Usar um leitor de tela para inserir uma tabela no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir uma tabela no Outlook

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Crie e edite uma tabela em sua mensagem de email no Outlook_generic usando o leitor de tela do teclado. Nós o testamos com o narrador e o JAWS, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

Neste tópico

Converter texto em tabela

Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.

  1. Escolha o texto que você deseja converter em tabela.

  2. Para abrir a caixa de diálogo converter texto em tabela , pressione Alt + N, T, V.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se o texto usa parágrafos como separadores, pressione Alt+P.

    • Se o texto usa vírgulas como separadores, pressione Alt+M.

    • Se o texto usa guias como separadores, pressione Alt+T.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A tabela é criada e a mensagem com a tabela selecionada volta a ficar em foco.

Converter uma tabela em texto

  1. Coloque o cursor em algum lugar na tabela que você deseja converter em texto.

  2. Pressione Alt + J, L para abrir a guia layout das ferramentas de tabela.

  3. Pressione V para abrir a caixa de diálogo Converter Tabela em Texto e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Se quiser que o texto utilize parágrafos como separadores, pressione P.

    • Se quiser que o texto utilize vírgulas como separadores, pressione M.

    • Se quiser que o texto utilize guias como separadores, pressione T.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A mensagem com o texto selecionado volta a ficar em foco.

Inserir uma tabela

Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. O Outlook_generic inserirá uma tabela básica do tipo grade para seu uso.

Observação: Para criar uma tabela com o máximo de acessibilidade, é importante dar à tabela uma linha de cabeçalho.

  1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor no local onde você deseja inserir a nova tabela.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela , pressione Alt + N, T, I.

  3. Digite o número de colunas desejado.

  4. Pressione a tecla Tab e, em seguida, digite o número de linhas desejado.

  5. Se você quiser usar essas dimensões novamente no futuro, pressione Alt+S para selecionar a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.

  6. Para fechar a caixa de diálogo Inserir Tabela, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e, em seguida, pressione Enter. O Outlook_generic adicionará a tabela à sua mensagem e a primeira coluna da primeira linha ficará em foco.

  7. Para verificar se a sua tabela tem uma linha de cabeçalho, pressione ALT + J, T para abrir a guia design das ferramentas de tabela.

  8. Pressione a tecla TAB até ouvir: "marcada, caixa de seleção de linha de cabeçalho". Com o JAWS, você ouvirá: "Caixa de grupo opções de estilo de tabela, caixa de linha de cabeçalho marcada". Se você ouvir "Desmarcado", pressione a Barra de espaços para ativar/desativar a linha de cabeçalho, caso contrário, pressione a tecla Esc para a tabela voltar a ficar em foco.

  9. Use as teclas de seta para se mover pela tabela e digite as informações nas células.

Usar estilos de tabela internos

Depois de criar uma tabela, você pode modificar rapidamente sua aparência usando os estilos internos do Outlook_generic.

  1. Posicione o cursor do mouse na tabela.

  2. Pressione Alt + J, T para abrir a guia design das ferramentas de tabela.

  3. Pressione S para abrir o menu Estilos de Tabela.

  4. Use as teclas de seta para percorrer a lista de estilos até encontrar aquele que você deseja, por exemplo, "Tabela de grade 1, leve".

  5. Para selecionar o estilo desejado, pressione Enter. O estilo selecionado é aplicado à tabela e ela volta a ficar em foco.

Excluir uma tabela

  1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar da tabela que você deseja excluir.

  2. Pressione Alt + J, L para abrir a guia layout das ferramentas de tabela.

  3. Para excluir a tabela inteira, pressione D, T. A tabela é excluída, e o foco retorna para a mensagem.

Definir as propriedades da tabela

Use a caixa de diálogo Propriedades de Tabela para dar à sua tabela um título e uma descrição para torná-lo mais acessível ou para modificar o alinhamento da tabela.

  1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar da tabela que você deseja editar.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da tabela , pressione ALT + J, L, O.

  3. Para definir o alinhamento da tabela em relação o texto do corpo da mensagem, siga um destes procedimentos:

    • Para alinhar a tabela com a borda esquerda do texto, pressione Alt+L.

    • Para alinhar a tabela com o centro do texto, pressione Alt+C.

    • Para alinhar a tabela com a borda direita do texto, pressione Alt+H.

  4. Para escolher como corpo do texto será quebrado pela tabela, siga um destes procedimentos:

    • Para fazer com que a quebra automática de texto ocorra nas laterais da tabela, pressione Alt+A.

    • Para tornar a tabela um item separado do texto, pressione Alt+N.

  5. Para dar um título e uma descrição à tabela, pressione ALT + T e, em seguida, pressione a tecla de seta para a direita até ouvir: "selecionado, item da guia texto alt". Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Texto Alt".

