Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Para pessoas que não usam leitor de tela, confira Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho (no Windows), Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho (no Mac OS) ou Imprimir uma planilha (no Excel Online).

Use Excel com seu teclado e um leitor de tela como JAWS ou o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para imprimir células selecionadas, pastas de trabalho e planilhas. Atalhos de teclado ajudam você a imprimir rapidamente o que deseja, da maneira desejada.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Excel para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, confira o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Imprimir uma pasta de trabalho

  1. Na planilha ou pasta de trabalho, selecione o que você deseja imprimir e pressione Ctrl+P (ou Ctrl+F2).

  2. O Excel será aberto com o botão Imprimir em destaque, e você ouvirá "Modo de exibição Backstage, caixa de grupo Imprimir, botão Imprimir". No Narrador, você ouvirá "Desativado, botão Imprimir".

    • Para imprimir uma cópia, pressione Enter (ou Alt+P, P).

    • Para imprimir mais de uma cópia, pressione Alt+P, N. A caixa de combinação Cópias será exibida e você ouvirá "Cópias, caixa de rotação Editar". No Narrador, você ouvirá "Cópias, Editando 1".

      Para selecionar a quantidade de cópias desejada, use a tecla Seta para cima ou digite um número e pressione Enter.

    • Para selecionar outra impressora, pressione Alt+P, I para abrir a caixa de combinação Impressora. Use as teclas de direção para selecionar ou adicionar uma nova impressora ou um fax para onde enviar o relatório da planilha. O Excel coloca automaticamente em destaque o nome da impressora padrão do Windows.

    • Para selecionar as configurações da impressora, pressione a tecla Tab até ouvir o nome da caixa de combinação com as opções desejadas e pressione Enter ou pressione o atalho de teclado da opção de configuração desejada. As configurações da impressora e os respectivos atalhos de teclado são:

      Opção de configurações de impressora

      Atalho

      Caixa de combinação Imprimir: use para escolher entre imprimir somente as planilhas ativas (selecionadas) na pasta de trabalho (o padrão), a pasta de trabalho inteira, a seleção atual de células na planilha atual ou a tabela selecionada na planilha atual.

      Alt+P, A

      Caixas de rotação Páginas: use para restringir a impressão ao intervalo de páginas inserido nas caixas ou selecionado usando o botão de rotação.

      Alt+P, H para a primeira página do intervalo;

      Alt+P, J para a última página do intervalo

      Caixa de combinação Impressão em Frente e Verso: use para selecionar se deseja imprimir em um lado ou em ambos os lados do papel.

      Alt+P, D

      Caixa de combinação Agrupamento: use para selecionar se deseja ou não agrupar cópias.  

      Alt+P, C

      Caixa de combinação Orientação: use para selecionar a orientação da página como Retrato ou Paisagem.

      Alt+P, O

      Caixa de combinação Tamanho da Página: use para alterar a seleção de tamanho do papel.

      Alt+P, L

      Caixa de combinação Margens: use as teclas de direção para selecionar margens predefinidas ou pressione A para ativar a opção Margens Personalizadas a fim de personalizar as margens.

      Alt+P, M

      Caixa de combinação Dimensionar para Ajustar: use para selecionar se deseja imprimir a página em tamanho real ou reduzi-la de modo que caiba em uma página.

      Alt+P, S

  3. Quando concluir as seleções, pressione Alt+P, P ou pressione Tab até ouvir "Imprimir" e pressione Enter.

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Use Excel para Mac com seu teclado e VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para imprimir células selecionadas, pastas de trabalho e planilhas. Atalhos de teclado ajudam você a imprimir exatamente o que você deseja, rapidamente.

Observações: 

Neste tópico

Imprimir uma pasta de trabalho

Por padrão, Excel para Mac está definido para imprimir todas as planilhas ativas. No entanto, é fácil ajustar as configurações para imprimir sua pasta de trabalho inteira.

  1. Na pasta de trabalho do Excel, pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Para ouvir uma lista de impressoras disponíveis, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Impressora, botão pop-up" e pressione a Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo para ouvir o nome de cada impressora.

