Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Access com o teclado e um leitor de tela para importar uma planilha Excel para Access ou vincular de um banco de dados de área de trabalho Access para uma planilha Excel. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Preparar a planilha Excel para importação ou vinculação
Antes de trazer dados de uma planilha Excel para Access, tire um momento para examinar a planilha e decidir como você deseja importar dados dele.
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Decida se deseja vincular ou importar toda a planilha ou apenas uma parte dela. Se você quiser trazer apenas uma parte de uma planilha para Access, você pode definir um intervalo nomeado que inclui apenas as células que você deseja trazer. Para obter instruções, acesse Usar um leitor de tela para nomear uma célula ou intervalo de dados no Excel.
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Verifique se a planilha Excel está em formato de arquivo simples para que o assistente possa lidar facilmente com os dados nele. Por exemplo, corrija possíveis valores de erro, remova colunas e linhas em branco desnecessárias e marcar que cada coluna contenha o mesmo tipo de dados em cada linha. Para obter informações mais detalhadas sobre como se preparar para importação ou vinculação, consulte as seções "Preparar a planilha", "Preparar os dados do Excel" e "Solucionar problemas de valores ausentes ou incorretos" em Importar ou vincular a dados em uma pasta de trabalho do Excel.
Preparar o banco de dados Access de destino para importação
Antes de importar dados de uma planilha Excel, tire um momento para marcar que o banco de dados Access de destino esteja pronto para a importação e decida como deseja armazenar os dados importados.
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Verifique se o banco de dados Access de destino não é somente leitura e que você tem permissões para fazer alterações no banco de dados.
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Decida se deseja armazenar os dados em uma tabela nova ou existente:
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Se você optar por armazenar os dados em uma nova tabela, Access criará uma tabela e adicionará os dados importados a esta tabela. Se uma tabela com o nome especificado já existir, Access substituirá o conteúdo da tabela com os dados importados.
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Se você optar por adicionar os dados a uma tabela existente, as linhas na planilha Excel serão anexadas à tabela especificada.
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Se você decidir anexar os dados Excel a uma tabela Access existente, verifique se as configurações de estrutura e de campo nos dados de origem no Excel correspondem às da tabela de destino no Access. Para abrir a tabela Access no Design View para inspeção, pressione Alt+H, W, D. Verifique a tabela na lista de verificação na seção "Preparar o banco de dados de destino", etapa 2, em Importar ou vincular a dados em uma pasta de trabalho do Excel.
Importar os dados
Ao importar dados, Access cria uma cópia dos dados em uma tabela nova ou existente sem alterar a planilha Excel de origem.
Observação: Talvez você precise de um colega para ajudá-lo na etapa 10 para selecionar o campo que deseja editar.
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Se a pasta de trabalho Excel de origem estiver aberta, feche-a.
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Abra o banco de dados Access de destino em que os dados importados serão armazenados.
Dica: Se você quiser criar um novo banco de dados em branco, pressione Alt+F, N, L.
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Para abrir a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel , faça um dos seguintes procedimentos dependendo da versão Access que você está usando:
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Na versão de assinatura Microsoft 365 ou Access 2019, pressione Alt+X, N, 1 e F e X.
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Em Access 2016 ouAccess 2013, pressione Alt+X para acessar a guia Dados Externos . Pressione a tecla Tab até chegar ao grupo Importar & Link , pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Excel ", e pressione Enter.
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A caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel é aberta. Faça um dos seguintes procedimentos para especificar o arquivo Excel que contém os dados que você deseja importar:
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Para mover o foco para o campo texto Nome do arquivo , pressione F e cole ou digite o caminho para o arquivo Excel.
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Para procurar o arquivo, pressione R. A caixa de diálogo Abrir arquivo é aberta. Navegue até o arquivo desejado e, quando estiver no arquivo, pressione Enter para selecioná-lo.
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Para especificar como você deseja armazenar os dados importados, faça um dos seguintes procedimentos:
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Se você quiser armazenar os dados em uma nova tabela, pressione I para mover e selecione Importar os dados de origem para uma nova tabela na opção de banco de dados atual . Você será solicitado a nomear essa tabela posteriormente.
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Se você quiser anexar os dados a uma tabela existente, pressione A para mover e selecione a opção Anexar uma cópia dos registros à tabela . Para selecionar a tabela, pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para a lista de tabelas. Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir a lista, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a tabela desejada e pressione Enter para selecioná-la. Essa opção não estará disponível se o banco de dados não contiver tabelas.
