Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft ou Correções ou soluções alternativas para problemas recentes do Office.
Use Excel com o teclado e um leitor de tela para classificar e filtrar tabelas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Atalhos de teclado para classificação e filtragem
Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.
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Para |
Pressione |
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Desativar o menu suspenso AutoFilter em um título de coluna |
Ctrl+Shift+L |
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Abra o menu suspenso AutoFilter de um cabeçalho de coluna |
Alt+Tecla de seta para baixo |
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Classificar do menor para o maior ou de A a Z |
Tecla de seta Alt+A, S, A ou Alt+Down, S |
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Classificar do maior para o menor ou de Z a A |
Tecla de seta Alt+A, S, D ou Alt+Down, O |
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Abra a caixa de diálogo Classificar |
Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U |
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Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados |
Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3 |
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Filtrar por cor |
Tecla alt+seta para baixo, eu |
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Filtrar por número ou texto |
Tecla de seta Alt+Down, F |
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Abrir a caixa de diálogo Formatar Células |
Alt+H, O, I |
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Usar a função ARRUMAR |
Alt+M, T e, em seguida, mova-se para TRIM com a tecla seta para baixo |
Saiba mais sobre a classificação no Excel
Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é de classificação de colunas, mas você também pode classificar por linhas.
Quando você classifica uma tabela, Excel salva os critérios usados com a pasta de trabalho para que você possa reaplica-la sempre que abrir a pasta de trabalho. Isso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito tempo para serem criadas. No entanto, isso funciona apenas para dados em uma tabela e não se aplica a um único intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que você possa aplicá-los novamente com frequência a uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, usar uma tabela é uma boa ideia.
Observação: Depois de classificar os dados, você não poderá restaurar a ordem original. Se você não salvou o arquivo após a classificação, poderá usar desfazer (Ctrl+Z) para voltar.
Classificar texto em uma tabela ou intervalo
Classificar texto em uma tabela
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Navegue até a linha de cabeçalho na tabela usando as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, você ouvirá "Item cabeçalho" após o local da célula.
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Pressione a tecla seta direita ou esquerda para mover para o cabeçalho da coluna para os dados que você deseja classificar.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir: "Menu, Classificar A a Z, item de menu desmarcado".
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As opções que aparecem dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos de menor para maior ou maior para menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z para A. Você também pode classificar por cor.
Use a tecla seta para baixo para navegar pelas opções e pressione Enter para selecionar uma opção. Você ouvirá "Classificado", seguido pela opção selecionada.
Classificar texto em um intervalo
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Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados alfanuméricos.
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Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Guias de faixa de opções, selecionado, item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvirá: "Faixa de opções superior, caixa de grupo, guia Dados". Com o NVDA, você ouvirá: "Controle de guias de faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar em ordem alfanumérica crescente (Classificar A para Z), pressione S e A.
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Para classificar em ordem alfanumérica decrescente (Classificar Z para A), pressione S e, em seguida, D.
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Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas
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Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados alfanuméricos.
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Pressione Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Classificar é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Botão Classificar, OK". Com o JAWS, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, botão OK". Com o NVDA, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, Classificar janela".
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Pressione Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Classificação . Com o Narrador, você ouvirá: "Opções de classificação. Desmarcada, caixa de seleção confidencial de caso.". Com o JAWS, você ouvirá: "Caixa de diálogo Opções de classificação, caixa de seleção confidencial de caso, não marcada". Com o NVDA, você ouvirá: "Orientação de caixa de diálogo Opções de classificação, caixa de seleção confidencial de caso, não marcada".
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Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Caso confidencial .
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Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de Classificação fecha e, com o Narrador, você ouve: "Botão Classificar, Opções". Com o JAWS, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo". Com o NVDA, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, Classificar janela".
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Para fechar a caixa de diálogo Classificar e aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
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Classificar texto conforme explicado em Classificar texto em um intervalo.
Dica: Se a coluna que você classificar incluir uma combinação de números e texto, convém formatar tudo como texto. Caso contrário, Excel classifica os números como números primeiro e classifica o texto. Para formatar os dados, pressione Ctrl+Barra de Espaços para selecionar todos os dados na coluna e pressione Alt+H, F, N. Pressione a tecla seta esquerda até ouvir "Selecionado, Item da guia Número", pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Texto". Pressione a tecla Tab uma vez para mover para o botão OK e pressione Enter.
