Use um campo Memorando para armazenar grandes quantidades de informações

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Um campo Memorando pode ser útil para armazenar informações alfanuméricos grandes quantidades. Tipo de dados Memorando a alguns usos típicos para este tipo de dados seria uma anotação, comentários, descrição ou campo endereço, permite até 65.536 caracteres alfanuméricos com opções para definir várias propriedades como formatação rich text. Ao usar o tipo de dados Memorando em um banco de dados da Web, os valores que contêm mais de 8.192 caracteres são truncados.

Este tópico explica como adicionar um campo Memorando para tabelas em um novo ou existente do Microsoft Access 2010 ao banco de dados do cliente.

O que você deseja fazer?

Entender o tipo de dados Memorando

Maneiras de adicionar um campo Memorando

Adicionar um campo Memorando no modo Design

Excluir um campo Memorando

Referência à propriedade do campo Memorando

Entender o tipo de dados Memorando

Se você estiver começando a usar o Access, lembre-se de que os dados em um banco de dados são armazenados em uma ou mais tabelas. Você pode usar diferentes modos de exibição para exibir os dados como, um modo Folha de Dados, um formulário ou um relatório. Cada tabela consiste em um conjunto de campos (colunas), e cada propriedade de campo está definida para aceitar um tipo de dados específico. Por exemplo, para armazenar o conjunto de datas e horas a propriedade de campo para os dados de data/hora digite. Você pode inserir grandes quantidades de texto e dados numéricos no campo de memorando. Além disso, se o designer de banco de dados define o campo para dar suporte a formatação rich text, você pode aplicar os tipos de formatação que você normalmente encontrar nos programas de processamento de texto, como o Word. Por exemplo, você pode aplicar diferentes fontes e tamanhos de fonte para caracteres específicos em seu texto e torná-las, negrito ou itálico e assim por diante. Você também pode adicionar marcas de linguagem de marcação de hipertexto (HTML) para os dados. Para obter mais informações sobre a configuração de propriedade de uma tabela, consulte Introdução às tabelas.

Especificações do campo Memorando

Campos de memorando no Access 2010 podem armazenar até 1 gigabyte de caracteres ou controle de 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caractere), do qual você pode exibir 65.535 caracteres em uma caixa de texto em um formulário ou relatório. Além disso, agora você pode aplicar formatação rich text para os dados em um campo Memorando. Por exemplo, você pode definir cores, alterar fontes e tornar os dados em negrito ou itálico.

Maneiras de adicionar um campo Memorando

O Access fornece várias maneiras de adicionar um campo Memorando a uma tabela nova ou existente. Você pode adicionar o campo do modo folha de dados ou modo de exibição de Design de uma tabela nova ou existente no seu banco de dados do Access. Quando você usa o modo de exibição de Design para adicionar um campo Memorando, você também pode definir várias propriedades de campo como formato rich text, uma lista de valores de pesquisa. Para obter mais informações sobre as propriedades que você pode definir para um campo Memorando, consulte a seção referência de propriedade de campo Memorando.

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Adicionar um campo Memorando no modo Folha de Dados

As etapas a seguir explicam como colocar um novo campo de memorando em uma tabela do modo de exibição de folha de dados.

Adicionar um campo Memorando ao final de uma tabela

  1. Abra a tabela no modo Folha de Dados.

  2. Clique no cabeçalho da coluna clique para adicionar e selecione Memorando.

  3. Clique duas vezes na linha de cabeçalho e insira um nome para o novo campo.

Inserir um novo campo em uma tabela

Adicionar um campo Memorando entre os dois campos

  1. Clique com botão direito na coluna à direita da posição onde você deseja adicionar o novo campo de memorando e selecione Inserir campo.

  2. Selecione o campo e clique no Campos na guia

  3. Clique em Mais campos e selecione Memorando .

  4. Clique duas vezes na linha de cabeçalho e insira um nome para o novo campo.

localizar o tipo de dados do campo Memorando em mais campos

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Adicionar um campo Memorando no modo Design

Você também pode usar o modo de exibição de Design para adicionar um campo Memorando a uma tabela nova ou existente. Em contraste com o modo de exibição de folha de dados, o modo Design permite que você controle cada campo e propriedade em uma tabela. As etapas desta seção explicam como adicionar um campo Memorando a tabelas novas e existentes e como definir o campo de memorando para edição de rich text.

Adicionar um campo Memorando a uma tabela existente

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja adicionar o campo de memorando para e clique em Modo Design.

  2. Na coluna Nome do campo do designer, insira o nome do campo Memorando. Por exemplo: "Address", "Anotações" ou "Comentários".

  3. Clique na coluna Tipo de dados ao lado do nome do campo e escolha Memorandona lista.

    adicionar um novo campo a uma tabela a partir do modo de exibição de design

  1. Salve as alterações.

    Observação: Use o painel de Propriedades do campo para definir propriedades para campos individuais. Por exemplo, você pode usar o painel para alterar o formato de texto para Rich Text ou alterar os valores em um campo de pesquisa.

Adicionar um campo Memorando a uma nova tabela

  1. Na guia arquivo, clique duas vezes em Abrir.

  2. NoAbrir caixa de diálogo, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  4. Clique com o botão direito do mouse na guia do documento da nova tabela e clique em Modo Design no menu de atalho.

