Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar tabelas no Excel

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar tabelas no Excel

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Usar Excel com seu teclado e um leitor de tela como JAWS ou o Narrator, o leitor de tela Windows interno, classificar e filtrar tabelas. Classificação de dados ajuda você a organizar e localizar os dados que você deseja rapidamente, para uma análise mais rápida. Filtrando dados o ajuda a que enfocar um determinado conjunto de dados, que é especialmente útil em grandes planilhas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Excel para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Para

Pressione

Desabilitar o menu suspenso AutoFiltro em um título de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu suspenso AutoFiltro em um cabeçalho de coluna

Alt+tecla de seta para baixo

Classificar do menor para o maior ou de A a Z

Tecla de direção ALT + A, S + A ou Alt + seta para baixo, S

Classificar do maior para o menor ou de Z a A

Tecla de direção ALT + A, S + D ou Alt + seta para baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Classificar

Alt+A, S+S ou Alt+H, S, U

Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y+3

Filtrar por cor

Tecla de direção ALT + seta para baixo, para

Filtrar por número ou texto

Tecla de direção ALT + seta para baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

ALT + H, O, eu

Usar a função ARRUMAR

ALT + M, T e mova para CORTAR com a tecla de seta para baixo

Saiba mais sobre classificação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é aplicada às colunas, mas você pode também classificar por linhas.

Ao classificar uma tabela, o Excel salva os critérios que você usou com a pasta de trabalho para que você pode reaplicar cada vez que você abrir a pasta de trabalho. Isso é especialmente importante para classifica várias colunas ou classifica que levar muito tempo para criar. No entanto, isso só funciona para os dados em uma tabela, ele não se aplica a apenas um intervalo de células. Se você quiser salvar os critérios de classificação para que você possa periodicamente reaplica uma classificação quando você abre uma pasta de trabalho, é recomendável usar uma tabela.

Observação: Depois que você classifica os dados, é possível restaurar a ordem original. Se você ainda não salvou o arquivo após a classificação, você pode usar o desfazer (Ctrl + Z) para voltar.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue até a linha de cabeçalho na tabela usando as teclas de direção. Quando você estiver em linha de cabeçalho, no Narrador, você ouvir "Item de cabeçalho" após o local da célula.

  2. Pressione a tecla de seta para a direita ou esquerda para mover para o cabeçalho da coluna para os dados que você deseja classificar.

  3. Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para abrir o menu do filtro e pressione a tecla Tab para ir para o menu. No Narrator, você ouvirá: "Menu, classificar de a Z, item de menu desmarcada."

  4. As opções que aparecem dependem do tipo de dados da coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos do menor para o maior ou do maior para o menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de À Z, de Z a, ou por cor.

    Usar a tecla de seta para baixo para procurar as opções e pressione Enter para selecionar uma opção. No Narrator, você ouvir "Sorted", seguido pela opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

  1. Use as teclas de direção para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células, ou para uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt + A. Na guia dados é aberto, e você ouvir: "faixa de opções do superior, caixa de grupo, guia dados." No Narrator, você ouvirá: "guias da faixa de opções, selecionado, dados tab item." Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar em ordem alfanumérica crescente (classificar de a Z), pressione S + A.

    • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, ou seja, de Z a A, pressione S+D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

  1. Use as teclas de direção para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células, ou para uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt + H, S, u Abre a caixa de diálogo Classificar e no Narrador ouvir: "Classificar, botão Okey." Em JAWS, você ouvirá: "caixa de diálogo Classificar, botão Okey."

  3. Pressione Alt + O para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação. No Narrator, você ouvirá: "opções de classificação. Desmarcada maiusculas de minúsculas caixa de seleção,." Em JAWS, você ouvirá: "caixa de diálogo de opções de classificação, caixa de seleção maiusculas de minúsculas, não verificados."

  4. Pressione a barra de espaços para marcar a caixa de seleção Diferenciar maiusculas de minúsculas.

  5. Pressione Enter. Fecha a caixa de diálogo Opções de classificação e no Narrador ouvir: "Classificar, botão Opções." Em JAWS, você ouvirá: "Caixa de diálogo Classificar."

  6. Para fechar a caixa de diálogo Classificar e aplicar as alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Okey" e pressione Enter.

  7. Classificar texto, como explicado em classificar texto em um intervalo.

Dica: Se a coluna que você classificar contiver uma mistura de números e texto, talvez você precise formatá-los todos como texto. Caso contrário, Excel classifica os números como números primeiro e, em seguida, classifica o texto. Para formatar os dados, pressione Ctrl + Barra de espaços para selecionar todos os dados na coluna e pressione Alt + C, F, N. pressione a tecla de seta para a esquerda até ouvir "Selecionado, item de guia número," pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir : "Texto". Pressione a tecla Tab uma vez para ir até o botão Okey e pressione Enter.