Dica: Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sue Lidman" pode ser inserido como "(space)(space)Sue Lidman". Se usar um leitor de tela, você pode não saber sobre os espaços, pois o JAWS não lê espaços vazios nas células. Para ajudá-lo a encontrá-las, Excel coloca células que têm espaços de liderança na parte superior de uma coluna classificada.
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Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos.
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Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Guias de faixa de opções, selecionado, item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvirá: "Faixa de opções superior, caixa de grupo, guia Dados". Com o NVDA, você ouvirá: "Controle de guias de faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar do menor para o maior, pressione S e A.
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Para classificar do maior para o menor, pressione S e, em seguida, D.
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Verificar se os números estão armazenados como números
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Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos e pressione Ctrl+Barra de Espaços para selecionar todos os dados na coluna.
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Pressione Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e você ouve: "Formatar células".
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Para mover para a guia Número , use a tecla seta esquerda (ou pressione Ctrl+Tab). Com o Narrador, você ouvirá: "Item da guia número". Com o JAWS, você ouvirá: "Guia número". Com o NVDA, você ouvirá: "Guia número, selecionado".
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Pressione a tecla Tab. A lista Categoria é aberta e você ouve a categoria selecionada no momento, como "Geral" ou "Data".
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Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir: "Número".
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Locais decimais", seguido pelo número de casas decimais usadas atualmente. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover decimals completamente, digite 0.
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Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
Classificar datas e horas
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Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de datas ou horários em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo datas ou horários.
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Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Guias de faixa de opções, selecionado, guia Dados". Com o JAWS, você ouvirá: "Faixa de opções superior, caixa de grupo, guia Dados". Com o NVDA, você ouvirá: "Controle de guias de faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar do mais antigo para o mais novo, pressione S e, em seguida, A.
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Para classificar do mais novo para o mais antigo, pressione S e, em seguida, D.
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Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.
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Classificar por mais de uma coluna
Talvez você queira classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que deseja agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.
Observação: Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve apresentar títulos de coluna. Para classificar por linhas, verifique se a caixa de seleção Minha tabela tem títulos limpos na caixa de diálogo Classificar . Pressione Alt+H, S, para abrir a caixa de diálogo Classificar e pressione a tecla Tab até ouvir "Verificado, meus dados têm caixa de seleção cabeçalhos" ou "Desmarcado, meus dados têm caixa de seleção cabeçalhos". Se precisar limpar a caixa de seleção, pressione a barra de espaços, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter para aplicar a alteração.
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Use as teclas de seta para navegar até um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.
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Pressione Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Classificar é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Botão Classificar, OK". Com o JAWS, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, botão OK". Com o NVDA, você ouvirá: "Classificar caixa de diálogo, Classificar janela".
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Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa Coluna: Classificar por combinação. Você ouvirá: "Classificar por", seguido pelo nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas seta para cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.
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Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Classificar . Você ouvirá: "Classificar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se você não ouvir "Valores de Célula", pressione as teclas de seta para cima e para baixo até que o faça.
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Para selecionar como você deseja classificar os valores da célula, pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Order . Você ouvirá: "Order", seguido pela opção selecionada no momento e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas seta para cima e para baixo para selecionar A a Z, Z para A, Menor para Maior ou Maior para Menor.
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Para adicionar outra coluna para classificar, use a tecla Tab para mover para o botão Adicionar Nível , pressione Enter e repita as etapas três a cinco.
Observação: A caixa de combinação Classificar por é chamada Then By para as colunas adicionais.
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Para aplicar novamente uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.
Observação: Ctrl+Alt+L não reaplica uma classificação de linha.
Dicas para problemas com classificação
Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:
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Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.
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Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.
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Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração de localidade adequada em Configurações Regionais ou Opções regionais e de idioma em Painel de Controle no computador.
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Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez seja necessário ativar ou desativar o título para que o valor no título seja ou não esteja incluído na operação de classificação.
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Para excluir a primeira linha de dados do tipo porque é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada , selecione a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos .
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Para incluir a primeira linha de dados no tipo porque não é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada , desmarque a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos .
Filtrar dados em uma tabela
Quando você coloca seus dados em uma tabela, Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFilter a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso AutoFilter de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+L.
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No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouve: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".
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No menu AutoFilter, se a coluna tiver números, use a tecla seta para baixo para mover para Filtros de Número e pressione Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, use a tecla seta para baixo para mover para Filtros de Texto e pressione Enter. O submenu é aberto, e você ouve: "Iguais".
