Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para organizar dados em uma tabela e fazer uma análise mais rápida no Excel 2016.

Observações: 

Neste tópico

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

  1. Em uma planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.

  2. Pressione Ctrl + T (ou Ctrl + L). A caixa de diálogo Criar tabela é aberta e você ouvir: "Criar caixa de diálogo tabela." (No Narrador, você ouvir "janela Criar tabela.")

  3. Use a tecla Tab para ir até a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, marque a caixa de seleção.

    • Se você quiser usar os nomes padrão que o Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção.

    • Para alterar os nomes padrão, selecione o texto em um cabeçalho de coluna e digite o nome desejado.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar tabela e retornar à planilha, tab para o botão de Okey e pressione Enter.

Atalhos de teclado para tabelas

Aqui está uma referência útil para os atalhos de teclado que se aplicam a tabelas no Excel 2016.

Para

Pressione

Criar uma tabela no estilo padrão

Ctrl+Alt+T

Formatar dados como tabela Inserir uma linha acima

Alt+H, T

Inserir uma linha acima

Alt+H+I, A

Inserir uma coluna à esquerda

Alt+H+I, L

Excluir uma ou mais linhas

Alt+H+D, L

Excluir uma ou mais colunas

Alt+H+D, M

Abrir a guia Design

F10, J+T

Marcar ou desmarcar cabeçalhos

F10, J+T e O

Abrir um menu de contexto

Shift+F10, ou tecla de menu de contexto do Windows

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Selecione a linha acima da qual você deseja inserir uma ou mais linhas em branco ou selecione a coluna à esquerda da qual você deseja inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Pressione Alt+H+I. O menu Inserir é aberto, e você ouve "Menu, Inserir células". (No Narrador, você ouve "Janela do Excel, Inserir células".)

    • Para inserir uma linha acima da seleção, pressione A.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção, pressione L.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas que você deseja excluir.

  2. Pressione Alt+H+D. O menu Excluir é aberto, e você ouve "Menu, Excluir células". (No Narrador, você ouve "Excluir itens, item de Menu, Menu".)

    • Para excluir linhas selecionadas, pressione L.

    • Para excluir colunas selecionadas, pressione M.

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Use Excel 2016 para Mac com seu teclado e Voiceover, o leitor de tela interno do Mac OS, organizar dados em uma tabela para uma análise mais rápida.

Observações: 

Neste tópico

Criar uma tabela

Quando você tiver uma planilha com alguns dados, é fácil transformar as células em uma tabela.

  1. Em sua planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar células, use as teclas de direção para navegar até a célula que você deseja ser a parte superior esquerda da tabela, mantenha pressionada a tecla Shift e use a para baixo e para a direita teclas de direção para selecionar mais linhas e colunas. O voiceOver anuncia o intervalo de células selecionados após cada pressionamento de tecla, por exemplo, "A1 para C2, selecionado".

    Dica: Se você quiser selecionar rapidamente todas as células que contêm dados, pressione Command + A.

  2. Pressione Command + T. Você ouve: "criar tabela, caixa de diálogo".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "minha tabela tem cabeçalhos, marcados, caixa de seleção" e siga um destes procedimentos:

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção. Pressione a barra de espaços para selecionar a opção se estiver desmarcada.

    • Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, coluna 1, coluna 2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção. Pressione a barra de espaços para desmarcar a opção se ela estiver marcada.

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar tabela e retornar o foco para a planilha, pressione a tecla Tab até ouvir "Okey, padrão, botão" e pressione ENTER.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Na sua tabela, navegue até a linha acima do qual você deseja inserir uma ou mais linhas em branco ou navegue até a coluna à esquerda de onde deseja inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Pressione Fn + F6 até ouvir o nome da guia selecionada no momento, por exemplo, "casa, selecionada, guia." Se você não estiver na guia página inicial, pressione a tecla de seta para a esquerda até ouvir "Casa, guia" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar a guia.

  3. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Inserir, botão de menu," e pressione Control + Option + Shift + M para abrir o menu. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima da linha atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir linhas da tabela acima" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir colunas de tabela para a esquerda" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Em sua tabela, navegue para qualquer célula na linha ou coluna que você deseja excluir e, em seguida, pressione Shift + barra de espaços para selecionar a linha inteira, ou Control + barra de espaços para selecionar a coluna inteira. O voiceOver anuncia nas células selecionadas, por exemplo, "A4 para C4, selecionado".

  2. Pressione Fn + F6 até ouvir o nome da guia selecionada no momento, por exemplo, "casa, selecionada, guia." Se você não estiver na guia página inicial, pressione a tecla de seta para a esquerda até ouvir "Casa, guia" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar a guia.

