Usar um site de correio da equipe para colaborar e coordenar o email da equipe

Organizações e equipes dentro de organizações, muitas vezes têm vários threads de email diferentes ao mesmo tempo. Linhas cruzadas, informações ignoradas e falhas na comunicação podem facilmente ocorrer. Os sites de correio da equipe podem ajudar você a coordenar e armazenar emails relacionados ao projeto ou à equipe em um lugar, para que todos os membros da equipe possam ver todas as comunicações.

Importante: O recurso de correio da equipe no SharePoint Online está sendo substituído a partir de março de 2017. Este recurso será removido completamente em uma versão futura. As novas organizações SharePoint Online não têm mais acesso ao recurso de correio da equipe do site. As organizações SharePoint Online existentes não podem mais criar novas caixas de correio de sites. Qualquer caixa de correio de site que tenha sido configurada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a migrar seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo de Office 365 em setembro de 2017. Se você usa o recurso de correio da equipe no momento no SharePoint Online, considere mudar para Grupos do Office 365 em vez de dar suporte a seus cenários de colaboração de email. Para obter mais informações, consulte usar grupos do Office 365 em vez de sites de correio daequipe.

Observação: O recurso de caixa de correio da equipe permanecerá com o suporte, mas preterido no SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2010 produtos. É recomendável que os clientes explorem caixas de correio compartilhadas como uma alternativa para as caixas de correio do site.

No Início Rápido, clique em Caixa de Correio.

caixa de correio no início rápido

O site de correio da equipe é aberto como uma segunda estrutura de caixa de entrada e pasta separada ao lado da sua conta de email pessoal. Os emails enviados de e para a conta de caixa de correio do site são compartilhados entre todos aqueles que têm permissões de colaborador no site do SharePoint.

Configurando o seu site de correio da equipe

Você pode adicionar um site de correio da equipe como um destinatário de email, enviar emails da caixa de correio ou adicioná-lo aos seus favoritos. Para adicionar uma caixa de correio ao site, consulte Adicionar um aplicativo de site de correio da equipe para manter o email em contexto em um site. Seu site precisa estar habilitado para email. Se não entrar em contato com o administrador.

Quando você inclui o site de correio da equipe em um thread de email importante, uma cópia das informações nesse thread é armazenada em um local que pode ser acessado por qualquer pessoa na equipe.

Adicione a caixa de correio do site na linha para, CCou Cco de uma mensagem de email.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Você pode adicionar o endereço de email da caixa de correio da equipe a qualquer grupo de contatos ou listas de distribuição. Dessa forma, os emails relevantes serão automaticamente armazenados no site de correio da equipe.

Quando você escreve e envia emails a partir do site de correio da equipe, ele aparece como se tivesse vindo de você.

Todas as pessoas com permissões de colaborador em um site podem acessar o site de correio da equipe, para que várias pessoas possam trabalhar juntas para esboçar uma mensagem de email.

Para redigir uma mensagem, clique em novo email.

Novo botão de e-mail das caixas de correio do site.

Isso abre uma nova mensagem em seu site de correio da equipe.

Adicione endereços a um email na caixa de correio do site

Se você usa a lista Favoritos no Outlook, sugerimos que você inclua pastas do site de correio da equipe à lista Favoritos.

No Outlook, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma pasta do site de correio da equipe, como a Caixa de Entrada e, em seguida, clicar em Mostrar em Favoritos. Se você tiver duas pastas na sua lista de favoritos com o mesmo nome (por exemplo, duas caixas de entrada), o Outlook adicionará automaticamente o nome da caixa de correio ao nome da pasta (por exemplo, "caixa de entrada – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") para que você possa identificar qual é a pasta.

Para saber mais sobre os favoritos do Outlook, confira manter pastas de email usadas com frequência em favoritos.

Colaborar com sua equipe usando o site de correio da equipe

Sua equipe pode usar um site de correio da equipe para colaborar ao redigir uma mensagem de email importante ou reunir conversas de email relevantes no nível da equipe. Sua equipe também pode compartilhar documentos importantes com segurança usando um site de correio da equipe.

Após a configuração de um site de correio da equipe para o seu site, uma nova conta de email é criada usando o nome do seu site. Por exemplo, um site de equipe usa a URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email do site de correio da equipe é HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Bloco de Web Part

Muitas equipes têm conversas por email regularmente. Geralmente, essas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil em algum lugar abaixo da linha. Você pode encaminhar o email mais útil dentro do thread para a sua caixa de correio do site para preservá-lo. Todas as pessoas que têm permissões de colaboração para seu site podem abrir o site de correio da equipe e exibir essa mensagem. Os membros da equipe podem abrir mais tarde o site de correio da equipe, Pesquisar a mensagem capturada nessa conta e ver o histórico do problema em questão.

Outra ideia para reunir essas conversas de email em nível de equipe é CC o endereço de email da caixa de correio do site quando você envia uma mensagem de email para a equipe. Você também pode adicionar o endereço de email da caixa de correio do site a um grupo de contatos ou lista de distribuição para que ele seja automaticamente incluído sempre que você enviar emails para sua equipe.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Se você armazenar os documentos da sua equipe no site do SharePoint, poderá aproveitar o aplicativo de caixa de correio da equipe para compartilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante: Quando os usuários exibem um site de correio da equipe no Outlook, eles vêem uma lista de todos os documentos nas bibliotecas de documentos do site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Se você estiver usando o Exchange, seus documentos também serão exibidos em uma pasta no Outlook, tornando ainda mais fácil encaminhar documentos para outras pessoas.

Encaminhar documentos da caixa de correio da equipe

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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