Dicas: 

  • Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sara Melo" pode ser inserido como "(espaço)(espaço)Sara Melo".

  • Se usar um leitor de tela, você pode não saber sobre os espaços, pois o JAWS não lê espaços vazios nas células.

  • Para ajudá-lo a encontrá-las, Excel coloca células que possuem espaços à esquerda na parte superior de uma coluna classificada.

r

  1. Use as teclas de direção para navegar para uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células, ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos.

  2. Pressione Alt + A. Na guia dados é aberto, e no Narrador ouvir: "guias da faixa de opções, selecionado, dados tab item." Em JAWS, você ouvirá: "faixa de opções do superior, caixa de grupo, guia dados." Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do Menor para o Maior, pressione S+A.

    • Para classificar do Maior para o Menor, pressione S+D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Use as teclas de direção para navegar para uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células, ou para uma coluna de tabela que contém dados numéricos e pressione Ctrl + Barra de espaços para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Pressione Alt + C, F + N. Abre a caixa de diálogo Formatar células e no Narrador ouvir: "Formatar células". Em JAWS, você ouvirá: "Caixa de diálogo Formatar células."

  3. Para mover a guia número, use a tecla de seta para a esquerda (ou pressione Ctrl + Tab). No Narrator, você ouvirá: "Item de guia número". Em JAWS, você ouvirá: "Guia número".

  4. Pressione a tecla Tab. Lista de categorias é aberto, e você ouvir a categoria selecionada no momento, como "Geral" ou "Data".

  5. Pressione a seta para cima ou tecla de seta até ouvir: "Número".

  6. Pressione a tecla Tab. No Narrator, você ouvir "Casas decimais," seguido do número de casas decimais usado no momento. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover completamente decimais, digite 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar células e aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Okey" e pressione Enter.

Classificar datas e horas

  1. Use as teclas de direção para navegar para uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células, ou para uma coluna de tabela que contém datas ou horas.

  2. Pressione Alt + A. Na guia dados é aberto, e no Narrador, você ouvirá: "a faixa de opções de guias, selecionado, guia dados." Em JAWS, você ouvirá: "faixa de opções do superior, caixa de grupo, guia dados." No, siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do Mais Antigo para o Mais Recente, pressione S+A.

    • Classificar do mais novo para o mais antigo, pressione S + D.

    • Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Você também pode classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que quer agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

Observação: Para obter melhores resultados, o intervalo de células que classifica deve ter títulos de coluna. Para classificar por linhas, verifique se que a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos está desmarcada na caixa de diálogo Classificar. Pressione Alt + H, S, você abrir a caixa de diálogo Classificar e pressione a guia chave até ouvir: "Marcada, Meus dados possuem cabeçalhos caixa de seleção" ou "Desmarcada, Meus dados tem a caixa de seleção cabeçalhos." Se você precisar desmarcar a caixa de seleção, pressione a barra de espaços, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Okey," e pressione Enter para aplicar a alteração.

  1. Use as teclas de direção para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados, ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Pressione Alt + A, S + S. Abre a caixa de diálogo Classificar e no Narrador ouvir: "Classificar, botão Okey." Em JAWS, você ouvirá: "caixa de diálogo Classificar, botão Okey."

  3. Pressione a tecla Tab até encontrar o coluna: Classificar por uma caixa de combinação. No Narrator, você ouvir "Classificar por, < nome da coluna >, caixa de combinação editável." Use a seta para cima e para baixo teclas de direção para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.

  4. Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Classificar em. No Narrator, você ouvir "Classificar em, valores de células, caixa de combinação editável." Se você não ouvir "Valores de células", pressione a seta para cima e para baixo as teclas de seta para até que você faça.

  5. Para selecionar como você deseja classificar os valores de célula, pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação de pedido. No Narrator, você ouvir "Ordem, < opção selecionada no momento, > caixa de combinação editável." Use a seta para cima e para baixo teclas de direção para selecionar À Z, Z a, menor para o maior ou maior para o menor.

  6. Para adicionar outra coluna para classificar por, use a tecla Tab para ir até o botão Adicionar nível, pressione Enter e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.

    Observação: A caixa de combinação Classificar por é chamada Depois por colunas adicionais.

  7. Para reaplicar uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e pressione Ctrl + Alt + L.

    Observação: Ctrl + Alt + L não reaplicar uma classificação de linha.

