Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word

Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Compartilhe seus documentos do Word 2016 usando um teclado e o Narrator, o leitor de tela integrado do Windows. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para visualizar ou editar o documento ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente de seu documento.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Microsoft Word no Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Este tópico pressupõe que você entrou na sua conta da Microsoft e que o OneDrive está disponível.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre sua conta da Microsoft em Word 2016 e salvar seus documentos para OneDrive ou SharePoint Online, portanto você pode compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > entrar sua conta da Microsoft. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Salvando documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos novos e antigos para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Para abrir o painel compartilhar, pressione Alt + Z, S. Você ouve: "Pessoas para compartilhar com, caixa de combinação editável."

    Observação: Se você ainda não salvou seu documento para OneDrive ou Office 365 SharePoint, você será solicitado a fazer isso agora.

  3. Digite o endereço de email ou o nome da pessoa que você deseja compartilhar o documento e pressione Enter. Repita para outros contatos que você deseja compartilhar o documento.

  4. Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouve: "Insira sua mensagem opcional aqui, edição". Digite uma mensagem para os destinatários.

  5. Para definir para quem o link de compartilhamento funciona, pressione Shift+Tab até ouvir a opção atual, por exemplo, "Somente pessoas em sua organização com o link podem ver e editar". Pressione Enter. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.

  6. Por padrão, as pessoas com quem que você compartilha o documento podem editá-lo. Se desejar que eles possam apenas visualizar o documento, pressione a tecla Tab até ouvir "outras configurações, marcada, permitir a edição, caixa de seleção" e pressione barra de espaços.

  7. Para salvar as configurações de acesso e sair da página de Configurações do Link, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aplicar" e pressione Enter. Você ouve: "Enviar link, página".

  8. Para compartilhar seu documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Com Word, você pode facilmente enviar por email uma cópia do documento para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato original ou como um PDF. Word converte seu documento em um PDF automaticamente e anexa seu arquivo para o seu aplicativo de email padrão, por exemplo, Outlook.

Se você quiser salvar seu documento como um PDF, para obter instruções, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Para abrir o painel compartilhar, pressione Alt + Z, S. Você ouve: "Pessoas para compartilhar com, caixa de combinação editável."

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "enviar uma cópia, botão recolhida," e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o arquivo Digite a opção desejada, por exemplo, "PDF, item de menu," e pressione Enter.

  5. Word abre uma nova mensagem de email usando o seu cliente de email padrão, com uma cópia do PDF ou Word do seu documento já anexado. O foco está no campo para. Digite o endereço de email.

  6. Digite uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem", seguido do nome do documento e "Mensagem, edição". Digite sua mensagem.

  7. Para enviar a mensagem, pressione Alt+E.

Trabalhar em grupo em um documento compartilhado

O Word 2016 oferece dois tipos de coautoria: comum e em tempo real. Ambas permitem que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos, mas há uma diferença fundamental entre elas:

  • A coautoria comum é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente em um documento com bloqueios. Os parágrafos em que outras pessoas estão trabalhando são bloqueados. Quando você salva, é possível ver as alterações feitas por elas desde a última vez que você salvou.

  • A coautoria em tempo real é aquela em que duas ou mais pessoas digitam ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todos durante a edição. Se você é coautor com outra pessoa que está usando uma versão com suporte apenas para coautoria comum, você vê a presença dela no documento, mas só verá as alterações feitas por ela quando ela salvar o documento.

Ao usar o Word 2016 para trabalhar em um documento compartilhado, você pode trabalhar normalmente. Seus coautores seguem o link que você enviou, e seu documento é aberto na versão do Word deles ou no Word Online. Se eles também estiverem usando o Word Online ou o Word 2016 e concordarem em compartilhar alterações automaticamente, o trabalho deles será mostrado em tempo real, e você poderá usar o leitor de tela para ler o texto modificado sem precisar esperar que as pessoas salvem o documento.