  4. Quando ouvir o nome da impressora desejada, pressione Enter.

  5. Pressione Command+Seta para a direita até alcançar a caixa Cópias. Em seguida, digite o número de cópias que deseja imprimir.

  6. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão pop-up, Pasta de trabalho inteira". Em seguida, pressione Enter.

  7. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir padrão".

  8. Pressione Command+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Impressão otimizada

A caixa de diálogo Imprimir não mostra automaticamente todas as configurações de impressão disponíveis. Para ver as opções de impressão ocultas, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Mostrar detalhes". e pressione Enter para exibir mais opções de impressão.

Imprimir uma única planilha

Para imprimir uma única planilha na pasta de trabalho em vez de imprimir a pasta de trabalho inteira:

  1. Na planilha que deseja imprimir, pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão pop-up, Planilhas ativas". Em seguida, pressione Enter.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir padrão".

  4. Pressione Command+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir duas ou mais planilhas adjacentes

É possível imprimir várias planilhas na pasta de trabalho sem imprimir a pasta de trabalho inteira. Para fazer isso:

  1. Selecione a guia da primeira planilha que você deseja imprimir.

  2. Mantenha pressionada a tecla Shift e use a tecla Seta para a direita para navegar até a última planilha que você deseja imprimir; em seguida, solte a tecla Shift.

  3. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  4. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  5. Pressione Command+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir células selecionadas

Para imprimir uma seleção de células realçadas:

  1. Na planilha, selecione as células que você deseja imprimir.

  2. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Seleção, botão de opção". Em seguida, pressione Enter.

  4. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  5. Pressione Command+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir uma tabela do Excel

Para imprimir uma tabela do Excel usando o VoiceOver:

  1. Use as teclas Seta para a direita ou Seta para a esquerda para navegar até uma célula na tabela.

  2. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  4. Pressione Command+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir páginas específicas ou um intervalo de páginas

Para imprimir apenas páginas específicas ou um intervalo de páginas:

  1. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Intervalo de páginas, botão de opção" e pressione a Barra de espaços.

  3. Pressione Command+Seta para a direita uma vez.

  4. Insira os números de página ou o intervalo de páginas a imprimir, separados por vírgulas.

  5. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  6. Pressione Command+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Definir impressão frente e verso

Por padrão, o Excel vem configurado para imprimir face simples. Escolha a impressão em Frente e Verso para imprimir nos dois lados da página.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Imprimir".

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Layout" e pressione Enter.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Frente e Verso, caixa de seleção desmarcada" e pressione Enter.

Planilha de escala para ajustar a largura do papel

Os recursos de planilha de escala reduzem ou ampliam suas planilhas para que se ajustem melhor à altura e à largura do papel.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Imprimir" e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Guia Página" e pressione a Barra de espaços.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Ajustar a, caixa de seleção desmarcada" e pressione Enter.

  4. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Caixa Página de Largura por" e insira o número 1 para indicar que você deseja que a planilha tenha a largura de uma página.

  5. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Caixa Altura da página por" e insira o número 0 para manter o valor não especificado.

Dimensionar a planilha ao tamanho

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Configurar Página" e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Guia Página" e pressione a Barra de espaços.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Ajustar para, caixa de seleção desmarcada" e pressione Enter.

  4. Pressione Command+Seta para a direita uma vez; em seguida, pressione a Barra de espaços para ouvir as opções de porcentagem.

  5. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de alternar entre as opções de porcentagem para reduzir ou ampliar a planilha. Quando ouvir a opção desejada, pressione Enter.

Imprimir sem linhas de grade ou títulos

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Configurar Página" e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Guia Página" e pressione a Barra de espaços.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Imprimir linhas de grade, caixa de seleção marcada". Pressione Return para desmarcar a caixa, se não quiser imprimir a planilha com linhas de grade.

