Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Access com o teclado e um leitor de tela para criar uma consulta. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Uma consulta torna mais fácil exibir, adicionar, excluir ou alterar dados em seu banco de dados da área de trabalho do Access. As consultas também são úteis quando você quiser localizar dados específicos rapidamente, calcular ou resumir dados ou automatizar as tarefas de gerenciamento de dados, como revisar os dados mais atuais de forma recorrente.

Observações: 

Neste tópico

Tipos de consulta

Em um banco de dados bem projetado, os dados que você deseja apresentar por meio de um formulário ou relatório geralmente estão localizados em várias tabelas. Uma consulta extrai as informações de várias tabelas e as monta para exibição em um formulário ou relatório. Existem dois tipos principais de consultas, uma consulta seleção e uma consulta de ação. O tipo de consulta que você cria depende da tarefa que deseja executar.

Selecionar consultas

Uma consulta seleção é uma solicitação de resultados de dados. Uma consulta seleção ajuda você a obter apenas os dados necessários em um modo folha de dados. Use uma consulta seleção para fazer o seguinte:

  • Revisar dados de apenas determinados campos de uma tabela

  • Revisar dados de várias tabelas relacionadas simultaneamente

  • Analisar dados com base em determinados critérios

  • Fazer cálculos

  • Combinar dados de diferentes tabelas

Por exemplo, se uma tabela de produtos tiver vários campos (colunas), você poderá criar uma consulta seleção para obter uma exibição organizada que se concentre apenas nos campos (colunas) que você precisa. Você também pode adicionar critérios para filtrar o número de linhas retornadas, para que, por exemplo, somente as linhas que contêm produtos que custam mais de US $10,00 sejam retornadas.

Consultas de ação

Uma consulta de ação é uma solicitação de ação nos dados. Use uma consulta de ação para adicionar, alterar ou excluir dados do banco de dados. Cada tarefa, como adicionar ou excluir dados, tem um tipo específico de consulta de ação.

Criar uma consulta seleção

Para executar uma consulta simples, use o assistente de consulta. Para adicionar critérios à sua consulta, use o designer de consulta.

Usar o Assistente de Consulta

  1. Pressione Alt + C, Q, Z. A nova janela de consulta é aberta, com o assistente de consulta simples selecionado.

    Dicas: 

    • Se você ainda não salvou a tabela para a qual você deseja criar uma consulta, será solicitado que você a salve antes de abrir o Assistente de Consulta.

    • Você também pode usar o assistente de consulta para criar outros tipos de consultas: consulta de tabela de referência cruzada, localizar duplicatas para localizar registros com valores de campo duplicados em uma única tabela e localizar uma consulta não coincidente para localizar registros (linhas) em uma tabela que não tenha registros relacionados em outra tabela.

  2. Pressione Enter. A janela Consulta Simples abre, com foco na caixa de listagem Campos Disponíveis.

  3. Para mover para caixa de combinação de edição Tabelas/Consultas, pressione Alt+T ou Shift+Tab.

  4. Para abrir uma lista suspensa, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Na lista suspensa, para selecionar a tabela na qual você deseja executar a consulta, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  5. Para mover para a caixa de listagem Campos Disponíveis, pressione a tecla Tab. Para selecionar o campo no qual você deseja executar a consulta, use a tecla seta para baixo.

  6. Para adicionar o campo à sua consulta, pressione Alt+S. O foco será movido para a caixa de listagem Campos Selecionados.

  7. Pressione a tecla TAB até ouvir "botão maior do que" e pressione Enter.

    Se você quiser adicionar todos os campos, pressione ALT + S e, em seguida, pressione a tecla TAB até ouvir: "botão maior do que". Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá: "Botão". Com o JAWS, você ouve: "botão de seta dupla à direita". Pressione Enter para escolher.

    Para adicionar mais tabelas à sua consulta, pressione Alt+T. O foco será movido para o campo de edição Tabelas/Consultas. Repita as etapas de 4 a 7 conforme necessário.

  8. Quando você terminar de inserir todas as tabelas e campos, para mover para a próxima página do assistente, pressione Alt+N.

    Dica: Dependendo das informações inseridas, as próximas páginas do assistente podem variar. Por exemplo, pode ser solicitado que você selecione uma versão de detalhes ou resumo da sua consulta. Faça sua seleção e, para passar para a próxima página do assistente, pressione Alt+N.

  9. Na página novo assistente, você ouvirá: "que título você deseja para a sua consulta?" Pressione Shift + Tab. O foco se move para o campo de edição de título . Digite um nome para a consulta.