  5. Se a caixa de diálogo Salvar como for exibida, forneça um nome para a nova tabela.

  6. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Geralmente, nomes como "Comentários" ou "Observações" são usados em um campo Memorando.

  7. Clique na coluna Tipo de dados ao lado do nome do campo e escolha Memorando na lista.

  8. Salve as alterações.

    Dica: Use o painel de Propriedades do campo para definir propriedades para campos individuais. Por exemplo, você pode usar o painel para alterar o formato de texto para Rich Text ou alterar os valores em um campo de pesquisa.

Se você vincular uma caixa de texto para o campo de memorando, você também deve definir o propriedade Formato de texto para a caixa de texto para Rich Text.

Para obter mais informações sobre a formatação de dados como RTF, consulte Inserir ou editar dados em uma coluna que ofereça suporte ao rich text ou controle.

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Excluir um campo Memorando

Você pode usar o modo folha de dados ou modo de exibição de Design para remover um campo Memorando de uma tabela.

Aviso: 

Quando você exclui um campo Memorando que contém dados, você perde dados permanentemente e não é possível desfazer a exclusão. Você deve fazer backup seu banco de dados antes de excluir quaisquer campos de tabela ou outros componentes de banco de dados.

Excluir um campo Memorando no modo Folha de Dados

  1. Abra o banco de dados e no painel de navegação, clique duas vezes na tabela que você deseja alterar.

  2. Localize o campo de memorando, clique com botão direito na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Excluir campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Excluir um campo Memorando no modo Design

  1. Abra o banco de dados e no painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design.

  2. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo de memorando e clique em Excluir linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência à propriedade do campo Memorando

Quando você usa o modo Design para adicionar um campo Memorando a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Memorando e descreve o que cada uma faz, incluindo o que pode ocorrer se elas forem configuradas ou alteradas.

Propriedade

Uso

Formato

Insira caracteres de formatação personalizado para definir um formato de exibição. Formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Legenda

Especifica o nome do campo de texto. A propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo padrão.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado para este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se você especificar um valor, como "Insira até 65 KB de texto." Isso seria lembrar aos usuários que eles podem inserir 255 caracteres.

Regra de Validação

Especifica os requisitos dos dados inseridos em um registro, campo ou controle. Quando você inserir dados que violem a regra definida para o campo, poderá usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Tamanho máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre como usar regras de validação, consulte o artigo restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro exibida quando os usuários violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.

Necessário

Quando definida como Sim, você deve inserir um valor no campo, ou em quaisquer controles vinculados ao campo, e o valor não pode ser Nulo.

Permitir Comprimento Zero

Quando definida como Sim, você pode inserir seqüências de caracteres de comprimento zero em um campo. Uma seqüência de comprimento zero não contém caracteres e você pode usá-las para indicar que sabe que não existe um valor para um campo. Insira uma seqüência de comprimento zero digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").

Indexado

Você pode usar índices para agilizar consultas e operações de classificação e agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Você também pode usar os índices para impedir que os usuários insiram informações duplicadas. Opções:

  • Não: desativa indexação (padrão)

  • Sim (duplicação Okey): Índices de campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes e sobrenomes duplicados.

  • Sim (duplicação não autorizada):  O campo de índices e não permite valores duplicados.

Compactação Unicode

O Access usa Unicode para representar dados nos campos de texto, Hiperlink e Memorando. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque ele usa 2 bytes por caractere em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade Compactação Unicode em um campo de texto, Memorando ou Hiperlink é Sim. Quando definida como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte seja 0 será compactado quando for armazenado e descompactado quando recuperado.

Os dados em um campo Memorando só são compactados se exigirem menos de 4.096 bytes de espaço para armazenamento após a compactação. Dessa forma, o conteúdo de um campo Memorando pode estar compactado em um registro, mas pode não estar em outro.

Modo IME

Especifica um editor de método de entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: Nenhum Controle. Para obter mais informações sobre como usar esta propriedade, pressione F1.

Modo de sentença IME

Especifica os tipos de dados que podem ser inseridos com um editor de método de entrada. Para obter mais informações sobre como usar esta propriedade, pressione F1.

Marcas inteligentes

Especifica uma ou mais marcas inteligentes para o campo e quaisquer controles vinculados ao campo. As marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você realize uma ação com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de Email, uma marca inteligente pode iniciar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos.

Clique em Botão Construtor para ver uma lista de marcas inteligentes disponíveis.

Formato de Texto

Habilita ou desabilita a edição de rich-text. Selecione Rich Text para habilitar a edição de rich-text.

Observação: Se você habilitar a edição de rich-text no campo e depois vincular um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de rich-text no controle.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento dos dados em um campo Memorando. Você possui estas opções:

  • Gerais: Alinha o texto à esquerda, números e datas à direita

  • Esquerda: Alinha todo texto, datas e números à esquerda

  • Centro: centraliza todos os números, datas e texto

  • Direita: Alinha todo texto, datas e números à direita

  • Distribuir: justificar todo texto, datas e números uniformemente contra ambos os lados da caixa de texto ou campo

Acrescentar somente

Determina controlar as alterações de valor do campo.

Há duas configurações:

  • Sim: rastreia alterações. Para exibir o histórico de valor do campo, clique com botão direito no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico de coluna.

  • Não: não controlar alterações.

Aviso: Se definir esta propriedade como Não, excluirá os históricos de valores do campo existentes.


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