Anúncios do leitor de tela

Alguns eventos são anunciados quando você usa um leitor de tela ao colaborar em um documento no Word 2016:

  • Quando ouvir "Alteração não sincronizada", um autor está editando um parágrafo (com a coautoria comum), mas ainda não salvou as alterações. A área é bloqueada para a coautoria.

  • Quando ouvir "Editar alteração bloqueada", outro autor bloqueou essa área, geralmente um parágrafo, e você não pode editá-la.

  • Quando ouvir "Alteração externa", um autor acabou de salvar o documento, e o coautor adicionou um novo conteúdo a ele. Na coautoria comum, a área é realçada em verde para as pessoas que enxergam.

  • Quando ouvir "Alteração conflitante", um autor tem um parágrafo em conflito com uma alteração que o coautor fez. Essa área é realçada em vermelho para pessoas que enxergam.

  • Quando ouvir "Autor", um autor está localizado nesse parágrafo (com coautoria em tempo real). Isso ajuda o coautor a evitar um conflito ao editar a mesma área.

Dica: Quando você começa a trabalhar em um documento com outra pessoa, é exibida uma caixa de diálogo perguntando qual é o tipo de experiência de coautoria desejada. Pressione F6 para navegar até a caixa de diálogo.

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Atalhos de teclado do Microsoft Word 2016 para Windows

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Compartilhe seus documentos do Word 2016 para Mac usando um teclado e o VoiceOver, o leitor de tela integrado do Mac OS. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para visualizar ou editar o documento ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente de seu documento.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Word para Mac.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Mac OS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre sua conta da Microsoft em Word 2016 para Mac e salvar seus documentos para OneDrive ou SharePoint Online, portanto você pode compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > entrar sua conta da Microsoft. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Salvando documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos novos e antigos para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No documento que você deseja compartilhar, pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "guia de página inicial".

  2. Pressione a tecla de direção Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "Compartilhar, botão de menu," e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas para compartilhar com, caixa de combinação. Insira um nome ou endereço de email". O foco está no campo de texto de contatos.

  3. Digite o endereço de email da pessoa que você gostaria de compartilhar o documento. Se você já tiver informações de contato da pessoa armazenadas, você pode apenas digitar o nome e pressione ENTER.

    Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os nomes ou endereços de email.

  4. Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab uma vez e digite uma mensagem.

  5. Para atribuir permissões, pressione a guia tecla até ouvir a opção selecionada no momento, como "somente as pessoas que você especificar terão acesso ao editar" e pressione Control + Option + barra de espaços. Pressione a para baixo ou seta para cima até ouvir a opção permissão desejada. Se não quiser que as pessoas possam editar o documento, pressione a tecla Tab até ouvir: "Permitir edição, submetida, caixa de seleção". Desmarque a caixa de seleção e atribuir permissões de exibição somente, pressione Control + Option + barra de espaços.

    Para aplicar as alterações nas permissões, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar" botão e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Enviar, botão," e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar o botão e enviar o convite.

Compartilhar um link para seu documento

Você pode copiar o link para o documento e colá-lo em outro arquivo compartilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "guia de página inicial".

  2. Pressione a tecla de direção Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "Compartilhar, botão de menu," e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas para compartilhar com, caixa de combinação. Insira um nome ou endereço de email".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Copiar link, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços. Abre a caixa de diálogo do link.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Cópia, botão," e pressione Control + Option + barra de espaços.

  5. Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar por email uma cópia do documento ou enviá-lo como um PDF diretamente do Word.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "guia de página inicial".

  2. Pressione a tecla de direção Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "Compartilhar, botão de menu," e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas para compartilhar com, caixa de combinação. Insira um nome ou endereço de email".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar uma cópia" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Pressione Control + opção + seta para baixo até ouvir a opção de formato de arquivo desejado e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

  5. Seu cliente de email padrão cria uma nova mensagem de email com uma cópia do arquivo Word anexado ou uma cópia em PDF do documento inserido. O foco está no campo para. Digite o endereço de email do destinatário.

  6. Pressione a tecla Tab para ir até os outros campos abaixo, como Cc e Assunto.

  7. Para enviar a mensagem, pressione Shift+Tab até ouvir: "Enviar, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar o botão e enviar a mensagem.

