Use o email secundário para classificar as mensagens de baixa prioridade no Outlook para Mac

O email secundário move suas mensagens de baixa prioridade para fora da sua caixa de entrada, para que você possa digitalizar facilmente por mensagens importantes. O Email secundário analisa seus hábitos de email e, com base no seu comportamento anterior, determina as mensagens que você provavelmente ignorará. Em seguida, ele move essas mensagens para uma pasta chamada Email secundário, onde você poderá revisá-las mais tarde.

Importante: Para usar o email secundário, você precisará:

  • Uma conta de email em um servidor Exchange.

  • Office 365.

Localizar a pasta Email secundário

  1. No Outlook para Mac, no painel esquerdo, selecione sua conta do Exchange. Ela pode ser nomeada após a sua organização, por exemplo, contoso.

  2. Selecione a pasta email secundário para ver suas mensagens.

    Acesse a pasta Email secundário

Se você não vir email secundário na sua lista de pastas, talvez o email secundário não tenha sido ativado. Veja ativar o email secundário para obter instruções.

Ativar o email secundário

A configuração para ativar e desativar o email secundário está em Office 365, portanto, você precisa se conectar ao Outlook na Web com sua conta corporativa ou de estudante.

  1. Em Outlook na Web, clique em configurações Clique em Configurações emaildo >.

  2. No painel esquerdo, em Opções, clique em Email > Processamento automático > Email secundário.

    Em Email > Processamento automático > Email secundário

  3. No painel direito, em email secundário, selecione separar itens identificados como email secundárioe, em seguida, clique em salvar.

    Habilitar o Email secundário

Desative o email secundário

  1. Em Outlook na Web, clique em configurações Clique em Configurações emaildo >.

  2. No painel esquerdo, em Opções, clique em Email > Processamento automático > Email secundário.

    Em Email > Processamento automático > Email secundário

  3. No painel direito, em email secundário, desmarque a caixa de seleção ao lado de separar itens identificados como email secundárioe, em seguida, clique em salvar.

    Habilitar o Email secundário

Ajude o Email secundário a aprender suas preferências com mais rapidez

O Email secundário e o Lixo Eletrônico são filtrados antes de chegarem à sua Caixa de Entrada. As mensagens identificadas como possíveis lixo eletrônico são automaticamente transferidas para a pasta lixo eletrônico, e qualquer conteúdo potencialmente perigoso, por exemplo, links ou programas anexados, está desabilitado. Em seguida, o Outlook processará as regras, se você tiver uma configuração. Para obter mais informações sobre regras, consulte criar uma regra no Outlook para Mac.

Em seguida, o Email secundário analisa as mensagens restantes e filtra os tipos de mensagens que você normalmente ignora ou não responde, com base em seu comportamento anterior.

Mensagens de certas pessoas nunca serão identificadas como email secundário:

  • Você

  • Qualquer pessoa em sua cadeia de gerenciamento, se você for um usuário Office 365 empresarial.

  • Seus subordinados diretos, se você for um usuário Office 365 empresarial.

O Email secundário vê diversos aspectos das mensagens para entender o que você geralmente não lê, por exemplo:

  • O remetente

  • Se você participou da conversa

  • Se você é o único destinatário

  • A importância

À medida que seus hábitos de leitura mudam, o email secundário aprende e se adapta. Pode levar alguns dias para que o Email secundário se adapte totalmente às suas preferências, uma vez que ele acompanha as suas escolhas e usa essas informações para identificar mensagens parecidas no futuro. Mas você pode ajudar o Email secundário a aprender as suas escolhas com mais rapidez:

  • Se você vir uma mensagem que foi enviada para a pasta email secundário por engano, selecione o email e arraste-o para sua caixa de entrada ou outra pasta na caixa de entrada.

  • Se você vir um email de baixa prioridade em sua Caixa de Entrada, selecione e arraste-o para a pasta de Email secundário.

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