Dicas para problemas com classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

  • Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

  • Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.

  • Verifique a configuração de localidade. Ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração de localidade adequada em Configurações regionais ou Opções de idioma e regionais no painel de controle no seu computador.

  • Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não é incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, pode ser necessário habilitar ou desabilitar o título, de modo que o respectivo valor seja ou não incluso na operação de classificação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da classificação porque é um título de coluna, pressione Alt + H, S, u Na caixa de diálogo Personalizar classificação, marque a caixa de seleção Meus dados possuem cabeçalhos.

  • Para incluir a primeira linha de dados da classificação porque não é um título de coluna, pressione Alt + H, S, u Na caixa de diálogo Personalizar classificação, desmarque a caixa de seleção Meus dados possuem cabeçalhos.

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu suspenso de filtro automático para cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir esse menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso de AutoFiltro de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl + Shift + L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo. Abre o menu suspenso de AutoFiltro e no Narrador ouvir: "Menu". Em JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto".

  2. No menu AutoFiltro, se a coluna tiver números, use a tecla de seta para baixo para mover para Filtros de número e pressione Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, mover para Filtros de texto e pressione Enter. O submenu é aberto, e você ouvir "É igual a".

  3. Para mover para a opção de filtragem desejada, use as teclas de direção e pressione Enter. Abre a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro e no Narrador ouvir: "Personalizar AutoFiltro." Em JAWS, você ouvirá: "Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro."

  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, escolha Maior ou Igual a e insira o número pretendido na caixa de combinação adjacente.

    Para filtrar por duas condições, insira as condições de filtragem nos dois conjuntos de caixas de combinação; escolha E para que ambas as condições sejam verdadeiras ou Ou para que qualquer uma das condições seja verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione a tecla Tab até encontrar o botão Okey e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Selecione as células que você deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção, mantenha pressionada a tecla Shift e use à direita e para baixo teclas de seta para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Pressione Ctrl + Shift + l Excel adiciona um menu suspenso de filtro automático para a primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu suspenso de AutoFiltro. Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo. Abre o menu suspenso de AutoFiltro e no Narrador ouvir: "Menu". Em JAWS, você ouvirá: "Menu de contexto".

  4. Use as teclas de direção e a tecla Tab para mover para as opções de filtragem desejada. Use a barra de espaços para desmarque ou marque uma caixa de seleção de valor do filtro.

  5. Quando você fizer suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus de lista suspensa de AutoFiltro, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl + Shift + L.

Confira também

Usar um leitor de tela para atribuir um título a uma tabela no Excel

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Use Excel para Mac com seu teclado e um leitor de tela como Voiceover, o leitor de tela interno do Mac OS, para filtrar dados em um intervalo ou tabela. Filtrando dados o ajuda a que enfocar um determinado conjunto de dados, que é especialmente útil em grandes planilhas.

Observações: 

Neste tópico

Filtrar dados em uma tabela

Quando você filtra dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

  1. Navegue até a primeira célula no intervalo de dados que deseja filtrar.

  2. Pressione Fn + F8 para ativar o recurso de estender sua seleção usando as teclas de direção. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua planilha:

    • Pressione Command + A para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Command + A + * (asterisco sinal) para selecionar somente as células visíveis.

    • Pressione Control + barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift + barra de espaços para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Fn + F6 para começar a navegar pelas guias da faixa de opções.

  4. Use as teclas de seta para a esquerda e direita para alternar entre as guias até ouvir "Guia página inicial." Em seguida, pressione a tecla de seta de Control + Option + seta para baixo para acessar as opções de guia página inicial.

  5. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções até ouvir "Formatar como uma tabela" e pressione ENTER.

  6. Você ouvirá o intervalo de células incluídas na tabela que você está criando. Em seguida, você ouvirá: "minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção desmarcada." Pressione a barra de espaços para marcar a caixa de seleção se quiser Excel para Mac adicionar cabeçalhos de espaço reservado acima dos dados na tabela. Você pode renomear os cabeçalhos mais tarde.

  7. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "Okey, botão". Pressione Return. Você ouve: "Tabela criada."

  8. Para aplicar um filtro, Pressione Fn + F6 até ouvir: "Planilha".

  9. Use as teclas de direção para navegar até o cabeçalho dos dados da coluna que deseja filtrar.

  10. Pressione a barra de espaços. Você ouve: "Filtro, menu pop-up."

  11. Use a seta para cima e para baixo teclas de direção para navegar pelas opções de filtro principal. Pressione a tecla de direção Control + Option + seta para baixo para selecionar um filtro e abrir o menu pop-up para essa opção.