  6. Pressione a tecla Tab e digite o título da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab e digite a descrição.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A janela volta a ficar em foco.

Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

  1. Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor do mouse no ponto da tabela que você deseja adicionar colunas ou linhas.

  2. Pressione Alt + J, L para abrir a guia layout das ferramentas de tabela.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma linha acima do ponto selecionado, pressione A.

    • Para adicionar uma linha abaixo do ponto selecionado, pressione B, E.

    • Para adicionar uma coluna à esquerda do ponto selecionado, pressione L.

    • Para adicionar uma coluna à direita do ponto selecionado, pressione R.

  4. O menu será fechado e a tabela voltará a ficar em foco.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Crie e edite uma tabela em sua mensagem de email no OutlookforMac usando o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office_365 gradualmente para assinantes do Office_365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Converter texto em tabela

Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.

  1. Ao redigir seu email, selecione o texto que deseja converter.

    Observação: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas pressionando a tecla Tab e linhas separadas pressionando a tecla Enter.

  2. Pressione SHIFT + TAB até ouvir "tabela, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "converter texto em tabela" e pressione Control + Option + barra de espaços. O menu Converter Texto em Tabela é aberto.

  4. Pressione a tecla TAB ou Shift + Tab para navegar pelas opções no menu. Por padrão, Outlook_generic oferece o número de colunas e linhas que melhor se ajustam ao texto selecionado, mas você pode alterar os valores individualmente. O VoiceOver mostra como acessar cada opção.

  5. Para fechar o menu converter texto em tabela , pressione a tecla TAB até ouvir "Ok, padrão, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. A tabela é criada e o foco retorna à barra de ferramentas.

  7. Para retornar ao corpo da mensagem, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, <número> linhas, <número> colunas."

Inserir uma tabela

Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. OutlookforMac insere uma tabela básica de tipo de grade para uso. Se quiser permitir que o OutlookforMac faça a formatação para você, selecione um dos formatos internos para tabelas.

Observação: Para tornar a tabela mais acessível e possibilitar a identificação das colunas da tabela corretamente pelos leitores de tela, você precisará configurar uma linha de cabeçalho.

Especificar dimensões da tabela

  1. Ao redigir seu email, coloque o cursor onde você deseja inserir a nova tabela.

  2. Pressione SHIFT + TAB até ouvir "tabela, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. Para especificar o número de colunas na tabela, pressione Control + Option + Shift + tecla de seta para baixo e, em seguida, pressione Control + Option + seta para a direita até ouvir o número desejado.

  4. Para especificar o número de linhas, pressione Control + Option + tecla de seta para baixo até ouvir o número desejado.

  5. Para inserir a tabela com o tamanho selecionado no momento, pressione Control+Option+Barra de espaços. A tabela é inserida no corpo da mensagem e a guia design da tabela fica disponível na barra de ferramentas.

  6. Para verificar se uma linha de cabeçalho está configurada, pressione F6 até ouvir "mensagem, selecionada, guia", pressione a tecla seta para a direita até ouvir "design da tabela, guia" e pressione Control + Option + barra de espaços. Pressione a tecla TAB até ouvir: "linha de cabeçalho, marcada, caixa de seleção". Se Linha de Cabeçalho não estiver marcada, pressione Control+Option+Barra de espaços.

  7. Para retornar ao corpo da mensagem, pressione a tecla TAB até ouvir: "editar texto". Se necessário, use a tecla de seta para cima ou para baixo para mover-se para a tabela.

  8. Navegue até a célula que você deseja pressionando uma tecla de direção na direção que você deseja mover. Digite as informações nas células. Pressione a tecla Tab para ir para a próxima célula ou Shift + Tab para mover para a célula anterior. Se você pressionar a tecla Tab na última célula, uma nova linha de tabela será criada.

Formatar uma tabela usando um formato interno

  1. Crie uma tabela, conforme descrito em Especificar as dimensões da tabela, e verifique se o foco está em algum lugar na tabela.

  2. Depois de inserir a tabela, pressione a tecla F6 até ouvir "<guia atual>, selecionado, guia" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "design da tabela, guia". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

    Observação: Se não for possível acessar a guia da faixa de opções pressionando F6, pressione a tecla TAB repetidamente para voltar para a tabela e tente novamente.

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir: "grade da tabela, selecionado, botão".

  4. Para escolher entre os formatos de tabela internos, pressione a tecla Seta para a direita até ouvir o formato desejado e pressione Control+Option+Barra de espaços para aplicá-lo.

  5. Para retornar ao corpo da mensagem, pressione a tecla TAB até ouvir: "editar texto".

Excluir uma tabela

  1. Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja excluir.

