Em PowerPoint, Publicar significa armazenar e gerenciar slides em um local compartilhado.
Você pode gerenciar e reutilizar slides individuais PowerPoint armazenando-os em uma Biblioteca de Slides em um servidor que executa o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010.
Você e seus colegas que têm acesso à Biblioteca de Slides podem adicionar slides à biblioteca, inserir slides da biblioteca em uma apresentação, fazer alterações nos slides na biblioteca, acompanhar alterações feitas em um slide e localizar a versão mais recente de um slide.
Importante:
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Para armazenar, compartilhar e reutilizar slides em uma Biblioteca de Slides, seu computador deve estar executando o Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 ou PowerPoint 2013, e ele deve estar conectado a um servidor que executa o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Se você não souber se seu computador está conectado ao SharePoint Server, entre em contato com o administrador do servidor.
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Para adicionar um ou mais slides de um arquivo de apresentação diferente localizado no computador ou em um compartilhamento de rede, confira Reutilizar slides de outro arquivo de apresentação.
As bibliotecas de slides foram introduzidas no Microsoft Office 2007 para permitir que as pessoas compartilhem slides. Agora, o Office tem recursos de coautoria que servem como uma alternativa às bibliotecas de slides. Se você quiser compartilhar slides agora, recomendamos que você use os recursos de compartilhamento e coautoria no PowerPoint para fazer isso.
As bibliotecas de slides são um recurso herdado do SharePoint. SharePoint 2016 não pode fazer uma biblioteca de slides.
Você sente falta das Bibliotecas de Slides quePowerPoint costumava ter?
Se esse for um recurso que você gostaria de reviver, envie seus comentários para nos ajudar a priorizar novos recursos em atualizações futuras. Consulte Como faço comentários sobre o Microsoft Office? para obter mais informações.
Publicar slides em uma biblioteca de slides
Observação: Antes de publicar slides em uma Biblioteca de Slides, você deve criar uma Biblioteca de Slides em um servidor que executa o SharePoint 2010 ou o SharePoint 2007 . Para criar uma biblioteca de slides, consulte Ajuda do SharePoint.
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Abra a apresentação que contém os slides que você deseja publicar na Biblioteca de Slides.
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Na guia Arquivo , clique em Salvar & Enviar e clique duas vezes em Publicar Slides.
Observação: No PowerPoint 2007, clique no Botão do Microsoft Office
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Na caixa de diálogo Publicar Slides, selecione as caixas de marcar ao lado dos slides que você deseja publicar na Biblioteca de Slides.
Para selecionar todos os slides, clique em Selecionar Todos.
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Em Nome do Arquivo, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para renomear um ou mais arquivos de slides, clique no nome do arquivo existente e digite um novo nome.
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Para manter os nomes de arquivo de slide padrão, siga para a etapa 5.
Observação: O PowerPoint nomeia automaticamente cada arquivo de slide usando o nome da apresentação e um número de ID (identificação de slide) exclusivo como o nome do arquivo padrão. Se você mover seus slides, os números de ID do slide não serão mais exibidos em ordem sequencial.
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Em Descrição, clique e digite uma descrição do arquivo de slide.
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Na lista Publicar Para , insira ou clique no local da Biblioteca de Slides para a qual você deseja publicar seus slides e clique em Publicar.
Adicionar slides de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação
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Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.
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Na guia Página Inicial , no grupo Slides , clique na seta em Novo Slide e clique em Reutilizar Slides.
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No painel Reutilizar Slides , clique em Abrir uma Biblioteca de Slides. Na caixa de diálogo Selecionar uma Biblioteca de Slides , clique na Biblioteca de Slides desejada e clique em Selecionar. Ou clique em Procurar para localizar a Biblioteca de Slides.
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Na lista Todos os Slides , clique no slide que você deseja adicionar.
Para exibir uma miniatura maior de um slide, descanse o ponteiro sobre o slide.
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Para adicionar mais slides de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação, repita as etapas 3 e 4.
Observação: Se você quiser ser notificado quando alguém alterar um slide que você adicionou à sua apresentação em uma Biblioteca de Slides, na parte inferior do painel Reutilizar Slides, clique no slide e selecione o Diga-me quando esse slide mudar marcar caixa.
Verifique se há alterações nos slides adicionados de uma Biblioteca de Slides
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Abra uma apresentação que contém um ou mais slides que originalmente vieram de uma Biblioteca de Slides em um servidor.
Uma caixa de diálogo Verificar slides Atualizações parece informar que a apresentação contém um ou mais slides associados a uma Biblioteca de Slides. A caixa de diálogo fornece a opção de marcar para alterações nesses slides.
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Na caixa de diálogo Verificar Atualizações de Slides, clique em Verificar.
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Siga um destes procedimentos:
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Se não houver slides em sua apresentação para atualizar, a mensagem Não há slides atualizados no momento, clique em OK aparece. Clique em OK.
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Se a caixa de diálogo Confirmar Atualização de Slides for exibida, mostrando uma miniatura do slide em sua apresentação e um slide da Biblioteca de Slides, compare-os e faça um dos seguintes procedimentos:
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Para substituir o slide local pelo slide alterado da Biblioteca de Slides, clique em Substituir.
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Para adicionar o slide alterado à sua apresentação para que você possa comparar os dois slides mais de perto, clique em Acrescentar.
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Para ignorar a adição da nova versão de um slide à apresentação, clique em Ignorar.
Observação: O anexo insere o slide atualizado após o desatualizado em sua apresentação.
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Visão geral do armazenamento e reutilização do conteúdo do slide
As Bibliotecas de Slides permitem que você e outras pessoas em sua organização criem um local central para salvar, armazenar e compartilhar slides. Quando você publica um slide em uma biblioteca de slides, disponibiliza-o para ser reutilizado em qualquer apresentação por qualquer pessoa que possa acessar a Biblioteca de Slides.
Você também pode receber atualizações para um slide de apresentação que foi inserido de uma Biblioteca de Slides, sempre que alguém fizer alterações no slide original. Sempre que você abre uma apresentação que contém esse slide, o PowerPoint notifica você se o slide foi atualizado e oferece a oportunidade de ignorar a atualização, acrescentar um novo slide ao slide desatualizado ou substituir o slide desatualizado pelo atualizado.
Quando você altera um slide existente em uma Biblioteca de Slides, o SharePoint Server 2010 marca automaticamente e verifica o arquivo para você e, em seguida, carimbos de hora e verifica-o novamente quando você terminar. O SharePoint Server tem um recurso de versão que você pode usar para acompanhar o histórico de todas as alterações feitas em um slide. Para aproveitar o recurso de versão da Biblioteca de Slides, consulte Ajuda do SharePoint.
Para localizar a versão mais recente de um slide em uma Biblioteca de Slides, basta filtrar e classificar na lista Biblioteca de Slides. Para saber como localizar a versão mais recente de um slide, consulte Ajuda do SharePoint.
O PowerPoint 2010 lembra automaticamente os locais de várias Bibliotecas de Slides para que você possa localizá-las facilmente.