  10. Verifique, modifique e salve sua consulta.

    • Para salvar a consulta e abri-la para exibir as informações, pressione ALT + O e, em seguida, pressione Enter. Para fechar a consulta, pressione F6.

    • Para salvar a consulta e sair do assistente sem exibir os resultados da consulta, pressione ALT + F, S. Quando o assistente for fechado, a consulta aparecerá em uma nova guia, com o foco na primeira célula.

    • Para modificar o design da consulta, pressione Alt + M e, em seguida, pressione Enter. A consulta é aberta no modo design .

Usar o Designer de Consulta

  1. Pressione Alt + C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar tabela é aberta com a guia tabelas selecionada e você ouve "Mostrar caixa de diálogo tabela".

  2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela , para selecionar uma tabela e adicioná-la à consulta, use a tecla seta para baixo e, em seguida, pressione ALT + a quando ouvir o nome da tabela desejada. A tabela é colada no espaço de trabalho, acima da grade de design.

  3. Para fechar a caixa de diálogo Mostrar tabela , pressione Alt + C.

  4. O foco está na grade de design, na caixa de edição de linha de campo . Você ouve: "Access, linha 1, coluna 1". Com o JAWS, você ouve: "design, numeração automática, tipo e texto". Para adicionar um campo à grade de design, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Uma lista suspensa de campos disponíveis é aberta.

  5. Para mover-se para a lista suspensa com o JAWS, pressione CTRL + tecla de seta para cima. Com o narrador, o foco se move automaticamente para a lista suspensa.

  6. Para selecionar um campo na lista suspensa, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do campo desejado e, em seguida, pressione ENTER para selecionar. O campo selecionado aparece na coluna. O foco passa automaticamente para a próxima coluna.

  7. Para adicionar outro campo à sua consulta, repita as etapas de 4 a 6.

  8. Para adicionar um critério a um campo:

    1. Na coluna do campo ao qual você deseja adicionar um critério, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: "linha 11, coluna 1". Com o JAWS, você ouve: "critérios".

    2. Insira um critério. Por exemplo, para um campo de preço em uma tabela de produtos, digite o colchete angular direito, símbolo de igual e o número 10 (> = 10) para mostrar uma lista de produtos com um preço maior ou igual a $10.

  9. Para ver os resultados da consulta, pressione ALT, J, Q, G.

  10. Para salvar sua consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo salvar como , insira um nome para a sua consulta e pressione Enter.

Observação: Você pode usar o Designer de Consulta para revisar dados de várias tabelas relacionadas simultaneamente. Por exemplo, se você tiver um banco de dados com uma tabela de clientes e uma tabela de pedidos, e cada tabela tiver um campo de ID do cliente, que constitui a base de uma relação um-para-muitos entre as duas tabelas, você pode criar uma consulta que retorna os pedidos de clientes em uma cidade específica. Para criar uma consulta que analisa os dados de várias tabelas simultaneamente, use o procedimento listado aqui, mas repita as etapas de 2 a 8 para adicionar mais tabelas, campos e critérios à consulta.

Criar uma consulta parâmetro

Se você executa com frequência variações de uma consulta específica, considere a possibilidade de usar uma consulta parâmetro. Ao ser executada, uma consulta parâmetro solicita valores de campos e usa os valores fornecidos para criar critérios para a consulta.

  1. No painel Navegação, selecione a consulta na qual você deseja basear seu parâmetro de consulta.

  2. Pressione SHIFT + F10. O menu de contexto é aberto.

  3. Pressione D. A consulta abre no modo de exibição de Design, com o foco na primeira linha do primeiro campo na grade de design da consulta.

  4. Para mover para o campo que você deseja modificar, pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome do campo desejado.

  5. Para mover-se para a linha critérios , pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "linha 11, coluna 1". Com o JAWS, você ouve: "critérios".

  6. Na célula, exclua todas as informações existentes e insira uma cadeia de caracteres de parâmetro. Por exemplo, se você quiser criar uma consulta de parâmetro para uma consulta localizar clientes em Nova York, exclua "Nova York" e insira para qual cidade?. Um ponto (). ou um ponto de exclamação (!) não podem ser usados como texto em um prompt de parâmetro.

    A cadeia de caracteres para qual cidade? é o prompt de parâmetro. Os colchetes indicam que você deseja que a consulta solicite entrada, e o texto (neste caso, para qual cidade?) é a pergunta que o prompt de parâmetro exibe.

