhos, o Excel 2016 os criará inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. O texto do espaço reservado padrão é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho usando as teclas de direção para mover para a célula apropriada e digitar o novo nome do cabeçalho.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar. Você ouvirá a letra da coluna, o número da linha, "selecionado, editável", o conteúdo da célula, "nenhum filtro aplicado, item do menu".

  2. Pressione Alt+Seta para baixo para revelar o menu suspenso Filtrar e Classificar. Você também pode selecionar a seta no canto direito da célula de cabeçalho para acessar o menu. Você ouvirá "Controle Personalizado" quando o menu for aberto.

  3. Pressione a Seta para baixo no submenu até ouvir o filtro que deseja aplicar aos dados, em seguida, pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado á aberta com opções de filtro. Pressione Tab para mover entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  4. Para filtrar os dados, pressione a Seta para baixo no menu Filtrar e Classificar até ouvir "Filtros de texto" ou "Filtros de número". Se os dados na coluna ativa contêm apenas texto ou uma combinação de texto e números, uma opção Filtros de Texto estará disponível no menu. Se os dados na coluna contêm apenas números, existe uma opção Filtros de Número no menu. Você também pode escolher Filtrar por cor ou Classificar por cor se os dados que você deseja classificar ou filtrar contêm uma fonte colorida ou se suas células possuem cores diferentes. Um submenu é aberto uma vez que você faz sua seleção.

    Observação: Para classificar os dados em uma coluna em ordem alfabética crescente, pressione a Seta para baixo até ouvir "Classificar de A a Z" e pressione Enter. Para classificar os dados em ordem alfabética decrescente, pressione a Seta para baixo até ouvir "Classificar de Z a A" e pressione Enter. Você tem a opção de classificar em ordem alfabética se a coluna ativa contém apenas texto ou uma combinação de texto e números. Para classificar dados de coluna numéricos em ordem crescente, pressione a Seta para baixo até ouvir "Do Menor para o Maior" e pressione Enter. Para classificar os dados numéricos em ordem decrescente, pressione a Seta para baixo até ouvir "Do Maior para o Menor" e pressione Enter. Você tem a opção de classificar numericamente se a coluna ativa contiver somente números.

Opções de filtragem para tabelas

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – Permite escolher o filtro que deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o texto que deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a Seta para baixo para selecionar o filtro desejado e, em seguida, pressione Enter. Você ouvirá "Filtro aplicado" quando a ação estiver concluída.

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas.

  • 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar porcentagens em vez de números, pressione a tecla Tab até ouvir "Itens", em seguida, pressione Alt+Seta para baixo. Pressione a Seta para baixo. Quando ouvir "Porcentagem", pressione Enter. Para filtrar porcentagens ou números inferiores, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Pressione Alt+Seta para Baixo. Em seguida, pressione a Seta para baixo para selecionar "Inferior", depois pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtrar por Cor de Fonte – Filtra a coluna ativa para exibir a cor da fonte que você selecionar no submenu. Quando o menu é aberto, você ouve imediatamente o valor RGB da primeira cor da fonte na sua coluna. Pressione Enter para escolher essa cor ou pressione a Seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor que deseja.

  • Filtrar por Cor de Célula – Filtra a coluna ativa para exibir a cor da célula que você selecionar no submenu. Quando o menu é aberto, você ouve imediatamente o valor RGB da primeira cor de célula na sua coluna. Pressione Enter para escolher essa cor ou pressione a Seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor que deseja.

  • Automático – Filtra a coluna ativa para exibir células que contêm a cor de fonte padrão do Excel, preta.

  • Sem preenchimento – Filtra a coluna ativa para exibir células sem cor. Essas células apresentam a fonte preta e o fundo branco padrão do Excel.

Classificar por opções de cor

  • Classificar por cor da célula – Classifica a coluna ativa por cor da célula. Essa opção posiciona as células com a cor selecionada no submenu primeiro na coluna.

  • Classificar por cor da fonte – Classifica a célula da coluna ativa pela cor da fonte. Essa opção posiciona as células com a cor de fonte selecionada primeiro na coluna.

  • Automático – Insere as células com a cor de fonte padrão do Excel, preta, primeiro na coluna.

  • Classificação Personalizada – Use essa opção para classificar os dados como desejar. Por exemplo, você pode ordenar alfabeticamente primeiro, então por valor numérico, então por cor de fonte, então por cor de célula

No Excel Online, use o Narrador do Windows ou o leitor de tela JAWS (Trabalho de acesso com fala) para filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você deve ouvir "Caixa de diálogo criar tabela foco no botão OK".

  3. Se sua tabela não contém cabeçalhos, basta pressionar Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  4. Se sua tabela tiver cabeçalhos, pressione Tab até ouvir "Desmarcada caixa de seleção minha tabela tem cabeçalhos". Pressione a Barra de espaços para selecionar a caixa e pressione Enter.

    Se sua tabela não contém cabeçalhos, o Excel Online os cria inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. O texto do espaço reservado padrão é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho clicando nele e digitando o nome desejado.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.

  2. Pressione Alt+Seta para baixo para abrir o menu suspenso Filtrar e Classificar. Você também pode selecionar a seta à direita da célula do cabeçalho para acessar o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros de Número", e pressione Enter para acessar o submenu. Você ouve "Filtros de Texto" se a coluna contém somente texto ou uma combinação de texto e números. Você ouve "Filtros de Número" se a coluna contém somente números.

  4. Pressione a tecla Seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que deseja aplicar aos dados, em seguida, pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Você ouve "Caixa de diálogo filtro personalizado foco em editar" quando a caixa de diálogo é aberta, e "Filtro aplicado" assim que a ação estiver completa.

    Pressione a tecla Tab para mover-se entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/Ou.

  5. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro a célula de cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Se você selecionar a célula A1, por exemplo, pressione Alt+Seta para baixo para expor o menu suspenso, depois pressione o botão Seta para baixo até ouvir "Limpar filtro da coluna 1". Pressione Enter. Você ouvirá "Sem filtro aplicado" quando a ação estiver concluída. Se você renomeou o texto do cabeçalho da célula A1, ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Opções de filtragem para tabelas

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas. 

  • 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar porcentagens em vez de números, pressione a tecla Tab até ouvir "Itens", em seguida, pressione Alt+Seta para baixo. Pressione a Seta para baixo. Quando ouvir "Porcentagem", pressione Enter. Para filtrar porcentagens ou números inferiores, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Pressione Alt+Seta para Baixo. Em seguida, pressione a Seta para baixo para selecionar "Inferior", depois pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado – Use essa opção para escolher o filtro que deseja aplicar aos seus dados numéricos em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o número que deseja filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a Seta para baixo para selecionar o filtro desejado e, em seguida, pressione Enter. Você ouvirá "Filtro aplicado" quando a ação estiver concluída.

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – Permite escolher o filtro que deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o texto que deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a Seta para baixo para selecionar o filtro desejado e, em seguida, pressione Enter. Você ouvirá "Filtro aplicado" quando a ação estiver concluída.

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