Usar um leitor de tela para compartilhar sua tela no Skype for Business

Usar um leitor de tela para compartilhar sua tela no Skype for Business

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o Skype for Business com o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para compartilhar sua tela com o público da reunião. É possível compartilhar a tela inteira (Compartilhar sua Área de Trabalho) quando você quiser exibir ações em vários programas ou compartilhar um único programa (Compartilhar uma Janela) quando precisar mostrar apenas um programa ou um grupo de arquivos e não quiser que as pessoas vejam outros itens do seu computador.

Para poder compartilhar conteúdo em uma reunião do Skype for Business, você precisa ser um apresentador. Se a opção não estiver disponível, peça a um dos apresentadores para lhe conceder direitos de apresentador.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Para ver os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado do Skype for Business.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Usar a barra de ferramentas de compartilhamento

Quando você está compartilhando sua tela ou um programa, o Skype for Business exibe uma barra de ferramentas na parte superior da tela com botões para controlar o compartilhamento. Na barra de ferramentas de compartilhamento, você pode:

  • Dar o controle da sua área de trabalho a outras pessoas na reunião ou retomar o controle se outra pessoa estiver com ele.

  • Parar de apresentar sua tela ou um programa.

  • Fixar a barra de ferramentas para torná-la sempre visível.

  1. Para mover o foco do teclado para a barra de ferramentas, pressione Ctrl+Shift+espaço.

  2. Para se deslocar entre os itens da barra de ferramentas, pressione a tecla Tab. Você ouvirá seu leitor de tela anunciar o item.

  3. Para selecionar uma opção na barra de ferramentas, pressione Enter.

  4. Para mudar o foco de volta para a janela de chamada ou reunião, pressione a tecla Esc.

Compartilhar sua tela ou programa

Observação: Para poder compartilhar conteúdo em uma reunião do Skype for Business, você precisa ser um apresentador. Se a opção não estiver disponível, peça a um dos apresentadores para lhe conceder direitos de apresentador.

Dica: Quando você compartilha sua área de trabalho, todos os participantes da reunião podem ver todos os seus programas, arquivos e notificações. Antes de iniciar a apresentação da sua área de trabalho, feche ou minimize os programas que as pessoas não devem ver.

Dica: Enquanto você está compartilhando um único programa, seu status no Skype for Business muda para Em chamada em conferência. Quando você está compartilhando toda a sua área de trabalho, o status muda para Apresentando, e você não receberá mensagens instantâneas ou chamadas.

  1. Para se deslocar pelos controles da janela de chat ou reunião, pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão Compartilhar, compartilhar conteúdo".

  2. Para abrir o menu Compartilhar Conteúdo, pressione a barra de espaços. Você ouvirá: “Compartilhar sua área de trabalho”.

  3. Para apresentar sua área de trabalho inteira a todos os participantes da reunião, pressione Enter.

    Observações: 

    • Se você ouvir "Janela do Skype for Business, botão Cancelar", a seguinte notificação será exibida: "INFO: as pessoas poderão ver tudo no monitor que você escolheu.”

    • Se você não quiser que essa notificação apareça a cada vez que você compartilhar sua área de trabalho, pressione a tecla Tab até ouvir "Desmarcado, Não mostrar isso novamente, caixa de seleção" e pressione a barra de espaços.

    • Para começar a compartilhar a sua área de trabalho, pressione a tecla Tab até ouvir: "OK, botão".

    Sua área de trabalho inteira passará a ficar visível para todos os participantes da reunião. O foco voltará para a janela de reunião do Skype for Business.

  4. Para apresentar apenas um programa, no menu Compartilhar Conteúdo, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: “Compartilhar uma Janela”. Em seguida, pressione Enter. Isso abrirá a janela Compartilhar uma Janela, que lista todos os programas ativos em seu computador. O foco estará no botão Cancelar. Você ouvirá: “Compartilhar uma Janela, janela, botão Cancelar”.

    • Para ir para o primeiro programa disponível para a apresentação, pressione a tecla Tab. Você ouvirá o nome do programa.

    • Para se deslocar entre os programas disponíveis, pressione a tecla de seta para a esquerda ou para a direita. Ao ouvir o nome do programa que você quer apresentar, pressione a barra de espaços. O botão Compartilhar agora estará habilitado. Em seguida, pressione Enter. Isso compartilhará o programa com todos os participantes da chamada, e o foco voltará para a janela de reunião do Skype for Business.

    Dica: Ao apresentar um único programa, o programa compartilhado exibirá um quadrado preto se a janela de reunião do Skype for Business estiver sobre ele. Se você tiver vários monitores, tente mover a janela de reunião para o monitor secundário para que ela nunca fique sobre o programa compartilhado.

  5. Para parar de compartilhar a tela, pressione Ctrl+Shift+espaço. O foco irá para a barra de ferramentas na parte superior da tela. Pressione a tecla Tab até ouvir “Botão Interromper Compartilhamento” e pressione Enter.

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Use o Skype for Business para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para compartilhar sua tela em uma reunião. Você pode apresentar conteúdo do Mac e transmitir sua mensagem de forma eficaz.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para obter os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Skype for Business.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Mac OS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

  • Lembre-se de que você precisa ser um apresentador em uma reunião do Skype for Business para Mac para compartilhar sua tela. Se a opção estiver desabilitada, peça a um dos apresentadores para fornecer acesso de apresentador a você.