  12. Use a seta para cima e para baixo teclas de direção para navegar pelas suas opções. Pressione a barra de espaços para fazer uma seleção.

  13. Pressione a tecla Tab uma vez. Insira os critérios de filtro na caixa de texto ou selecione a caixa de seleção apropriada ou botão de rádio pressionando a barra de espaços.

  14. Pressione Return. Você deve ouvir: "Filtro aplicado".

Filtrar dados em um intervalo

Também é possível filtrar dados em um intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deve ter um cabeçalho.

  1. Navegue até a primeira célula no intervalo de dados que deseja filtrar usando as teclas de direção até ouvir os dados na célula necessária.

  2. Pressione Fn + F8 para ativar o recurso de estender sua seleção usando as teclas de direção. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua planilha:

    • Pressione Command + A para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Command + A + * (asterisco sinal) para selecionar somente as células visíveis.

    • Pressione Control + barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift + barra de espaços para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Fn + F6 para abrir as guias da faixa de opções.

  4. Pressione a tecla de seta à esquerda ou direita até ouvir, "Guia de dados". Em seguida, pressione a tecla de seta de Control + Option + seta para baixo para abrir as opções da guia dados.

  5. Pressione a tecla Tab para Avançar pelas opções até ouvir: "Filtro". Em seguida, pressione a barra de espaços para abrir a caixa de diálogo filtro.

  6. Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções de filtro. Pressione a barra de espaços para fazer uma seleção e abrir a caixa de diálogo Personalizar Filtro.

  7. Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções disponíveis para o filtro selecionado. Insira os critérios necessários ou use a barra de espaços para marcar ou desmarcar as opções conforme necessário.

  8. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Okey, botão". Pressione Return. Você deve ouvir: "Filtro aplicado".

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Excel para Mac permite que você aplique uma opção de filtro geral, que permite que você personalizar o filtro para atender suas necessidades.

Quando você escolhe um tipo de filtro principal, você ouve as opções Filtro Personalizado disponíveis para esse filtro específico. Você ouvirá os intervalos de números e as opções para Filtros de Número, opções de cores para Filtros de Cores e texto para Filtros de Texto. As opções de números, cores ou texto vêm dos dados que você está filtrando.

Opções de filtros de texto

  • Igual a/Diferente de: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com / termina com: filtra os dados da coluna para exibir dados que começa com ou terminarem com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Personalizar Filtro.

  • Contém/Não contém: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

Opções de filtros de número

  • Igual a/Diferente de: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Than/Less maior: filtra os dados da coluna para exibir todos os números com um valor maior ou menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Personalizar Filtro.

  • Entre: Filtra os dados da coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico digitado nas duas caixas de texto fornecidas na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

    Observação: Para usar esta opção, o número inicial para seu intervalo de entrada, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de fim para o intervalo.

  • 10 primeiros: filtra os dados da coluna para exibir os valores de 10 principais (mais altos ou mais baixos) numéricos ou porcentagens. Para usar esse filtro, pressione a barra de espaços para selecionar o filtro 10 primeiros. Quando a caixa de diálogo é aberta, você ouvirá: "Focalizar edição 10." Essa opção filtra automaticamente os números mais altos.

    Observação: Se você deseja filtrar os números ou porcentagens mais baixos, pressione a tecla Tab até ouvir: "caixa de combinação editável superior". Pressione a tecla de direção Control + Option + seta para baixo para abrir o menu pop-up. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: "Inferior." Em seguida, pressione a barra de espaços. Para filtrar porcentagens em vez de valores numéricos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Porcentagem, botão de rádio." Em seguida, pressione a barra de espaços.

  • Média de Above/Below: filtra os dados da coluna para exibir valores numéricos que estão acima ou abaixo o valor médio de todos os números na coluna.

Opções de filtros de cor

  • Filtrar por cor da fonte: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados gravados nas cores de fonte específicos que você selecionou. Quando você abre a caixa de diálogo, você ouvirá o valor numérico (valor RGB) da primeira cor da fonte exibido na coluna. Use a seta para cima e para baixo teclas de direção para alternar entre as cores disponíveis, pressionando CTRL + barra de espaços para selecionar as cores desejadas.

  • Filtrar por cor da célula: filtra os dados da coluna para incluir as células que são preenchidas com as cores específicas. Quando você abre a caixa de diálogo, você ouvirá o valor RGB da primeira célula cor exibido na coluna. Use a seta para cima e para baixo teclas de direção para alternar entre as cores disponíveis, pressionando CTRL + barra de espaços para selecionar cores.

