Usar um leitor de tela para criar um gráfico em um formulário em bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para criar um gráfico em um formulário em bancos de dados da área de trabalho do Access

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Access com o teclado e um leitor de tela para criar um gráfico de pizza, coluna ou linha em um formulário. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a Formatar, redimensionar ou mover um gráfico.

Você pode adicionar um gráfico a um formulário para visualizar seus dados. Você pode associar o gráfico a uma tabela ou consulta e personalizar o gráfico com uma variedade de propriedades.

Para saber mais sobre gráficos e como decidir qual gráfico você deve criar, vá para a seção escolher o melhor tipo de gráfico para sua necessidade em criar um gráfico em um formulário ou relatório.

Observações: 

Neste tópico

Criar um gráfico

Para criar um gráfico com êxito no Access, vincule o gráfico a uma fonte de dados, como uma tabela ou consulta, e mapeie os campos para as dimensões do gráfico.

  1. Navegue até o formulário no qual você deseja criar o gráfico e pressione Shift + F10. O menu de contexto é aberto. Pressione D para abrir o formulário no modo Design.

  2. Para selecionar um tipo de gráfico, pressione ALT + J, D, H, 1. O menu gráfico é aberto. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar um gráfico de pizza, pressione P.

    • Para criar um gráfico de colunas, pressione C.

    • Para criar um gráfico de linhas, pressione L.

  3. Pressione Enter. Um gráfico de espaço reservado é inserido no formulário. O painel configurações do gráfico é aberto.

  4. Para mover o foco para o painel configurações do gráfico , pressione F6 até ouvir um item no painel. Talvez seja necessário perguntar a um colega para ajudá-lo a identificar o painel.

  5. Se necessário, para mover o foco para a guia dados , pressione SHIFT + TAB até ouvir a guia atual. Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "guia dados". As propriedades da guia são exibidas.

  6. Para selecionar ou alterar o tipo de fonte de dados do gráfico, pressione a tecla TAB até ouvir "fonte de dados", seguido do tipo de fonte atual, por exemplo "tabela". Para alterar o tipo de fonte de dados, pressione a tecla seta para a esquerda ou seta para a direita até ouvir o tipo de fonte desejado.

  7. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve o nome da fonte de dados atual, seguido de "caixa de combinação". Se não houver fonte de dados selecionada, você ouvirá: "caixa de combinação". Para selecionar ou alterar a fonte de dados, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a fonte desejada e pressione Enter.

    Por padrão, o diagrama de amostra é substituído por um gráfico dinâmico que usa os dois primeiros campos na fonte de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Geralmente, a primeira coluna de uma tabela é uma chave primária, talvez você não queira usá-la como uma dimensão em um gráfico.

  8. Para criar um gráfico, você precisa selecionar pelo menos dois campos nas opções eixo (categoria), legenda (série)e valores (eixo Y) . Para mover-se para uma opção, pressione a tecla TAB até ouvir a opção desejada, por exemplo, "eixo, categoria". Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o campo desejado. Se o campo for apresentado como uma caixa de seleção, pressione a barra de espaços para selecioná-lo. Se o campo for um botão de opção, ele será selecionado automaticamente à medida que você o passar. Para obter mais informações sobre cada opção e o que elas fazem para o gráfico, acesse a seção configurações de dados , etapa 3, em criar um gráfico em um formulário ou relatório.

Formatar seu gráfico

Você pode formatar o gráfico e seus vários elementos. Você também pode formatar séries de dados individuais, que são um conjunto de valores em uma coluna, linha ou fatia de pizza que correspondem à legenda do gráfico. As opções de formatação dependem do tipo de gráfico.

Para obter informações detalhadas sobre as propriedades da série de dados que você pode formatar, acesse a seção configurações de formato , etapa 3, em criar um gráfico em um formulário ou relatório.

Formatar um gráfico de pizza

Você pode modificar as propriedades de um gráfico de pizza usando o painel folha de propriedades . Talvez seja necessário pedir a um colega para ajudá-lo a selecionar as propriedades que você deseja modificar na etapa 8.

  1. Abra o formulário com o gráfico no modo de exibição de design conforme instruído em criar um gráfico.

  2. Pressione F6 até ouvir "espaço de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, pressione a tecla TAB até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "gráfico 19, recolhido".

  4. Pressione F4 para abrir o painel da folha de propriedades .

  5. Pressione F6 uma vez. O foco se move para uma linha de propriedade no painel da folha de propriedades . Você ouve o número da linha, seguido pelo conteúdo da célula da propriedade.

  6. No painel da folha de propriedades , as configurações que afetam a aparência do gráfico geralmente estão na guia Formatar . Para navegar e selecionar uma guia, pressione a tecla TAB até ouvir o item da guia selecionado no momento, por exemplo, "item da guia dados, selecionado". Pressione a tecla seta para a esquerda ou direita até ouvir: "item da guia Formatar". As propriedades da guia Formatar são exibidas.

    Dica: Se você quiser inspecionar todas as propriedades de gráfico disponíveis, selecione a guia All (todos ).

