Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto

Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto

Símbolo de Leitura em voz alta com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use Access com o teclado e um leitor de tela para exportar dados de um banco de dados de área de trabalho do Access para um arquivo de texto (*. txt). Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você aprenderá a usar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registros selecionados em um modo de exibição de vários registros, como uma folha de dados, para um arquivo de texto sem formatação, permitindo que você use os dados em outros aplicativos que não são compatíveis com dados Access diretamente.

Observações: 

Neste tópico

Preparar seus dados para exportação

Antes de exportar seus dados, dedique um momento para revisar os dados e decidir como deseja exportá-los.

  • Certifique-se de que os dados não contenham indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, podem ocorrer problemas durante a exportação, e os valores nulos podem aparecer no arquivo de texto. Para obter informações de solução de problemas, acesse a seção solucionar problemas de valores ausentes e incorretos em um arquivo de texto em exportar dados para um arquivo de texto.

  • Escolha o arquivo de texto de destino e a codificação de texto. Se você exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um arquivo de texto existente, o arquivo será substituído. Você não pode anexar dados a um arquivo de texto existente.

Exportar dados com formatação e layout

Ao exportar um formulário ou uma folha de dados que contenha subformulários ou subfolhas de dados, somente o formulário ou a folha de dados principal é exportada. Você deve repetir a operação de exportação para cada subformulário, sub-relatório e subfolha de arquivos que você deseja exportar para um arquivo de texto.

Só é possível exportar um objeto de banco de dados em uma única operação de exportação.

Quando você exporta dados com formatação e layout para um arquivo de texto, Access tenta recriar o layout da tabela usando caracteres traço (-) e barra vertical (|).

  1. Depois de abrir o banco de dados de origem, mova-se para o painel de navegação pressionando F6 até ouvir "painel de navegação" ou o nome de um objeto de Access.

  2. Para selecionar o objeto a ser exportado, pressione a tecla Tab para mover-se para a lista de objetos e use as teclas de direção para cima e para baixo para navegar até o objeto desejado.

    Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e você quiser exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto no modo folha de dados e selecione os registros desejados.

    Observações: 

    • Não é possível exportar uma parte de um relatório. No entanto, você pode selecionar ou abrir a tabela ou consulta na qual o relatório se baseia e exportar uma parte dos dados desse objeto.

    • Para abrir um objeto no modo folhade dados, quando estiver no objeto na árvore de navegação, pressione ENTER para abri-lo. Pressione F6 até ouvir "barra de status" e o nome do modo de exibição atual. Pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "modo folha de dados" e, em seguida, pressione ENTER para selecionar.

      Se a opção modo folha de dados não estiver disponível, você precisará habilitar o modo de exibição do objeto. Para obter instruções, vá para habilitar o modo folha de dados de um objeto.

  3. Para iniciar o assistente de exportação de arquivo de texto, pressione ALT + X, T. A caixa de diálogo Exportar-arquivo de texto é exibida.

  4. Na caixa de diálogo, siga um destes procedimentos:

    • Se você quiser exportar os dados para um novo arquivo de texto, pressione ALT + F para mover o foco para o campo de texto nome do arquivo . Access sugere o nome do objeto de origem como o nome de arquivo para o arquivo exportado. Para alterar o nome, exclua o nome sugerido e digite um novo nome.

    • Se você tiver um arquivo de texto existente para o qual deseja exportar os dados, pressione ALT + R para abrir a caixa de diálogo salvar arquivo e procure o arquivo desejado. Quando estiver no arquivo, pressione ENTER para selecioná-lo. A caixa de diálogo é fechada, e o foco retorna para a caixa de diálogo Exportar-arquivo de texto .

  5. Se você estiver exportando uma tabela ou consulta, pressione ALT + W para mover-se para e selecione a opção exportar dados com formatação e layout .

    Observação: Se você estiver exportando um formulário ou relatório, essa opção estará sempre selecionada e não será possível desmarcar a seleção.

  6. Se você quiser que o arquivo de texto de destino seja aberto automaticamente após a exportação ser concluída, pressione ALT + A para mover e marque a opção abrir o arquivo de destino após a conclusão da operação de exportação .

  7. Se o objeto de origem estiver aberto e você tiver selecionado um ou mais registros no modo de exibição antes de iniciar a exportação e estes forem os registros que você deseja exportar, pressione ALT + S para mover-se para e selecione a opção exportar somente a opção registros selecionados . Se você quiser exportar todos os registros exibidos no modo de exibição, não selecione esta opção.

    Observação: Se nenhum registro for selecionado, essa opção não estará disponível.

  8. Para confirmar suas seleções e começar a exportar, pressione a tecla TAB até ouvir "OK" e, em seguida, pressione ENTER para selecioná-lo.

    Se o arquivo de texto que você definiu já existir, o Access perguntará se você deseja substituir o arquivo existente. Para substituir o arquivo, pressione a tecla TAB até ouvir "Sim" e pressione ENTER para selecioná-lo.

    A caixa de diálogo codificar como será exibida.

  9. Para selecionar a codificação de texto e exportar o arquivo, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a codificação desejada e, em seguida, pressione ENTER para selecioná-la.

  10. Se a exportação tiver sido bem-sucedida, Access solicitará que você salve as etapas de exportação para repeti-las rapidamente sem o assistente para exportação. Para selecionar essa opção, pressione ALT + V. Para nomear as etapas de exportação, pressione ALT + A e digite um nome para a operação de exportação. Para salvar as etapas de exportação, pressione ALT + S.

    Se a operação de exportação falhar devido a um erro, Access exibirá uma mensagem que descreve a causa do erro.

    Se você selecionou para abrir o arquivo de destino, agora é possível examinar os resultados da exportação no editor de texto padrão do computador.

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