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Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. A caixa de diálogo Arquivo Automático Personalizado é aberta e você ouve: "Autofiltro personalizado".
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Digite ou escolha as condições de filtragem.
Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior ou Igual a e insira o número que você tem em mente na próxima caixa de combinação.
Para filtrar por duas condições, insira condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, pressione Shift+A para selecionar a condição E. Para que uma das condições seja verdadeira, pressione Shift+O para selecionar a condição Or.
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Para fechar a caixa de diálogo, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
Filtrar dados em um intervalo
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Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, segure Shift e use as teclas de seta direita e para baixo para expandir o intervalo selecionado de células.
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Pressione Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.
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No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouve: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".
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Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a barra de espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.
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Quando você tiver feito suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.
Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.
Confira também
Usar um leitor de tela para atribuir um título a uma tabela no Excel
Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para criar cabeçalhos de coluna em uma tabela no Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para filtrar dados em um intervalo ou tabela. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Filtrar dados em uma tabela
Quando você coloca seus dados em uma tabela, Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFilter a cada cabeçalho de coluna.
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Crie uma tabela conforme instruído em Usar um leitor de tela para inserir uma tabela em uma planilha do Excel.
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Use as teclas de seta para navegar até o cabeçalho da coluna de tabela que você deseja filtrar.
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Pressione Option+Tecla de seta para baixo para abrir o menu suspenso AutoFilter. Você ouvirá o nome do cabeçalho da coluna, seguido por "Janela".
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Siga um destes procedimentos:
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Para filtrar seus dados por cor, pressione a tecla Tab até ouvir "Filtro por cor, botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar pelas opções de filtragem de cores e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
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Para filtrar seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar pelas opções de filtragem e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior ou Igual a, e insira o número que você tem em mente no campo de texto que está em foco depois de selecionar o filtro.
Quando você adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições And e Or aparecem e você pode adicionar várias condições ao filtro. Para alternar da condição And para a condição Or , pressione a tecla Tab até ouvir "E, selecionado, botão de rádio" e pressione a tecla seta direita uma vez.
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Para filtrar a coluna selecionando os valores listados nela um por um, pressione a tecla Tab até ouvir: "Inserir tabela". Em seguida, pressione a tecla Control+Option+Shift+Down seta para baixo para abrir a tabela e usar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelos valores. Pressione Control+Option+Barra de espaços para fazer uma seleção ou para limpar uma caixa de seleção.
A caixa de seleção Aplicar Automaticamente é selecionada por padrão eExcel atualiza os valores automaticamente.
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Para sair do menu suspenso AutoFilter, pressione Esc.
Filtrar dados em um intervalo
Também é possível filtrar dados em um intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deve ter um cabeçalho.
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Use as teclas de seta para navegar até a primeira célula no intervalo de dados que você deseja filtrar.
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Pressione Fn+F8 para ativar o recurso para estender sua seleção usando as teclas de seta. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o intervalo.
Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da planilha:
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Pressione Command+A para selecionar a planilha inteira.
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Pressione Shift+Command+Asterisk (*) para selecionar apenas as células visíveis.
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Pressione Control+Barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.
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Pressione Shift+Barra de espaços para selecionar uma linha inteira.
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Pressione Control+Shift+L.
Excel adiciona um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.
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Vá para o cabeçalho da coluna que você deseja filtrar e pressione Option+Tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e você ouve o nome do cabeçalho da coluna, seguido por "Janela".
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Siga um destes procedimentos:
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Para filtrar seus dados por cor, pressione a tecla Tab até ouvir "Filtro por cor, botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar pelas opções de filtragem de cores e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
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Para filtrar seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar pelas opções de filtragem e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior ou Igual a, e insira o número que você tem em mente no campo de texto que está em foco depois de selecionar o filtro.
Quando você adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições And e Or aparecem e você pode adicionar várias condições ao filtro. Para alternar da condição And para a condição Or , pressione a tecla Tab até ouvir "E, selecionado, botão de rádio" e pressione a tecla seta direita uma vez.
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Para filtrar a coluna selecionando os valores listados nela um por um, pressione a tecla Tab até ouvir: "Inserir tabela". Em seguida, pressione a tecla Control+Option+Shift+Down seta para baixo para abrir a tabela e usar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelos valores. Pressione Control+Option+Barra de espaços para fazer uma seleção ou para limpar uma caixa de seleção.
A caixa de seleção Aplicar Automaticamente é selecionada por padrão eExcel atualiza os valores automaticamente.
