Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word

Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Word com o teclado e um leitor de tela para compartilhar seus documentos. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para visualizar ou editar o documento ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente de seu documento.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que você entrou na sua conta da Microsoft e que o OneDrive está disponível.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre em sua conta da Microsoft no Word e salve seus documentos em OneDrive ou SharePoint Online para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > entrar em sua conta da Microsoft. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ao salvar seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita o arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Para abrir o painel compartilhar , pressione Alt + Z, S. Você ouve: "pessoas para compartilhar com a caixa de combinação editável".

    Observação: Se você não salvou o documento no OneDrive ou no SharePoint do Office 365, será solicitado a fazê-lo agora.

  3. Digite o endereço de email ou o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o documento e pressione Enter. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar o documento.

  4. Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouve: "Insira sua mensagem opcional aqui, editando". Digite uma mensagem para os destinatários.

  5. Para definir para quem o link de compartilhamento funciona, pressione Shift+Tab até ouvir a opção atual, por exemplo, "Somente pessoas em sua organização com o link podem ver e editar". Pressione Enter. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.

  6. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha o documento podem editá-lo. Se quiser que eles consigam apenas exibir o documento, pressione a tecla TAB até ouvir "outras configurações, marcada, permitir edição, caixa de seleção" e pressione a barra de espaços.

  7. Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações de Link, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aplicar" e pressione Enter. Você ouve: "enviar link, página".

  8. Para compartilhar seu documento, pressione a tecla TAB até ouvir "botão enviar" e pressione Enter.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Com o Word, você pode enviar facilmente uma cópia do seu documento por email para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato original ou como PDF. oWord converte o documento em um PDF automaticamente e anexa o arquivo ao seu aplicativo de email padrão, por exemplo, Outlook.

Se você quiser salvar seu documento como um PDF, para obter instruções, acesse usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Para abrir o painel compartilhar , pressione Alt + Z, S. Você ouve: "pessoas para compartilhar com a caixa de combinação editável".

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "Enviar uma cópia, botão recolhido" e, em seguida, pressione Enter.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção de tipo de arquivo desejada, por exemplo, "PDF, item de menu" e pressione Enter.

  5. Word abre uma nova mensagem de email usando seu cliente de email padrão, com um PDF ou uma cópia Word do documento já anexada. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email.

  6. Para digitar uma mensagem, pressione a tecla TAB até ouvir "mensagem", seguido do nome do documento e "mensagem, editando". Digite uma mensagem.

  7. Para enviar a mensagem, pressione Alt+E.

Trabalhar em grupo em um documento compartilhado

Word oferece dois tipos de coautoria: em coautoria regular e em tempo real. Ambas permitem que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos. Há uma diferença importante entre elas:

  • A coautoria comum é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente em um documento com bloqueios. Os parágrafos em que outras pessoas estão trabalhando são bloqueados. Quando você salva, é possível ver as alterações feitas por elas desde a última vez que você salvou.

  • A coautoria em tempo real é aquela em que duas ou mais pessoas digitam ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todos durante a edição. Se você é coautor com outra pessoa que está usando uma versão com suporte apenas para coautoria comum, você vê a presença dela no documento, mas só verá as alterações feitas por ela quando ela salvar o documento.

Quando você usa o Word para trabalhar com um documento compartilhado, não é necessário alterar nada sobre a maneira como você trabalha. Seus coautores podem simplesmente acompanhar o link que você enviou, e seu documento será aberto na versão do Word ou no Word para a Web. Se eles também estiverem usando Word para a Web ou Word e concordarem em compartilhar automaticamente as alterações, o trabalho deles será mostrado como acontece, e você poderá usar o leitor de tela para ler o texto modificado sem esperar até que os outros Salvem o documento.

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Quando você estiver usando um leitor de tela ao colaborar em um documento no Word, ouvirá comunicados quando certos eventos acontecerem:

  • Quando ouvir "Alteração não sincronizada", um autor está editando um parágrafo (com a coautoria comum), mas ainda não salvou as alterações. A área é bloqueada para a coautoria.

