Usar um leitor de tela para compartilhar e criar apresentações em coautoria no PowerPoint

Usar um leitor de tela para compartilhar e criar apresentações em coautoria no PowerPoint

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o PowerPoint 2016 com o seu teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou um colega em uma apresentação online. É possível trabalhar em coautoria comum e em tempo real. Na coautoria em tempo real, você vê as alterações das outras pessoas enquanto elas são feitas. Também é possível fazer cópias das apresentações e compartilhá-las por email em diferentes formatos, como PDF.

Observações: 

Neste tópico

Adicionar um local de salvamento online

O OneDrive é disponibilizado imediatamente quando você começa a usar o PowerPoint 2016, mas talvez seja necessário adicionar um site do SharePoint Online manualmente antes de fazer upload ou salvar arquivos no SharePoint Online.

  1. No PowerPoint 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouve o nome do arquivo, seguido de "Janela do PowerPoint, Selecionada, item da guia informações". No JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações".

  2. Pressione A para abrir o menu Salvar como. Você ouve: "Selecionado, item da guia Salvar como". No JAWS, você ouve: "Guia Salvar como".

  3. Pressione A para adicionar um local de salvamento. Você ouve: "Selecionado, item da guia Adicionar Local". No JAWS, você ouve: "Salvando recursos, guia Adicionar um Local".

  4. Pressione Y2 para adicionar um site do SharePoint Online.

  5. Quando solicitado, digite o endereço de email que você usa para acessar seu site do SharePoint Online e pressione Enter.

  6. Quando solicitado, digite sua senha e pressione Enter.

O site agora está disponível nas caixas de diálogo Compartilhar e Salvar como no PowerPoint 2016.

Carregar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint 2016 e carregue suas apresentações para o OneDrive ou SharePoint Online, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse Entrar na sua conta da Microsoft.

Ao carregar suas apresentações no OneDrive ou no SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode salvar com facilidade apresentações novas e antigas no OneDrive ou no SharePoint Online.

Carregar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint

Carregue sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para compartilhá-la usando os locais online.

Você também pode usar a caixa de diálogo Salvar como para enviar sua apresentação para um local online. Para obter instruções, acesse Salvar o arquivo da apresentação.

  1. No PowerPoint 2016, pressione Alt+C, S para abrir o diálogo Compartilhar. Você ouvirá "Carregar locais", seguido pelo primeiro local, por exemplo, "OneDrive, Microsoft".

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter. Você ouvirá: "Nomear o documento, nome da apresentação".

  3. Digite um nome para a apresentação.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar a apresentação imediatamente, prossiga da etapa 2 em Compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o Sharepoint.

    • Se você quiser continuar trabalhando na sua apresentação e compartilhá-la posteriormente, pressione a tecla Caps Lock+Seta para a direita até ouvir "botão Fechar" e pressione Enter. A caixa de diálogo Compartilhar será fechada.

Compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o Sharepoint Online

Depois de carregar sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online, você pode enviar um link de compartilhamento para seus colegas ou amigos diretamente do PowerPoint 2016. Dessa forma, você pode controlar quem pode acessar e editar seu arquivo e não precisa se preocupar com os limites de tamanho de anexos de email.

  1. No PowerPoint 2016, pressione Alt+C, S para abrir o diálogo Compartilhar. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  2. Digite o endereço de email ou nome da pessoa com a qual deseja compartilhar a apresentação e pressione Enter. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar a apresentação.

  3. Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Adicionar uma mensagem, opcional, editando". Digite uma mensagem para os destinatários.

  4. Para definir para quem o link de compartilhamento funciona, pressione Shift+Tab até ouvir a opção atual, por exemplo, "Somente pessoas em sua organização com o link podem ver e editar". Pressione Enter. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.

  5. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha a apresentação podem editá-la. Se você quiser que elas apenas visualizem a apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcada, Permitir edição, caixa de seleção" e pressione a Barra de espaços.