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Pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter. O Assistente de Importação de Planilha é iniciado.
Dica: Se o leitor de tela não ler automaticamente as janelas do assistente, pressione a tecla SR+W.
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Se a pasta de trabalho Excel de origem tiver apenas uma planilha e nenhum intervalo, você poderá prosseguir para a próxima etapa. Se a pasta de trabalho contiver mais de uma planilha ou intervalo nomeado, faça um destes procedimentos para selecionar a planilha ou o intervalo a ser importado:
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Para selecionar uma planilha, pressione Alt+W, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a planilha desejada e pressione Enter para selecioná-la.
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Para selecionar um intervalo nomeado, pressione Alt+R, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o intervalo desejado e pressione Enter para selecioná-la.
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A próxima janela do assistente é aberta. Se a primeira linha da planilha de origem ou intervalo contiver os nomes de campo, pressione I para mover e selecione a opção Primeira Linha Contém Títulos de Coluna . Pressione Enter para mover o foco para a próxima janela do assistente. Se você estiver acrescentando dados a uma tabela existente, poderá continuar para a etapa 12.
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Na nova janela do assistente, você pode especificar informações sobre cada campo que está importando, se necessário. O primeiro campo na planilha ou intervalo é selecionado. Você pode fazer o seguinte:
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Para alterar o nome do campo atual, pressione Alt+M e digite o novo nome.
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Para alterar o tipo de dados do campo, pressione Alt+T. O foco se move para a lista Tipo de Dados . Para expandir a lista, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor desejado e pressione a tecla Tab uma vez.
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Para alterar se o campo está indexado ou não, pressione Alt+I. Você ouvirá o valor atual. Para expandir a lista, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor desejado e pressione a tecla Tab uma vez.
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Se você não quiser importar o campo atual, pressione Alt+S para migrar e selecione a opção Não importar campo .
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Para selecionar outro campo, pressione F6 até ouvir "Painel" e peça a um colega para ajudá-lo a selecionar o campo desejado. Modifique os campos conforme descrito na etapa 9. Quando terminar, pressione Enter para mover para a próxima janela do assistente.
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Adicione uma chave primária para a nova tabela. A chave primária identifica os registros em sua tabela para que você possa recuperar dados mais rapidamente. Siga um destes procedimentos:
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Para permitir que Access adicione a chave primária, pressione A.
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Para escolher sua própria chave primária, pressione C. Para definir a chave a ser usada, pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para a lista de chaves. Para expandir a lista, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a tecla desejada.
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Se você não quiser usar chaves primárias, pressione O.
Para mover para a última janela do assistente, pressione Enter.
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A janela do assistente final é aberta. O foco está na caixa Importar para Tabela e você ouvirá o nome atual da tabela de destino. Se você quiser alterar o nome da tabela, digite um novo nome e pressione Enter para finalizar a importação.
Observação: Se você ouvir um alerta de que a tabela já existe e quiser substituir a tabela existente com os dados importados, pressione Y. Se você quiser renomear a tabela, pressione N. Pressione Alt+I para mover o foco de volta para a caixa Importar para Tabela , digite outro nome de tabela e pressione Enter.
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Se a importação tiver sido completamente ou parcialmente bem-sucedida, Access exibirá o status de importação. Access também solicita que você salve as etapas de importação para repeti-las rapidamente sem o assistente de importação. Para selecionar essa opção, pressione Alt+V. Para nomear as etapas de importação, pressione Alt+A e digite um nome para a operação de importação. Para salvar as etapas de importação, pressione Alt+S. Se a importação falhar, você ouvirá "Ocorreu um erro ao tentar importar o arquivo", seguido pelo nome do arquivo. Pressione Enter para sair da mensagem de alerta.
Criar um link para dados no Excel
Use o Assistente de Planilha de Link para criar um link de um banco de dados Access para dados em Excel, para que você possa usar as ferramentas de consulta e relatório em Access sem precisar manter uma cópia dos dados Excel em seu banco de dados.
Quando você vincula a uma planilha Excel ou a um intervalo nomeado, Access cria uma nova tabela vinculada às células de origem. Todas as alterações feitas nas células de origem no Excel aparecem na tabela vinculada no Access. No entanto, você não pode editar o conteúdo da tabela correspondente no Access. Se você quiser adicionar, editar ou excluir dados, deverá fazer as alterações no arquivo de Excel de origem.
Um banco de dados pode conter várias tabelas vinculadas.