  3. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Excluir, botão de menu," e pressione Control + Option + Shift + M. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a linha selecionada, pressione a tecla Tab até ouvir "Excluir linhas da tabela" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para excluir a coluna selecionada, pressione a tecla Tab até ouvir "Excluir colunas da tabela" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

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Atalhos de teclado no Excel 2016 para Mac

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Excel usando os recursos de acessibilidade

Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para inserir e modificar uma tabela na pasta de trabalho. Para tornar as tabelas mais acessíveis, adicione títulos ou realce partes da tabela usando cores diferentes. Você pode ampliar a tabela adicionando linhas e colunas ou mostrar os dados como um gráfico.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Navegar para o menu de guias

Para acessar as opções de edição da planilha, navegue para o menu de guias.

  1. Para passar de uma seleção para o primeiro item da tela na planilha, primeiro passe o dedo para cima e, em seguida, para baixo. Você ouvirá o título da pasta de trabalho.

    Dica: Se você abriu o menu de atalho na parte superior da planilha e deseja sair do menu, toque com dois dedos em qualquer local da tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Mais opções". Em seguida, dê um toque duplo na tela com um dedo. Você ouvirá: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Guia Página Inicial selecionada".

  3. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome da guia que deseja escolher, por exemplo: "Guia Inserir". Em seguida, dê um toque duplo na tela. A guia Inserir da faixa de opções será exibida.

    Observação: As guias Tabela, Imagem, Forma e Gráfico ficam disponíveis apenas quando o objeto é selecionado na planilha.

  4. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Navegar para uma tabela da planilha

  1. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Inserindo tabela <detalhes da tabela e local do foco>".

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o local desejado na tabela. Em seguida, dê um toque duplo na tela. A guia Tabela será exibida.

    Dica: Você também pode navegar para a guia tabela conforme as instruções em Navegue até o menu de guias.

Inserir uma tabela

Adicione uma tabela para apresentar os dados de uma forma eficiente e sistemática. Você pode inserir uma tabela em uma planilha em branco e preenchê-la com seus dados. Como alternativa, crie uma tabela rapidamente usando os dados no cluster de célula existente.

  1. No Excel para Android, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Planilha <nome da planilha>". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o conteúdo do foco atual da planilha, descrito em colunas e linhas.

  2. Para passar para a célula em que deseja inserir a tabela, arraste o dedo pela tela. Você ouvirá o local atual. Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para aumentar a seleção de uma única célula para várias células e inserir uma tabela maior, coloque dois dedos na tela e separe-os, na direção em que deseja aumentar a seleção. Você ouvirá a área selecionada, da primeira célula na parte superior esquerda até a última célula na parte inferior direita.

  3. Navegue até a guia Inserir conforme as instruções em Navegue até o menu de guias.

  4. Na guia Inserir, passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Tabela". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Caixa de seleção, Tabela com cabeçalhos, não marcada". Se a tabela tiver cabeçalhos, passe o dedo para a esquerda até ouvir: "Caixa de seleção, Tabela com cabeçalhos, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Marcado".

  5. Para sair da caixa de seleção, toque com dois dedos em qualquer local da tela.

Adicionar um título de texto alternativo a uma tabela

Para tornar as tabelas do Excel para Android acessíveis a todos os leitores, adicione um título curto e descritivo ou escreva um texto mais abrangente para descrever a tabela com mais detalhes.

  1. Navegue até a tabela em sua planilha conforme as instruções em navegar para uma tabela em sua planilha. O foco pode estar em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Tabela, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu Texto Alt". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Texto Alt".

  3. Na guia Alt Text, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Caixa de edição do título". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Mostrando teclado em <idioma do teclado>". Digite um título curto para a tabela.

  4. Para escrever a descrição da tabela, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Caixa de edição da descrição". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Mostrando teclado em <idioma do teclado>".

  5. Para voltar à planilha ativa, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Planilha <número e detalhes da planilha>, selecionada". Para ativar a planilha, dê um toque duplo na tela.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

Para aumentar a tabela facilmente, adicione linhas acima ou abaixo e colunas à esquerda ou à direita da seleção atual.

  1. Navegue até a tabela em sua planilha conforme as instruções em navegar para uma tabela em sua planilha.

  2. Na guia Tabela, adicione linhas ou colunas:

    • Para inserir uma linha acima da seleção atual, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Botão Inserir Acima". Em seguida, dê um toque duplo na tela

    • Para inserir uma linha abaixo da seleção atual, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Botão Inserir Abaixo". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção atual, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Botão Inserir à Esquerda". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma coluna à direita da seleção atual, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Botão Inserir à Direita". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

Você pode excluir rapidamente linhas ou colunas inteiras desnecessárias da tabela.