Compartilhar um link ao seu documento por email

Você pode enviar por email um link ao seu documento normais de Word.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "guia de página inicial".

  2. Pressione a tecla de direção Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "Compartilhar, botão de menu," e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas para compartilhar com, caixa de combinação. Insira um nome ou endereço de email".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de emails" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Seu cliente de email padrão cria uma nova mensagem de email com um link para o documento inserido no corpo da mensagem. O foco está no campo para. Digite o endereço de email do destinatário.

  5. Pressione a tecla Tab para ir até os outros campos abaixo, como Cc e Assunto.

  6. Para enviar a mensagem, pressione Shift+Tab até ouvir: "Enviar, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar o botão e enviar a mensagem.

Trabalhar em grupo em um documento compartilhado

Quando você usa o Word para Mac para trabalhar com um documento compartilhado, não precisa alterar nada em sua maneira de trabalhar. Os coautores podem simplesmente clicar no link que você enviou, e o documento é aberto na versão do Word ou no Word Online.

Para atualizar o documento com as atualizações feitas por outros autores, pressione Command+S.

Check-out de um documento

Se você quiser bloquear um documento somente para suas atualizações, faça check-out do arquivo. Quando um arquivo é submetido a check-out para você, outras pessoas não podem atualizá-lo nem ver as edições feitas até que você tenha salvo e feito check-in do documento.

  1. Com o documento aberto, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Arquivo" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-out" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Edite o documento e, quando terminar, pressione Control+Option+M.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Arquivo" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-in" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  7. Você ouve: "Comentários sobre a versão." Digite uma breve descrição de suas atualizações. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Check-in" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

Bloquear outros autores

Você pode impedir que outros autores alterem seções específicas do documento.

  1. No documento, selecione a seção que você não quer que outras pessoas editem.

  2. Pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Ferramentas" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Bloquear autores" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. Para desbloquear os autores, pressione Control+Option+M.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Ferramentas" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

  7. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Desbloquear todas as minhas áreas bloqueadas" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

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Em Word para iOS, você pode compartilhar facilmente seus documentos usando o VoiceOver, leitor de tela de interno do iOS. Salve seu arquivo OneDrive ou SharePoint e convidar pessoas para exibir ou editar o documento que você compartilhou. Se você quiser enviar por email o documento como um documento do Word ou PDF em vez disso, você pode fazer esse direito de Word para iOS.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre sua conta da Microsoft em Word para iOS e salvar seus documentos para OneDrive ou SharePoint Online, portanto você pode compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > entrar sua conta da Microsoft. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Salvando documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos novos e antigos para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No seu documento Word, passe o dedo para direita ou para a esquerda até ouvir: "Compartilhar, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar e abrir o menu. O voiceOver anuncia: "Compartilhado, o título."

  2. O menu Compartilhar é aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar a opção.

  3. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Digite os nomes ou endereços de email, campo de texto". Dê um toque duplo na tela para selecionar o campo e comece a digitar.

  4. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento. Quando terminar, navegue até a tecla Enter no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contato, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela.

  5. Se quiser que o destinatário possa visualizar o documento, mas não editá-lo, deslize o dedo para direita até ouvir "Pode editar" e dê um toque duplo na tela para remover os direitos de edição.

  6. Para enviar o convite, deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "Enviar botão" e dê um toque duplo na tela.

    O convite será enviado e você retornará ao menu Compartilhar.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar por email uma cópia do documento ou enviá-lo como um PDF diretamente do Word para iOS.

  1. No seu documento Word, passe o dedo para direita ou para a esquerda até ouvir: "Compartilhar, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar e abrir o menu. O voiceOver anuncia: "Compartilhado, o título."

  2. No menu compartilhar abre. Deslize para a direita até ouvir "enviar uma cópia, botão," e dê um toque duplo na tela para selecionar. Você ouve: "Compartilhar, botão Voltar."

  3. Abre o menu de Enviar uma cópia. Deslize para a direita até ouvir "Formato," seguido pelo formato de arquivo selecionado no momento, por exemplo, "documento do Word, botão."