  4. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Imprimir cabeçalhos, caixa de seleção marcada". Pressione Return para desmarcar a caixa, se não quiser imprimir a planilha com cabeçalhos.

Alterar tamanho do papel

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Configurar Página" e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Guia Página" e pressione a Barra de espaços.

  3. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Opções". Em seguida, pressione Enter.

  4. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Tamanho da página, caixa de diálogo popup" e pressione a Barra de espaços.

  5. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para alternar entre os tamanhos de página. Quando ouvir o tamanho desejado, pressione Enter.

Definir agrupamento

Para imprimir várias cópias da pasta de trabalho, configure o recurso de agrupamento para que ele imprima um conjunto completo antes de imprimir o próximo conjunto. Em vez de imprimir X cópias da página 1, X cópias da página 2 etc.

Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Agrupamento, caixa de seleção desmarcada" e pressione Enter.

Alterar a orientação da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Configurar Página" e pressione Enter.

  2. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Orientação <orientação atual>" e pressione a Barra de espaços.

  3. Para alternar entre os modos Retrato e Paisagem, pressione as teclas Seta para a direita ou Seta para a esquerda. Quando ouvir a opção desejada, pressione Enter.

Alterar margens da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Botão Configurar Página" e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.

  2. Pressione Command+Seta para a direita para navegar pela caixa de diálogo até Margens > Margens Personalizadas.

  3. Pressione Command+Seta para a direita para procurar as opções disponíveis:

    • Normal, botão de opção

    • Larga, botão de opção

    • Estreita, botão de opção

    • Margens Personalizadas

    Pressione Enter para selecionar.

  4. Se você escolher Margens Personalizadas, use Command+Seta para a direita até ouvir "Caixa Largura" e insira a largura da margem. Em seguida, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Altura da margem" e insira a altura desejada.

  5. Para centralizar a planilha na página, vá até Margens Personalizadas, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Centralizar horizontalmente na página, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços.

  6. Pressione Command+Seta para a direita até ouvir "Centralizar verticalmente na página, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços.

Imprimir em PDF

O recurso Imprimir em PDF não imprime a planilha. Ele a converte em um arquivo PDF que você pode salvar, enviar por email ou imprimir.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Command+Seta para a direita até ouvir "PDF, caixa de diálogo popup" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla de Seta para baixo para procurar as opções disponíveis:

    • Salvar como PDF

    • Salvar como PostScript

    • Adicionar PDF a iBooks

    • Enviar PDF por email

    • Salvar como Adobe PDF

    • Salvar PDF em pasta de destinatário da Web

    • Enviar PDF para mensagens

    • Salvar PDF no Evernote

  3. Pressione Enter para selecionar.

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Atalhos de teclado no Excel para Mac

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

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Use o Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel do iPhone ou iPod Touch em uma impressora habilitada para AirPrint.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para obter os recursos de toque no Excel para iOS, acesse Guia do Excel para iPhone Touch ou Guia do Excel para iPad Touch.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Neste tópico

Imprimir uma pasta de trabalho

  1. Verifique se o dispositivo iOS e a impressora compatível com AirPrint estão conectados à mesma rede sem fio.

  2. Verifique se a Siri e o VoiceOver estão habilitados.

  3. No Excel para iOS, passe o dedo para a direita até ouvir o local da pasta do arquivo do Excel que você deseja imprimir. Dê um toque duplo na tela para abrir a pasta.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir o nome do arquivo do Excel que você deseja imprimir e dê um toque duplo na tela para abrir o arquivo.

  5. Deslize o dedo pelo canto superior esquerdo da tela até ouvir "Arquivo". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu Arquivo.

  6. No menu Arquivo, passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu de impressão.

  7. Para imprimir a pasta de trabalho em vez de a planilha ativa, passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir Pasta de Trabalho Inteira". Dê um toque duplo na tela para selecionar esta opção.

  8. Passe o dedo para a direita até ouvir "AirPrint". Dê um toque duplo na tela para abrir o Airprint.

  9. Passe o dedo para a direita até ouvir "Avançar". Dê um toque duplo na tela para avançar para a tela de seleção da impressora.

