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Usar um leitor de tela para criar um relatório nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Access com o teclado e um leitor de tela para criar um relatório em um banco de dados Access desktop. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Os relatórios oferecem uma maneira de exibir, formatar e resumir as informações em seu banco de dados Access de dados. Para obter mais informações sobre relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access.

Observações: 

Neste tópico

Criar um relatório

  1. Selecione a tabela ou a consulta de fonte de dados no Painel de Navegação.

  2. Abra a ferramenta Relatório pressionando Alt+C, R, N. Access cria um relatório tabular simples no Painel de Navegação, contendo todos os campos na fonte de registro selecionada.

Criar um relatório com o Assistente de Relatório

  1. Selecione a tabela ou a consulta de fonte de dados no Painel de Navegação.

  2. Abra a ferramenta Assistente de Relatório pressionando Alt+C, R, Z. Você ouvir "Janela Do Assistente de Relatório", e o foco se move para a primeira linha da tabela Campos disponíveis na janela Assistente de Relatório.

  3. Para adicionar campos ao relatório, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome do campo que deseja, pressione a tecla Tab duas vezes e pressione Enter. Repita esta etapa para cada campo que você deseja adicionar ao relatório.

  4. Depois de adicionar os campos que deseja, pressione F6 até ouvir "Próximo botão", pressione a tecla de seta direita até ouvir "Botão Concluir" e pressione Enter.

Adicionar formatação condicional a um relatório

A formatação condicional permite aplicar formatação diferente a valores individuais em relatórios. Para obter mais informações sobre formatação condicional, consulte Video: Use conditional formatting on reports.

  1. Selecione o controle ao que você deseja adicionar formatação condicional.

  2. Abra a ferramenta Formatação Condicional pressionando Alt+J, F, O. A janela Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é aberta com foco no menu Mostrar regras de formatação para menu suspenso.

  3. Para navegar no menu suspenso, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o que você deseja.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo botão regra" e pressione Enter. A janela Nova Regra de Formatação é aberta, com foco no campo Selecionar tipo de regra.

  5. Para selecionar um tipo de regra de formatação, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o tipo que deseja.

  6. Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para o primeiro campo na definição de regra.

  7. Insira a regra de formatação que você deseja. Dependendo do tipo de regra selecionada, a definição de regra pode conter uma quantidade variável de campos. Mova-se entre eles com a tecla Tab e Shift+Tab. Para campos drop-down, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o valor que deseja.

  8. Para campos de valor de campo e expressão, você pode abrir o Construtor de Expressões pressionando a tecla Tab até ouvir "Iniciar o Construtor de Expressões" e pressione Enter. Para navegar dentro do Construtor de Expressões, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até encontrar o campo ou controle que você deseja e pressione Enter para selecioná-lo. Depois de terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter para retornar à janela Nova Regra de Formatação.

  9. Quando terminar de definir a regra, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter para retornar à janela Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.

  10. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter para retornar ao relatório.

Confira também

Usar um leitor de tela para iniciar o Access

Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access

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