Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Outlook com o teclado e um leitor de tela para ler e responder às solicitações de reunião. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a enviar respostas rápidas diretamente da lista de mensagens Outlook Caixa de Entrada ou abrirá a solicitação para mais opções, como propor uma nova hora de reunião.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Responder a uma solicitação de reunião da lista de mensagens da caixa de entrada
À medida que as solicitações de reunião chegam à pasta Outlook Caixa de Entrada, você pode aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar a reunião ali mesmo sem precisar abrir a solicitação em si.
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Na caixa de entrada Outlook, use as teclas seta para cima e para baixo para colocar o foco na solicitação de reunião.
Para saber como abrir e ler o conteúdo da solicitação de reunião, acesse Abrir, ler e responder a uma solicitação de reunião.
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Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto e o Narrador anuncia: "Menu de contexto, menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu". Para responder à solicitação, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, pressione C, C e Enter.
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Para aceitar provisoriamente, pressione N e, em seguida, Enter.
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Para recusar, pressione E.
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Uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook é aberta com o foco no botão OK . Siga um destes procedimentos:
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Para editar a resposta antes de enviar, pressione E e insira. Uma mensagem de email de Resposta de Reunião é aberta e o foco está no campo de texto da mensagem em que você pode digitar sua resposta. Quando terminar, pressione Alt+S para enviar.
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Para enviar a resposta sem edição, pressione S e insira.
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Para optar por não enviar uma resposta, pressione D e insira.
A ação selecionada é realizada, o convite de reunião é excluído e, se aceito, a reunião é adicionada ao calendário.
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Abrir, ler e responder a uma solicitação de reunião
Para acessar todas as opções de resposta, como propor um novo horário de reunião, abra a solicitação de reunião.
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Na caixa de entrada Outlook, use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelos itens da caixa de entrada. Quando estiver na solicitação de reunião, pressione Enter para abri-la.
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O leitor de tela anuncia o título da solicitação de reunião. Para ler o conteúdo do convite de reunião, pressione a tecla SR+R. Para interromper a leitura, pressione Ctrl.
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Para responder à solicitação de reunião, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, pressione Alt+H, C.
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Para aceitar provisoriamente, pressione Alt+H, J.
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Para recusar, pressione Alt+H, N.
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Ao ouvir "Menu, edite a resposta antes de enviar", faça um dos seguintes procedimentos:
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Para editar a resposta antes de enviá-la, pressione E.
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Para enviar a resposta sem edição, pressione S.
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Para optar por não enviar uma resposta, pressione D.
A ação selecionada é realizada, o convite de reunião é excluído e, se aceito, a reunião é adicionada ao calendário.
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Propor um novo horário de reunião
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Com a solicitação de reunião aberta em Outlook, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar provisoriamente e propor uma nova hora, pressione Alt+H, P, T, T.
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Para recusar e propor uma nova hora, pressione Alt+H, P, T, D.
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Uma caixa de diálogo Propor Novo Tempo é aberta. Para definir a data e a hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o leitor de tela anuncie o campo relevante, como "Data de início da reunião" ou "Hora de início da reunião", e digite a nova data ou hora (por exemplo, "25Oct17" ou "1230pm"). Quando terminar, pressione Alt+O.
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A caixa de diálogo fecha e uma mensagem de email Proposta de Nova Hora é aberta. A hora da reunião atual e a nova hora que você está propondo são mostrados abaixo do campo assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem em que você pode digitar qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, pressione Alt+S. O email é enviado e você retorna para a Caixa de Entrada.
Verifique quem foi convidado para uma reunião
Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode marcar quem mais foi convidado.
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Em Outlook, pressione Ctrl+2 para ir para Calendário.
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O foco está em hoje. Para mover entre os eventos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando estiver na reunião desejada, pressione Ctrl+O para abri-la.
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Para acessar o Assistente de Agendamento, pressione Alt+X.
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Com o Narrador, pressione a tecla Tab até ouvir: "Todos os participantes". Com o JAWS, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de lista". Para ouvir os nomes dos convidados, pressione a tecla seta para baixo.
Manter solicitações de reunião na caixa de entrada
Depois de aceitas ou recusadas, as solicitações de reunião são movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos. Se você quiser manter os emails da solicitação de reunião em sua caixa de entrada, poderá alterar as configurações de Outlook.
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Em Outlook, pressione Alt+F, T, M para abrir a janela Opções de email .
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Pressione Alt+D duas vezes. Você ouvirá: "Enviar mensagens, Excluir solicitações de reunião e notificações da Caixa de Entrada depois de responder, caixa de seleção marcada".
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Para remover a seleção, pressione a barra de espaços. Com o Narrador, você ouvirá: "Desmarcado". Com o JAWS, você ouvirá: "Não verificado". Pressione Enter para salvar a configuração e feche a caixa de diálogo. Você retorna ao Outlook.
Confira também
Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Use Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para ler e responder às solicitações de reunião. Você pode abrir a solicitação para obter mais opções, como propor um novo horário de reunião.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Abrir e responder a uma solicitação de reunião
Você pode aceitar, aceitar ou recusar facilmente um convite diretamente do Calendar no Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia novas solicitações de reunião conforme elas chegam.
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Em qualquer exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período exibido. Conforme você se move, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.
Observação: Para abrir Calendário em Outlook, pressione Command+2.
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Quando estiver em uma solicitação de reunião que você deseja abrir, pressione Command+O.
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Para responder à solicitação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "RSVP, botão" e pressione Retornar.
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Você pode escrever uma mensagem opcional para o organizador da reunião e, em seguida, fazer um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Aceitar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Para rejeitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Recusar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Se você não tiver certeza de que pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Provisório, botão" e pressione a barra de espaços.