  10. Passe o dedo para a direita até ouvir o nome da impressora que você deseja usar e dê um toque duplo na tela para que o VoiceOver leia o nome da impressora selecionada.

  11. Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir". Dê um toque duplo na tela para iniciar a impressão.

Configurações de impressão

No menu Opções de Layout, você pode definir opções de impressão, como orientação e tamanho do papel.

Observação: As configurações de impressão disponíveis variam dependendo da versão do seu dispositivo iOS e dos recursos da sua impressora.

  1. Verifique se o dispositivo iOS e a impressora compatível com AirPrint estão conectados à mesma rede sem fio.

  2. Verifique se a Siri e o VoiceOver estão habilitados.

  3. No Excel para iOS, passe o dedo para a direita até ouvir o local da pasta do arquivo do Excel que você deseja imprimir. Dê um toque duplo na tela para abrir a pasta.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir o nome do arquivo do Excel que você deseja imprimir e dê um toque duplo na tela para abrir o arquivo.

  5. Deslize o dedo pelo canto superior esquerdo da tela até ouvir "Arquivo". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu Arquivo.

  6. No menu Arquivo, passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir". Dê um toque duplo na tela para abrir as Opções de Layout.

Orientação da impressão

  1. Nas Opções de Layout, passe o dedo para a direita até ouvir "Orientação" e dê um toque duplo na tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Paisagem" ou "Retrato". Dê um toque duplo na tela para selecionar a opção desejada.

Tamanho do papel

  1. Nas Opções de Layout, passe o dedo para a direita até ouvir "Tamanho do papel" e dê um toque duplo na tela.

  2. Passe o dedo para a direita para selecionar o tamanho desejado e dê um toque duplo na tela.

    Observação: O tamanho do papel padrão é Carta.

Dimensionar

  1. Nas Opções de Layout, passe o dedo para a direita até ouvir "Dimensionar" e dê um toque duplo na tela.

  2. Passe o dedo para a direita para selecionar o tamanho desejado e dê um toque duplo na tela.

    Observação: A configuração padrão é Sem Dimensionamento.

Intervalo de impressão

  1. Em Opções de Layout, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir Planilha Ativa" e dê um toque duplo na tela.

    • Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir Pasta de Trabalho Inteira" e dê um toque duplo na tela.

    • Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir Seleção" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: a configuração padrão é Imprimir Planilha Ativa.

Confira também

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar Excel

Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Imprimir uma pasta de trabalho

  1. Verifique se o dispositivo Android e a impressora estão conectados à mesma rede sem fio.

  2. Em uma pasta de trabalho do Excel para Android, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Abrir" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu Locais.

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo do Excel que você deseja imprimir e dê um toque duplo na tela para abrir esse local. Em seguida, passe o dedo para a direita até ouvir o nome do arquivo do Excel que você deseja imprimir e dê um toque duplo na tela para abrir o arquivo.

  4. Deslize um dedo pelo canto superior esquerdo da tela até ouvir "Arquivo". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu Arquivo.

  5. Passe o dedo para direita até ouvir "Imprimir" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu Opções de Impressão.

  6. Passe o dedo para direita até ouvir "O que imprimir" e passe o dedo para a direita novamente. Você ouvirá: "Lista suspensa da planilha ativa". Dê um toque duplo na tela e passe o dedo para a direita a fim de optar por imprimir a Planilha Ativa, a Pasta de Trabalho Inteira ou a Seleção. Dê um toque duplo na tela para confirmar a seleção.

  7. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela para imprimir o documento.

    Observação: Talvez seja necessário passar o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" novamente, no aplicativo de conexão de impressora, para concluir a impressão.

Configurações de impressão

Observação: As configurações de impressão disponíveis variam de acordo com os recursos da impressora e do dispositivo Android.

  1. Em uma planilha do Excel para Android, deslize um dedo pelo canto superior esquerdo da tela até ouvir "Arquivo". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu Arquivo.