  7. Para executar a consulta, pressione ALT, J, Q, G. A janela Inserir valor do parâmetro é aberta, com o foco no campo de edição. Insira um valor, por exemplo, Nova York.

  8. Pressione a tecla TAB até chegar ao botão OK e pressione Enter. Neste exemplo, os pedidos dos clientes em Nova York aparecem.

Especificar tipos de dados de parâmetro

Você também pode especificar que tipo de dados um parâmetro deve aceitar. É possível definir o tipo de dados de qualquer parâmetro, mas é especialmente importante definir o tipo de dados para dados numéricos, de moeda ou de data/hora. Quando você especifica o tipo de dados que um parâmetro deve aceitar, os usuários recebem uma mensagem de erro mais útil se inserirem o tipo errado de dados, como texto quando a moeda for esperada.

Observação: Se um parâmetro estiver definido para aceitar dados de texto, qualquer entrada será interpretada como texto e nenhuma mensagem de erro será exibida.

  1. Abra a consulta parâmetro. Para alternar para o modo design , pressione ALT + H, W, D. A grade de design é aberta.

  2. Pressione Alt, J, Q, S, P. A caixa de diálogo parâmetros da consulta é aberta, com o foco na coluna parâmetro .

  3. Digite o prompt para cada parâmetro para o qual você deseja especificar o tipo de dados. Certifique-se de que cada parâmetro corresponde ao prompt usado na linha Critérios da grade de design da consulta. Por exemplo, se você inseriu para qual cidade?, você digitaria a mesma solicitação na caixa de diálogo parâmetros de consulta .

  4. Para mover para a coluna Tipo de Dados, pressione a tecla Tab.

  5. Para abrir uma lista suspensa, pressione ALT + tecla de seta para baixo.

  6. Para selecionar o tipo de dados para um parâmetro, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o que você deseja.

  7. Para salvar e sair da caixa de diálogo, pressione Enter.

Primeiro mais informações sobre como usar parâmetros, acesse usar parâmetros para solicitar entrada durante a execução de uma consulta.

Criar uma consulta de tabela de referência cruzada

Quando quiser reestruturar dados de resumo para facilitar a leitura e o entendimento, use uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada calcula uma soma, a média ou outra função de agregação e agrupa os resultados por dois conjuntos de valores — um embaixo ao lado da folha de dados e o outro na parte superior. Você pode usar o Assistente de Consulta para criar rapidamente uma consulta de tabela de referência cruzada.

O Assistente de Consulta de Tabela de Referência Cruzada exige que você selecione uma tabela ou consulta única como fonte de registro de sua consulta de tabela de referência cruzada. Se uma tabela única não tiver todos os dados que você deseja incluir na consulta de tabela de referência cruzada, comece criando uma consulta de seleção que retorne os dados desejados.

  1. Pressione Alt + C, Q, Z. A caixa de diálogo nova consulta será aberta, com o assistente de consulta simples selecionado.

    Dica: Se você ainda não salvou a tabela para a qual você deseja criar uma consulta, será solicitado que você a salve antes de abrir o Assistente de Consulta.

  2. Pressione Seta para baixo. Você ouve "Assistente de consulta de tabela de referência cruzada".

  3. Pressione Enter ou Alt+N. O assistente de consulta de tabela de referência cruzada é aberto com o botão de opção de tabelas selecionado e o foco na caixa de listagem tabelas.

  4. Selecione os objetos que você deseja usar para criar uma consulta de tabela de referência cruzada:

    • Para selecionar uma tabela, use a tecla seta para baixo.

    • Para selecionar uma consulta, pressione Alt+Q. Pressione Shift + Tab para ir para a caixa de listagem. Para selecionar uma consulta, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da consulta desejada.

    • Para selecionar tabelas e consultas, pressione ALT + O. Pressione Shift + Tab para ir para a caixa de listagem. Para selecionar as tabelas e consultas desejadas, pressione a tecla seta para baixo até ouvir as que você deseja.

  5. Para passar para a próxima página, pressione Enter ou Alt+N.

  6. A próxima página é aberta com o foco na caixa de listagem Campos Disponíveis. Para selecionar o campo que contém os valores que você deseja usar como títulos de linha, pressione a tecla seta para baixo.

  7. Para adicionar o campo selecionado, pressione a tecla Tab e pressione Enter. Repita esse procedimento para cada campo que você deseja adicionar.

    Dicas: 

    • Você pode selecionar até três campos para usar como fontes de títulos de linha, mas quanto menos títulos de linha usar, mais fácil será a leitura da folha de dados de tabela de referência cruzada.

