Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Outlook com o teclado e um leitor de tela para criar e editar uma tabela em suas mensagens de email. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Converter texto em tabela
Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.
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Escolha o texto que você deseja converter em tabela.
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Para abrir a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela , pressione Alt+N, T, V.
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Siga um destes procedimentos:
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Se o texto usa parágrafos como separadores, pressione Alt+P.
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Se o texto usa vírgulas como separadores, pressione Alt+M.
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Se o texto usa guias como separadores, pressione Alt+T.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A tabela é criada e a mensagem com a tabela selecionada volta a ficar em foco.
Converter uma tabela em texto
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Coloque o cursor em algum lugar na tabela que você deseja converter em texto.
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Pressione Alt+J, L para abrir a guia Layout das Ferramentas de Tabela.
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Pressione V para abrir a caixa de diálogo Converter Tabela em Texto e, em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:
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Se quiser que o texto utilize parágrafos como separadores, pressione P.
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Se quiser que o texto utilize vírgulas como separadores, pressione M.
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Se quiser que o texto utilize guias como separadores, pressione T.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A mensagem com o texto selecionado volta a ficar em foco.
Inserir uma tabela
Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. Outlook insere uma tabela básica do tipo de grade para seu uso.
Observação: Para criar uma tabela com o máximo de acessibilidade, é importante dar à tabela uma linha de cabeçalho.
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Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor no local onde você deseja inserir a nova tabela.
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Para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela , pressione Alt+N, T, I.
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Digite o número de colunas desejado.
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Pressione a tecla Tab e, em seguida, digite o número de linhas desejado.
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Se você quiser usar essas dimensões novamente no futuro, pressione Alt+S para selecionar a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.
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Para fechar a caixa de diálogo Inserir Tabela , pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. Outlook adiciona a tabela à sua mensagem e o foco se move para a primeira coluna da primeira linha.
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Para marcar que sua tabela tenha uma linha de cabeçalho, pressione Alt+J, T para abrir a guia Design das Ferramentas de Tabela.
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Pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de seleção Marcada, Linha de cabeçalho". Com JAWS e NVDA, você ouvirá: "Caixa de grupo de opções de estilo de tabela, caixa de seleção de linha de cabeçalho, marcada". Se você ouvir "Desmarcado", pressione a Barra de espaços para ativar/desativar a linha de cabeçalho, caso contrário, pressione a tecla Esc para a tabela voltar a ficar em foco.
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Use as teclas de seta para se mover pela tabela e digite as informações nas células.
Usar estilos de tabela internos
Depois de criar uma tabela, você pode modificar rapidamente sua aparência usando os estilos internos no Outlook.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Pressione Alt+J, T para abrir a guia Design das Ferramentas de Tabela.
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Pressione S para abrir o menu Estilos de Tabela.
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Use as teclas de seta para percorrer a lista de estilos até encontrar aquele que você deseja, por exemplo, "Tabela de grade 1, leve".
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Para selecionar o estilo desejado, pressione Enter. O estilo selecionado é aplicado à tabela e ela volta a ficar em foco.
Excluir uma tabela
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Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar da tabela que você deseja excluir.
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Pressione Alt+J, L para abrir a guia Layout das Ferramentas de Tabela.
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Para excluir a tabela inteira, pressione D, T. A tabela é excluída e o foco retorna à mensagem.
Definir as propriedades da tabela
Use a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para dar à tabela um título e uma descrição para torná-la mais acessível ou modificar o alinhamento da tabela.
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Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar da tabela que você deseja editar.
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Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , pressione Alt+J, L, O.
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Para definir o alinhamento da tabela em relação o texto do corpo da mensagem, siga um destes procedimentos:
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Para alinhar a tabela com a borda esquerda do texto, pressione Alt+L.
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Para alinhar a tabela com o centro do texto, pressione Alt+C.
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Para alinhar a tabela com a borda direita do texto, pressione Alt+H.
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Para escolher como corpo do texto será quebrado pela tabela, siga um destes procedimentos:
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Para fazer com que a quebra automática de texto ocorra nas laterais da tabela, pressione Alt+A.
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Para tornar a tabela um item separado do texto, pressione Alt+N.
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Para dar à tabela um título e uma descrição, pressione Alt+T e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Selecionado, item da guia Texto Alt". Com o JAWS, você ouvirá: "Guia de texto Alt" e com o NVDA você ouvirá: "Item da guia Texto Alt, selecionado".
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Pressione a tecla Tab e digite o título da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab e digite a descrição.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A janela volta a ficar em foco.
Adicionar linhas ou colunas a uma tabela
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Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor no ponto na tabela em que você deseja adicionar uma coluna ou uma linha.
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Pressione Alt+J, L para abrir a guia Layout das Ferramentas de Tabela.
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Siga um destes procedimentos:
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Para adicionar uma linha acima do ponto selecionado, pressione A.
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Para adicionar uma linha abaixo do ponto selecionado, pressione B, E.
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Para adicionar uma coluna à esquerda do ponto selecionado, pressione L.
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Para adicionar uma coluna à direita do ponto selecionado, pressione R.
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O menu será fechado e a tabela voltará a ficar em foco.
Confira também
Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook
Usar um leitor de tela para inserir uma imagem ou imagem em um email no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use um leitor de tela para explorar e navegar no Outlook Mail
Use Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para criar e editar uma tabela em suas mensagens de email.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Converter texto em tabela
Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.