  2. Pressione F6 até ouvir "<guia atual>, selecionada, guia" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "layout, guia". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir a guia Layout.

    Observação: Se não for possível acessar a guia da faixa de opções pressionando F6, pressione a tecla TAB repetidamente para voltar para a tabela e tente novamente.

  3. Na guia layout , pressione a tecla TAB até ouvir "excluir, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços para abrir o submenu.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "excluir tabela" e pressione Control + Option + barra de espaços. A tabela é excluída.

Definir as propriedades da tabela

Além de usar formatos internos, você pode alterar propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, você pode definir o alinhamento de texto, a altura da linha ou a largura da coluna ou pode escrever texto Alt (texto alternativo) para tornar a tabela mais acessível para leitores de tela.

  1. Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja editar.

  2. Pressione F6 até ouvir "<guia atual>, selecionada, guia" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "layout, guia". Para abrir a guia layout , pressione Control + Option + barra de espaços.

    Observação: Se não for possível acessar a guia da faixa de opções pressionando F6, pressione a tecla TAB repetidamente para voltar para a tabela e tente novamente.

  3. Na guia layout , pressione a tecla TAB até ouvir "Propriedades, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. O menu Propriedades da Tabela tem cinco guias:

    • Tabela

    • Linha

    • Coluna

    • Célula

    • Texto Alt

    Use as teclas Seta para a direita e Seta para a esquerda para encontrar a guia desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir essa guia.

  5. Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções na guia selecionada. O VoiceOver mostra como acessar cada opção. Por exemplo, na guia Tabela, você pode definir o alinhamento de texto para a tabela inteira.

  6. Para alternar para outra guia, pressione a tecla TAB até ouvir o nome da guia atual novamente e use as teclas de direção para a direita e para a esquerda para localizar a guia desejada e pressione Control + Option + barra de espaços.

  7. Para fechar o menu de Propriedades da tabela , pressione a tecla TAB até ouvir "Ok, padrão, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    O foco retorna para o botão Propriedades.

Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

Adicione mais linhas ou colunas para expandir rapidamente a tabela.

  1. Verifique se o foco está em algum lugar dentro da tabela e use as teclas de direção para navegar dentro da tabela para localizar o local onde você deseja adicionar uma nova linha ou coluna.

  2. Pressione F6 até ouvir "<guia atual>, selecionada, guia" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "layout, guia". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir a guia Layout.

    Observação: Se não for possível acessar a guia da faixa de opções pressionando F6, pressione a tecla TAB repetidamente para voltar para a tabela e tente novamente.

  3. Na guia layout , siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma linha acima da linha atual, pressione a tecla TAB até ouvir: "inserir acima, botão".

    • Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, pressione a tecla TAB até ouvir: "inserir abaixo, botão".

    • Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla TAB até ouvir: "botão Inserir à esquerda".

    • Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, pressione a tecla TAB até ouvir: "botão Inserir à direita".

    Para confirmar sua seleção, pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Para retornar ao corpo da mensagem, pressione a tecla TAB até ouvir "editar texto".

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Use o OutlookWebApp_2nd com o teclado e um leitor de tela para criar uma tabela ao redigir uma mensagem com o email. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office_365 gradualmente para assinantes do Office_365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao utilizar o OutlookWebApp_2nd, recomendamos que você use o Microsoft_Edge como navegador padrão. Como o OutlookWebApp_2nd é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao OutlookWebApp_2nd.

Inserir uma tabela

Ao inserir uma tabela na sua mensagem, você pode especificar o número de colunas e linhas. OutlookWebApp_2nd insere uma tabela básica de tipo de grade para uso.

  1. Ao redigir uma mensagem, coloque o cursor onde você deseja inserir a nova tabela.

  2. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "opções de formatação, pincel de formatação". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Inserir Tabela" e pressione Enter. A caixa de seleção tamanho da tabela é aberta.

    Observação: Se pressionar Enter não abrir a caixa de diálogo, pressione a tecla SR + barra de espaços para desativar o modo de verificação e tente novamente.

  3. Para selecionar o número de colunas na tabela, use as teclas de seta para a direita e para a esquerda. O leitor de tela anuncia as colunas e linhas selecionadas atualmente, por exemplo, "tabela 3 por 1".

  4. Para selecionar o número de linhas na tabela, use as teclas seta para baixo e seta para cima. O leitor de tela anuncia as colunas e linhas selecionadas atualmente, por exemplo, "tabela 3 por 3".

  5. Quando terminar, para inserir a tabela, pressione Enter. A caixa de diálogo fecha e o foco se move para a primeira célula da tabela no corpo da mensagem de email.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×