Usar um leitor de tela para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

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Símbolo de Leitura em voz alta com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma maneira que faça sentido para você. Testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela desde que eles sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Você aprenderá como adicionar colunas, selecionar as colunas que deseja exibire organizar as colunas na ordem desejada. Você também pode classificar, filtrar, agrupar ou excluir itens para criar um modo de exibição que atenda às suas necessidades. Quando terminar, basta dar ao modo de exibição um nome e salvá-lo. Um link para o modo de exibição personalizado aparece no menu Exibir da página biblioteca de documentos onde você criou o modo de exibição.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Neste tópico

Adicionar uma coluna

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos na qual você deseja adicionar uma coluna.

  3. No modo de exibição de lista, pressione a tecla TAB até ouvir: "lista de pastas e arquivos". No JAWS, você ouve: "inserindo tabela".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "adicionar coluna" e pressione Enter. O menu adicionar coluna é aberto.

  5. Para percorrer as opções de menu (como número, pessoa, data e mais), pressione a tecla seta para baixo até ouvir o que você deseja e pressione Enter. A caixa de diálogo criar uma coluna é aberta com o foco na caixa de edição do nome da coluna.

  6. Digite um nome para a coluna.

  7. Pressione a tecla TAB até chegar ao botão salvar e pressione Enter. A coluna é adicionada à direita das colunas existentes.

Organizar as colunas em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja organizar.

  3. No modo de exibição de lista, pressione a tecla TAB até ouvir: "lista de pastas e arquivos". No JAWS, você ouve: "inserindo tabela".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "adicionar coluna" e pressione Enter. O menu adicionar coluna é aberto.

  5. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Mostrar/ocultar colunas" e pressione Enter. A caixa de diálogo Editar colunas da exibição é aberta.

  6. Para mover para a lista de colunas, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista. Para procurar os nomes das colunas, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o que você deseja mover.

  7. Quando você ouvir o nome da coluna que você deseja mover:

    • Para mover a coluna para cima na lista (à esquerda na sua lista documentos), pressione a tecla seta para a direita até ouvir "mover coluna para cima" e pressione a barra de espaços ou Enter. A coluna é movida para cima em uma etapa. Repita essa etapa até que a coluna esteja na posição desejada.

    • Para mover a coluna para baixo na lista (à direita na sua lista documentos), pressione a tecla de seta para a direita até ouvir "botão mover coluna para baixo" e pressione a barra de espaços ou Enter. A coluna é movida para baixo em uma etapa. Repita essa etapa até que a coluna esteja na posição desejada.

      Dica: Você pode mover apenas as colunas que são exibidas. Para exibir uma coluna, selecione a coluna na lista e pressione a barra de espaços.

  8. Para verificar a organização das colunas, pressione a tecla Seta para Cima até ouvir o nome da primeira coluna na lista (por padrão, o cabeçalho da primeira coluna é DocIcon) e use a tecla Seta para Baixo.

  9. Para aplicar suas seleções, pressione a tecla TAB até ouvir "aplicar" e pressione Enter.

Classificar itens em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja classificar.

  3. No modo de exibição de lista, pressione a tecla TAB até ouvir: "lista de pastas e arquivos". No JAWS, você ouve: "inserindo tabela".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna que deseja classificar (por exemplo, nome, data de modificação, modificado por ou check-in de comentário) e pressione Enter. Um menu de contexto é aberto. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrado nessa coluna, por exemplo, de a A Z, mais antigo ou menor para maior. Para selecionar uma opção de classificação, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A ordem das colunas é alterada e o foco se move para o primeiro item da biblioteca.

Filtrar itens em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja filtrar.

  3. No modo de exibição de lista, pressione a tecla TAB até ouvir: "lista de pastas e arquivos". No JAWS, você ouve: "inserindo tabela".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna pela qual você deseja filtrar (por exemplo, data de modificação, modificado por ou check-in de comentário) e pressione Enter. Um menu de contexto é aberto.

  5. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "filtrar por" e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtrar por é aberta.

  6. Pressione a tecla TAB até ouvir o valor que você deseja usar para filtrar os itens na coluna e pressione ENTER para selecioná-lo. Os valores disponíveis dependem dos dados dessa coluna. Por exemplo, se você filtrar pela coluna modificado, poderá selecionar datas.

  7. Pressione Enter. Somente os itens que correspondem ao valor que você escolheu são exibidos na lista.

Observação: Para remover um filtro, vá para o menu de contexto da coluna e pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro" e pressione Enter.

Agrupar itens em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja agrupar.

  3. No modo de exibição de lista, pressione a tecla TAB até ouvir: "lista de pastas e arquivos". No JAWS, você ouve: "inserindo tabela".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome da coluna na qual você deseja agrupar itens e pressione Enter. Um menu de contexto é aberto.

  5. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Agrupar por", seguido do nome da coluna e pressione Enter. Os documentos em sua biblioteca são agrupados pelo valor que você selecionou. Por exemplo, os itens na coluna modificado são agrupados pela data em que foram alterados.

Excluir itens em uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui o item que você deseja excluir.

  3. Pressione as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir o item que você deseja excluir (por exemplo, um arquivo, uma pasta, um bloco de anotações do OneNote, um link ou uma coluna) e, em seguida, selecione-o pressionando a barra de espaços.

  4. Pressione SHIFT + TAB até ouvir "compartilhar".

  5. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "excluir" e pressione Enter. A caixa de diálogo excluir é aberta com o foco no botão Cancelar e você ouve "excluir", seguido do nome do item.

  6. Pressione a tecla TAB até ouvir "botão excluir" e pressione Enter. O item é movido para a lixeira, e o foco retorna para a lista de bibliotecas.

Nomear e salvar um modo de exibição personalizado em uma biblioteca de documentos

Depois de criar um modo de exibição personalizado, para indicar que o modo de exibição foi modificado, na parte superior direita da página da biblioteca de documentos, um asterisco aparece próximo ao nome do modo de exibição no menu Modo de Exibição no canto superior direito da página da biblioteca de documentos para indicar que o modo de exibição foi modificado. Por exemplo, se você tiver feito alterações no modo de exibição Todos os Documentos, ele aparece no menu Modo de Exibição como Todos os Documentos*. Para salvar as alterações:

  1. Certifique-se de que nenhum item esteja selecionado na biblioteca de documentos. O botão novo e o menu Opções de exibição estão disponíveis somente quando nenhum item é selecionado.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo".

  3. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "opções de exibição" e pressione Enter. Um menu de contexto é aberto e você ouve o modo de exibição selecionado no momento.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "salvar exibição como" e pressione Enter. A caixa de diálogo salvar como é aberta com o foco na caixa de edição salvar modo de exibição atual ou digitar um novo nome.

  5. Digite um nome para o modo de exibição e pressione a tecla TAB até ouvir "botão salvar" e pressione Enter. Um link para o modo de exibição personalizado é adicionado ao menu de Opções de exibição da biblioteca em que você criou o modo de exibição e o asterisco ao lado do nome do modo de exibição é removido.

Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos

Para definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador ou de proprietário de biblioteca para essa biblioteca. Para obter mais informações, consulte Definições de modos de exibição.

Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

Para excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador ou de proprietário de biblioteca para essa biblioteca. Para ver as etapas de exclusão de um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, consulte Excluir um modo de exibição.

Confira também

Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Use um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no SharePoint Online

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