  • Quando você compartilha sua tela, todos os participantes da reunião podem ver todos os seus programas, arquivos e notificações. Antes de iniciar a apresentação, feche ou oculte os programas que as pessoas não devem ver.

Compartilhar sua tela

Observação: Enquanto você está apresentando, seu status no Skype for Business para Mac muda para “Em chamada em conferência”, e você não receberá mensagens instantâneas ou chamadas fora da reunião online.

  1. Ingresse na reunião online e, no teclado, pressione Control+Command+S. Você ouvirá: “Compartilhar tela, janela, caixa de diálogo do sistema. Agora você está em um elemento de texto”.

  2. Ao apresentar, você pode fazer o seguinte:

    • Para alternar para o modo de tela inteira, pressione Control+Option+M, W. Depois, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir “Entrar no Modo Tela Cheia” e pressione a barra de espaços. Você ouvirá: “Entrar no modo de tela inteira com o Skype for Business”. Para voltar ao modo de tela normal, pressione Esc.

    • Para ocultar uma janela ativa, pressione Command+H.

    • Para restaurar uma janela oculta, pressione Command+Tab até ouvir o nome do aplicativo.

    • Para acessar o Dock, pressione Control+Option+D. Você ouvirá: “Dock, <o foco atual no Dock>”.

    • Para fechar uma janela ativa, pressione Command+W.

  3. Para interromper o compartilhamento, pressione Control+Command+S. Você ouvirá: “Interromper Compartilhamento”.

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Você pode usar o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para compartilhar sua tela no Skype for Business.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

  • Os locais e itens da interface do usuário apresentados ao abrir o Skype for Business em seu dispositivo podem variar. O conteúdo e os elementos da interface do usuário descritos neste tópico servem como exemplo do que você pode ver.

Compartilhar sua tela

  1. Ingresse em uma reunião.

    Dica: Para obter mais informações sobre como ingressar em uma reunião online, consulte Usar um leitor de tela para ingressar em uma reunião online no Skype for Business.

    Observação: Verifique se você é o apresentador da reunião. Se você organizou a reunião, começa como apresentador.

  2. Na tela da reunião, passe o dedo para a direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. O menu Mais será aberto. Você ouvirá “Mais”.

  3. Para apresentar, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Apresentar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: “Procurar”. Então, para localizar o arquivo da apresentação que você deseja compartilhar, dê um toque duplo na tela. O menu Procurar será aberto.

  4. Passe o dedo para a esquerda ou direita até ouvir o nome do local que contém o arquivo que você deseja apresentar. Conforme você se movimenta, o VoiceOver anuncia os nomes dos locais. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  5. Para navegar pelos arquivos ou pastas de um local, passe o dedo para a esquerda ou direita até ouvir o nome do item que você deseja apresentar. Para selecionar um item, dê um toque duplo na tela. Depois de selecionar um arquivo, a apresentação será iniciada automaticamente para todos os participantes da reunião.

    Observação: Ao compartilhar uma apresentação do PowerPoint, para compartilhar o próximo slide, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Próximo slide". Então, dê um toque duplo na tela.

  6. Ao concluir a apresentação, para parar de compartilhar sua tela, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Mais opções". Então, dê um toque duplo na tela. O menu Mais será aberto. Passe o dedo para a direita até ouvir “Botão Interromper apresentação” e dê um toque duplo na tela.

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Use o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para compartilhar uma apresentação do PowerPoint durante uma reunião do Skype for Business para Android. Não é possível compartilhar a tela inteira, nem o conteúdo de outros aplicativos.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

  1. Abra o Skype for Business para Android e, se necessário, entre.

    Dica: Se você não saiu do Skype for Business para Android da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar sua entrada. Para obter ajuda para entrar, consulte Tarefas básicas ao usar um leitor de tela com o Skype for Business.

  2. Ingresse na reunião.

    Verifique se você é o apresentador da reunião. Se você organizou a reunião, começa como apresentador.

  3. Para começar a compartilhar sua apresentação do PowerPoint, na tela da reunião, passe o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela.

  4. Será aberto um menu com Apresentar PowerPoint como primeira opção. Para selecioná-la, passe o dedo para a direita e dê um toque duplo na tela.

  5. A exibição Locais será aberta. Passe o dedo para a direita para navegar pelas opções. Quando estiver no local da apresentação, dê um toque duplo na tela.

  6. Para navegar pelas pastas ou arquivos naquele local, passe o dedo para a direita. Para abrir uma pasta, dê um toque duplo na tela.

  7. Quando o foco estiver na apresentação, dê um toque duplo para começar a compartilhar. Você ouvirá: “Iniciar apresentação”. Passe o dedo para a direita até ouvir “OK, botão” e dê um toque duplo na tela. Sua apresentação será aberta e todos os participantes da reunião poderão vê-la.

    Observação: Você pode compartilhar uma apresentação do PowerPoint em uma reunião do Skype for Business para Android, mas não em chamadas de áudio, de vídeo ou em sessões de chat.

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