  2. Passe o dedo para direita até ouvir "Imprimir" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu Opções de Impressão.

  3. Para selecionar a opção de dimensionamento desejada, passe o dedo para a direita até ouvir "Dimensionar" e passe o dedo para a direita novamente. Você ouvirá: "Lista suspensa, Sem Dimensionamento". Dê um toque duplo na tela para alterar o dimensionamento. Passe o dedo para a direita até ouvir a opção de dimensionamento desejada e dê um toque duplo na tela para confirmar a seleção.

  4. Para selecionar o tamanho do papel desejado, passe o dedo para a direita até ouvir "Tamanho do papel" e passe o dedo para a direita novamente. Você ouvirá: "Lista suspensa, Carta". Dê um toque duplo na tela para alterar o tamanho do papel. Passe o dedo para a direita até ouvir o tamanho desejado e dê um toque duplo na tela para confirmar a seleção.

  5. Para selecionar a orientação da página desejada, passe o dedo para a direita até ouvir "Orientação" e passe o dedo para a direita novamente. Você ouvirá: "Lista suspensa, Retrato". Dê um toque duplo na tela para alterar a orientação. Passe o dedo para a direita até ouvir a configuração desejada e dê um toque duplo na tela para confirmar a seleção.

  6. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela para imprimir o documento.

    Observação: Talvez seja necessário passar o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" novamente, no aplicativo de conexão de impressora, para concluir a impressão.

Confira também

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar Excel

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

Neste tópico

Imprimir uma pasta de trabalho

  1. Selecione os dados que você deseja imprimir e pressione Ctrl+P. O quadro Imprimir será exibido com o botão Imprimir em destaque e você ouvirá "Modo de exibição Backstage, caixa de grupo Imprimir, botão Imprimir". Com o Narrador, você ouvirá "Botão Imprimir".

  2. Para especificar o número de cópias a serem impressas, pressione Alt+P, N. Você ouvirá "Cópias vírgula caixa de rotação Editar". Com o Narrador, você ouvirá "Cópias, edição 1". No controle de rotação Cópias, digite o número de cópias que deseja imprimir ou use a tecla Seta para cima para alterar o número de cópias e pressione Enter para confirmar a escolha.

  3. Para selecionar uma impressora, pressionar Alt+P, I. Você ouvirá o nome da impressora selecionada. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de percorrer a lista de impressoras. Com o Narrador, você ouvirá "Selecionar nome da impressora", o número da impressora selecionada e o número total de impressoras disponíveis.

  4. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, pressione a tecla Seta para baixo a fim de percorrer todas as opções de impressora relacionadas. Após a lista de opções de impressora, você encontrará o link Adicionar Impressora e a opção Imprimir em Arquivo.

  5. Pressione Enter quando ouvir "Adicionar Impressora" para abrir a caixa de diálogo Localizar impressoras e use a tecla Tab para navegar. Pressione a Barra de espaços quando ouvir "Imprimir em Arquivo" para selecionar essa opção. Quando você seleciona o botão Imprimir, o programa abre uma caixa de diálogo do Explorador de Arquivos e solicita inserir um nome de arquivo.

  6. Pressione a tecla Tab para ir até o grupo Configurações. Escolha as configurações desejadas. Para saber mais sobre as opções disponíveis, veja as Configurações de Impressão.

  7. Pressione Alt+P, P para ir até o botão Imprimir e pressione a Barra de espaços para imprimir a pasta de trabalho.

Configurações de impressão

Quando imprimir, você pode especificar configurações no grupo Configurações para as opções a seguir.

O que imprimir

Para escolher entre imprimir apenas as planilhas ativas na pasta de trabalho, a pasta de trabalho inteira ou a seleção atual, pressione Alt+P, A. Você ouvirá "Imprimir, (a opção selecionada), caixa de combinação editável". Pressione Enter e use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de selecionar o que você deseja imprimir.