  6. Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações de Link, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aplicar" e pressione Enter. Você ouvirá: "Enviar link".

  7. Para compartilhar sua apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Enter.

Compartilhar um link para a sua apresentação

Você pode criar um link direto do PowerPoint para sua apresentação no OneDrive ou SharePoint Online e enviá-lo por email ou mensagem instantânea, em vez de enviar uma cópia de sua apresentação.

  1. No PowerPoint 2016, pressione Alt+C, S para abrir o diálogo Compartilhar. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Copiar link, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Página de link criada".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Copiar" e pressione Enter. O link foi copiado.

    Para fechar a caixa de diálogo, pressione Caps Lock+Seta para a direita até ouvir "Botão Fechar", depois pressione Enter.

  4. Cole o link, por exemplo, para um email ou uma mensagem instantânea.

Enviar uma cópia da sua apresentação do PowerPoint por email

Com o PowerPoint 2016, você pode facilmente enviar uma cópia da sua apresentação por email para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato de apresentação original ou como um PDF. O PowerPoint 2016 converte sua apresentação em PDF automaticamente, e anexa o arquivo a um email do Outlook.

Se você quiser salvar sua apresentação como um PDF, para instruções, acesse Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente.

  1. No PowerPoint, pressione Alt+C, S. Você ouvirá: "Digite o nome ou os endereços de email".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Anexar uma cópia, botão recolhido" e pressione Enter.

  3. Pressione a Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

  4. Um novo email do Outlook é aberto com uma cópia da apresentação anexada. O campo Para fica em destaque. Digite o endereço de email ou nome do destinatário. Para escrever uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem" e digite o texto.

  5. Para enviar o email, pressione Alt+S.

Trabalhar em conjunto em uma apresentação compartilhada

A coautoria do PowerPoint permite que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em apresentações. A coautoria é iniciada automaticamente quando várias pessoas abrem a mesma apresentação salva no OneDrive ou no SharePoint Online.

Os coautores podem seguir o link que você enviou, e a apresentação é aberta na versão deles do PowerPoint ou no PowerPoint Online. Se estiverem usando o PowerPoint Online ou o PowerPoint 2016 e concordarem em compartilhar alterações automaticamente, o leitor de tela dirá: "Outros usuários estão editando este slide" se houver coautores no slide quando você acessá-lo.

Você precisa ter uma assinatura Office 365 ativa e a versão mais recente do Office instalada para ser um coautor de uma apresentação.

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Use o PowerPoint 2016 para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega em uma apresentação online. Também é possível fazer cópias das apresentações e compartilhá-las por email em diferentes formatos, como PDF.

Observações: 

Neste tópico

Salvar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive

Entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint e salve suas apresentações no OneDrive, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse Entrar na sua conta da Microsoft.

Ao salvar suas apresentações no OneDrive, você também poderá controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode salvar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

Salvar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint, para salvar a apresentação, pressione Shift+Command+S. O diálogo Salvar como é aberto com o foco no campo de teste do nome do arquivo. Você ouvirá: "Salvar como".

  2. Como opção, digite um novo nome de arquivo.

  3. Para escolher um local no OneDrive, pressione a tecla Tab. O foco moverá para a lista de possíveis locais de armazenamento. Pressione Control+Option+Seta para cima, Seta para baixo, Seta para a direita ou Seta para a esquerda para navegar pelos locais e Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. Se você quiser salvar em uma pasta do OneDrive, pressione a tecla Tab até ouvir: "Você está em uma pasta".

  5. Para selecionar uma pasta no OneDrive, pressione Control+Option+Seta para Cima ou Seta para Baixo. Os nomes de pasta são anunciados à medida que você navega.

  6. Se quiser criar uma nova pasta, pressione a tecla Tab para navegar até Nova pasta. Pressione a Barra de espaços para selecionar. O diálogo Nova Pasta é aberto. Digite o nome da pasta e pressione Return.