    • Se você optar por mais de um campo para fornecer títulos de linha, a ordem em que escolher os campos determinará a ordem padrão em que os resultados serão classificados.

  8. Para passar para a próxima página do assistente, pressione Enter ou Alt+N.

  9. Na próxima página, para selecionar o campo que contém os valores que você deseja usar como títulos de coluna, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o campo desejado.

    Dica: Em geral, você deve escolher um campo que contenha poucos valores, para ajudar a manter seus resultados fáceis de ler. Por exemplo, usar um campo que tem apenas alguns valores possíveis (como sexo) pode ser preferível para usar um campo que pode conter muitos valores diferentes (como idade).

  10. Se o campo que você escolher usar para títulos de colunas tiver o tipo de dados Data/Hora, o assistente adicionará uma etapa que permite agrupar as datas em intervalos. Você pode especificar Ano, Trimestre, Mês, Data ou Data/Hora. Se você não escolher um campo de data/hora para títulos de coluna, o assistente ignorará esta página.

  11. Para passar para a próxima página, pressione Enter ou Alt+N. Quando a página abre, o primeiro campo é selecionado na caixa de listagem Campos, e o foco está na caixa de listagem Funções.

  12. Para mover para a caixa lista de campos , para selecionar um campo diferente, pressione Shift + Tab. Você ouve: "campos, selecionado". Com o JAWS, você ouve: "campos, dois-pontos, caixa de listagem" e o nome do primeiro campo.

  13. Para selecionar um campo, use a tecla seta para baixo.

  14. Para mover para a caixa de listagem funções , pressione a tecla Tab. Você ouve: "funções, selecionado". Com o JAWS, você ouve: "funções, dois-pontos, caixa de listagem" e o nome da primeira função.

  15. Para selecionar uma função a ser usada para calcular valores de resumo, use a tecla de seta para baixo. O tipo de dados do campo selecionado determina quais funções estarão disponíveis.

  16. Quando terminar de fazer suas seleções, pressione a tecla TAB até chegar à caixa de seleção Sim, incluir somas da linha . Pressione a barra de espaços para selecioná-la ou limpá-la.

    Se você incluir resumos de linha, a consulta de tabela de referência cruzada terá um título de linha adicional que usa o mesmo campo e função que o valor de campo. A inclusão de um resumo de linha inserirá uma coluna adicional que resume as colunas restantes. Por exemplo, se a consulta de tabela de referência cruzada calcular a idade média por local e sexo (com títulos de colunas referentes a sexo), a coluna adicional calculará a idade média por local em todos os sexos.

    Dica: Você pode alterar a função que é usada para produzir somas de linhas editando a consulta de tabela de referência cruzada no modo design .

  17. Para passar para a próxima página do assistente, pressione Enter ou Alt+N.

  18. Na próxima página, para nomear sua consulta, pressione Shift+Tab e insira um nome. O nome padrão contém um sublinhado seguido pelo sufixo "tabela de referência cruzada".

  19. Exiba, modifique e salve a consulta.

    • Para exibir a consulta de tabela de referência cruzada, pressione Enter.

    • Para modificar o design da consulta, pressione Alt + M e, em seguida, pressione Enter.

    • Para salvar a consulta e sair do assistente, pressione Alt+F.

Criar uma consulta exclusão

Quando você quiser remover simultaneamente registros inteiros (linhas) de uma tabela ou de duas tabelas relacionadas, use uma consulta exclusão. A consulta exclusão é útil porque ela permite especificar critérios para a rápida localização e exclusão de dados. Ela também pode poupar seu tempo, pois você pode reutilizar uma consulta salva.

Observações: 

  • Antes de excluir qualquer dado ou executar uma consulta exclusão, lembre-se de fazer um backup do seu banco de dados de da área de trabalho do Access. Uma consulta exclusão oferece a oportunidade de revisar as linhas que serão excluídas antes de executar a exclusão.

  • Se você deseja apenas excluir alguns registros, não precisará de uma consulta. Basta abrir a tabela no modo de exibição Folha de Dados, selecionar os campos (colunas) ou os registros (linhas) que você deseja excluir e pressionar Delete. Será solicitado que você confirme a exclusão permanente.

Criar uma consulta exclusão para excluir todas as linhas vazias em uma tabela ou campo

  1. Pressione Alt + C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar tabela é aberta.

  2. Para selecionar uma tabela, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da tabela desejada. Pressione Alt+A. Repita esta etapa para cada tabela da qual você deseja excluir registros.

  3. Para fechar a caixa de diálogo Mostrar tabela , pressione Alt + C. A tabela aparece como uma janela na seção superior esquerda da grade de design da consulta, com todos os campos listados.