  4. Se você quiser alterar o formato de arquivo, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção de arquivo desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela para selecionar. O foco retorna ao menu Enviar uma cópia.

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir o aplicativo que você deseja usar para enviar o arquivo. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.

  6. Se necessário, deslize o dedo para direita até chegar no campo Para e dê um toque duplo na tela para selecioná-lo.

  7. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contato, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela.

  8. Para alterar o assunto do email, deslize o dedo para direita até ouvir "Assunto" e dê um toque duplo a tela para selecionar. Digite outro assunto usando o teclado virtual. Quando terminar, navegue até a tecla Enter no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

  9. Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para a direita e dê um toque duplo tela. Digite sua mensagem usando o teclado virtual. Quando terminar, navegue até a tecla Enter no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

  10. Quando terminar, deslize o dedo para a esquerda repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela para enviar o documento.

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Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Word

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Compartilhe seus documentos do Word para Android usando o TalkBack, o leitor de tela integrado do Android. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive, pode convidar pessoas para visualizar ou editar o documento ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente de seu documento.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive

Entre sua conta da Microsoft em Word para Android e salve seus documentos OneDrive, portanto você pode compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > Abrir o Word e se conectar. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Salvando documentos no OneDrive, você também pode controlar quem edita seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos novos e antigos para OneDrive.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar no Word para Android.

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este arquivo, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  4. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

  5. Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  6. Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa de edição", dê um toque duplo na tela e, em seguida, use o teclado virtual para digitar sua mensagem.

  7. Para atribuir permissões, deslize o dedo para a direita até ouvir "Marcado, pode editar, caixa de seleção". Por padrão, seus colaboradores poderão editar o documento que você compartilhar. Se quiser que eles só possam visualizar o documento, dê um toque duplo na tela.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar" e dê um toque duplo na tela.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar por email uma cópia do documento ou enviá-lo como um PDF diretamente do Word para Android.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar no Word para Android.

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar como anexo" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Documento" ou "Botão PDF", dependendo de qual formato de arquivo que você deseja compartilhar. Dê um toque duplo na tela para selecionar o formato.

  5. Deslize o dedo para a direita até encontrar o aplicativo de email você deseja usar para compartilhar, por exemplo, "Outlook" ou "Gmail," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

  7. Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão" e dê um toque duplo na tela.

Dica: Você também pode usar essas instruções para enviar uma cópia em PDF para seu endereço de email ou salvar o PDF em seu Google Drive.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word

Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Word

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Word usando os recursos de acessibilidade

No Word Mobile, você pode facilmente compartilhar seus documentos usando o Narrator, o leitor de tela do Windows interno. Salve seu arquivo OneDrive ou SharePoint Online e convidar pessoas para exibir ou editar o documento que você compartilhou. Se você quiser enviar o documento por email em vez disso, você pode fazer esse direito de Word.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre sua conta da Microsoft em Word Mobile e salvar seus documentos para OneDrive ou SharePoint Online, portanto você pode compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > Abrir o Word e se conectar. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Salvando documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos novos e antigos para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No seu documento Word, passe à direita ou esquerda até o Narrator anuncia: "Desativar, botão compartilhar." Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Compartilhar será aberta. O Narrador anunciará: "Digite um endereço de email para convidar alguém". Dê um toque duplo na tela para mostrar o teclado virtual e comece a digitar.

  3. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O Narrador anunciará: "Botão Procurar contatos". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela. O cartão de contatos será aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir o endereço de email que você deseja usar e dê um toque duplo na tela.

  4. Se quiser incluir uma nota pessoal no seu convite, deslize o dedo para a direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Em seguida, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional, texto editável" e dê um toque duplo tela. Use o teclado virtual para digitar o texto da nota.

  5. Se quiser que o destinatário possa visualizar o documento, mas não editá-lo, deslize o dedo para direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Conceder permissões para esse documento, pode editar" e dê um toque duplo tela. Na lista de opções será aberta e o Narrador anunciará: "Menu". Deslize o dedo para a direita até ouvir "Pode visualizar" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  6. Para enviar o convite, deslize o dedo para a direita até ouvir "Compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela.