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Depois de selecionar uma resposta, o foco volta para Calendário.
Propor um novo horário de reunião
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Com a solicitação de reunião aberta, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã".
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Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Evento", pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Propor nova hora" e pressione a tecla seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Tentativa e propor nova hora."
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Siga um destes procedimentos:
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Para aceitar provisoriamente e propor uma nova hora, pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Para recusar e propor um novo tempo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Recusar e propor nova hora" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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A caixa de diálogo Propor um Novo Tempo é aberta, com o foco no campo data de início. Para definir a data e a hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o VoiceOver anuncie o campo relevante, como "Hora de início" ou "Data de término", e digite a nova data ou hora.
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Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Propor nova hora, botão padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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A caixa de diálogo fecha e uma mensagem de email Proposta de Nova Hora é aberta. A hora da reunião atual e a nova hora que você está propondo são mostrados abaixo do campo assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem em que você pode digitar qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. O email é enviado e você retorna ao Calendário.
Verifique quem foi convidado para uma reunião
Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode marcar quem mais foi convidado.
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Em qualquer exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período exibido. Conforme você se move, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.
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Quando estiver em uma solicitação de reunião que você deseja abrir, pressione Command+O.
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Para navegar até o painel Convidados, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Excluir reunião, botão" e pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para o primeiro usuário no painel Convidados e você ouve o nome do organizador da reunião.
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Para navegar na lista de convidados, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Conforme você se move, o VoiceOver anuncia os nomes para você.
Confira também
Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Use Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para ler e responder às solicitações de reunião diretamente do Calendar. Você também aprenderá sobre o recurso Reproduzir Meus Emails.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.
Neste tópico
Ler e responder a solicitações de reunião
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Em qualquer exibição Calendário , deslize o dedo para a direita até ouvir o primeiro evento do dia. O VoiceOver anuncia o título do evento, data e hora, local e duração conforme você percorre os eventos. Para navegar para outros eventos no futuro, deslize para cima.
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Para abrir os detalhes da reunião, dê um toque duplo na tela quando estiver na solicitação. Os detalhes da reunião são abertos em uma nova janela.
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Para navegar pelos detalhes da reunião, passe o dedo para a direita ou para a esquerda. O VoiceOver anuncia os detalhes à medida que você se move, incluindo a data e hora da reunião propostas, local e nomes e endereços de email dos participantes.
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Para responder ao convite, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP" e dê um toque duplo na tela. Uma lista de opções de resposta é aberta.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção desejada (Aceitar, Tentar ou Recusar) e dê um toque duplo na tela.
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Para alterar sua resposta, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Editar RSVP" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a nova opção e dê um toque duplo na tela.
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Para voltar ao Calendário, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela.
Usar Reproduzir Meus Emails para ouvir e responder a solicitações de reunião
Você pode usar o PME (Reproduzir Meus Emails) no Outlook para ouvir e responder a mensagens de email, como solicitações de reunião.
Para saber como configurar o Play My Emails, consulte a seção "Configurar o recurso Reproduzir Meus Emails (PME) " em tarefas básicas usando um leitor de tela com email no Outlook. Para saber mais sobre as opções disponíveis em Reproduzir Meus Emails, consulte Recursos de acessibilidade em Reproduzir Meus Emails ou Vídeo: Reproduzir Meus Emails.
Confira também
Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Use Outlook para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para ler e responder às solicitações de reunião diretamente do Calendar.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Ler e responder a solicitações de reunião
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Em Calendário, para navegar para eventos no futuro, como solicitações de reunião, deslize o dedo para a direita. O TalkBack anuncia a data e a hora, o título do evento e o local à medida que você passa pelos eventos.
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Para abrir os detalhes da reunião, dê um toque duplo na tela quando estiver na solicitação. Os detalhes da reunião são abertos em uma nova janela.
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Para navegar pelos detalhes da reunião, passe o dedo para a direita ou para a esquerda. O TalkBack anuncia os detalhes à medida que você se move, incluindo a data e hora da reunião proposta, local e nomes e endereços de email dos participantes.
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Para responder ao convite, nos detalhes do evento, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP" e dê um toque duplo na tela. Uma lista de opções de resposta é aberta.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção desejada (Aceitar, Tentar ou Recusar) e dê um toque duplo na tela.
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Para alterar sua resposta, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Editar RSVP" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a nova opção e dê um toque duplo na tela.
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Para voltar ao Calendário, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela.
Confira também
Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Use Outlook na Web com o teclado e um leitor de tela para ler e responder às solicitações de reunião no Mail. Testamos com o Narrador em Microsoft Edge, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.
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Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.
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Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar entre os comandos. Além disso, os atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl + O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web e não ao Outlook na Web.
Ler e responder a solicitações de reunião
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Na exibição Email main, pressione Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de mensagens".
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Pressione a tecla Tab até ouvir a primeira mensagem na lista.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a solicitação de reunião desejada e pressione Enter. A solicitação de reunião é aberta. Você ouvirá: "Painel de conteúdo".
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Para ler os detalhes e as opções desde o início da mensagem, pressione a tecla SR+R. Seu leitor de tela anuncia os detalhes e as opções à medida que você se move, incluindo a data e hora da reunião propostas, o local e os nomes dos participantes.
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Se você quiser adicionar uma mensagem à resposta, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar uma mensagem", seguida pelo nome do remetente de solicitação. Digite sua mensagem.
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Para responder ao convite, siga um destes procedimentos:
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Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Sim" e pressione a barra de espaços.
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Para recusar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Sim" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Sem botão". Pressione a barra de espaços para selecionar.
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Se você não tiver certeza se pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Sim" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Botão Talvez". Pressione a barra de espaços para selecionar.
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Confira também
Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook
Suporte técnico para clientes com deficiências
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