  4. Pressione Alt + J, Q, X. A grade de design é aberta, com o foco no primeiro campo. Na grade de design, as linhas classificar e Mostrar não estão mais disponíveis, mas a linha de exclusão agora está disponível.

  5. Pressione Alt + tecla de seta para baixo para abrir a lista suspensa.

  6. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o campo desejado e, em seguida, pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.

  7. Para mover para a coluna anterior, pressione a tecla seta para a esquerda.

  8. Para mover para a linha de exclusão , pressione a tecla seta para baixo até ouvir "excluir dois-pontos" e pressione Alt + seta para baixo para abrir uma lista suspensa.

  9. Para selecionar "onde", pressione a tecla de seta para cima e, em seguida, pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.

  10. Para mover para a coluna anterior, pressione a tecla seta para a esquerda.

  11. Para mover para a linha critérios, pressione a tecla seta para baixo.

  12. Quando você ouvir "critérios" ou "linha 11, coluna 1", insira IsNull (verdadeiro).

  13. Para verificar se a consulta retorna os registros que você deseja excluir, pressione ALT + H, W, H.

  14. Para executar a consulta:

    1. Para alternar para o modo design , pressione ALT + H, W, D.

    2. Na visualização design , pressione ALT + J, Q, G. Uma janela de confirmação será exibida solicitando que você confirme a exclusão de linhas.

    3. Para excluir as linhas, pressione Enter.

  15. Para salvar a consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo salvar como , digite um nome e pressione Enter.

Criar uma consulta exclusão com critérios específicos

  1. Pressione Alt + C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar tabela é aberta.

  2. Para selecionar uma tabela, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da tabela desejada. Pressione Alt+A. Repita esta etapa para cada tabela da qual você deseja excluir registros.

  3. Para fechar a caixa de diálogo Mostrar tabela , pressione Alt + C. A tabela aparece como uma janela na seção superior esquerda da grade de design da consulta, com todos os campos listados.

  4. Pressione Alt + J, Q, X. A grade de design é aberta, com o foco no primeiro campo. Na grade de design, as linhas classificar e Mostrar não estão mais disponíveis, mas a linha de exclusão agora está disponível.

  5. Pressione Alt + tecla de seta para baixo para abrir a lista suspensa.

  6. Para selecionar o campo com os critérios que você deseja excluir, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o campo desejado e, em seguida, pressione Enter.

  7. Para mover-se para a linha excluir , pressione a tecla seta para baixo. Pressione Alt + seta para baixo e, em seguida, para selecionar "onde", pressione a tecla de seta para baixo e, em seguida, pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.

  8. Para mover para a coluna anterior, pressione a tecla seta para a esquerda.

  9. Para mover para a linha critérios , pressione a tecla seta para baixo.

  10. Insira seus critérios. Para obter um exemplo de lista de critérios nas consultas, consulte Criar e executar uma consulta exclusão.

  11. Para mover para a linha Mostrar , pressione a tecla de seta para cima.

  12. Pressione a barra de espaços para desmarcar a caixa de seleção Mostrar para cada critério.

  13. Para verificar se a consulta retorna os registros que você deseja excluir, pressione ALT + H, W, H.

  14. Para executar a consulta:

    1. Para alternar para o modo design , pressione ALT + H, W, D.

    2. Na visualização design , pressione ALT + J, Q, G. Uma janela de confirmação abrirá, solicitando que você confirme a exclusão do número X de linhas.

    3. Para excluir as linhas, pressione Enter.

  15. Para salvar a consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo salvar como , digite um nome e pressione Enter.

Fazer backup do seu banco de dados

  1. Pressione Alt + F, A. O painel salvar como é aberto, com salvar banco de dados como selecionado.

  2. Para fazer backup do banco de dados, pressione B e, em seguida, pressione Enter. A caixa de diálogo salvar como é aberta, com a caixa de texto nome do arquivo selecionada. Se desejar, digite um novo nome para o banco de dados e pressione Enter.

Se você estiver usando um arquivo somente leitura ou um banco de dados criado em uma versão anterior do Access, talvez receba uma mensagem informando que não é possível criar um backup do banco de dados.

Reverter para um backup

  1. Feche e renomeie o arquivo original para que a cópia de backup possa usar o nome da versão original.

  2. Atribua o nome da versão original para a cópia de backup.

  3. Abra a cópia de backup renomeada no Access.

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Usar um leitor de tela para iniciar o Access

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Atalhos de teclado do Access

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