Iniciar o Assistente de Planilha de Link
Em Access, há duas maneiras de selecionar a pasta de trabalho Excel à qual você deseja vincular e iniciar o Assistente de Planilha de Link. Você pode abrir a pasta de trabalho Excel no Access ou usar a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel .
Abra a pasta de trabalho Excel em Access
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Abra o banco de dados Access no qual você deseja criar o link.
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Para acessar o menu Abrir , pressione Alt+F, O.
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Para procurar a pasta de trabalho, pressione O. A caixa de diálogo Windows Open é aberta.
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Para alterar o tipo de arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Arquivos do tipo, Microsoft #x1 " e pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla Seta para cima até ouvir "Todos os arquivos" e pressione Enter.
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Navegue até a pasta de trabalho desejada e pressione Enter para selecioná-la e iniciar o Assistente de Planilha de Link.
Usar a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel
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Abra o banco de dados Access no qual você deseja criar o link.
Dica: Se você não quiser vincular a um banco de dados existente, pressione Alt+F, N, L para criar um novo banco de dados em branco.
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Para abrir a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel , faça um dos seguintes procedimentos dependendo da versão Access que você está usando:
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Na versão de assinatura Microsoft 365 ou Access 2019, pressione Alt+X, N, 1 e F e X.
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Em Access 2016 ou Access 2013, pressione Alt+X para acessar a guia Dados Externos . Pressione a tecla Tab até chegar ao grupo Importar & Link , pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Excel ", e pressione Enter.
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A caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel é aberta. Faça um dos seguintes procedimentos para especificar o arquivo Excel ao qual você deseja criar o link para:
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Para mover o foco para o campo texto Nome do arquivo , pressione F e cole ou digite o caminho para o arquivo Excel.
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Para procurar o arquivo, pressione R. A caixa de diálogo Abrir arquivo é aberta. Navegue até o arquivo desejado e, quando estiver no arquivo, pressione Enter para selecioná-lo.
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Pressione Alt+L para mover e selecione o Link para a fonte de dados criando uma opção de tabela vinculada e pressione Enter. O Assistente de Planilha de Link é iniciado.
Usar o Assistente de Planilha de Link para criar um link para Excel dados
As janelas do Assistente de Planilha de Link orientam você por meio do processo de vinculação. Basta selecionar as opções necessárias e ter os dados Excel vinculados ao banco de dados em pouco tempo.
Dica: Se o leitor de tela não ler automaticamente as janelas do assistente, pressione a tecla SR+W.
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Se a pasta de trabalho Excel de origem tiver apenas uma planilha e nenhum intervalo, você poderá prosseguir para a próxima etapa. Se a pasta de trabalho contiver mais de uma planilha ou um intervalo nomeado, faça um destes procedimentos para selecionar a planilha ou o intervalo:
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Para selecionar uma planilha, pressione Alt+W, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a planilha desejada e pressione Enter para selecioná-la.
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Para selecionar um intervalo, pressione Alt+R, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o intervalo desejado e pressione Enter para selecioná-la.
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A próxima janela do assistente é aberta. Se a primeira linha da planilha de origem ou intervalo contiver os nomes de campo, pressione I para mover e selecione a opção Primeira Linha Contém Títulos de Coluna . Pressione Enter para mover o foco para a próxima janela do assistente.
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A janela do assistente final é aberta. O foco está na caixa Nome da Tabela Vinculada e você ouve o nome atual da tabela vinculada. Se você quiser alterar o nome da tabela, digite um novo nome de tabela e pressione Enter para finalizar a importação.
Observação: Se você ouvir um alerta de que a tabela já existe e quiser substituir a tabela existente com os dados importados, pressione Y. Se você quiser renomear a tabela de destino, pressione N. Pressione Alt+I para mover o foco de volta para a caixa Importar para Tabela , digite outro nome de tabela e pressione Enter.
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Se a vinculação tiver sido bem-sucedida, você ouvirá "Terminada de vincular tabela ao arquivo", seguida pelo nome do arquivo Excel. Pressione Enter para sair da notificação. Navegue até a tabela vinculada e examine seu conteúdo. Para obter informações de solução de problemas, acesse o "Solucionar problemas #Num! e outros valores incorretos em uma seção de tabela vinculada" em Importar ou vincular a dados em uma pasta de trabalho do Excel.
Se a vinculação falhar, marcar o arquivo de origem Excel novamente na lista de verificação na seção "Preparar o banco de dados de destino", etapa 2, em Importar ou vincular a dados em uma pasta de trabalho do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para criar um formulário nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto
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