    O convite será enviado e você retornará à caixa de diálogo Compartilhar.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar uma cópia do documento por email diretamente do Word.

  1. No seu documento Word, passe o dedo para direita ou para a esquerda até ouvir: "Desativar, botão compartilhar." Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Compartilhar será aberta. O Narrador anunciará: "Digite um endereço de email para convidar alguém". Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Mais opções, link". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  3. O Narrador anunciará: "Enviar como anexo ou obter um link de compartilhamento". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Enviar como anexo, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  5. A janela Compartilhar será aberta. Deslize o dedo para a direita até ouvir sua conta de email, como "Email do Outlook", e dê um toque duplo tela.

  6. Uma janela de email será aberta. O foco estará no campo Para. Digite o endereço do destinatário usando o teclado virtual.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O Narrador anunciará: "Escolher contatos, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela. O cartão de contatos será aberto. O Narrador anunciará: "Janela Pessoas". Deslize o dedo para a direita até ouvir o endereço de email que você deseja usar e dê um toque duplo na tela.

  7. Para editar o assunto do email, deslize o dedo para a direita e dê um toque duplo na tela. Use o teclado virtual para digitar o assunto. Quando terminar, navegue até a tecla Enter e dê um toque duplo na tela.

  8. Para adicionar uma mensagem, deslize para a direita até ouvir "Mensagem, texto editável" e dê um toque duplo na tela. Digite sua mensagem usando o teclado virtual.

  9. Quando terminar, deslize o dedo para cima até ouvir "Itens" e deslize o dedo para direita até ouvir: "Botão Enviar". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e enviar o documento.

    O documento será enviado e você retornará à caixa de diálogo Compartilhar.

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Use o teclado e o Narrador, o leitor de tela integrado do Windows, para compartilhar com facilidade seus documentos usando o Word Online. Quando você compartilha seus arquivos usando o OneDrive, é possível convidar pessoas para visualizar ou editar o documento para trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Word Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o Word Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Word Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Word Online.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive

Entre sua conta da Microsoft em Word Online e salve seus documentos OneDrive, portanto você pode compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > Abrir Word Web App e se conectar. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Salvando documentos no OneDrive, você também pode controlar quem edita seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos novos e antigos para OneDrive.

  1. Ao editar um documento no Word Online, pressione Ctrl + F6 até ouvir "Lista de serviços da Microsoft".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Compartilhar, botão," e pressione Enter.

  3. Para atribuir permissões, pressione a tecla Tab até ouvir a opção de permissão selecionada no momento, por exemplo, "Somente pessoas que já têm acesso podem usar este link". Pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Use a Seta para baixo e a Seta para cima para selecionar a opção desejada.

    Para controlar os direitos de edição, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcadas, permitir a edição de caixa de seleção". Se você não quiser que outra pessoa else editando o documento, pressione a barra de espaços.

    Para aplicar as alterações nas permissões, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar, botão" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Pessoas para compartilhar com, caixa de combinação editável" e, em seguida, digite o endereço de email da pessoa que você gostaria de compartilhar o documento. Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os endereços de email.

  5. Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional" e digite uma mensagem.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Enter.

Compartilhar um link para seu documento

Você pode copiar o link para o documento e colá-lo em outro arquivo compartilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. No seu documento Word Online, pressione Ctrl + F6 até ouvir "Lista de serviços da Microsoft".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão compartilhar" e pressione Enter. Você ouve: "Caixa de diálogo, compartilhar".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "outras maneiras de compartilhar o link. Copiar link, botão"e pressione barra de espaços. Você ouve: "Link criado." O foco está no campo de texto do link.

  4. Pressione a tecla Tab. Você ouve: "Botão Copiar" e pressione barra de espaços. Você ouve: "Link copiado."

  5. Para fechar a janela do link, pressione Alt + C. O foco retorna ao corpo do documento.

  6. Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.

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A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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