Usar um leitor de tela para examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para examinar a atividade do arquivo em uma biblioteca de documentos. Ao conferir o histórico de versão de um arquivo ou pasta, você pode saber rapidamente quando um item foi alterado, quem o alterou e se há comentários sobre as alterações.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Examinar a atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. No modo de exibição de Lista ou Blocos, selecione o arquivo cujo histórico você deseja examinar.

    Dicas: 

    • Para selecionar um arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna de grade, Usar menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" e use a tecla de Seta para Baixo. (No Narrador, você ouve "Nome da tabela" e o nome da próxima coluna).

    • O Histórico de Versão não está disponível para blocos de anotações do OneNote.

    • Para alternar entre os modos de exibição de Lista e Blocos:

      • Verifique se não há arquivos ou pastas selecionados. O botão Novo e o menu Exibir estão disponíveis no menu apenas quando nenhum arquivo está selecionado na biblioteca de documentos.

      • Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo, Criar uma nova pasta ou Documento do Office neste local".

      • Pressione a tecla de Seta para a direita até ouvir "Menu Exibir" e pressione Enter.

      • Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Lista" ou "Blocos" e pressione Enter.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Menu, Abrir" (no Narrador, você ouvirá "Abrir, item de Menu").

  4. Pressione a tecla de Seta para a Direita até ouvir "Mais comandos, outras coisas que você pode fazer com os itens selecionados" e pressione Enter.

  5. No menu de contexto, pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Histórico de Versão" e pressione Enter. A janela Histórico de Versão é aberta e você ouve "Histórico de Versão, trabalhando nisso".

  6. Para ir até a lista de versões, pressione a tecla Tab até ouvir a data da primeira versão listada. As versões são listadas ordem decrescente, com a versão mais recente na parte superior da lista.

    Dicas: No Narrador, ao ouvir a data da versão, você pode abrir um menu de contexto para a versão.

    1. Pressione Alt+Seta para Baixo. O menu de contexto é aberto.

    2. Para selecionar Exibir, Restaurar ou Excluir, use a tecla de Seta para Cima e pressione Enter. É aberta uma nova janela, na qual você pode obter detalhes sobre a versão, confirmar se deseja substituir a versão mais recente pela versão selecionada ou confirmar se você deseja excluir a versão. Para fechar a janela, pressione Enter.

  7. Para ouvir mais informações sobre uma versão, por exemplo, a data de modificação e o nome da pessoa que a modificou, pressione a tecla Tab. O foco se move para a próxima coluna.

  8. Para percorrer a lista de versões, use a tecla Tab.

  9. Para sair da janela Histórico de Versão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Fechar" e pressione Enter.

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