Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para uma pasta de trabalho do Excel

Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para uma pasta de trabalho do Excel

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Access_1st_NoVer com o teclado e um leitor de tela para exportar dados para um formato de arquivo que Excel_generic pode ler. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você aprenderá a usar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registros selecionados em um modo de exibição de vários registros, como uma folha de dados para um arquivo compatível com o Excel_generic.

Observações: 

Neste tópico

Preparar seus dados para exportação

Antes de exportar seus dados, dedique um momento para revisar os dados e decidir como deseja exportá-los.

  • Certifique-se de que os dados não contenham indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, podem ocorrer problemas durante a exportação, e valores nulos podem ser inseridos em Excel_generic células da planilha. Para obter informações de solução de problemas, vá para a seção solução de problemas de valores ausentes e incorretos em exportar dados para o Excel.

  • Decida se deseja exportar uma tabela ou consulta com ou sem a formatação. Essa decisão afeta a quantidade de dados que é exportada e o formato de exibição dos dados. Para obter mais informações sobre o resultado da exportação de dados formatados e não formatados, vá para a seção preparação para a operação de exportação em exportar dados para o Excel.

  • Escolha a pasta de trabalho de destino e o formato de arquivo. Se você exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para uma pasta de trabalho existente, a pasta de trabalho será substituída.

    Observação: Os relatórios só podem ser exportados no formato de arquivo *. xls mais antigo, e não no formato de arquivo *. xlsx mais recente.

Exportar os dados

Ao exportar um formulário ou uma folha de dados que contenha subformulários ou subfolhas de dados, somente o formulário ou a folha de dados principal é exportada. Você deve repetir a operação de exportação para cada subformulário, sub-relatório e subfolha de subrelatório que você deseja exportar para o Excel_generic.

Só é possível exportar um objeto de banco de dados em uma única operação de exportação. No entanto, você pode mesclar várias planilhas no Excel_generic depois de concluir as operações individuais de exportação.

Se você não tiver uma pasta de trabalho pronta, ela será criada durante a exportação. Os dados são sempre adicionados a uma nova planilha.

no momento, oAccess_1st_NoVer não dá suporte à exportação de macros ou módulos para Excel_generic.

  1. Se você tiver um destino Excel_generic pasta de trabalho pronta, feche-o.

  2. Navegue até o banco de dados de origem e selecione o objeto que você deseja exportar.

    Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e você quiser exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto no modo folha de dados e selecione os registros desejados. Para obter instruções, acesse abrir um objeto no modo folha dedados.

    Observação: Não é possível exportar uma parte de um relatório. No entanto, você pode selecionar ou abrir a tabela ou consulta na qual o relatório se baseia e exportar uma parte dos dados desse objeto.

  3. Para iniciar o assistente para exportação para obter uma Excel_generic exportar, pressione ALT + X, X. A caixa de diálogo Exportar-planilha do Excel é aberta.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Se você quiser criar uma nova planilha durante a exportação, pressione ALT + F para mover o foco para o campo de texto nome do arquivo . Access_1st_NoVer sugere o nome do objeto de origem como o nome de arquivo para o arquivo exportado. Para alterar o nome, exclua o nome sugerido e digite um novo nome.

    • Se você tiver um arquivo Excel_generic existente para o qual deseja exportar os dados, pressione ALT + R para abrir a caixa de diálogo salvar arquivo e procure o arquivo desejado. Quando estiver no arquivo, pressione ENTER para selecioná-lo. A caixa de diálogo é fechada, e o foco retorna para a caixa de diálogo Exportar-planilha do Excel .

  5. Pressione Alt + T para mover o foco para a lista formato de arquivo . Você ouve o formato atual. Para selecionar o formato de arquivo desejado, pressione a barra de espaços para expandir a lista e, em seguida, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o formato desejado e pressione ENTER para selecioná-lo.

  6. Se você estiver exportando uma tabela ou consulta e desejar exportar dados formatados, pressione ALT + W para mover-se para e selecione a opção exportar dados com formatação e layout .

