Suponha que você queira que o Access tome uma ação imediatamente antes ou depois de adicionar, atualizar ou excluir dados em uma tabela, você pode fazer isso adicionando macros de dados ao evento de tabela. Embora trabalhar com macros possa parecer um pouco assustador no início, aqui estão as etapas básicas para começar. Além disso, confira outros tópicos de macros disponíveis no final deste artigo.
Observação: Use as etapas a seguir se você estiver trabalhando com um banco de dados de área de trabalho.
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Abra a tabela, na guia Tabela, clique no evento ao qual deseja adicionar a macro. Por exemplo, para criar uma macro de dados que é executado após a exclusão de um registro da tabela, clique em Após Excluir.
Observação: Quando um evento já tem uma macro associada a ela, seu ícone aparece realçado.
O Access abre o Construtor de Macros. Se uma macro tiver sido criada anteriormente para esse evento, o Access exibirá a macro existente.
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Adicione as ações que você deseja que a macro execute.
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Salve e feche a macro.
Embora o Construtor de Macros possa ajudá-lo a criar ou editar uma macro, se você não tiver usado macros, tenha uma visão geral das macros ou mais informações sobre como trabalhar com macros de dados. Você também pode querer saber mais sobre como criar macros de interfacedo usuário (interface do usuário).