Use o Assistente de Conexão de dados para importar dados para o Publisher

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Há um mundo dos dados fora do programa Publisher que você pode usar com o seu programa do Publisher, mas como você importar os dados e protegê-lo? A resposta é tudo sobre como fazer conexões adequadas.

Para obter mais informações sobre a importação de dados com segurança, consulte Visão geral de conexões de dados do Office.

Use o Assistente de Conexão de dados para importar dados externos

No Publisher, você pode importar dados externos usando mala direta. Use mala direta para criar um grande número de documentos que principalmente são idênticos, mas inclui algumas informações exclusivas, como um anúncio de produto que você enviar aos seus 100 clientes superiores. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e acessar tabelas ou consultas diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte criar um email ou mala direta por email no Publisher.

Importar um arquivo de texto de valores separados por vírgula (CSV) (. csv) é simples. Se o seu arquivo de texto é um arquivo. csv que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. Clique em correspondências > Selecionar destinatários > usar lista existente.

    Observações: Se você estiver usando o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em correspondências e catálogos > mala direta, Mala direta por email, ou Mesclagem de catálogo e siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados, e você tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia provedor, selecione Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider e clique em Avançar.

  5. Na guia conexões, na caixa Selecione ou insira um nome de banco de dados, insira o caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para ajudá-lo a localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia todas, selecione Propriedades estendidas e clique em Editar valor.

  7. Na caixa Da propriedade valor, insira um destes procedimentos:

    • Se o arquivo de texto tem cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = não.

  8. Clique em OK.

  9. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  11. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  12. Na página Selecionar banco de dados e tabela, na coluna nome, selecione o arquivo de texto que você deseja importar e clique em Avançar.

  13. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importando um arquivo de texto usando um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver de texto ODBC. Segundo, importe arquivo de texto usando o DSN de usuário. Se o seu arquivo de texto é um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle e clique em sistema e segurança > Ferramentas administrativas > Fontes de dados ODBC (32 bits) ou Fontes de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de fonte de dados ODBC, na guia DSN de usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) e, em seguida, clique em Concluir.

    A caixa de diálogo de Configuração de texto de ODBC é exibida.

  4. Insira um nome no Nome da fonte de dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar pasta atual.

  6. Clique em Selecionar pasta.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, localize a pasta que contém o arquivo de texto que você deseja importar, verifique se o arquivo de texto aparece na lista abaixo da caixa de Nome de arquivo e clique em Okey.

  8. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. Clique em correspondências > Selecionar destinatários > usar lista existente.

    Observações: Se você estiver usando o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em correspondências e catálogos > mala direta, Mala direta por email, ou Mesclagem de catálogo e siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em ODBC DSN.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o DSN de usuário que você acabou de criar e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o arquivo de texto na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. Clique em correspondências > Selecionar destinatários > usar lista existente.

    Observações: Se você estiver usando o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em correspondências e catálogos > mala direta, Mala direta por email, ou Mesclagem de catálogo e siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página conectar ao servidor de banco de dados, faça o seguinte:

    • Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do servidor.

      Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

    • Em credenciais de Logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em Usar a autenticação do Windows.

      • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em usar o seguinte nome de usuário e senha e, em seguida, insira o nome de usuário de banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função definida pelo usuário na coluna nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server usando um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver ODBC. Segundo, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle e clique em sistema e segurança > Ferramentas administrativas > Fontes de dados ODBC (32 bits) ou Fontes de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de fonte de dados ODBC, selecione a guia DSN de usuário e clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione SQL Server e, em seguida, clique em Concluir.

    Caixa de diálogo Criar nova fonte de dados para o SQL Server é exibida.

  4. Insira um nome de fonte de dados na caixa nome.

  5. Opcionalmente, insira uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa servidor.

    Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, siga um destes procedimentos:

    • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em autenticação com o Windows NT usando a ID de logon de rede.

    • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em autenticação com o SQL Server usando o ID de logon e a senha inseridas pelo usuário e, em seguida, insira o ID de logon do banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  9. Clique duas vezes em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique em Testar fonte de dados .

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "testes concluído com êxito!", clique em Okey.

  12. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importe os dados do banco de dados do SQL Server

  1. Clique em correspondências > Selecionar destinatários > usar lista existente.

    Observações: Se você estiver usando o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em correspondências e catálogos > mala direta, Mala direta por email, ou Mesclagem de catálogo e siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em ODBC DSN.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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