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Para sair do menu suspenso AutoFilter, pressione Esc.
Opções de filtragem para intervalos e tabelas
Há várias opções para filtrar seus dados no Excel para Mac.
Opções de filtro de texto
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Equals/Does Not Equal: filtra dados de coluna para exibir ou ocultar o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.
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Começa com/termina com: filtra dados de coluna para exibir dados que começam com ou terminam com o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.
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Não começa com/não termina com: filtra dados de coluna para exibir dados que não começam ou terminam com o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.
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Contém/Não Contém: Filtra dados de coluna para exibir ou ocultar dados que incluem o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.
Opções de filtro de número
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Equals/Does Not Equal: filtra dados de coluna para exibir ou ocultar o número exato que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.
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Maior que/Menor que: filtra dados de coluna para exibir todos os números com um valor maior ou menor do que o número que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.
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Maior ou igual a/menor ou igual a: filtra dados de coluna para exibir todos os números com um valor maior ou igual ou menor ou igual ao número que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.
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Entre: Filtra dados de coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico digitado nas duas caixas de texto. Digite o número inicial do intervalo para o campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção, pressione a tecla Tab três vezes e insira o número de fechamento para o intervalo.
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Top 10/Bottom 10: filtra os dados da coluna para exibir os 10 ou inferiores 10 valores numéricos ou percentuais.
Observação: Para filtrar percentuais em vez de valores numéricos, pressione a tecla Tab até ouvir "Itens, botão pop-up", pressione Control+Option+Barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo uma vez. Você ouve: "Percentual". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
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Acima da média/abaixo da média: filtra dados de coluna para exibir valores numéricos acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.
Opções de filtro de cores
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Cor da célula: filtra os dados da coluna para incluir as células preenchidas com uma cor específica. Ao abrir o submenu Cor da Célula , você ouvirá a primeira cor da célula exibida em sua coluna. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar pelas cores disponíveis e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar uma cor. Se você escolher o item de menu Sem Preenchimento , Excel exibirá células sem uma cor de fundo personalizada, isso exibirá células com o plano de fundo branco padrão.
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Cor da fonte: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados gravados em uma cor de fonte específica. Ao abrir o submenu Cor da Fonte , você ouvirá a primeira cor da fonte exibida em sua coluna. Use as teclas Seta para cima e para baixo para navegar pelas cores disponíveis e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar uma cor. Se você escolher o item de menu automático , Excel exibirá células que contêm dados gravados na cor da fonte padrão, preto.
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Ícone de célula: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm um ícone específico de um conjunto de ícones de formatação condicional.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para classificar dados em um intervalo ou tabela. A classificação de dados ajuda a organizar e localizar os dados desejados.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.
Classificar dados em Excel
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Em sua planilha que contém uma tabela ou um intervalo de dados, coloque o foco em algum lugar na coluna de tabela ou coluna de planilha que contém os dados que você deseja classificar.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos para mover o foco para a barra de título da pasta de trabalho, passe o dedo para a direita até ouvir "Mostrar faixa de opções, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o nome da guia atual, por exemplo, "Home, tab".
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Dê um toque duplo na tela para abrir o menu da guia, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Dados, guia" e dê um toque duplo na tela.
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Para classificar os dados em ordem alfabética ou numericamente, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Ascendente, botão" ou "Classificar Decrescente, botão", dependendo do que você deseja fazer e dê um toque duplo na tela. A tabela ou o intervalo de dados é classificado. Os dados são classificados da seguinte maneira:
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Quando você seleciona Classificar Crescente, os dados classificam do menor para o maior ou de A a Z.
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Quando você seleciona Classificar Decrescente, os dados classificam de maior para menor ou de Z para A.
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Se a coluna ativa contiver somente texto, seus dados serão classificados em ordem alfabética. Se a coluna ativa contiver apenas números, seus dados serão classificados por valor. Se a coluna ativa contiver uma combinação de texto e números, a opção Classificar Crescente classifica seus dados primeiro por valor e, em seguida, em ordem alfabética, e a opção Classificar Decrescente classifica seus dados primeiro em ordem alfabética e, em seguida, por valor.
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Para fechar a faixa de opções e retornar o foco para a planilha, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Ocultar faixa de opções, botão" e dê um toque duplo na tela.
