Usar um leitor de tela para examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

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Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela para examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos. Testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela desde que eles sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Verificando o histórico de versões de um arquivo ou pasta, você pode descobrir rapidamente quando um item foi alterado, quem o alterou e quaisquer comentários sobre as alterações.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. No modo de exibição de lista ou de blocos, pressione a tecla TAB até ouvir o primeiro item na biblioteca de documentos. Para mover o foco para o arquivo para o qual você deseja revisar o histórico de versão, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do arquivo desejado. Selecione o arquivo pressionando a barra de espaços.

    Dicas: 

    • O histórico de versão não está disponível para blocos de anotações do OneNote.

    • Para alternar entre os modos de exibição de Lista e Blocos:

      1. Certifique-se de que nenhum arquivo ou pasta esteja selecionado. O menu Opções de exibição só está disponível na barra de menus quando nenhum arquivo é selecionado na biblioteca de documentos.

      2. Pressione SHIFT + TAB até ouvir: "compartilhar".

      3. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "opções de exibição" e pressione Enter.

      4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "lista" ou "blocos" e pressione Enter.

  3. Pressione SHIFT + TAB até ouvir: "compartilhar".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "outras coisas que você pode fazer com os itens selecionados" e pressione Enter.

  5. No menu de contexto, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "histórico de versão" e pressione Enter. A janela histórico de versão é aberta e você ouve: "histórico de versão".

  6. Para ir até a lista de versões, pressione a tecla Tab até ouvir a data da primeira versão listada. As versões são listadas ordem decrescente, com a versão mais recente na parte superior da lista.

    Dicas: Com o Narrador, ao ouvir a data de uma versão, você pode abrir um menu de contexto para a versão.

    1. Pressione Alt + tecla de seta para baixo. O menu de contexto é aberto.

    2. Para selecionar Exibir, restaurar ou excluir, use a tecla seta para cima e pressione Enter. Uma nova janela é aberta, onde você pode saber detalhes sobre a versão, confirmar que deseja substituir a versão mais recente pela versão selecionada ou confirmar que deseja excluir a versão. Para fechar a janela, pressione Enter.

  7. Para ouvir mais informações sobre uma versão, por exemplo, a data de modificação e o nome da pessoa que a modificou, pressione a tecla Tab. O foco se move para a próxima coluna.

  8. Para percorrer a lista de versões, pressione a tecla TAB até ouvir a versão desejada.

  9. Para sair da janela histórico de versão, pressione a tecla TAB até ouvir "botão fechar" e pressione Enter.

Confira também

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Recursos de acessibilidade no SharePoint Online

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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