    Observação: Se você estiver exportando um formulário ou relatório, essa opção estará selecionada por padrão, e você não poderá desmarcar a seleção.

  7. Se você quiser que o destino Excel_generic pasta de trabalho seja aberto automaticamente após a exportação, pressione ALT + A para mover e marque a opção abrir o arquivo de destino após a conclusão da operação de exportação .

  8. Se o objeto de origem estiver aberto e você tiver selecionado um ou mais registros no modo de exibição antes de iniciar a exportação, e estes são os registros que você deseja exportar, pressione ALT + S para mover-se para e selecione a opção exportar somente a opção registros selecionados . Se você quiser exportar todos os registros exibidos no modo de exibição, não selecione esta opção.

    Observação: Se nenhum registro for selecionado, essa opção não estará disponível.

  9. Para iniciar a exportação, pressione a tecla TAB até chegar ao botão OK e pressione Enter.

  10. Se a exportação tiver sido bem-sucedida, Access_1st_NoVer solicitará que você salve as etapas de exportação para repeti-las rapidamente sem o assistente para exportação. Para selecionar essa opção, pressione ALT + V. Para nomear o arquivo, pressione ALT + A e digite um nome de arquivo. Para salvar o arquivo de etapas, pressione ALT + S.

    Se a exportação falhar devido a um erro, Access_1st_NoVer exibirá uma mensagem descrevendo a causa do erro.

    Se você selecionou abrir automaticamente o destino Excel_generic pasta de trabalho, pressione ALT + TAB até ouvir o nome da pasta de trabalho e examine seu conteúdo.

Abrir um objeto no modo folha de dados

Se o objeto que você deseja exportar for uma tabela, consulta ou formulário e desejar exportar apenas uma parte dos dados, você precisará abrir o objeto no modo folha de dados para selecionar os registros desejados.

  1. Navegue até o objeto na árvore de navegação.

  2. Quando estiver no objeto, pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.

  3. No menu, pressione a tecla TAB até chegar à opção modo folha de dados e pressione ENTER para selecioná-la. O objeto é aberto no modo folhade dados.

    Se a opção modo folha de dados não estiver disponível, você precisará habilitar o modo de exibição do objeto. Para obter instruções, vá para habilitar o modo folha de dados de um objeto.

Habilitar o modo folha de dados para um objeto

  1. Quando estiver no objeto na árvore de navegação, pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.

  2. No menu, pressione D para abrir o modo de exibição Design.

  3. No modo de exibição Design, pressione F4 para abrir o painel folha de propriedades .

  4. Pressione F6 uma vez. O foco se move para uma linha de propriedade no painel da folha de propriedades . Você ouve o número da linha, seguido pelo conteúdo da célula da propriedade.

  5. Para mover o foco para a lista suspensa tipo de seleção , pressione SHIFT + TAB até ouvir "campo inteiro", seguido do valor atual e "edição de combinação". Se o valor atual for formulário, você poderá passar para a próxima etapa. Caso contrário, pressione Alt + seta para baixo para expandir a lista e, em seguida, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir "formulário" e pressione ENTER para selecioná-lo.

  6. No painel da folha de propriedades , pressione a tecla TAB até ouvir o item da guia selecionado no momento, por exemplo, "item da guia dados, selecionado". Se a guia atual for a guia formato , você poderá passar para a próxima etapa. Caso contrário, pressione a tecla de seta para a esquerda ou para a direita até ouvir: "item da guia Formatar". As propriedades da guia Formatar são exibidas.

  7. Na guia Formatar , pressione a tecla TAB até ouvir: "linha quatro, não, recolhida." O foco está na propriedade permitir modo folha de dados. Para definir a propriedade como Sim, pressione ALT + tecla de seta para baixo e, em seguida, pressione a tecla de seta para cima uma vez e pressione ENTER para selecionar o novo valor.

  8. Para fechar o painel da folha de propriedades , pressione F4.

  9. Para abrir o objeto selecionado no modo folhade dados, pressione ALT + J, D, W e H.

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