Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Símbolo de Leitura em voz alta com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Access com o teclado e um leitor de tela para adicionar tabelas a um banco de dados da área de trabalho do Access. Nós o testamos com o narrador e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a salvar, renomear e excluir tabelas.

Observações: 

Neste tópico

Tabelas no Access

Tabelas são objetos essenciais em um banco de dados, pois é nelas que ficam todas as informações ou dados. Por exemplo, um banco de dados para uma empresa pode ter uma tabela de contatos que armazena os nomes de fornecedores, endereços de email e números de telefone. Antes de criar tabelas, pense em seus requisitos e determine todas as tabelas que podem ser necessárias. Para obter ajuda ao planejar e criar um banco de dados, consulte Fundamentos do design de bancos de dados.

Um banco de dados relacional, como Access, geralmente tem várias tabelas conectadas logicamente. Em um banco de dados bem projetado, cada tabela armazena dados sobre um determinado assunto, como funcionários ou produtos. Uma tabela tem registros (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registro.

  • Um registro (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.

  • Um campo (coluna) contém dados sobre um aspecto do assunto da tabela, como um nome, endereço de email ou preço.

  • Um valor de campo (célula) de um registro contém diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.

Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto específico, as tabelas em um banco de dados relacional, como Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, um banco de dados pode conter o seguinte:

  • Uma tabela de clientes que lista os clientes da sua empresa e seus respectivos endereços

  • Uma tabela de produtos que lista os produtos que você vende, incluindo os preços e as imagens de cada item

  • Uma tabela de pedidos que controla os pedidos dos clientes

Para conectar os dados armazenados em diferentes tabelas, crie relações. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que têm um campo comum. Para obter informações sobre como criar relações entre tabelas em um banco de dados da área de trabalho Access, consulte criar, editar ou excluir uma relação.

Adicionar uma tabela

  1. Abra um banco de dados novo ou existente.

  2. Para criar uma tabela, pressione Alt + C, T, N para selecionar tabela na guia criar faixa de opções. Uma nova tabela é adicionada e você ouve: "tabela N". O foco está no segundo valor de campo do primeiro registro. (O nome padrão do primeiro campo é ID.)

  3. Digite seus dados na tabela. Você também pode colar os dados de outra fonte, como uma pasta de trabalho do Excel. Para obter mais informações, consulte copiar e colar usando a área de transferência do Office.

    Quando você insere um valor de campo no campo novo e move para o próximo valor de campo com as teclas de direção, Access automaticamente nomeia o campo campo.

Renomear um cabeçalho de campo

Você pode renomear um cabeçalho de campo (coluna) na tabela.

  1. Para selecionar o campo, em qualquer registro, coloque o foco no campo e pressione CTRL + barra de espaços. A coluna está selecionada.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10.

  3. Para selecionar renomear campo, pressione N. O foco se move para o cabeçalho do campo e você ouve "deixando menus, folha de dados, linha N", o nome do campo e "texto". Insira um novo nome para o campo.

Dica: Nomes de cabeçalho significativos, como nome do produto ou preço, ajudam você a saber o que cada campo contém sem ver seu conteúdo.

Inserir um campo

Você pode inserir um campo (coluna) à esquerda de qualquer campo existente na tabela.

  1. Para selecionar o campo que você deseja inserir à esquerda de, em qualquer linha, coloque o foco no campo e pressione CTRL + barra de espaços. A coluna está selecionada.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10.

  3. Para selecionar Inserir campo, pressione F quatro vezes e, em seguida, pressione Enter. O foco se move para o primeiro registro do novo campo.

Adicionar um campo

Você pode criar um novo campo (coluna) no lado direito da tabela.

  1. Vá para o registro ao lado ao qual você deseja adicionar um novo campo.

    • Para ir para o primeiro registro da tabela, pressione Ctrl+Home.

    • Para ir para o último registro do último campo na tabela, pressione Ctrl+End.

  2. Para criar um novo campo no lado direito da tabela, pressione a tecla seta para a direita até ouvir o número da linha e "coluna, clique em para adicionar".

  3. Digite o valor do campo para o registro atual. Quando você passa para outra célula, o novo campo é adicionado com o nome padrão campo.

  4. Para mover-se para o primeiro registro do novo campo, pressione CTRL + tecla de seta para cima.

Salvar uma tabela

Depois de criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente, salve o seu trabalho.

  1. Para salvar uma tabela, pressione Ctrl + S ou ALT + F, S.

    Quando você salva uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo salvar como é aberta e você ouve "salvar como" e o nome padrão da tabela.

    Observações: 

    • Se você tentar fechar uma tabela sem salvar as alterações, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Para salvar a tabela antes de fechá-la, pressione ALT + Y. Para descartar suas alterações, pressione Alt + N.

    • Quando você salva alterações em uma tabela existente, a tabela tem o nome que você atribuiu a ela anteriormente. Para renomear a tabela ao salvá-la, pressione F12. A caixa de diálogo salvar como é aberta, e você pode digitar um novo nome.

  2. Digite um nome para a tabela e pressione Enter.

    Quando você salva uma tabela pela primeira vez, dê a ela um nome que descreva os dados que ela contém, por exemplo, clientes, inventário de peçasou produtos.

    Dica: Defina uma convenção de nomenclatura para os objetos no seu banco de dados e use-a de forma consistente.

Renomear uma tabela

Observação: Não é possível renomear uma tabela quando ela estiver aberta. Para fechar a tabela ativa, pressione CTRL + W. O foco se move para a próxima tabela aberta. Se não houver tabelas abertas restantes, o foco será movido para o painel de navegação .

  1. No painel de navegação , pressione a tecla TAB até ouvir "tabelas" e, em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a tabela desejada.

  2. Para abrir o menu de contexto da tabela, pressione Shift + F10.

  3. Para selecionar renomear no menu de contexto, pressione M duas vezes e, em seguida, pressione Enter. Você ouve: "Renomear".

  4. Digite um novo nome e pressione Enter.

Excluir uma tabela

  1. No modo folha de dados, feche todas as tabelas. O foco passa para o painel Navegação.

  2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a tabela que você deseja excluir.

  3. Pressione Delete. Uma janela será aberta solicitando que você confirme a exclusão. O foco está no botão Sim.

  4. Para excluir a tabela, pressione Enter.

Observação: Para alternar para o modo folha de dados a partir do modo design , pressione ALT + H, W e H. Para alternar para o modo design no modo folha de dados, pressione ALT + H, W e, em seguida, D.

Confira também

Usar um leitor de tela para iniciar o Access

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Usar um leitor de tela para trazer dados do Excel para acessar bancos de dados da área de trabalho

Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto

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Atalhos de teclado do Access

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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