  7. Para salvar, pressione Return. A apresentação é salva no OneDrive, com a extensão de arquivo .pptx.

Compartilhar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint, para compartilhar uma apresentação, pressione F6 até ouvir a guia atual na faixa de opções.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de menu Compartilhar" e pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação".

  3. Digite o endereço de email da pessoa que você quer convidar e pressione Return. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir um nome. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar o arquivo.

  4. Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Adicionar uma mensagem, opcional". Digite uma mensagem para os destinatários.

  5. Para controlar quem pode acessar seu arquivo, e se pode editá-lo, pressione a tecla Tab até ouvir a opção atual, como “Somente as pessoas especificadas terão acesso para editar” e pressione a Barra de espaços. Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.

  6. Por padrão, as pessoas convidadas podem editar sua apresentação. Se preferir que elas só possam visualizar a apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir: "Permitir edição, marcada, caixa de seleção” e pressione a Barra de espaços para desabilitar a opção de edição. Você ouvirá: "Desmarcada, Permitir edição, caixa de seleção".

  7. Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações de Link, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aplicar" e pressione Return. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação".

  8. Para compartilhar sua apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Return.

  9. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione a Barra de espaços.

Enviar uma cópia da sua apresentação por email

Com o PowerPoint 2016 para Mac, você pode facilmente enviar uma cópia da sua apresentação por email para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato de apresentação original ou como um PDF. O PowerPoint 2016 converte sua apresentação em PDF automaticamente, e anexa o arquivo a um email do Outlook.

Se você quiser salvar sua apresentação como um PDF, para instruções, acesse Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente.

  1. No PowerPoint, para compartilhar uma apresentação, pressione F6 até ouvir a guia atual na faixa de opções.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de menu Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Anexar uma cópia, recolhida, botão popup" e pressione a Barra de espaços.

  4. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo para selecionar se deseja enviar o arquivo em um formato de apresentação ou como um PDF. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

  5. O aplicativo Mail abre com a apresentação anexada no formato .pptx ou PDF. O foco está no campo Para.

  6. Digite os endereços de email das pessoas para quem você deseja enviar a cópia da apresentação.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Coluna assunto" e digite um assunto para o email.

  8. Para enviar um email, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão enviar" e pressione a Barra de espaço.

Compartilhar um link para a sua apresentação

Em vez de enviar uma cópia da apresentação por email, envie um link de compartilhamento. Dessa forma, as pessoas podem ver as últimas alterações na apresentação, sem você se preocupar com limites de tamanho de anexos de email.

  1. No PowerPoint, para compartilhar uma apresentação, pressione F6 até ouvir a guia atual na faixa de opções.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de menu Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação".

  3. Pressione a Seta para baixo até ouvir "Botão Copiar link" e pressione a Barra de espaços. O link foi copiado.

  4. Cole o link, por exemplo, para um email ou uma mensagem instantânea.

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Saiba como navegar no PowerPoint usando recursos de acessibilidade

Use o PowerPoint 2016 para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou um colega em uma apresentação online. Também é possível fazer cópias em PDF das apresentações e compartilhá-las por email.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no PowerPoint 2016 para iOS, acesse Guia de toque do PowerPoint para iPhone

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Neste tópico

Salvar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive

Entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint e salve suas apresentações no OneDrive, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse Entrar na sua conta da Microsoft.

Ao salvar suas apresentações no OneDrive, você também poderá controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode salvar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

Salvar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint 2016 para iOS, para salvar a apresentação, toque na metade superior da tela com 4 dedos e passe o dedo para a direita até ouvir: "Salvar e fechar, botão". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Salvar, reticências, botão" e dê um toque duplo na tela.

  3. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash

  4. Para escolher um local de salvamento, continue a deslizar por "Locais" até ouvir o nome de sua conta do OneDrive, por exemplo, "OneDrive – Pessoal" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Se você deseja salvar em uma pasta OneDrive, passe o dedo para direita até ouvir o nome da pasta que está procurando, seguido por "Botão, pasta, ações disponíveis" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Para salvar, deslize para a esquerda até ouvir "Salvar, botão" e dê um toque duplo na tela.