  • Automático: Escolha esta opção para exibir as células que contêm dados gravados na cor de fonte padrão Excel do, preto.

  • Sem preenchimento: Escolha esta opção para exibir células sem uma cor de plano de fundo personalizado — Isso exibe células apresentando o plano de fundo branco padrão.

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Use Excel com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, classificar dados em um intervalo ou tabela. Classificação de dados ajuda você a organizar e localizar os dados que você deseja.

Observações: 

  1. Em sua planilha que contém uma tabela ou um intervalo de dados, colocar o foco em algum lugar da coluna da tabela ou coluna da planilha que contém os dados que você deseja classificar.

  2. Toque na parte superior da tela com quatro dedos para mover o foco para a barra de título de pasta de trabalho, direita passe o dedo até ouvir "Mostrar Faixa de opções" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve o nome da guia atual, por exemplo, "casa, tab."

  3. Dê um toque duplo na tela para abrir o menu de guia, deslize para a direita ou esquerda até ouvir "Dados, guia," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  4. Para classificar os dados em ordem alfabética ou numericamente, passe o dedo para direita até ouvir "Classificação crescente, botão" ou "Classificação decrescente, botão," dependendo do que deseja fazer e, em seguida, dê um toque duplo na tela. A tabela ou intervalo de dados é classificado. Se a coluna ativa contiver somente texto ou uma combinação de texto e números, seus dados são classificados em ordem alfabética. Se a coluna ativa contiver apenas números, seus dados são classificados por valor. Dados classifica do menor para o maior se você escolher a Classificação crescente e do maior para o menor se você optar por Classificar em ordem decrescente.

  5. Para fechar a faixa de opções e retornar o foco para a planilha, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Ocultar Faixa de opções, botão," e dê um toque duplo na tela.

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Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para classificar e filtrar as tabelas. A classificação ajuda a organizar e analisar dados. A filtragem de dados é particularmente útil quando as planilhas contêm grandes quantidades de dados.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Editar Dados no Excel

Você pode classificar dados textuais e numéricos em uma planilha do Excel para organizá-los em uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z a A, números do menor para o maior ou do maior para o menor e datas e horas de anterior para posterior ou de posterior para anterior.

Observação: Depois que você classifica os dados, é possível restaurar a ordem original.

  1. Toque em algum lugar na planilha do Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até encontrar a coluna que você deseja classificar. Dê um toque duplo para ativar a seleção.

  3. Para explorar por toque, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  4. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  7. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    • Selecione Classificar em ordem crescente para classificar dados alfanuméricos de À Z ou de menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior para o mais tarde. TalkBack anuncia: "Classificação crescente, alternar não verificado."

    • Selecione Classificar em ordem decrescente para classificar dados alfanuméricos de Z a ou do maior para menor ou para classificar datas e horários de posterior para versões anteriores. TalkBack anuncia: "Classificação decrescente, alternar não verificado."

    Quando você encontrar a opção desejada, tire o dedo e, em seguida, dê um toque duplo. Os itens são classificados de acordo.

  8. Para retornar à planilha, passe o dedo para direita até ouvir: "Check mais opções mudança". O botão Mais opções agora é selecionado, dê um toque duplo para ativá-lo.

Classificar um intervalo de células

Se houver células vazias na pasta de trabalho, você poderá selecionar um intervalo primeiro e, depois, classificá-lo.

  1. Na pasta de trabalho, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  2. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado".

  3. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  4. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar "Selecionar Intervalo", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  6. Abre a caixa de diálogo Selecionar célula ou intervalo e o foco está no campo intervalo. Digite o intervalo que você deseja selecionar, como "A1:C15". Arraste o dedo na tela até ouvir TalkBack anunciar "Botão Okey". Tire o dedo e dê um toque duplo. O intervalo agora está selecionado.

  7. Passe o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Tire o dedo e dê um toque duplo para ativar o botão.

  8. Explore a lista na parte inferior da tela passando o dedo pelos itens. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  9. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    • Selecione Classificar em ordem crescente para classificar dados alfanuméricos de À Z ou de menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior para o mais tarde. TalkBack anuncia: "Classificação crescente, alternar não verificado."

    • Selecione Classificar em ordem decrescente para classificar dados alfanuméricos de Z a ou do maior para menor ou para classificar datas e horários de posterior para versões anteriores. TalkBack anuncia: "Classificação decrescente, alternar não verificado."

    Quando você encontrar a opção desejada, tire o dedo e, em seguida, dê um toque duplo. Os itens são classificados de acordo.

Formatar dados

Às vezes, pode ser necessário formatar os dados para obter os resultados corretos ao classificar.