Confira também
Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para classificar e filtrar as tabelas. A classificação ajuda a organizar e analisar dados. A filtragem de dados é particularmente útil quando as planilhas contêm grandes quantidades de dados.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Neste tópico
Classificar dados em Excel
Você pode classificar dados textuais e numéricos em uma planilha Excel para organizá-los em uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z para A, números de menor para maior ou maior para menor, e datas e horários de anterior a posterior ou posterior para anterior.
Observação: Depois de classificar os dados, você não poderá restaurar a ordem original.
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Toque em algum lugar na folha Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.
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Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até encontrar a coluna que você deseja classificar. Dê um toque duplo na tela para ativar a seleção.
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Arraste um dedo perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Se você não estiver na guia Página Inicial , dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Home, tab" e dê um toque duplo na tela.
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Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.
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Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela até ouvir "Classificar e Filtrar menu" e dê um toque duplo na tela.
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar dados alfanuméricos de A para Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horários de anterior a posterior, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Ascendente, alternar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.
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Para classificar dados alfanuméricos de Z para A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horários de mais tarde para anterior, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Decrescente, alternar" e dê um toque duplo na tela.
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Para retornar à planilha, deslize o dedo para a direita até ouvir "Ativado, mais opções alternadas" e dê um toque duplo na tela.
Classificar um intervalo de células
Se houver células vazias na pasta de trabalho, você poderá selecionar um intervalo primeiro e, depois, classificá-lo.
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Arraste um dedo perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Se você não estiver na guia Página Inicial , dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Home, tab" e dê um toque duplo na tela.
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Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.
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Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela até ouvir "Selecionar Intervalo" e dê um toque duplo na tela.
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A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo de intervalo. Use o teclado na tela para digitar o intervalo que você deseja selecionar, como A1:C15. Arraste o dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela. Agora o intervalo está selecionado.
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Arraste um dedo perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.
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Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela até ouvir "Classificar e Filtrar menu" e dê um toque duplo na tela.
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar dados alfanuméricos de A para Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horários de anterior a posterior, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Ascendente, alternar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.
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Para classificar dados alfanuméricos de Z para A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horários de mais tarde para anterior, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Decrescente, alternar" e dê um toque duplo na tela.
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Formatar dados
Às vezes, talvez seja necessário reformatar os dados para obter os resultados certos ao classificar.
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Navegue até a célula ou coluna que você deseja formatar. Dê um toque duplo na tela para ativar a seleção.
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Arraste um dedo perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Se você não estiver na guia Página Inicial , dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Home, tab" e dê um toque duplo na tela.
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Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.
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Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Menu Formato de Número" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o formato necessário e dê um toque duplo na tela.
Você pode escolher entre os seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentual, Fração, Científico, Texto e Especial.
Dicas para solução de problemas de classificação
Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, confira o seguinte:
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Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, classifique novamente para obter resultados atualizados.
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As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia reexibir as linhas e colunas ocultas. Para desadeixar, na pasta de trabalho Excel:
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Navegue até uma linha ou coluna ao lado de uma coluna ou linha oculta. O TalkBack anuncia: "Adjacente a células ocultas.".
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Arraste o dedo para o cabeçalho da coluna ou para a esquerda para o número da linha e dê um toque duplo na tela para selecionar toda a coluna ou linha. O menu de contexto é aberto.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Unhide, button" e dê um toque duplo na tela.
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Verifique a configuração de localidade em seu telefone. A classificação de resultados pode variar dependendo da configuração de localidade.
Filtrar dados em uma tabela
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Em Excel, deslize um dedo na tela até ouvir "Inserir tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita para ir para a coluna que você deseja filtrar e dê um toque duplo na tela.
Dica: Se você ouvir "Botão Cortar", deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o menu de contexto.
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Arraste o dedo pela parte inferior da tela na barra de tarefas até ouvir "Botão Filtrar opções" e dê um toque duplo na tela.
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O menu Classificar e Filtrar é aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Filtrar itens" e dê um toque duplo na tela. O foco está no campo Pesquisa. Dê um toque duplo na tela para ativar o campo Pesquisa e para criar o teclado.
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Digite os critérios com os quais você deseja filtrar.
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Quando terminar, arraste o dedo pela parte superior da tela até ouvir "Selecionar Todos os Resultados, botão" e faça um dos seguintes procedimentos:
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Para selecionar todos os resultados da pesquisa, dê um toque duplo na tela.
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Para navegar pelos resultados da pesquisa, deslize o dedo para a direita até ouvir o resultado desejado e dê um toque duplo na tela. Você pode selecionar vários resultados de pesquisa.