A apresentação é salva no OneDrive com a extensão de arquivo .pptx.

Compartilhar uma apresentação no OneDrive

  1. Depois de salvar a apresentação no OneDrive, toque na parte superior da tela com 4 dedos. Você ouve o nome da apresentação.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Menu compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Compartilhar, cabeçalho".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e dê um toque duplo na tela. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir "Digite nomes ou endereços de email, campo de texto" e dê um toque duplo na tela.

  5. Digite o endereço de email da pessoa que você quer convidar. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir um nome.

    Observação: Uma caixa de diálogo pode ser aberta perguntando se o PowerPoint pode acessar seus Contatos. Passe o dedo para a direita até ouvir "Não permitir, botão" ou "OK, botão" e dê um toque duplo na tela.

  6. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Pode editar, botão alternar, ligado". Por padrão, as pessoas convidadas podem editar sua apresentação. Se quiser que eles possam apenas visualizar a apresentação, dê um toque duplo na tela para desabilitar a opção de edição. Você ouve: "Desativado".

  7. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Incluir mensagem (opcional)". Se você quiser fazer isso, dê um toque duplo tela e digite uma mensagem ao destinatário.

  8. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela.

O destinatário receberá um email com as informações da apresentação compartilhada. Você é redirecionado ao menu Compartilhar.

Compartilhe sua apresentação com outras pessoas

Com o PowerPoint 2016 para iOS, você envia facilmente uma cópia da apresentação por email.

  1. Quando a apresentação for aberta no PowerPoint, toque na metade superior da tela com 4 dedos. Você ouve o nome da apresentação.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Menu compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Compartilhar, cabeçalho".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Enviar uma cópia, botão" e dê um toque duplo na tela. A caixa de diálogo Enviar uma Cópia será aberta.

    Dica: Por padrão, a cópia é enviada por email no formato nativo do PowerPoint. Se você quiser um PDF em vez disso, deslize para a direita até ouvir "Formato, apresentação do PowerPoint, botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Em seguida, passe o dedo para a direita até ouvir "PDF" e dê um toque duplo na tela.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir "Enviar com outro aplicativo, botão" e dê um toque duplo na tela.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Email, botão" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Você deve configurar uma conta de email no Email antes de enviar uma apresentação do PowerPoint.

  6. Deslize para a direita até ouvir "Para, campo de texto", dê um toque duplo tela e digite o endereço de email do destinatário. O nome do arquivo anexo é utilizado como o assunto do email automaticamente.

    Observação: Uma caixa de diálogo pode ser aberta perguntando se o PowerPoint pode acessar seus Contatos. Passe o dedo para a direita até ouvir "Não permitir, botão" ou "OK, botão" e dê um toque duplo na tela.

  7. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela.

O destinatário receberá um email com o PDF anexado. Você é redirecionado ao menu Enviar uma Cópia.

Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Às vezes, você quer compartilhar uma apresentação com pessoas que não têm o PowerPoint e, ao mesmo tempo, quer manter o conteúdo e a formatação intactos. Para fazer isso, use o PowerPoint para salvar as apresentações como PDF diretamente no OneDrive.

  1. Quando a apresentação for aberta no PowerPoint, toque na metade superior da tela com 4 dedos. Você ouve o nome da apresentação.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Arquivo, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Arquivo, título".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Exportar, botão" e dê um toque duplo na tela.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir "PDF" e dê um toque duplo na tela.

  5. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash

  6. Para escolher um local do OneDrive, deslize para a direita até ouvir o nome de sua conta do OneDrive, por exemplo, "OneDrive - Pessoal" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Se tiver salvo a apresentação anteriormente no OneDrive, o PowerPoint lembrará e o levará diretamente para a lista de pastas do OneDrive.