  1. Navegue até a célula ou coluna que você deseja formatar. Dê um toque duplo para ativar a seleção.

  2. Para explorar por toque, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  3. Toque duas vezes em qualquer lugar na tela para ativar o botão. TalkBack anuncia: "Guia menu, Home selecionado." Na parte inferior da tela, deslize com dois dedos para rolar para baixo na lista.

  4. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar: "Menu Formatar Número", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  6. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    Você pode escolher entre os seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentual, Fração, Científico, Texto e Especial. Quando você encontrar o formato que deseja usar, tire o dedo e dê um toque duplo para aplicá-lo.

Dicas para solução de problemas de classificação

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, confira o seguinte:

  • Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, classifique novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas. Para exibir, na pasta de trabalho do Excel:

    1. Navegue até uma linha ou coluna ao lado de uma coluna oculta ou linha. TalkBack anuncia: "Ao lado de células ocultas."

    2. Passe o dedo para se mover para cima até o cabeçalho da coluna ou para a esquerda até o número da linha e tire o dedo. Dê um toque duplo para selecionar a coluna ou a linha inteira.

    3. Dê um toque duplo novamente para abrir o menu.

    4. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Exibir botão". Dê um toque duplo para reexibir. O TalkBack anuncia seu local atual na pasta de trabalho, e a coluna ou linha é reexibida.

  • Verifique a configuração de localidade em seu telefone. A classificação de resultados pode variar dependendo da configuração de localidade.

Filtrar dados em uma tabela

Inserindo dados em uma tabela no Excel, você pode usar filtros para localizar rapidamente valores que atendem aos critérios.

  1. No Excel, passe o dedo na tela até chegar à tabela. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Deslize para a esquerda ou direita até que você esteja no cabeçalho da tabela que deseja filtrar. Você também pode passar o dedo pela tela para localizar o cabeçalho.

  3. Passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  4. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  7. Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela. TalkBack anuncia os itens da lista enquanto arrasta o dedo. Quando você chegar Mostrar botões de filtro, tire o dedo e dê um toque duplo.

  8. Para retornar à planilha, passe o dedo pela parte superior da tela até ouvir o TalkBack anunciar o cabeçalho da tabela.

  9. Vez à direita do passe o dedo para chegar no botão Filtrar. TalkBack anuncia o local, como: "Coluna zero, linha zero cabeçalho, sem filtros aplicados". Passe para a esquerda para ir para o próximo item. TalkBack anuncia: "Filtro aplicado". Tire o dedo e dê um toque duplo.

  10. Abre o menu Classificar e filtrar. Deslize para a direita até que TalkBack anuncia "Botão Filtrar itens" e dê um toque duplo na tela. O foco está no campo de pesquisa. Dê um toque duplo para ativar o campo de pesquisa e para exibir o teclado na parte inferior da tela.

  11. Passe o dedo pelo teclado virtual na tela para digitar os critérios com os quais você deseja filtrar.

  12. Quando terminar, passe o dedo na parte superior da tela até ouvir o TalkBack anunciar os critérios corretos. Tire o dedo e dê um toque duplo para selecionar.

  13. Passe o dedo na tela até o TalkBack anunciar o botão Concluído (no canto superior direito). Tire o dedo e dê um toque duplo.

  14. O menu Filtrar Itens é fechado, e você retorna à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.

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Use Excel para Windows Phone 10 com um teclado externo e o Narrator, o leitor de tela Windows interno, colocar e filtrar dados em um intervalo ou tabela. Filtrando dados o ajuda a que enfocar um determinado conjunto de dados, que é especialmente útil em grandes planilhas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para obter os atalhos de teclado, acesse Usar atalhos de teclado com um teclado externo no Excel Mobile para Windows 10.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

Neste tópico

Filtrar dados em um intervalo

  1. Selecione o intervalo de dados que deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl + Shift + L para colocar uma seta do menu suspenso Filtrar e classificar na primeira linha de cada coluna que você selecionou. Depois que a seta do menu suspenso aparecer, você ouvirá o número da coluna letra e linha da célula ativa e "Sem filtros aplicados."

  3. O processo de filtragem de dados varia dependendo do status do cabeçalho do documento:

    • Se cada coluna selecionada contiver texto de cabeçalho, vá para a primeira etapa na seção Filtrar dados em uma tabela abaixo para filtrar seus dados.

    • Se as colunas selecionadas não contiverem texto do cabeçalho, primeiro você deve inserir os dados em uma tabela antes de usar o menu Filtrar e Classificar para filtrar os dados em cada coluna.