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Arraste um dedo no canto superior direito da tela até ouvir "Botão concluído" e dê um toque duplo na tela.
O menu Classificar e Filtrar fecha e você retorna à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para a Web com o teclado e um leitor de tela para colocar, classificar e filtrar dados em uma tabela. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.
Neste tópico
Colocar dados em uma tabela
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Selecione os dados que você deseja filtrar.
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Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você ouvirá: "Criar tabela".
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Se sua tabela não contiver cabeçalhos, pressione Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela .
Dica: Se sua tabela não contiver cabeçalhos, Excel para a Web os criará inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. Os textos de espaço reservado padrão são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3 etc. Você pode alterar o nome do texto do cabeçalho clicando nele e inserindo o nome desejado.
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Se sua tabela contiver cabeçalhos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Desmarcada minha tabela tem caixa de seleção cabeçalhos". Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção e pressione Enter.
Classificar texto em uma tabela
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Navegue até a linha de cabeçalho na tabela usando as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, você ouvirá "Item cabeçalho" após o local da célula.
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Pressione a tecla seta direita ou esquerda para mover para o cabeçalho da coluna para os dados que você deseja classificar.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir: "Menu, Classificar A a Z, item de menu desmarcado".
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As opções que aparecem dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos de menor para maior ou maior para menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z para A. Você também pode classificar por cor. Use a tecla seta para baixo para navegar pelas opções e pressione Enter para selecionar uma opção. Você ouvirá "Classificado", seguido pela opção selecionada.
Classificar texto em um intervalo
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Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados alfanuméricos.
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Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows, A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouve: "Guias de faixa de opções, selecionado, item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvirá: "Faixa de opções superior, caixa de grupo, guia Dados". Com o NVDA, você ouvirá: "Controle de guias de faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".
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Siga um destes procedimentos:
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Para classificar em ordem alfanumérica crescente (Classificar A para Z), pressione S e A.
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Para classificar em ordem alfanumérica decrescente (Classificar Z para A), pressione S e, em seguida, D.
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Filtrar dados em uma tabela
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Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
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Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir o menu suspenso Filtrar e Classificar .
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Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros de Número" e pressione Enter para acessar o submenu. Você ouve "Filtros de Texto" se a coluna contém somente texto ou uma combinação de texto e números. Você ouvirá "Filtros de Número" se a coluna contiver apenas números.
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Pressione a tecla seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que deseja aplicar aos seus dados e pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo for aberta, você ouvirá "Foco de filtro personalizado da caixa de diálogo na edição" e, quando a ação estiver concluída, você ouvirá: "Filtro aplicado".
Pressione a tecla Tab para mover entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado , incluindo os botões de e/ou de rádio.
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Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro a célula de cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Se você selecionar a célula A1, por exemplo, pressione a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu suspenso e pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Limpar filtro da Coluna 1". Pressione Enter para fazer uma seleção. Quando a ação for concluída, você ouvirá: "Nenhum filtro aplicado". Se você renomeou o texto do cabeçalho da célula A1, ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".
Filtrar dados em um intervalo
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Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, segure Shift e use as teclas de seta direita e para baixo para expandir o intervalo selecionado de células.
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Pressione Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.
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Selecione a célula com o menu suspenso AutoFilter. Pressione Alt+Tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouve: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".
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Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a barra de espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.
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Quando você tiver feito suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.
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Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.
Opções de filtro para tabelas
Opções de Filtros de Número
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Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas.
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10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar percentuais em vez de números, pressione a tecla Tab até ouvir "Itens" e pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Percentagem" e pressione Enter. Para filtrar números ou percentuais inferiores, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo para selecionar "Inferior" e pressione Enter.
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Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.
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Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.
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Filtro Personalizado – use essa opção para escolher o filtro que você deseja aplicar aos seus dados numéricos em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o número que deseja filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável". Pressione Tecla de seta Alt+Down para exibir o menu suspenso. Use a tecla seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Quando a ação for concluída, você ouvirá: "Filtro aplicado".
Opções de filtros de texto
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Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.
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Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.
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Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
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Filtro Personalizado – permite que você escolha o filtro que deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o texto que deseja filtrar. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável". Pressione Tecla de seta Alt+Down para exibir o menu suspenso. Use a tecla seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Quando a ação for concluída, você ouvirá: "Filtro aplicado".
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel
Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel
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