  7. Se você deseja salvar em uma pasta OneDrive, passe o dedo para direita até ouvir o nome da pasta que está procurando, seguido por "Botão, pasta, ações disponíveis" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  8. Para salvar uma cópia em PDF, deslize para a esquerda até ouvir "Exportar, botão" e dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no PowerPoint usando recursos de acessibilidade

Use o PowerPoint para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou um colega em uma apresentação online. Quando você compartilha seus arquivos do OneDrive, pode convidar pessoas para visualizar ou editar a apresentação ou enviar um arquivo como um anexo de email, diretamente da sua apresentação.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no PowerPoint para Android, acesse Guia de toque do PowerPoint para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Salvar uma apresentação no OneDrive

Entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint e salve suas apresentações no OneDrive, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse Abrir o PowerPoint e entrar. Ao salvar suas apresentações no OneDrive, você também pode controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode salvar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

  1. No modo de exibição Edição, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcada, opção Voltar" e dê um toque duplo na tela. O destaque passará para o modo de exibição Miniatura.

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Arquivo, botão" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Salvar como, menu Arquivo fechado, insira um nome de arquivo <nome do arquivo atual>".

  4. Para alterar o nome do arquivo, toque duas vezes na tela e use o teclado virtual. Use o teclado para excluir o nome antigo ou padrão e digite um novo nome de arquivo. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  5. Deslize o dedo para a esquerda ou a direita para navegar pelas opções de salvamento até encontrar sua conta do OneDrive e dê um toque duplo na tela.

  6. Deslize o dedo para baixo e para cima. Você ouvirá: "Botão Salvar". Dê um toque duplo na tela para salvar sua apresentação. Depois de salvar, o menu Arquivo será fechado e o foco retornará à apresentação.

Dica: Depois que você salvar a apresentação no OneDrive, todas as alterações serão salvas lá quando você selecionar Salvar, a menos que a apresentação seja salva em um novo local.

Compartilhar uma apresentação via OneDrive

Você pode compartilhar uma apresentação enquanto está trabalhando nela. Seu colaborador recebe o link de compartilhamento em um email, e ele pode usá-lo para abrir a apresentação no PowerPoint.

  1. Abra a apresentação que você deseja compartilhar no PowerPoint para Android

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este arquivo, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  4. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a apresentação.

  5. Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  6. Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa de edição", dê um toque duplo na tela e, em seguida, use o teclado virtual para digitar sua mensagem.

  7. Para atribuir permissões, deslize o dedo para a direita até ouvir "Marcado, pode editar, caixa de seleção". Por padrão, seus colaboradores poderão editar a apresentação que você compartilhar. Se quiser que eles só possam visualizar a apresentação, dê um toque duplo na tela.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar" e dê um toque duplo na tela.

Compartilhar uma cópia da sua apresentação por email

Você também pode enviar uma cópia da apresentação por email ou enviá-la como um PDF.

  1. Abra a apresentação que você deseja compartilhar no PowerPoint para Android

  2. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Documento completo, botão" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Apresentação" ou "Botão PDF", dependendo de qual formato de arquivo você deseja compartilhar. Dê um toque duplo na tela para selecionar o formato.

  5. Deslize o dedo para a direita até encontrar o aplicativo de email você deseja usar para compartilhar, por exemplo, "Outlook" ou "Gmail," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a apresentação.

  7. Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão" e dê um toque duplo na tela.

Dica: Você também pode usar essas instruções para enviar uma cópia em PDF para seu endereço de email ou salvar o PDF em seu Google Drive.

