Usar um leitor de tela para criar um diagrama do Visio

Usar um leitor de tela para criar um diagrama do Visio

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o Visio 2016 com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para criar um diagrama detalhado e elegante usando um modelo do Visualizador de Dados ou uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado do Visio.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Criar um diagrama a partir de um modelo do Visualizador de Dados

Para criar um diagrama do Visualizador de Dados, trabalhe no Visio 2016 e no Excel. Primeiro, escolha um modelo do Visualizador de dados no Visio 2016, depois crie uma pasta de trabalho associada com os dados do diagrama no Excel e volte para o Visio 2016 para concluir a criação do diagrama.

Os modelos do Visualizador de Dados são compatíveis com o Visio Pro para Office 365.

Escolher um modelo do Visualizador de Dados

Você pode escolher entre dois modelos do Visualizador de dados:

  • Fluxograma Básico

  • Fluxograma Multifuncional

  1. Abra o Visio 2016.

    Dica: Se você já estiver editando um diagrama, pressione Alt+F, N. Você ouvirá: "Selecionado, item Nova guia".

  2. Para escolher o modelo, execute um destes procedimentos:

    • Para escolher o modelo Fluxograma básico – Visualizador de Dados, pressione Alt+M1.

    • Para escolher o modelo Fluxograma multifuncional – Visualizador de Dados, pressione Alt+Z6.

  3. Pressione Enter. Você ouvirá "Visualização do modelo", seguido do nome do modelo.

Criar a pasta de trabalho associada do Excel

Use a tabela predefinida do Excel para adicionar e modificar rapidamente os dados de entrada para o diagrama.

  1. Na Visio 2016Visualização do modelo do modelo selecionado, pressione a tecla Tab até ouvir "Modelo de dados do Excel, hiperlink" e pressione Enter. O foco passa para Excel, onde o modelo é aberto como uma nova pasta de trabalho.

    Observação: Para converter os dados do Excel para o diagrama do Visio 2016 sem problemas, familiarize-se com as diretrizes de mapeamento de dados. No modelo do Excel, pressione F6 até ouvir "Selecionada, guia da planilha, Visualizador de Dados do Visio" e pressione a tecla de seta para a direita. Você ouvirá: "Selecionada, guia da planilha, Compreender o mapa de processos", Pressione Enter. A guia de informações de mapeamento é aberta. Navegue e leia o conteúdo.

  2. Para poder editar a nova pasta de trabalho do Excel, salve o modelo em seu computador, servidor de rede ou biblioteca de documentos do SharePoint. Para obter instruções detalhadas, acesse Salve seu trabalho.

  3. Para ir até a tabela predefinida Mapa de Processos, pressione F6 até ouvir "Selecionada, guia da planilha", seguido da guia selecionada no momento. Pressione a seta para a esquerda ou para a direita até ouvir "Mapa de processos" e pressione Enter.

  4. Na guia Mapa de Processos, navegue pela tabela e digite os dados de entrada nas células. Se o salvamento automático não estiver habilitado, pressione Ctrl+S para salvar seu trabalho.

Concluir o diagrama com o assistente do Visio

Conclua o processo de criação de diagrama no Visio 2016 usando o assistente Criar Diagrama a partir de Dados.

  1. Na Visualização do modelo do Visio 2016, pressione a tecla Tab até ouvir "Criar <modelo selecionado>, botão" e Pressione Enter. O assistente Criar Diagrama a partir de Dados é aberto.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Que diagrama você deseja criar dos dados", seguido do primeiro tipo de diagrama na lista. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção de diagrama desejada, depois pressione Enter.

  3. Para selecionar a pasta de trabalho do Excel que você criou, pressione a tecla Tab até ouvir "Procurar, botão" e pressione Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a partir de Dados é aberta. Navegue até o arquivo correto do Excel e, em seguida, pressione Alt+O.