  7. Para mover o foco para a lista de propriedades na guia selecionada, pressione a tecla TAB uma vez.

  8. Para procurar as propriedades da guia selecionada, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo. Para expandir submenus, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Para selecionar um item em um submenu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione ENTER para selecioná-lo. Para modificar campos de texto, digite um novo valor no campo.

  9. Para fechar o painel da folha de propriedades , pressione F4.

Formatar um gráfico de colunas ou linhas

  1. Abra o formulário com o gráfico no modo de exibição de design conforme instruído em criar um gráfico.

  2. Pressione F6 até ouvir "espaço de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, pressione a tecla TAB até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "gráfico 19, recolhido".

  4. Para mover o foco para o painel configurações do gráfico , pressione F6 até ouvir um item no painel. Talvez seja necessário perguntar a um colega para ajudá-lo a identificar o painel.

  5. Para selecionar a guia Formatar , pressione SHIFT + TAB até ouvir a guia atual e, em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "guia Formatar".

  6. Para mover o foco para a lista de propriedades na guia Formatar , pressione a tecla TAB uma vez.

  7. Para mover-se na guia Formatar , pressione a tecla Sr + seta para a direita ou seta para a esquerda. Para expandir menus, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Para navegar por um menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo. Para selecionar uma opção, pressione a barra de espaços ou Enter. Para modificar campos de texto, digite um novo valor no campo.

Redimensionar um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico no modo de exibição de design conforme instruído em criar um gráfico.

  2. Pressione F6 até ouvir "espaço de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, pressione a tecla TAB até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "gráfico 19, recolhido".

  4. Pressione Shift + teclas de direção para redimensionar o gráfico. Você pode precisar de um colega para ajudá-lo a identificar dimensões adequadas para o gráfico.

Mover um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico no modo de exibição de design conforme instruído em criar um gráfico.

  2. Pressione F6 até ouvir "espaço de trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, pressione a tecla TAB até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "gráfico 19, recolhido".

  4. Use as teclas de direção para mover o gráfico. Você pode precisar de um colega para ajudá-lo a identificar uma posição adequada para o gráfico.

Vincular um gráfico aos dados em um formulário ou relatório

Para fazer um gráfico interagir com os dados em um formulário ou relatório, vincule o gráfico à mesma fonte de dados que o formulário ou relatório. Em seguida, você pode definir um valor de campo coincidente para as propriedades de dados vincular campos filho e vincular campos mestre do gráfico.

  1. Crie um formulário ou relatório vinculado a uma fonte de dados. Para obter instruções detalhadas, acesse usar um leitor de tela para criar um formulário em bancos de dados da área de trabalho do Access ou use um leitor de tela para criar um relatório em bancos de dados da área de trabalho do Access.

  2. No formulário ou relatório, adicione um gráfico conforme instruído em criar um gráfico. Ao selecionar a fonte de dados, selecione a mesma fonte do formulário ou relatório.

  3. Abra o formulário ou relatório no modo Design conforme instruído em criar um gráfico.

  4. Para mover o foco para o gráfico, pressione a tecla TAB até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "gráfico 19, recolhido".

  5. Pressione F4 para abrir o painel da folha de propriedades .

  6. Pressione F6 uma vez. O foco se move para uma linha de propriedade no painel da folha de propriedades . Você ouve o número da linha, seguido pelo conteúdo da célula da propriedade.

  7. Para navegar até e selecionar a guia dados , pressione a tecla TAB até ouvir o item da guia selecionado no momento, por exemplo, "item da guia Formatar, selecionado". Pressione a tecla seta para a esquerda ou direita até ouvir: "item da guia dados". As propriedades da guia dados são exibidas.

  8. Peça a um colega para ajudá-lo a mover o foco para a caixa de propriedades vincular campos filho ou vincular campos mestre .

  9. Na caixa de propriedade selecionada, pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto. Para abrir a caixa de diálogo vinculador de campo de subformulário , pressione B.

  10. A caixa de diálogo vinculador de campo de subformulário contém menus separados para os campos mestre e filho. Para mover-se na caixa de diálogo, pressione a tecla SR + seta para a direita ou seta para a esquerda. Para expandir a lista de campos mestre ou filho, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Para procurar uma lista, pressione a tecla seta para baixo. Para selecionar um campo ao qual você deseja vincular, pressione Enter. Talvez seja necessário pedir a um colega para ajudá-lo a navegar pela caixa de diálogo.

    Dica: Se você não tiver certeza de qual campo usar, pressione a tecla SR + seta para a direita até chegar ao botão sugerir e pressione ENTER para selecioná-lo. Access insere o campo recomendado na caixa de propriedade selecionada.

  11. Salve o formulário ou relatório.

  12. Verifique se o gráfico funciona como esperado no modo de exibição formulário ou relatório . Por exemplo, filtre o formulário ou relatório por um campo de categoria para atualizar o gráfico. Talvez seja necessário perguntar a um colega para ajudá-lo a verificar o gráfico.

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