Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Outlook com seu teclado e leitor de tela para verificar automaticamente possíveis erros de ortografia e gramática à medida que você digita e para percorrer os erros e corrigi-los. Nós o testamos com o narrador e o JAWS, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

Neste tópico

Verificar a ortografia e a gramática em um email

  1. Pressione F7 no email em que você deseja verificar erros de ortografia e gramática. Para usar o comando da faixa de opções, pressione Alt+V, S. A janela Ortografia e Gramática é aberta.

    Observação: Se o verificador ortográfico não encontrar nenhum problema, você ouvirá: "a verificação ortográfica e gramatical foi concluída". Pressione a barra de espaços para retornar ao email.

    O verificador ortográfico é movido para a primeira palavra com erro ortográfico e sugestões sugeridas ou para o primeiro erro gramatical e revisões sugeridas. Se houver um erro gramatical, você ouvirá por que a seção foi marcada como incorreta, por exemplo, "Considere usar uma linguagem concisa" ou "Remova o espaço extra entre as palavras".

    Dica: Para verificar a ortografia e a gramática em apenas uma frase ou um parágrafo do email, escolha o texto que você deseja verificar e pressione F7.

  2. Para ir até o primeiro item na lista Sugestões, pressione a tecla Tab.

  3. Para ouvir as sugestões, na lista Sugestões, pressione as teclas de Seta para cima ou para baixo até ouvir a ortografia ou a frase alternativa desejada.

  4. Para responder a um erro detectado, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Alterar" e depois pressione Enter.

    Para obter informações sobre os atalhos de teclado que você pode usar, confira Atalhos de teclado para a janela Ortografia e Gramática.

  5. Depois que você corrigir ou ignorar um erro, o foco passará para o próximo erro. Repita o processo para cada erro.

  6. Quando o Outlook terminar de revisar o email, você ouvirá: "verificação ortográfica e gramatical concluída". Para retornar ao seu email, pressione a Barra de espaços.

    Se você tiver selecionado apenas uma parte selecionada do texto e desejar retornar ao email, pressione a tecla TAB até ouvir "não botão" e pressione a barra de espaços. Para verificar o restante do email, pressione a tecla TAB até ouvir "botão Sim" e pressione Enter.

Atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática

A tabela a seguir resume os atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática.

Para

Pressione

Ignorar a palavra detectada uma vez, mas verificá-la novamente.

Alt+I

Ignorar a palavra detectada em todo o email.

Alt+G

Adicionar a palavra detectada ao dicionário do programa.

Alt+S

Alterar a palavra detectada para a palavra sugerida na lista Sugestões.

Alt+C

Alterar todas as ocorrências detectadas de uma palavra para a opção sugerida.

Alt+L

Abrir a caixa de diálogo Opções para selecionar como o programa corrige a ortografia e a gramática de todos os emails.

Alt+O

Ativar a AutoCorreção.

Alt+R

Marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar gramática.

Alt+K

Verificar novamente a ortografia e a gramática em um email

Para verificar novamente as palavras e a gramática que você anteriormente optou por ignorar, é necessário redefinir o verificador ortográfico e gramatical.

  1. No email que você deseja verificar, pressione Alt+F, T. O foco passa para a guia Email na janela Opções do Outlook.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "botão ortografia e AutoCorreção" e pressione a barra de espaços. Você ouve: "janela de opções do editor, revisão de tela".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Verificar Email Novamente" e pressione a Barra de espaços.

  4. Uma caixa de diálogo de confirmação é aberta, e o foco passa para o botão Sim. Para redefinir o verificador ortográfico e gramatical, pressione Enter.

  5. Para sair da janela Opções do Editor, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.

  6. Para sair da janela Opções do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna ao email.

  7. Para verificar a ortografia e a gramática novamente, siga as instruções em Verificar a ortografia e a gramática de um email.

Atalhos de teclado para configurações de ortografia e AutoCorreção

Use os atalhos de teclado na tabela abaixo para acessar e alterar algumas das configurações do verificador ortográfico e gramatical.