  4. Você ouvirá "Selecione uma tabela ou um intervalo personalizado na pasta de trabalho", seguido da primeira tabela na lista. Pressione a seta para baixo até ouvir a tabela que você deseja usar, por exemplo, "Dados de mapas de processos", depois pressione Enter.

  5. Para finalizar o diagrama, pressione Alt+F. O Visio 2016 usa os valores padrão para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.

  6. Para salvar o diagrama, pressione Alt+1. Você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, item da guia Salvar Como selecionado." Pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Salvando recursos", seguido do primeiro local de salvamento na lista. Pressione as teclas de direção e a tecla Tab até ouvir o local desejado, dê um nome ao arquivo e pressione Alt+S.

    Dica: É uma boa ideia manter os arquivos do Visio 2016 e Excel no mesmo local, porque eles trabalham lado a lado.

Criar um diagrama a partir de dados do Excel

Você pode criar uma pasta de trabalho no Excel e usar o Visio 2016 para converter os dados da pasta de trabalho em um diagrama.

Para que a conversão funcione perfeitamente, os cabeçalhos e os valores das colunas da tabela do Excel devem atender a requisitos específicos. Para familiarizar-se com as diretrizes de mapeamento de dados, acesse Como as colunas do Excel interagem com os componentes de fluxograma do Visio.

Se preferir, você também pode usar exemplos de modelo predefinidos do Excel para inserir seus dados. Para baixar um exemplo de modelo, selecione o que deseja abaixo e salve-o em seu dispositivo:

Crie uma pasta de trabalho do Excel com dados

Se você estiver usando os exemplos de modelo acima, siga as instruções em Criar a pasta de trabalho associada do Excel e siga para Concluir o diagrama no Visio.

  1. Em uma planilha do Excel, insira uma tabela. Para saber como inserir uma tabela, acesse Usar um leitor de tela para inserir uma tabela em uma planilha do Excel.

  2. Na nova tabela, adicione os cabeçalhos e os valores das colunas conforme especificado nas instruções anteriores. Para saber como criar cabeçalhos de coluna, acesse Usar um leitor de tela para criar cabeçalhos de coluna em uma tabela no Excel

  3. Quando terminar de inserir os dados, salve a planilha. Para saber como salvar a planilha, acesse Salve seu trabalho.

Concluir o diagrama no Visio

Conclua o processo de criação de diagrama no Visio 2016 usando o assistente Criar Diagrama a partir de Dados.

  1. Abra o Visio 2016.

  2. Para selecionar e abrir um diagrama básico, pressione Alt+L, C. Um diagrama básico em branco é aberto na área de conteúdo principal.

  3. Pressione Alt+A, C1. O assistente Criar Diagrama a partir de Dados é aberto.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Que diagrama você deseja criar dos dados", seguido do primeiro tipo de diagrama na lista. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção de diagrama desejada, depois pressione Enter.

  5. Para selecionar a pasta de trabalho do Excel que você criou, pressione a tecla Tab até ouvir "Procurar, botão" e pressione Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a partir de Dados é aberta. Navegue até o arquivo correto do Excel e, em seguida, pressione Alt+O.

  6. Você ouvirá "Selecione uma tabela ou um intervalo personalizado na pasta de trabalho", seguido da primeira tabela na lista. Pressione a seta para baixo até ouvir a tabela que você deseja usar, por exemplo, "Dados de mapas de processos", depois pressione Enter.

  7. Para finalizar o diagrama, pressione Alt+F. O Visio 2016 usa os valores padrão para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.

  8. Para salvar o diagrama, pressione Alt+1. Você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, item da guia Salvar Como selecionado." Pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Salvando recursos", seguido do primeiro local de salvamento na lista. Pressione as teclas de direção e a tecla Tab até ouvir o local desejado, dê um nome ao arquivo e pressione Alt+S.

    Dica: É uma boa ideia manter os arquivos do Visio 2016 e Excel no mesmo local, porque eles trabalham lado a lado.

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