Para ignorar uma área de impressão predefinida na pasta de trabalho, use a tecla Seta para baixo para percorrer as opções Imprimir até ouvir "Ignorar área de impressão, desmarcar item do menu". Pressione a Barra de espaços para marcar a opção Ignorar Área de Impressão.

Intervalo de páginas

Para definir um intervalo de páginas a ser impresso, pressione Alt+P, H para a primeira caixa de rotação ou Alt+P, J para a última caixa de rotação da página. Você ouvirá "Páginas, edição".

  • Na primeira caixa da página, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir ou use a tecla Seta para cima para definir o número da página.

  • Na última caixa da página, digite o número de página da última página que você deseja imprimir ou use a tecla Seta para cima para definir o número da página.

Impressão em um lado ou em frente e verso

Para definir a impressão em um lado ou em frente e verso, pressione Alt+P, D. Você ouvirá "Imprimir em um lado, 1 de 3". Na lista Imprimir em Um Lado, selecione a opção desejada. Se você selecionar impressão em frente e verso, ouvirá "Imprimir nos dois lados".

Observação: Essa opção está disponível apenas quando a impressora é compatível com impressão em frente e verso.

Agrupamento e grampeamento

Para definir o agrupamento, pressione Alt+P, C. Em seguida, use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar Agrupado (você ouvirá "Agrupado, 1 de 2") ou Desagrupado (você ouvirá "Desagrupado") e pressione Enter.

Observação: A opção de agrupamento está disponível apenas quando a impressora é compatível com esse recurso.

Para definir o grampeamento, pressione a tecla Tab para ir até a caixa de combinação Grampeamento e use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para escolher entre as opções Sem Grampos, Um Grampo ou Dois Grampos.

Observação: A opção de grampeamento está disponível apenas quando a impressora é compatível com esse recurso.

Orientação da página

Para definir a orientação da página, pressione Alt+P, O. Você ouvirá "Orientação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar a Orientação retrato (você ouvirá "Orientação retrato") e a Orientação paisagem (você ouvirá "Orientação paisagem").

Tamanho da página

Para definir o tamanho da página, pressione Alt+P, L. Você ouvirá "Tamanho da página". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar o tamanho de página certo. Você ouvirá as dimensões da página ou o tamanho do papel para cada tamanho disponível na lista.

Margens de página

Para definir as margens da página, pressione Alt+P. Para definir um tamanho de margem personalizado, use a tecla Seta para baixo a fim de percorrer todas as opções de margem. Após a lista de margens, você alcança o link Margens Personalizadas. Pressione Enter para selecionar o link. Você ouvirá: "Margens". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar Margens Normais (você ouvirá "Margens normais"), Margens Estreitas (você ouvirá "Margens estreitas") ou Margens Largas (você ouvirá "Margens largas").

Dimensionamento de página

Para definir o dimensionamento da página, pressione Alt+P, S. Você ouvirá "Dimensionar para Ajustar". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar o dimensionamento desejado.

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Use o Excel Online com um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

Neste tópico

Imprimir uma pasta de trabalho

  1. Em uma pasta de trabalho do Excel Online, pressione Alt+Tecla Windows para exibir a Faixa de Opções. Você ouvirá "Selecionado, item da guia Página Inicial". Pressione F, P, P para abrir a caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online. Você ouvirá "Caixa de diálogo Configurações de impressão, foco na planilha ativa selecionada, botão de opção".

  2. Escolha as configurações de impressão do Excel Online desejadas, conforme descrito na seção Configurações de impressão do Excel Online e pressione Tab até ouvir "Botão Imprimir". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Você ouvirá "Caixa de diálogo Imprimir, impressora" e a impressora selecionada no momento.

  3. Escolha as configurações de impressão do Microsoft Edge desejadas, conforme descrito na seção Configurações de impressão do Microsoft Edge, pressione Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter para imprimir a pasta de trabalho.