  1. Navegue até a tabela em sua planilha conforme as instruções em navegar para uma tabela em sua planilha.

  2. Na guia Tabela, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para excluir linhas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Excluir linhas". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para excluir colunas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Excluir colunas". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

Realçar os dados na tabela

Para realçar os dados na tabela, você pode adicionar cor alternando linhas ou colunas ou realçar apenas a primeira ou a última coluna. Além disso, é possível aprimorar rapidamente as tabelas adicionando estilos predefinidos.

  1. Navegue até a tabela em sua planilha conforme as instruções em navegar para uma tabela em sua planilha.

  2. Na guia Tabela, faça um dos seguintes procedimentos para alternar linhas ou colunas:

    • Para adicionar cores em linhas alternadas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Opção Linhas em Tiras, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para adicionar cores em colunas alternadas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Opção Colunas em Tiras, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para adicionar ou alterar um estilo predefinido de uma linha ou coluna em tiras, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu Estilos de Tabela". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Estilos de Tabela". Passe o dedo para a esquerda ou para a direita na lista. Você ouvirá uma descrição do estilo. Para escolher um estilo, dê um toque duplo na tela.

  3. Na guia Tabela, faça um dos seguintes procedimentos para a primeira ou a última linha:

    • Para adicionar cores na primeira coluna, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Primeira coluna, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para adicionar cores na última coluna, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Última coluna, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para adicionar ou alterar um estilo predefinido para a primeira ou para a última coluna da tabela, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu Estilos de Tabela". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Estilos de Tabela". Passe o dedo para a esquerda ou para a direita na lista até ouvir "Médio" ou "Escuro". Na lista Estilo Médio, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Estilo de Tabela Média, cinza claro, item oito da lista". Você pode aplicar este e os 13 estilos seguintes à primeira linha ou às últimas colunas. Na lista Estilo Escuro, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Estilo de Tabela Escura, cinza escuro, item um da lista". Você pode aplicar este e os seis estilos seguintes à primeira ou às últimas colunas. Para escolher um estilo aplicável, dê um toque duplo na tela.

Mostrar os dados em um gráfico

Você pode mostrar os dados na tabela em formato de gráfico.

  1. Navegue até a tabela em sua planilha conforme as instruções em navegar para uma tabela em sua planilha.

  2. Para selecionar as células da tabela que deseja usar para o gráfico, coloque dois dedos na tela e separe-os até ouvir a seleção desejada.

  3. Navegue até a guia Inserir conforme as instruções em Navegue até o menu de guias.

  4. Na guia Inserir da faixa de opções, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu Gráfico". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Gráfico".

  5. No menu Gráfico, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome do tipo de gráfico desejado, por exemplo: "Menu Pizza". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o nome do tipo de gráfico escolhido, por exemplo: "Pizza". A lista Tipo de Gráfico será exibida.

  6. Na lista Tipo de Gráfico, passe o dedo para a esquerda ou para a direita para percorrer as opções. Você ouvirá os nomes dos itens da lista, por exemplo: "Item de lista, Pizza 3D". Para escolher um tipo de gráfico, dê um toque duplo na tela. O programa vai gerar o gráfico na planilha.

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Use Excel Online com seu teclado e um leitor de tela como o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para criar uma tabela. As tabelas permite uma fácil filtragem, além de colunas calculadas e linhas de total, que simplificam os cálculos.

Observações: 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

  1. Na Excel Online, selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Pressione Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar tabela, pressione Shift + Tab até ouvir: "Desmarcada, o minha tabela tem cabeçalhos de caixa de seleção." Pressione a barra de espaços para marcar ou desmarcar a caixa Minha tabela tem cabeçalhos, dependendo se você deseja que a linha superior a ser usado como o cabeçalho da tabela.

    Observação: Cabeçalhos de tabela são necessários para que uma tabela seja acessível para leitores de tela. Leitores de tela usam informações de cabeçalho para entender como localizar as células da tabela.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Okey," e pressione Enter.

  5. Agora você pode inserir os dados. Para inserir ou substituir dados em uma célula, mova para a célula desejada e digite o texto, número ou fórmula.

    Dica: Para saber mais sobre adicionando ou editando seus dados, consulte tarefas básicas usando um leitor de tela com o Excel.

    Dica: Organizar seus dados em uma tabela Excel Online permite facilmente classificar e filtrar dados. Saiba como classificar ou filtrar dados em uma tabela, consulte usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

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