Usar um leitor de tela para ser notificado quando um arquivo ou uma pasta for alterado no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para ser notificado quando um arquivo ou uma pasta for alterado no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para criar alertas que o notificam de alterações em arquivos e pastas. Ao criar um alerta, você pode especificar o método de entrega (email ou mensagem de texto), quando o alerta será enviado e quais tipos de alterações ele disparará.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Criar um alerta para notificá-lo quando um arquivo ou uma pasta for alterado

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para exibir bibliotecas de documentos do SharePoint Online, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Dê uma olhada". Pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica: Se não ouvir "Botão Dê uma olhada", então você já estará usando a experiência do SharePoint Online.

  3. No modo de exibição de Lista ou Blocos, selecione o arquivo ou a pasta sobre o qual você deseja receber notificações.

    Observações: Para alternar entre os modos de exibição de Lista e Blocos:

    1. Para que o botão Novo e o menu Exibir estejam disponíveis no menu, verifique se não há arquivos ou pastas selecionadas na biblioteca de documentos.

    2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo, Criar uma nova pasta ou Documento do Office neste local".

    3. Pressione a tecla de Seta para a Direita até ouvir "Menu Exibir" e pressione Enter.

    4. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Lista" ou "Blocos" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Menu, Abrir" (no Narrador, você ouve "Abrir").

  5. Pressione a tecla de Seta para a Direita até ouvir "Mais comandos, outras coisas que você pode fazer com o submenu do item selecionado" (no Narrador, "Item de Menu") e pressione Enter. O submenu é aberto.

  6. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Alertar-me" e pressione Enter. A caixa de diálogo Alertar-me quando itens forem alterados é aberta.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar título do alerta" e digite um novo título para o alerta, se desejar. (No Narrador, você ouvirá "Título do alerta").

  8. Para ir até a caixa de edição Usuários, pressione a tecla Tab. Seu nome e endereço de email são listados. Para adicionar usuários aos quais enviar alertas, pressione a tecla Tab e digite um ponto-e-vírgula (;) e o endereço de email ou o nome de usuário.

  9. Para especificar um método de entrega, pressione a tecla Tab. Você ouve "Botão de opção Email selecionado". Dependendo de como sua conta estiver configurada, outras opções de entrega, como a capacidade de receber notificações por mensagem de texto, poderão estar disponíveis. Se o botão Mensagem de texto estiver disponível, para selecioná-lo, pressione a tecla de Seta para Baixo. Se selecionar essa opção, você também poderá optar para que a URL seja enviada na mensagem de texto. Para fazer isso, pressione a tecla de Seta para Baixo e a Barra de Espaços.

  10. Para especificar como filtrar ou restringir os alertas, pressione a tecla Tab. Você ouve "Botão de opção Qualquer alteração for feita selecionado". Para selecionar uma das outras opções (Alguém altera um documento, Alguém altera um documento criado por mim ou Alguém altera um documento modificado pela última vez por mim), use a tecla de Seta para Baixo.

  11. Para especificar a frequência com que você deseja ser alertado, pressione a tecla Tab. Você ouve "Botão de opção Enviar notificação imediatamente selecionado". Para selecionar Enviar um resumo diário ou Enviar um resumo semanal, use a tecla de Seta para Baixo. Se você selecionar uma dessas duas opções, para ir até a caixa de combinação Hora e especificar a hora, pressione a tecla Tab e, para selecionar um horário, use a tecla de Seta para Baixo.

  12. Pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

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