Usar uma consulta como fonte de registro de um formulário ou relatório

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Você pode usar uma consulta para fornecer dados para um formulário ou relatório. Você pode usar uma consulta quando você criar o formulário ou relatório, ou você pode alterar um formulário ou relatório existente definindo sua propriedade fonte de registro. Quando você definir a propriedade fonte de registro, você pode especificar uma consulta existente, ou você pode criar uma nova consulta para usar.

Se você usar uma consulta como fonte de registro, você não poderá editar os dados. Antes de usar uma consulta como fonte de registro, você deve considerar se você precisar editar dados.

Este artigo explica como definir a propriedade fonte de registro para um formulário ou relatório existente e fornece informações sobre quando você pode e não pode editar os dados da consulta.

Este artigo não explicam como criar um formulário ou relatório. Para obter ajuda sobre como criar formulários e relatórios, consulte os artigos roteiro para a criação de um formulário e criar um relatório simples.

Neste artigo

Usar uma consulta existente como fonte de registro de um formulário ou relatório

Criar uma consulta como fonte de registro de um formulário ou relatório

Editar dados de uma consulta

Usar uma consulta existente como fonte de registro de um formulário ou relatório

No modo Design, defina a propriedade Fonte de registro para uma consulta existente que você deseja usar.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design.

    Se a folha de propriedades não estiver aberta, pressione F4 para abri-lo.

  2. Na folha de propriedades, na guia dados, clique na caixa de propriedade Fonte de registro.

    A propriedade Fonte de Registro na guia Dados.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Comece a digitar o nome da consulta que você deseja usar.

      Access preenche automaticamente na caixa Nome do objeto conforme você digita.

      - ou -

    • Clique na seta e, em seguida, selecione a consulta que você deseja usar.

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Criar uma consulta como fonte de registro de um formulário ou relatório

No modo Design, use o botão Construir ( Botão Construtor ) na caixa da propriedade Fonte de registro para criar uma nova consulta a ser usado como fonte de registro.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design.

    Se a folha de propriedades não estiver aberta, pressione F4 para abri-lo.

  2. Na folha de propriedades, na guia dados, clique na caixa de propriedade Fonte de registro.

  3. Clique em Botão Construtor .

    O botão Construir na folha de propriedades.

    Abre uma nova consulta no modo Design.

  4. Design da consulta, salve e feche-o.

    Para obter ajuda na criação de uma consulta, consulte o artigo criar uma consulta seleção simple.

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Editar dados de uma consulta

Uma das principais razões que você usar formulários é inserir e editar dados. Algumas consultas não dão suporte a edição de dados. Antes de usar uma consulta como fonte de registro de um formulário, você deve considerar se você pode editar os dados da consulta.

Quando posso editar dados de uma consulta?

Você pode editar os dados de uma consulta se:

  • A consulta é baseada em apenas uma tabela.

  • A consulta é baseada em duas tabelas com uma relação um-para-um entre elas.

  • A propriedade RecordsetType do formulário é definida como Dynaset (Atualizações inconsistentes)e nenhuma das condições na seção a seguir se aplica.

Observação: Mesmo quando você pode editar dados em uma consulta, alguns dos seus campos podem não estar disponível para edição. Nesses casos estão listados na seção a seguir.

Quando eu não pode editar dados de uma consulta?

Você não pode editar os dados de uma consulta quando:

  • A consulta é uma consulta de tabela de referência cruzada.

  • A consulta é uma consulta específica de SQL.

  • O campo que você está tentando editar é um campo calculado. Nesse caso, você poderá editar os dados de outros campos na consulta.

  • A consulta contém uma cláusula GROUP BY.

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