    Observação: Se os dados selecionados não contiverem cabeçalhos e você não inserir os dados em uma tabela, a primeira célula de cada coluna será tratada como um cabeçalho e o filtro não incluirá os dados nessas células.

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl + L para abrir a caixa de diálogo Criar tabela. Você ouvir "Criar tabela" e o intervalo de células selecionado. Verifique se o intervalo de células selecionadas está correto.

  3. O processo de inserir dados na tabela depende do status do cabeçalho do documento:

    • Se seus dados não tiverem cabeçalhos, basta pressionar Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela para inserir os dados.

    • Se seus dados possuem cabeçalhos e pressione a tecla Tab até ouvir "Desmarcado minha tabela tem cabeçalhos de caixa de seleção." Pressione a barra de espaços para marcar a caixa e pressione Enter para colocar os dados.

    Observação: Se uma tabela não tiver cabeçalhos, Excel para Windows Phone 10 os cria inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. Texto de espaço reservado padrão são coluna 1, coluna 2, coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho usando as teclas de direção para mover-se para a célula apropriada e digitando o novo nome de cabeçalho.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar. Você ouvirá a letra da coluna, o número da linha, "selecionado, editável", o conteúdo da célula, "nenhum filtro aplicado, item do menu".

  2. Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para revelar o menu suspenso Filtrar e classificar. Você também pode selecionar a seta no canto extrema direita da célula do cabeçalho para acessar o menu. Você ouve "controle personalizado" quando o menu é aberto.

  3. Endereço para correspondência P a tecla de seta para baixo no submenu até ouvir o filtro que você deseja aplicar aos seus dados, e pressione Enter. Abre uma caixa de diálogo Personalizar Filtro com as opções de filtro. Pressione a tecla Tab para mover entre os campos na caixa de diálogo Personalizar Filtro.

  4. Para filtrar seus dados, pressione a tecla de seta para baixo no menu Filtrar e classificar até ouvir "Filtros de texto" ou "Filtros de número". Se os dados na coluna ativa contém somente texto ou uma combinação de texto e números, uma opção de Filtros de texto está disponível no menu. Se os dados na coluna contiverem apenas números, em vez disso, há uma opção de Filtros de número no menu. Você também pode escolher Filtrar por cor ou Classificar por cor se os dados que você deseja classificar ou filtrar contém uma fonte colorida ou se suas células recurso cores diferentes. Um submenu abre quando você faz sua seleção.

    Observação: Para classificar dados em uma coluna em ordem alfabética em ordem crescente, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Classificar À Z", então pressione Enter. Classificar os dados em ordem alfabética em ordem decrescente pressionando a tecla de seta para baixo até ouvir "Classificar Z a", então pressione Enter. Você tem a opção para classificar em ordem alfabética, se a coluna ativa contiver somente texto ou uma combinação de texto e números. Para classificar dados de coluna numérica em ordem crescente, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Menor para a seção maior", então pressione Enter. Classificar dados numéricos em ordem decrescente pressionando a tecla de seta para baixo até ouvir "Maior para a seção menor", então pressione Enter. Você tem a opção para classificar numericamente se a coluna ativa contiver apenas números.

Opções de filtragem para tabelas

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • É diferente- coluna de filtros para exibir tudo, exceto o texto digitado na caixa de diálogo Personalizar Filtro.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro personalizado- permite que você escolha o filtro que você deseja aplicar aos seus dados de um menu suspenso. Para usar esta opção, primeiro você deve digitar o texto que você deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "caixa de combinação editável". Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Você ouve "Filtro aplicado" depois que a ação seja concluída.

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas. 

  • 10 primeiros- coluna de filtros para exibir números com os valores numéricos de mais ou menor ou porcentagens. Você ouve o nome da célula ativa e "Enfatizam a edição 10" quando abre a caixa de diálogo. A caixa de diálogo padrões para os números de 10 principais (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar porcentagens em vez de números, pressione Tab até ouvir "Itens", então pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo. Pressione a tecla de seta para baixo. Quando você ouve "Porcentagem", pressione Enter. Para filtrar números inferior ou porcentagens, Tab até ouvir "caixa de combinação editável superior". Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo. Em seguida, pressione a tecla de seta para baixo para selecionar "Inferior" e pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtrar por cor da fonte- coluna ativa de filtros para exibir a cor de fonte que você selecione no submenu. Ao abre o menu, você ouvirá imediatamente o valor RGB da primeira cor da fonte em sua coluna. Pressione Enter para escolher esta cor ou pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor desejada.