Para

Pressione

Em um email, abrir a guia Email na janela Opções do Outlook.

Alt+F, T e depois a tecla Tab

Na guia Email, ir até o botão Ortografia e AutoCorreção.

Alt+S

Selecionar o botão Ortografia e AutoCorreção e abrir a guia Revisão de Texto na janela Opções do Editor.

Barra de espaços e depois a tecla Tab

Na guia Revisão de Texto:

Ir até Verificar ortografia ao digitar e marcar ou desmarcar essa caixa de seleção.

Alt+P

Ir até Verificar erros de gramática ao digitar e marcar ou desmarcar essa caixa de seleção.

Alt+M duas vezes e depois a Barra de espaços

Ir até o botão Verificar Email Novamente.

Alt+K

Ir até o botão Opções de AutoCorreção e abrir a janela AutoCorreção em Email.

Alt+A

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

É possível desativar a verificação ortográfica e gramatical automática e, em seguida, verificar o email quando ele estiver pronto. Verificar a ortografia e a gramática de um email ao mesmo tempo é útil quando você deseja revisar seu texto rapidamente.

  1. No email, pressione Alt+F, T. O foco passa para a guia Email na janela Opções do Outlook.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "ortografia e AutoCorreção, botão" e pressione a barra de espaços. Você ouve: "janela de opções do editor, revisão de tela".

  3. Pressione Alt+P para ir até a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar e para marcar ou desmarcar essa opção.

  4. Pressione Alt+M duas vezes. Você ouvirá: "caixa de seleção Verificar erros de gramática ao digitar". Pressione a Barra de espaços para marcar ou desmarcar essa opção.

  5. Para sair da janela Opções do Editor, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.

  6. Para sair da janela Opções do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna ao email.

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o Outlook para Mac verifica automaticamente possíveis erros de ortografia e gramática à medida que você digita, e você pode usar o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do MacOS, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações: 

Neste tópico

Verificar a ortografia e a gramática em um email

  1. No email, pressione Option+Command+L.

    A caixa de diálogo Ortografia e Gramática é aberta. Você ouvirá: "Ortografia e gramática", o idioma de revisão e a frase com a palavra incorreta ou o erro gramatical. O foco está no campo de texto em que você pode editar a palavra com um erro ortográfico ou um erro gramatical.

    Dica: Para verificar a ortografia e a gramática apenas em uma frase ou um parágrafo, escolha o texto desejado e pressione Option+Command+L.

  2. Para ir até a primeira sugestão de correção e ouvi-la, pressione a tecla Tab até ouvir "Sugestões, coluna, tabela, <linha atual na tabela e número de sugestões>".

  3. Se houver várias sugestões na tabela Sugestões, pressione as teclas de seta para cima ou para baixo até ouvir a ortografia ou expressão alternativa desejada.

  4. Para aplicar as alterações, quando estiver na sugestão, pressione a tecla Tab até ouvir "Alterar" ou "Alterar tudo" (para aplicar a alteração a todas as ocorrências do texto) e depois pressione Control+Option+Barra de espaços.

    Para selecionar outra resposta a um erro detectado, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Ignorar", e depois pressione a Barra de espaços para selecionar.

  5. Depois que você corrige ou ignora um erro, o foco passa para o próximo erro. Repita o processo de revisão para cada erro.

  6. Quando a verificação ortográfica for concluída, você ouvirá: "A verificação ortográfica e gramatical foi concluída". Se você verificou somente o texto selecionado, você ouvirá: "O Word concluiu a verificação da seleção".

  7. Para retornar ao seu email, pressione a Barra de espaços.

    Observação: Quando o VoiceOver ler o texto, se o Outlook detectar um erro de ortografia, você também ouvirá "ortografia incorreta" antes da palavra.

Verificar novamente a ortografia e a gramática em um email

Para verificar novamente as palavras e a gramática que você anteriormente optou por ignorar, é necessário redefinir o verificador ortográfico e gramatical.

Observação: Quando você redefine a lista de palavras e opções gramaticais ignoradas, a lista é apagada somente para o email aberto no momento. Os problemas de ortografia ou gramática ignorados em outros emails do Outlook não serão afetados.