Confira também

Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no PowerPoint usando recursos de acessibilidade

Use o PowerPoint Mobile com o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou um colega em uma apresentação online. Salve seu arquivo no OneDrive ou no SharePoint e convide as pessoas a visualizar ou editar a apresentação compartilhada. Se quiser enviar por email a apresentação, você pode fazer isso diretamente do PowerPoint Mobile.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no PowerPoint Mobile, acesse Guia de toque do PowerPoint Mobile para Windows 10.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

Neste tópico

Salvar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint

Entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint e salve suas apresentações no OneDrive ou SharePoint Online, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse Abrir o PowerPoint e entrar. Ao salvar suas apresentações em um local online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Salve com facilidade apresentações novas e antigas no OneDrive ou SharePoint Online.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

  1. No modo de exibição Edição, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Comandos de acesso rápido, Desativado, Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela. O destaque passará para o modo de exibição Miniatura.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Comandos de acesso rápido, botão Arquivo". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  3. Um painel será aberto e você ouvirá: "Painel da página Backstage, botão Retroceder". Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Botão Salvar". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Salvar será aberta e você ouvirá o nome do arquivo atual.

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Salvar uma cópia deste arquivo" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir o local no qual você deseja salvar, por exemplo, "OneDrive" e dê um toque duplo para selecionar a opção.

    Caso ainda não tenha entrado, o OneDrive ou o SharePoint Online solicitará que você entre.

  7. Deslize o dedo para a direita até ouvir a pasta ou o local em que você deseja salvar e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

  8. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Botão de barra de aplicativo Avançar". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  9. A caixa de diálogo INSERIR NOME DO ARQUIVO será aberta.

    Se quiser alterar o nome do arquivo, deslize o dedo para a esquerda até ouvir o nome atual da apresentação e dê um toque duplo na tela para começar a editar. Digite o novo nome usando o teclado virtual. Quando terminar, deslize o dedo para cima até ouvir "Pontos de referência e contêineres". Deslize o dedo para a direita até ouvir "Barra de aplicativos". Deslize o dedo para baixo até ouvir "Itens" e deslize repetidamente para a esquerda até ouvir: "Botão da barra de aplicativos Salvar uma cópia".

  10. Dê um toque duplo na tela para salvar a apresentação.

Compartilhar uma apresentação via OneDrive ou SharePoint

Você pode convidar pessoas para visualizar e editar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online.

  1. Na apresentação, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até que o Narrador anuncie: "Desativado, botão Compartilhar". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Compartilhar será aberta. O Narrador anunciará: "Digite um endereço de email para convidar alguém". Dê um toque duplo na tela para mostrar o teclado virtual e comece a digitar.

  3. Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a apresentação.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O Narrador anunciará: "Botão Procurar contatos". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela. O cartão de contatos será aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir o endereço de email que você deseja usar e dê um toque duplo na tela.

  4. Se quiser incluir uma nota pessoal no seu convite, deslize o dedo para a direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Em seguida, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional, texto editável" e dê um toque duplo tela. Use o teclado virtual para digitar o texto da nota.

  5. Se quiser que o destinatário possa visualizar a apresentação, mas não editá-la, deslize o dedo para direita até ouvir "Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Conceder permissões para essa apresentação, pode editar" e dê um toque duplo tela. Na lista de opções será aberta e o Narrador anunciará: "Menu". Deslize o dedo para a direita até ouvir "Pode visualizar" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  6. Para enviar o convite, deslize o dedo para a direita até ouvir "Compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela.

    O convite será enviado e você retornará à caixa de diálogo Compartilhar.

Compartilhar uma cópia da sua apresentação por email

Você também pode enviar uma cópia da sua apresentação por email diretamente do PowerPoint.

  1. Na sua apresentação, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Desativado, botão Compartilhar". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  2. A caixa de diálogo Compartilhar será aberta. O Narrador anunciará: "Digite um endereço de email para convidar alguém". Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Mais opções, link". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  3. O Narrador anunciará: "Enviar como anexo ou obter um link de compartilhamento". Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Enviar como anexo, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  5. A janela Compartilhar será aberta. Deslize o dedo para a direita até ouvir sua conta de email, como "Email do Outlook", e dê um toque duplo tela.

  6. Uma janela de email será aberta. O foco estará no campo Para. Digite o endereço do destinatário usando o teclado virtual.

    Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O Narrador anunciará: "Escolher contatos, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela. O cartão de contatos será aberto. O Narrador anunciará: "Janela Pessoas". Deslize o dedo para a direita até ouvir o endereço de email que você deseja usar e dê um toque duplo na tela.

  7. Para editar o assunto do email, deslize o dedo para a direita e dê um toque duplo na tela. Use o teclado virtual para digitar o assunto. Quando terminar, navegue até a tecla Enter e dê um toque duplo na tela.

  8. Para adicionar uma mensagem, deslize para a direita até ouvir "Mensagem, texto editável" e dê um toque duplo na tela. Digite sua mensagem usando o teclado virtual.

  9. Quando terminar, deslize o dedo para cima até ouvir "Itens" e deslize o dedo para direita até ouvir: "Botão Enviar". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e enviar a apresentação.

    A apresentação será enviada e você retornará à caixa de diálogo Compartilhar.

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Use o PowerPoint Online com o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega em uma apresentação online. Quando você compartilha seus arquivos usando o OneDrive, pode convidar pessoas para visualizar ou editar a apresentação, para que vocês possam trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.

Observações: 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no PowerPoint Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o PowerPoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o PowerPoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao PowerPoint Online.

Neste tópico

Salvar uma apresentação no OneDrive

Entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint e salve suas apresentações no OneDrive, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse Abrir o PowerPoint. Ao salvar suas apresentações no OneDrive, você também pode controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode salvar facilmente as apresentações mais antigas e mais recentes no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

Para compartilhar uma apresentação, você precisa salvá-la pelo OneDrive, você deve salvá-la online. Depois de salvar uma apresentação online, o PowerPoint Online automaticamente salvará as alterações feitas nela.

  1. Na exibição de Edição, pressione Alt+Tecla Windows+F. Você ouvirá: "Menu Fechar, item de menu".

  2. Para abrir a caixa de diálogo Salvar uma Cópia, pressione A, A. Você ouvirá: "Caixa de diálogo, Salvar uma Cópia, Foco no nome".

  3. Digite o nome do arquivo e pressione Enter.

Compartilhar uma apresentação via OneDrive

Você pode compartilhar uma apresentação enquanto está trabalhando nela. Seu colaborador receberá o link de compartilhamento no email.

  1. No modo de exibição Edição, pressione Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de serviços da Microsoft".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Enter.

  3. Pressione Caps Lock+Seta para a direita ou Seta para a esquerda até ouvir: "Caixa de diálogo Compartilhar".

  4. Para atribuir permissões, pressione a tecla Tab até ouvir a opção de permissão selecionada no momento, por exemplo, "Somente pessoas que já têm acesso podem usar este link". Pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Use a Seta para baixo e a Seta para cima para selecionar a opção desejada.

    Para controlar os direitos de edição, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcada, caixa de seleção Permitir edição". Se você não quiser que ninguém mais edite a apresentação, pressione a Barra de espaços.

    Para aplicar as alterações nas permissões, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar, botão" e pressione Enter.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Pessoas para compartilhar, caixa de combinação editável" e digite o endereço de email da pessoa com a qual deseja compartilhar a apresentação. Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os endereços de email.

  6. Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional" e digite uma mensagem.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter.

Salvar uma apresentação como um PDF

Salve sua apresentação como um PDF para poder compartilhá-la com segurança usando vários canais.

  1. Na exibição de Edição, pressione Alt+Tecla Windows+F. Você ouvirá: "Menu Fechar, item de menu".

  2. Para abrir a caixa de diálogo download de PDF, pressione W, P. Você ouvirá: "Painel Slide". O botão Baixar fica destacado. Pressione Enter para baixar.

  3. Pressione Caps Lock+Seta para a direita até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter. O arquivo é salvo em seu computador, na pasta Downloads.

  4. Depois de ouvir "Botão Ignorar", você pode pressionar Enter para fechar a caixa de diálogo.

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