  • Quando ouvir "Editar alteração bloqueada", outro autor bloqueou essa área, geralmente um parágrafo, e você não pode editá-la.

  • Quando ouvir "Alteração externa", um autor acabou de salvar o documento, e o coautor adicionou um novo conteúdo a ele. Na coautoria comum, a área é realçada em verde para as pessoas que enxergam.

  • Quando ouvir "Alteração conflitante", um autor tem um parágrafo em conflito com uma alteração que o coautor fez. Essa área é realçada em vermelho para pessoas que enxergam.

  • Quando ouvir "Autor", um autor está localizado nesse parágrafo (com coautoria em tempo real). Isso ajuda o coautor a evitar um conflito ao editar a mesma área.

Dica: Quando você começa a trabalhar em um documento com outra pessoa, é exibida uma caixa de diálogo perguntando qual é o tipo de experiência de coautoria desejada. Pressione F6 para navegar até a caixa de diálogo.

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Compartilhe seus documentos do Word para Mac usando o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para visualizar ou editar o documento ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente de seu documento.

Observações: 

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre em sua conta da Microsoft no Word para Mac e salve seus documentos em OneDrive ou SharePoint Online para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > entrar em sua conta da Microsoft. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ao salvar seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita o arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No documento que você deseja compartilhar, pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "guia página inicial".

  2. Pressione a tecla Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "compartilhar, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas com quem compartilhar, ComboBox. Digite um nome ou endereço de email. " O foco está no campo de texto contatos.

  3. Digite o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento. Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta digitar o nome dela e pressionar Return.

    Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os nomes ou endereços de email.

  4. Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab uma vez e digite uma mensagem.

  5. Para atribuir permissões, pressione a tecla TAB até ouvir a opção atualmente selecionada, como "somente as pessoas que você especificar terão acesso para edição" e pressione Control + Option + barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo ou seta para cima até ouvir a opção de permissão desejada. Se não quiser que as pessoas editem o documento, pressione a tecla TAB até ouvir: "permitir edição, marcada, caixa de seleção". Para desmarcar a caixa de seleção e atribuir permissões apenas de exibição, pressione Control+Option+Barra de espaços.

    Para aplicar as alterações nas permissões, pressione a tecla TAB até ouvir o botão "aplicar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. Pressione a tecla TAB repetidamente até ouvir "enviar, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar o botão e enviar o convite.

Compartilhar um link para seu documento

Você pode copiar o link para o documento e colá-lo em outro arquivo compartilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia atualmente selecionada, por exemplo, "guia página inicial".

  2. Pressione a tecla Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "compartilhar, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas com quem compartilhar, ComboBox. Digite um nome ou endereço de email. "

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "Copiar link, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços. A caixa de diálogo link será aberta.

  4. Pressione a tecla TAB até ouvir "copiar, botão" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  5. Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar uma cópia do documento por email ou enviá-la como um PDF diretamente do Word.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia atualmente selecionada, por exemplo, "guia página inicial".

  2. Pressione a tecla Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "compartilhar, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas com quem compartilhar, ComboBox. Digite um nome ou endereço de email. "

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "Enviar uma cópia" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Pressione Control + Option + seta para baixo até ouvir a opção de formato de arquivo desejada e pressione Control + Option + barra de espaços.

  5. Seu cliente de email padrão cria uma nova mensagem de email com uma cópia do arquivo Word anexada ou uma cópia em PDF do documento inserida. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email do destinatário.

  6. Pressione a tecla Tab para ir até os outros campos abaixo, como Cc e Assunto.

  7. Para enviar a mensagem, pressione Shift+Tab até ouvir: "Enviar, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar o botão e enviar a mensagem.

Compartilhar um link para seu documento por email

Você pode enviar um link para o seu documento por email diretamente do Word.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia atualmente selecionada, por exemplo, "guia página inicial".

