Usar um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para personalizar as colunas exibidas em uma biblioteca de documentos. Por exemplo, além das colunas Nome, Data de Modificação e Modificado por, convém exibir as colunas ID, Criado por, Comentário sobre o Check-in ou Sinalizador de Conformidade. A seleção de colunas relevantes para exibição pode facilitar a navegação na biblioteca de documentos.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos em que você deseja exibir ou ocultar colunas.

  3. No modo de exibição de Lista ou Blocos, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna da grade, Usar os menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" (no Narrador, você ouve "Nome da tabela").

    Dicas: Para alternar entre os modos de exibição de Lista e Blocos:

    1. Verifique se não há arquivos ou pastas selecionados. O botão Novo e o menu Exibir estão disponíveis no menu apenas quando nenhum arquivo está selecionado na biblioteca de documentos.

    2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo, Criar uma nova pasta ou Documento do Office neste local".

    3. Pressione a tecla de Seta para a direita até ouvir "Menu Exibir" e pressione Enter.

    4. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Lista" ou "Blocos" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla de Seta para a Direita até ouvir "Organizar por cabeçalho de coluna de nome" ou "Organizar" e o nome de qualquer outra coluna (por exemplo, Modificado, Classificação ou Check-Out para), e pressione Enter. Será aberto um menu de contexto, e você ouvirá a primeira opção na lista, por exemplo, "A a Z" ou "Dos mais antigos para os mais novos".

  5. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Submenu de configurações de coluna" e pressione a tecla de Seta para a Direita ou Enter. O menu de submenu é aberto. (No Narrador, você ouve "Renomear").

  6. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Mostrar/ocultar colunas" e pressione Enter. A caixa de diálogo Editar Colunas de Exibição é aberta, e você ouve "Caixa de diálogo, guia Novo, Aplicativo" (no Narrador, o nome da caixa de diálogo não é lido).

    Dica: No submenu Configurações de coluna, você também pode renomear uma coluna, mover uma coluna para a direita ou esquerda e adicionar uma coluna. Use as teclas de direção para selecionar Renomear, Mover para a direita ou Adicionar uma coluna e pressione Enter.

  7. Para acessar a lista de colunas, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista.

  8. Para ir até as colunas que você deseja exibir, use as teclas de direção e, para marcar ou desmarcar uma caixa de seleção, pressione a Barra de Espaços.

  9. Para aplicar suas seleções, pressione Shift+Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter

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