Usar um leitor de tela para localizar texto com uma formatação específica no Word

Usar um leitor de tela para localizar texto com uma formatação específica no Word

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use Word 2016 com o teclado e o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para descobrir onde um texto específico estilo ou formatação é usada em seu documento e substituí-la com outro.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Microsoft Word no Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Procurar um estilo específico

Às vezes você deseja localizar todas as ocorrências de um estilo de texto específico no documento, por exemplo, forte ou Ênfase, para que você pode substituí-la por outra.

  1. Pressione Ctrl+F. Você ouvirá: "Navegação, Pesquisar um documento."

  2. Pressione Caps lock + tecla de seta para a direita até ouvir "Mais opções, recolhidas, item de menu," pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para expandir o menu e pressione r para abrir a caixa de diálogo Localização avançada. Você ouve: "janela Localizar e substituir, controle de rich edit, editando." O foco está no campo de texto Localizar.

    Dica: Word lembra as configurações de localização que último usado na caixa de diálogo Localização avançada, por exemplo, se você pesquisou o estilo forte e substituído com Ênfase. Para redefinir as configurações de localização antes de uma nova pesquisa, pressione Alt + O, pressione a tecla de direção Alt + seta para cima e, em seguida, pressione Alt + T para selecionar Sem formatação. Retorna o foco para o campo de texto Localizar.

  3. Pressione Alt + O, S para abrir a caixa de diálogo Localizar estilo. Você ouve: "encontrar janela estilo, encontre o estilo, nenhum estilo, nenhum selecionado."

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até o Narrator anuncia o estilo que você deseja substituir, por exemplo, "Ênfase" e pressione Enter para selecionar.

    Dica: Você pode ir diretamente para um estilo pressionando sua primeira letra. Por exemplo, pressione E para saltar para Ênfase. Se houver mais estilos que começam com a letra escolhida, pressione a tecla repetidamente até o Narrator anuncia o estilo que você atingir.

  5. Pressione Alt + P para mover o foco para a guia Substituir. Você ouve: "Selecionado, item de guia Substituir." Pressione a tecla Tab até ouvir: "Substitua, edição de texto."

    Dica: Word lembra as configurações de substituir que último usado na caixa de diálogo Localização avançada, por exemplo, se você pesquisou o estilo forte e substituído com Ênfase. Para redefinir as configurações de substituir antes de uma nova pesquisa, pressione Alt + O, pressione a tecla de direção Alt + seta para cima e, em seguida, pressione Alt + T para selecionar Sem formatação. Retorna o foco para o campo de texto Substituir por.

  6. Pressione Alt + O, S para abrir a caixa de diálogo Localizar estilo. Você ouve: "encontrar janela estilo, encontre o estilo, nenhum estilo, nenhum selecionado."

  7. Pressione a tecla de seta para baixo até o Narrator anuncia o estilo que você deseja usar, por exemplo, "Ênfase" e pressione Enter para selecionar.

    Dica: Você pode ir diretamente para um estilo pressionando sua primeira letra. Por exemplo, pressione E para saltar para Ênfase. Se houver mais estilos que começam com a letra escolhida, pressione a tecla repetidamente até o Narrator anuncia o estilo que você atingir.

  8. Pressione Alt + A para substituir todas as ocorrências do primeiro estilo por segundo. Você ouve: "caixa de diálogo do Microsoft Word, botão Okey." Pressione Enter, Esc para fechar a caixa de diálogo Localização avançada e retornar o foco para o documento.

Procurar uma formatação específica

Às vezes você deseja encontrar todas as ocorrências de um texto específico formatação no seu documento, por exemplo, negrito ou itálico, para que você pode substituí-la por outra.

Observação: Se você alterar a formatação de, por exemplo, o texto negrito em todos os lugares no documento, ele também altera o estilo da fonte onde quer que o estilo forte é usado, mas não vice-versa. É por isso, recomendamos usar estilos em vez de formatação manual.

  1. Pressione Ctrl+F. Você ouvirá: "Navegação, Pesquisar um documento."

  2. Pressione Caps lock + tecla de seta para a direita até ouvir "Mais opções, recolhidas, item de menu," pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para expandir o menu e pressione r para abrir a caixa de diálogo Localização avançada. Você ouve: "janela Localizar e substituir, controle de rich edit, editando." O foco está no campo de texto Localizar.

    Dica: Word lembra as configurações de localização que último usado na caixa de diálogo Localização avançada, por exemplo, se você pesquisou negrito formatação e substituído por itálico. Para redefinir as configurações de localização antes de uma nova pesquisa, pressione Alt + O, pressione a tecla de direção Alt + seta para cima e, em seguida, pressione Alt + T para selecionar Sem formatação. Retorna o foco para o campo de texto Localizar.

  3. Pressione Alt + O, F para abrir a caixa de diálogo Localizar fonte. Você ouve: "Localizar texto de edição de janela, fonte, de fonte".

  4. Pressione Alt + Y para mover o foco para o menu de estilo de fonte, pressione a tecla de seta para baixo até o Narrator anuncia o estilo de fonte que você deseja substituir, por exemplo, "Negrito" e pressione Enter para selecionar.

  5. Pressione Alt + P para mover o foco para a guia Substituir. Você ouve: "Selecionado, item de guia Substituir." Pressione a tecla Tab até ouvir: "Substitua, edição de texto."

    Dica: Word lembra as configurações de substituir que último usado na caixa de diálogo Localização avançada, por exemplo, se você pesquisou negrito formatação e substituído por itálico. Para redefinir as configurações de substituir antes de uma nova pesquisa, pressione Alt + O, pressione a tecla de direção Alt + seta para cima e, em seguida, pressione Alt + T para selecionar Sem formatação. Retorna o foco para o campo de texto Substituir por.

  6. Pressione Alt + O, F para abrir a caixa de diálogo Localizar fonte. Você ouve: "Localizar texto de edição de janela, fonte, de fonte".

  7. Pressione Alt + Y para mover o foco para o menu de estilo de fonte, pressione a tecla de seta para baixo até o Narrator anuncia o estilo de fonte que você deseja usar, por exemplo, "Normal," e pressione Enter para selecionar.

  8. Pressione Alt + A para substituir todas as ocorrências do primeiro estilo da fonte com o outro. Você ouve: "caixa de diálogo do Microsoft Word, botão Okey." Pressione Enter, Esc para fechar a caixa de diálogo Localização avançada e retornar o foco para o documento.

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