  2. Pressione a tecla Control + Option + seta para a direita repetidamente até ouvir "compartilhar, botão de menu" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar. Você ouve: "pessoas com quem compartilhar, ComboBox. Digite um nome ou endereço de email. "

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "botão email" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Seu cliente de email padrão cria uma nova mensagem de email com um link para o seu documento inserido no corpo da mensagem. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email do destinatário.

  5. Pressione a tecla Tab para ir até os outros campos abaixo, como Cc e Assunto.

  6. Para enviar a mensagem, pressione Shift+Tab até ouvir: "Enviar, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar o botão e enviar a mensagem.

Trabalhar em grupo em um documento compartilhado

Quando você usa o Word para Mac para trabalhar com um documento compartilhado, não precisa alterar nada em sua maneira de trabalhar. Os coautores podem simplesmente clicar no link que você enviou, e o documento é aberto na versão do Word ou no Word para a Web.

Para atualizar o documento com as atualizações feitas por outros autores, pressione Command+S.

Check-out de um documento

Se você quiser bloquear um documento somente para suas atualizações, faça check-out do arquivo. Quando um arquivo é submetido a check-out para você, outras pessoas não podem atualizá-lo nem ver as edições feitas até que você tenha salvo e feito check-in do documento.

  1. Com o documento aberto, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "arquivo" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-out" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Edite o documento e, quando terminar, pressione Control+Option+M.

  5. Pressione a tecla TAB até ouvir "arquivo" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-in" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  7. Você ouvirá: "Comentários sobre a versão". Digite uma breve descrição das atualizações. Quando terminar, pressione a tecla TAB até ouvir "check-in" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Bloquear outros autores

Você pode impedir que outros autores alterem seções específicas do documento.

  1. No documento, selecione a seção que você não quer que outras pessoas editem.

  2. Pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "ferramentas" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  4. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Bloquear autores" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. Para desbloquear os autores, pressione Control+Option+M.

  6. Pressione a tecla TAB até ouvir "ferramentas" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  7. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Desbloquear todas as minhas áreas bloqueadas" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

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No Word para iOS, você pode compartilhar facilmente seus documentos usando o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS. Salve seu arquivo no OneDrive ou no SharePoint e convide as pessoas a visualizar ou editar o documento compartilhado. Se quiser enviar por email o documento como um arquivo do Word ou PDF, você pode fazer isso direito do Word para iOS.

Observações: 

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre em sua conta da Microsoft no Word para iOS e salve seus documentos em OneDrive ou SharePoint Online para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word > entrar em sua conta da Microsoft. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ao salvar seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita o arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No documento do Word, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "compartilhar, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Compartilhar, título".

  2. O menu Compartilhar é aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar a opção.

  3. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Digite os nomes ou endereços de email, campo de texto". Dê um toque duplo na tela para selecionar o campo e comece a digitar.

  4. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento. Quando terminar, navegue até a tecla Enter no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contato, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela.

  5. Se quiser que o destinatário possa visualizar o documento, mas não editá-lo, deslize o dedo para direita até ouvir "Pode editar" e dê um toque duplo na tela para remover os direitos de edição.

  6. Para enviar o convite, deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "Enviar botão" e dê um toque duplo na tela.

    O convite será enviado e você retornará ao menu Compartilhar.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar uma cópia do documento por email ou enviá-la como um PDF diretamente do Word para iOS.

  1. No documento do Word, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "compartilhar, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Compartilhar, título".

  2. O menu Compartilhar é aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Enviar uma Cópia, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar. Você ouve: "botão compartilhar, retornar".

  3. O menu Enviar uma Cópia será aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Formatar", seguido do formato de arquivo selecionado no momento, por exemplo, "documento do Word, botão".

  4. Se você quiser alterar o formato do arquivo, dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir a opção de arquivo desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela para selecionar. O foco volta para o menu Enviar uma cópia .

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir o aplicativo que você deseja usar para enviar o arquivo. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.

  6. Se necessário, deslize o dedo para direita até chegar no campo Para e dê um toque duplo na tela para selecioná-lo.

  7. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contato, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela.