  1. Para ir até a barra de menus, no email que você deseja verificar novamente, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus, Apple".

  2. Pressione a tecla de seta para a direita até ouvir "Editar" e depois pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Ortografia e gramática, submenu". Para expandir o submenu Ortografia e Gramática, pressione a tecla de seta para a direita.

  3. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir: "Redefinir gramática e palavras ignoradas" e pressione a Barra de espaços.

  4. Uma janela de notificação é exibida. Para confirmar a redefinição, pressione a tecla Tab até ouvir "Sim, botão padrão" e depois pressione a Barra de espaços para selecionar.

  5. Para verificar novamente a ortografia e gramática, pressione Option+Command+L.

Atalhos de teclado relacionados à verificação de gramática e ortografia

A tabela a seguir fornece um resumo dos atalhos de teclado que podem ajudar você a verificar a gramática e a ortografia nos seus emails do Outlook.

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Preferências do Outlook.

Command+vírgula (,)

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Option+Command+L

No email, procurar o texto selecionado na Internet.

Command+Shift+L

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

Você pode desativar a verificação ortográfica e gramatical automática nos emails e ativá-la novamente mais tarde.

  1. Para abrir Preferências, pressione Command+vírgula (,). Você ouvirá: "preferências do Outlook".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Ortografia e Gramática, botão" e pressione a Barra de espaços para selecionar. A caixa de diálogo Ortografia e Gramática é aberta.

  3. Para ativar ou desativar a verificação automática da ortografia, pressione a tecla Tab até ouvir: "Verificar a ortografia ao digitar, caixa de seleção". Você ouvirá se a caixa de seleção está marcada ou desmarcada. Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar, pressione a Barra de espaços.

  4. Para ativar ou desativar a verificação automática da gramática, pressione a tecla Tab até ouvir "Verificar gramática ao digitar, caixa de seleção". Você ouvirá se a caixa de seleção está marcada ou desmarcada. Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar gramática ao digitar, pressione a Barra de espaços.

  5. Para retornar ao seu email, pressione Command+W.

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O Outlook para iOS verifica automaticamente possíveis erros de ortografia à medida que você digita. Além disso, você pode usar o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Verificar a ortografia

Verifique se o seu email contém erros de ortografia e decida se concorda com o verificador ortográfico.

  1. No email em que você deseja verificar erros de ortografia, deslize o dedo para baixo até ouvir: "<A palavra incorreta>, ortografia incorreta".

    Dica: O VoiceOver também anuncia erros de ortografia enquanto você digita. Você ouvirá: "<A palavra incorreta>, ortografia incorreta".

  2. Para corrigir a palavra incorreta, use o teclado na tela para excluí-la e digitar a correção.

    Para ignorar o anúncio do VoiceOver sobre o erro de ortografia, continue a digitar sem ações corretivas.

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Use o Outlook Web App com o teclado e um leitor de tela para verificar automaticamente possíveis erros de ortografia à medida que você digita e para percorrer os erros e corrigi-los. Nós o testamos com o narrador e o JAWS, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador padrão. Como o Outlook Web App é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao Outlook Web App.

Verificar a ortografia

  1. Ao escrever o email em que você deseja verificar erros de ortografia, pressione CTRL + tecla de seta para a esquerda ou direita para ler o texto uma palavra de cada vez.

  2. Quando o leitor de tela anunciar uma palavra incorreta, pressione Shift + F10. É aberto um menu de contexto com uma ortografia sugerida. O foco passa sobre a sugestão, que você ouve em seguida.

  3. Se houver mais de uma ortografia sugerida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a ortografia que deseja usar e, em seguida, pressione a barra de espaços.

  4. Se você não quiser alterar a ortografia, pressione ESC.

  5. Para ir para o próximo erro de ortografia, pressione CTRL + tecla de seta para a esquerda ou direita até ouvir a próxima palavra incorreta.

  6. Repita o processo de revisão para cada erro até revisar o email inteiro.

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