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Ao compor seu email, selecione o texto que você deseja converter.
Observação: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas pressionando a tecla Tab e as linhas separadas pressionando a chave Retornar.
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Pressione Control+F2. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Formatar".
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir tabela" e pressione Return. A tabela é criada e o foco retorna ao corpo da mensagem.
Inserir uma tabela
Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela básica do tipo de grade para seu uso.
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Ao compor seu email, coloque o cursor em que deseja inserir a nova tabela.
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Pressione Control+F2. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Formatar".
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir tabela" e pressione Return. A caixa de diálogo Inserir Tabela é aberta.
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Para especificar o número de colunas na tabela, pressione Shift+Tab até ouvir "Número de colunas, edite texto" e insira um valor usando o teclado.
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Para especificar o número de linhas, pressione a tecla Tab até ouvir "Número ou linhas, edite texto" e insira um valor usando o teclado.
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Para inserir a tabela no email, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione Retornar. O foco se move para a primeira célula da tabela.
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Navegue até a célula desejada pressionando uma tecla de seta na direção que você deseja mover. Digite as informações nas células. Pressione a tecla Tab para mover para a próxima célula ou Shift+Tab para mover para a célula anterior. Se você pressionar a tecla Tab na última célula, uma nova linha de tabela será criada.
Excluir uma tabela
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Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja excluir.
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Pressione a tecla seta direita para navegar até a última célula da tabela e pressione a tecla seta direita para mover o foco para fora da tabela.
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Pressione Tecla de seta Shift+Up para selecionar a última linha da tabela. Repita isso até que todas as linhas da tabela sejam selecionadas e pressione Backspace para excluir a tabela.
Definir as propriedades da tabela
Você pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, você pode definir o alinhamento de texto, a altura da linha ou a largura da coluna ou pode escrever texto Alt (texto alternativo) para tornar a tabela mais acessível para leitores de tela.
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Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja editar.
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Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Propriedades da tabela" e pressione Return. A caixa de diálogo Propriedades da Tabela é aberta.
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A caixa de diálogo Propriedades da Tabela tem cinco guias:
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Tabela
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Linha
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Coluna
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Célula
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Texto Alt
Use as teclas seta direita e esquerda para localizar a guia desejada e pressione a barra de espaços para abrir essa guia.
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Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções na guia selecionada. O VoiceOver mostra como acessar cada opção. Por exemplo, na guia Tabela, você pode definir o alinhamento de texto para a tabela inteira.
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Para alternar para outra guia, pressione a tecla Tab até ouvir o nome da guia atual novamente e use as teclas seta direita e esquerda para localizar a guia desejada e pressione a barra de espaços.
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Para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione a barra de espaços. O foco retorna à célula de tabela que você estava na etapa 1.
Adicionar linhas ou colunas a uma tabela
Adicione mais linhas ou colunas para expandir rapidamente a tabela.
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Verifique se o foco está em algum lugar dentro da tabela e use as teclas de seta para navegar dentro da tabela para encontrar o lugar onde você deseja adicionar uma nova linha ou coluna.
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Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir" e pressione a tecla seta para a direita uma vez para expandir o submenu Inserir .
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Selecione a opção desejada no submenu Inserir :
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Para adicionar linha acima da linha atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linhas acima".
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Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linhas abaixo".
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Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Colunas à esquerda".
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Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Colunas à direita".
Para confirmar sua seleção, pressione a barra de espaços. Uma nova linha ou coluna em branco é inserida na tabela na direção selecionada da célula da qual você iniciou.
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Confira também
Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook
Usar um leitor de tela para inserir uma imagem ou imagem em um email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use um leitor de tela para explorar e navegar no Outlook Mail
Use Outlook na Web com o teclado e um leitor de tela para criar uma tabela ao compor uma mensagem com o Mail. Testamos com o Narrador em Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.
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Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar entre os comandos. Além disso, os atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl + O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web e não ao Outlook na Web.
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No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.
Inserir uma tabela
Ao inserir uma tabela em sua mensagem, você pode especificar o número de colunas e linhas. Outlook na Web insere uma tabela básica do tipo de grade para seu uso.
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Ao compor uma mensagem, coloque o cursor onde você deseja inserir a nova tabela.
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Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá: "Opções de formatação, Formatar pintor". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Inserir tabela" e pressione Enter. A caixa de diálogo seleção de tamanho da tabela é aberta.
Observação: Se pressionar Enter não abrir a caixa de diálogo, pressione a tecla SR+Barra de espaços para desativar o modo de verificação e tente novamente.
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Para selecionar o número de colunas na tabela, use as teclas seta direita e esquerda. Seu leitor de tela anuncia as colunas e linhas selecionadas no momento, por exemplo, "3 por 1 tabela".
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Para selecionar o número de linhas na tabela, use as teclas Seta Para Baixo e Para Cima. Seu leitor de tela anuncia as colunas e linhas selecionadas no momento, por exemplo, "3 por 3 tabelas".
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Quando terminar, para inserir a tabela, pressione Enter. A caixa de diálogo fecha e o foco se move para a primeira célula da tabela no corpo da mensagem de email.
Confira também
Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook
Usar um leitor de tela para inserir uma imagem ou imagem em um email no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
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