  8. Para alterar o assunto do email, deslize o dedo para direita até ouvir "Assunto" e dê um toque duplo a tela para selecionar. Digite outro assunto usando o teclado virtual. Quando terminar, navegue até a tecla Enter no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

  9. Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para a direita e dê um toque duplo tela. Digite sua mensagem usando o teclado virtual. Quando terminar, navegue até a tecla Enter no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

  10. Quando terminar, deslize o dedo para a esquerda repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela para enviar o documento.

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Compartilhe seus documentos do Word para Android usando o TalkBack, o leitor de tela integrado do Android. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive, pode convidar pessoas para visualizar ou editar o documento ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente de seu documento.

Observações: 

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive

Entre em sua conta da Microsoft no Word para Android e salve seus documentos em OneDrive, para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse tarefas básicas usando um leitor de tela com o word > abrir o Word e entrar. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ao salvar seus documentos em OneDrive, você também pode controlar quem edita o seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar no Word para Android.

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este arquivo, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  4. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

  5. Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  6. Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa de edição", dê um toque duplo na tela e, em seguida, use o teclado virtual para digitar sua mensagem.

  7. Para atribuir permissões, deslize o dedo para a direita até ouvir "Marcado, pode editar, caixa de seleção". Por padrão, seus colaboradores poderão editar o documento que você compartilhar. Se quiser que eles só possam visualizar o documento, dê um toque duplo na tela.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar" e dê um toque duplo na tela.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar uma cópia do documento por email ou enviá-la como um PDF diretamente do Word para Android.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar no Word para Android.

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar como anexo" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Documento" ou "Botão PDF", dependendo de qual formato de arquivo que você deseja compartilhar. Dê um toque duplo na tela para selecionar o formato.

  5. Deslize o dedo para a direita até encontrar o aplicativo de email você deseja usar para compartilhar, por exemplo, "Outlook" ou "Gmail," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

  7. Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão" e dê um toque duplo na tela.

Dica: Você também pode usar essas instruções para enviar uma cópia em PDF para seu endereço de email ou salvar o PDF em seu Google Drive.

Confira também

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No Word Mobile, é fácil compartilhar seus documentos usando o Narrator, o leitor de tela integrado do Windows. Salve seu arquivo em OneDrive ou SharePoint Online e convide pessoas para exibir ou editar o documento compartilhado. Se quiser enviar por email o documento, você pode fazer isso diretamente do Word.

Observações: 

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint

Entre em sua conta da Microsoft no Word Mobile e salve seus documentos em OneDrive ou SharePoint Online para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse tarefas básicas usando um leitor de tela com o word > abrir o Word e entrar. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ao salvar seus documentos no OneDrive ou SharePoint Online, você também pode controlar quem edita o arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint Online.

  1. No documento do Word, deslize o dedo para a direita ou esquerda até que o narrador Anuncie: "desativado, botão compartilhar". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Compartilhar será aberta. O Narrador anunciará: "Digite um endereço de email para convidar alguém". Dê um toque duplo na tela para mostrar o teclado virtual e comece a digitar.

  3. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O Narrador anunciará: "Botão Procurar contatos". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela. O cartão de contatos será aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir o endereço de email que você deseja usar e dê um toque duplo na tela.

  4. Se quiser incluir uma nota pessoal no seu convite, deslize o dedo para a direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Em seguida, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional, texto editável" e dê um toque duplo tela. Use o teclado virtual para digitar o texto da nota.

  5. Se quiser que o destinatário possa visualizar o documento, mas não editá-lo, deslize o dedo para direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Conceder permissões para esse documento, pode editar" e dê um toque duplo tela. Na lista de opções será aberta e o Narrador anunciará: "Menu". Deslize o dedo para a direita até ouvir "Pode visualizar" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  6. Para enviar o convite, deslize o dedo para a direita até ouvir "Compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela.

    O convite será enviado e você retornará à caixa de diálogo Compartilhar.

Compartilhar uma cópia do documento por email

Você também pode enviar uma cópia do documento por email diretamente do Word.