Configurações de impressão do Excel Online

O que imprimir

Ao abrir a caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online, você ouve "Caixa de diálogo Configurações de impressão, foco na planilha ativa selecionada, botão de opção". Para imprimir a planilha ativa, deixe a opção Planilha Ativa selecionada. Use as teclas de direção para definir a configuração como Pasta de Trabalho Inteira ou Seleção Atual. Pressione Tab a fim de navegar até outras configurações ou até o botão Imprimir.

Orientação da página

Na caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online, pressione Tab até ouvir "Botão de opção Retrato selecionado". Use as teclas de direção para alternar a Orientação da Página entre as opções Retrato e Paisagem.

Tamanho do papel

Na caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online, pressione Tab até ouvir "Selecionar", o nome e a descrição do tamanho de papel padrão ou selecionado anteriormente. Por exemplo, você pode ouvir "Selecionar, carta, 21 cm x 29,7 cm, caixa de combinação editável". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para percorrer os tamanhos de papel disponíveis até ouvir o tamanho desejado. Pressione Tab para navegar até outras configurações ou até o botão Imprimir.

Dimensionamento de página

Na caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online, pressione Tab até ouvir "Sem dimensionamento, sem dimensionamento, caixa de combinação editável". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de escolher entre as opções Sem Dimensionamento, Ajustar Planilha em Uma Página, Ajustar Todas as Colunas em Uma Página e Ajustar Todas as Linhas em Uma Página. Depois de selecionar o dimensionamento desejado, pressione Tab para navegar até outras configurações na caixa de diálogo Configurações de Impressão.

Configurações de impressão do Microsoft Edge

Para abrir a caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge, selecione o botão Imprimir na caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online ou pressione Ctrl+P na pasta de trabalho do Excel Online.

Observação: As configurações de impressão exibidas na caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge se baseiam na impressora selecionada no momento. Dependendo do modelo da impressora, algumas das configurações abaixo podem não estar disponíveis.

Seleção da impressora

Assim que alcança a caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge, você ouve "Caixa de diálogo Imprimir, impressora" e a impressora selecionada no momento. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para alterar a impressora selecionada. Você ouve o nome de cada impressora à medida que percorre a lista, e as outras configurações disponíveis na caixa de diálogo Imprimir do Microsoft Edge mudam com cada impressora selecionada.

Orientação da página

Pressione Tab para acessar a lista suspensa Orientação. Você ouvirá "Orientação, retrato, caixa de combinação". Pressione a tecla Seta para baixo a fim de mudar para Paisagem. Você ouvirá "Paisagem". Pressione Tab para acessar outras configurações na caixa de diálogo.

Observação: É possível também definir a Orientação na caixa de diálogo Configurações de Impressão do Excel Online, conforme descrito na seção Configurações de impressão do Excel Online.

Número de cópias que deseja imprimir

Pressione Tab para acessar o campo Cópias. Você ouvirá: "Cópias, edição, 1". Digite o número de cópias que deseja imprimir.

Páginas para impressão

Pressione Tab para ir até a caixa de combinação Páginas. Você ouvirá "Páginas", a seleção atual e "caixa de combinação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de escolher entre as opções Todas, Página Atual e Intervalo de Páginas. Se selecionar Intervalo de Páginas, o programa exibirá o campo Intervalo. Pressione a tecla Tab. Você ouvirá "Intervalo de páginas, edição" e digite o intervalo de páginas que deseja imprimir.

Dimensionamento de página

Pressione Tab para acessar a caixa de combinação Dimensionar. Você ouvirá "Dimensionar", a seleção atual e "caixa de combinação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para escolher Reduzir para caber ou uma porcentagem de dimensionamento.

Margens de página

Pressione Tab até ouvir "Margens", a seleção atual e "caixa de combinação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para escolher entre as opções Normal, Estreita, Moderada e Larga para definir as margens. Você ouvirá o nome de cada configuração à medida que selecioná-las.

Cabeçalhos e rodapés

Pressione Tab até ouvir "Cabeçalhos e rodapés", a seleção atual e "caixa de combinação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar Desativado de modo a não imprimir cabeçalhos e rodapés ou Ativado para imprimi-los.

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