  • Filtrar por cor da célula- coluna ativa de filtros para exibir a cor de célula selecionada no submenu. Ao abre o menu, você ouvirá imediatamente o valor RGB da cor da primeira célula em sua coluna. Pressione Enter para escolher esta cor ou pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor desejada.

  • Automático – Filtra a coluna ativa para exibir células que contêm a cor de fonte padrão do Excel, preta.

  • Sem preenchimento – Filtra a coluna ativa para exibir células sem cor. Essas células apresentam a fonte preta e o fundo branco padrão do Excel.

Classificar por opções de cor

  • Classificar por cor da célula – Classifica a coluna ativa por cor da célula. Essa opção posiciona as células com a cor selecionada no submenu primeiro na coluna.

  • Classificar por cor da fonte – Classifica a célula da coluna ativa pela cor da fonte. Essa opção posiciona as células com a cor de fonte selecionada primeiro na coluna.

  • Automático – Insere as células com a cor de fonte padrão do Excel, preta, primeiro na coluna.

  • Classificação Personalizada – Use essa opção para classificar os dados como desejar. Por exemplo, você pode ordenar alfabeticamente primeiro, então por valor numérico, então por cor de fonte, então por cor de célula

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Usar atalhos de teclado com um teclado externo no Excel Mobile para Windows 10

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Saiba como navegar no Excel usando recursos de acessibilidade

Use Excel Online com seu teclado e um leitor de tela como JAWS ou o Narrator, o leitor de tela Windows interno, coloque e filtrar dados em uma tabela. Filtrando dados o ajuda a que enfocar um determinado conjunto de dados, que é especialmente útil em grandes planilhas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

Neste tópico

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você deve ouvir "Caixa de diálogo criar tabela foco no botão OK".

  3. Se sua tabela não contém cabeçalhos, basta pressionar Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  4. Se sua tabela tiver cabeçalhos, pressione a tecla Tab até ouvir "Desmarcado minha tabela tem cabeçalhos de caixa de seleção." Pressione a barra de espaços para marcar a caixa e pressione Enter.

    Se sua tabela contém sem cabeçalhos, Excel Online os cria inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. Texto de espaço reservado padrão são coluna 1, coluna 2, coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho clicando nele e inserindo o nome desejado.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.

  2. Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para abrir o menu suspenso Filtrar e classificar. Você também pode selecionar a seta à direita da célula cabeçalho para acessar o menu.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filtros de texto" ou "Filtros de número", então pressione Enter para acessar o submenu. Você ouve os "Filtros de texto" se a coluna contiver somente texto ou uma combinação de texto e números. Você ouve os "Filtros de número" se a coluna contiver apenas números.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que você deseja aplicar aos seus dados e pressione Enter. Abre uma caixa de diálogo Personalizar Filtro para cada opção de filtro. Você ouve "Caixa de diálogo Filtro personalizado focalizar edição" quando a caixa de diálogo será aberta e você ouvir "Filtro aplicado" depois que a ação seja concluída.

    Pressione a tecla Tab para mover-se entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/Ou.

  5. Limpe um filtro aplicado primeiro selecionando a célula de cabeçalho da coluna que você deseja redefinir. Se você selecionar a célula A1, por exemplo, pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para expor o menu suspenso e, em seguida, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Limpar filtro de coluna 1". Pressione Enter. Você ouve "nenhum filtro aplicado" quando a ação seja concluída. Se você renomeado o texto do cabeçalho para a célula A1, você ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Opções de filtragem para tabelas

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas. 

  • 10 primeiros- coluna de filtros para exibir números com os valores numéricos de mais ou menor ou porcentagens. Você ouve o nome da célula ativa e "Enfatizam a edição 10" quando abre a caixa de diálogo. A caixa de diálogo padrões para os números de 10 principais (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar porcentagens em vez de números, pressione a tecla Tab até ouvir "itens ", então pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "porcentagem ", então pressione Enter. Para filtrar números inferior ou porcentagens, pressione a tecla Tab até ouvir "caixa de combinação editável superior". Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo. Em seguida, pressione a tecla de seta para baixo para selecionar "Inferior" e pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro personalizado- Use essa opção para escolher o filtro que você deseja aplicar aos seus dados numéricos em um menu suspenso. Para usar esta opção, primeiro você deve digitar o número que você deseja filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, pressione Tab até ouvir "caixa de combinação editável". Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Você ouve "Filtro aplicado" depois que a ação seja concluída.

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro personalizado- permite que você escolha o filtro que você deseja aplicar aos seus dados de um menu suspenso. Para usar esta opção, primeiro você deve digitar o texto que você deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "caixa de combinação editável". Pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Você ouve "Filtro aplicado" depois que a ação seja concluída.

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