  1. No documento do Word, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "desativado, botão compartilhar". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Compartilhar será aberta. O Narrador anunciará: "Digite um endereço de email para convidar alguém". Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Mais opções, link". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  3. O Narrador anunciará: "Enviar como anexo ou obter um link de compartilhamento". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "enviar como anexo, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  5. A janela Compartilhar será aberta. Deslize o dedo para a direita até ouvir sua conta de email, como "Email do Outlook", e dê um toque duplo tela.

  6. Uma janela de email será aberta. O foco estará no campo Para. Digite o endereço do destinatário usando o teclado virtual.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O Narrador anunciará: "Escolher contatos, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela. O cartão de contatos será aberto. O Narrador anunciará: "Janela Pessoas". Deslize o dedo para a direita até ouvir o endereço de email que você deseja usar e dê um toque duplo na tela.

  7. Para editar o assunto do email, deslize o dedo para a direita e dê um toque duplo na tela. Use o teclado virtual para digitar o assunto. Quando terminar, navegue até a tecla Enter e dê um toque duplo na tela.

  8. Para adicionar uma mensagem, deslize para a direita até ouvir "Mensagem, texto editável" e dê um toque duplo na tela. Digite sua mensagem usando o teclado virtual.

  9. Quando terminar, deslize o dedo para cima até ouvir "Itens" e deslize o dedo para direita até ouvir: "Botão Enviar". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e enviar o documento.

    O documento será enviado e você retornará à caixa de diálogo Compartilhar.

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Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word

Usar um leitor de tela para controlar e revisar alterações em um documento no Word

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Use o Word para a Web com o teclado e um leitor de tela para compartilhar seus documentos. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Ao compartilhar seus arquivos a partir de OneDrive, você pode convidar pessoas para exibir ou editar o documento, para que você possa trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Quando usar o Word para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador da Web. Como o Word para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles do programa da área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Word para a Web.

Neste tópico

Compartilhar um documento pelo OneDrive

Entre em sua conta da Microsoft no Word para a Web e salve seus documentos em OneDrive, para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse tarefas básicas usando um leitor de tela com o WordWord para a Web abrir Word para a Web e entrar. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, vá para usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ao salvar seus documentos em OneDrive, você também pode controlar quem edita o seu arquivo, certificar-se de que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode facilmente carregar documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.

  1. Durante a edição de um documento no Word para a Web, pressione Ctrl + F6 até ouvir "lista de serviços da Microsoft".

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "compartilhar, botão" e, em seguida, pressione Enter.

  3. Para atribuir permissões, pressione a tecla Tab até ouvir a opção de permissão selecionada no momento, por exemplo, "Somente pessoas que já têm acesso podem usar este link". Pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Use a Seta para baixo e a Seta para cima para selecionar a opção desejada.

    Para controlar os direitos de edição, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcada, caixa de seleção Permitir edição". Se você não quiser que outras pessoas editem o documento, pressione a barra de espaços.

    Para aplicar as alterações nas permissões, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar, botão" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla TAB até ouvir "pessoas para compartilhar, caixa de combinação editável" e digite o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento. Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os endereços de email.

  5. Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional" e digite uma mensagem.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Compartilhar" e depois pressione Enter.

Compartilhar um link para seu documento

Você pode copiar o link para o documento e colá-lo em outro arquivo compartilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. No documento do Word para a Web, pressione Ctrl + F6 até ouvir "lista de serviços da Microsoft".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Compartilhar" e depois pressione Enter. Você ouve: "caixa de diálogo, compartilhar".

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "outras maneiras de compartilhar o link. Copiar link, botão "e, em seguida, pressione a barra de espaços. Você ouve: "link criado." O foco está no campo de texto do link.

  4. Pressione a tecla Tab. Você ouve: "botão Copiar" e, em seguida, pressione a barra de espaços. Você ouve: "link copiado".

  5. Para fechar a janela do link, pressione Alt + C. O foco retorna ao corpo do documento.

  6. Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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