Usar um leitor de tela para baixar um documento no Word Online

Usar um leitor de tela para baixar um documento no Word Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

O Word Online salva todo o seu trabalho automaticamente na pasta do OneDrive na nuvem. Este artigo mostra como usar os atalhos de teclado e o Narrador, o leitor de tela nativo do Windows, para baixar o documento do OneDrive para o seu computador em formato de Word ou PDF.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Word Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Para esta tarefa, recomendamos que você use o Internet Explorer como navegador da Web. Como o Word Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles do programa da área de trabalho. Por exemplo, usa-se Ctrl+F6 em vez de F6 para entrar e sair dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Word Online.

Neste tópico

Baixar um documento Word para o computador

  1. No computador, abra o navegador Internet Explorer e acesse Word Online.

  2. Se você ainda não tiver entrado, ouvirá: "Microsoft Online, trabalhe em grupo nos documentos do Word". Se necessário, pressione a tecla Tab para ir para o campo de entrada. No campo de entrada, você ouvirá: "Caixa de diálogo, entrar, email, telefone ou Skype".

    Digite seu endereço de email, número de telefone ou nome de usuário do Skype e pressione Enter.

    Digite sua senha e pressione Enter.

  3. O Word Online é aberto. O modelo Novo documento em branco é destacado. Para abrir um documento existente do OneDrive, pressione Shift+Tab até ouvir "Abrir link do OneDrive" e pressione Enter.

  4. A pasta Recentes é aberta no OneDrive. Para ir para outra pasta do OneDrive, pressione Shift+Tab várias vezes até ouvir: "Arquivos". Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar entre as pastas. Para selecionar uma pasta, pressione Enter.

  5. Uma lista ou grade dos documentos e pastas dentro dessa pasta aparece. A pasta ou documento aberto por último é selecionado. Para procurar os itens, use as teclas de direção. Pressione Enter para abrir pastas. Quando ouvir o nome do documento desejado, pressione Enter. O documento é aberto no Word Online.

  6. Para destacar a faixa de opções e abrir a guia Arquivo, pressione as teclas Alt+Tecla Windows, F.

  7. Pressione A para destacar a opção Salvar como e pressione C para selecionar o download de documento.

  8. A caixa de diálogo Microsoft Word Online é aberta. O botão Baixar fica destacado. Pressione Enter para escolher. A caixa de diálogo é fechada.

  9. Uma barra de notificações do Internet Explorer é aberta. Para colocar a barra de notificações em destaque, pressione Alt+N. O botão Abrir fica destacado.

  10. Para ir para o botão Salvar e selecionar onde salvar o documento, pressione a tecla Tab uma vez. Pressione a tecla de Seta para baixo para abrir o menu de contexto Salvar e siga um destes procedimentos:

    • Para salvar o documento no local padrão, pressione Enter.

    • Para salvar o documento em um local diferente, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Salvar como" e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. O campo nome do arquivo é destacado. Para alterar o nome do arquivo atual, basta digitar um novo. Para navegar entre os painéis de caixa de diálogo, pressione a tecla Tab. Para percorrer os itens em um painel, pressione Seta para cima ou Seta para baixo. Para abrir uma pasta, pressione Enter. Quando encontrar o local desejado, pressione Alt+S para salvar o documento.

    • Para salvar o documento no local padrão e abri-lo depois, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Salvar e abrir" e pressione Enter.

  11. Para abrir o documento baixado ou a pasta de destino do documento, pressione Alt+N para ir até a barra de notificação e siga um destes procedimentos:

    • Para abrir o documento com a versão da área de trabalho do Word, pressione Enter. Se surgir um pop-up de confirmação de segurança do Internet Explorer, pressione Alt+A para aceitar e ignorar.

    • Para selecionar outro aplicativo para abrir, pressione a tecla Seta para baixo duas vezes e pressione Enter. Se surgir um pop-up de confirmação de segurança do Internet Explorer, pressione Alt+A para aceitar e ignorar. Para selecionar o aplicativo para abrir, pressione a tecla Tab uma vez e use a tecla de Seta para baixo a fim de percorrer a lista de opções. Quando estiver na opção que você deseja selecionar, pressione Enter.

    • Para abrir a pasta de destino do documento salvo, pressione a tecla Tab e digite Enter. A pasta abrirá no Windows Explorer e o arquivo do documento é destacado.

Baixar o documento como PDF

O formato PDF (Portable Document Format) é útil para compartilhar um documento com outras pessoas, principalmente quando você não quer que elas façam alterações.

  1. Acesse o Word Online e abra o documento, conforme as instruções das etapas de 1 a 5 da tarefa anterior.

  2. Para destacar a faixa de opções e abrir a guia Arquivo, pressione as teclas Alt+Tecla Windows, F.

  3. Pressione A para ir à opção Salvar como, em seguida, pressione P para selecionar a opção de download do PDF.

  4. A caixa de diálogo Microsoft Word Online é aberta. O botão Baixar fica destacado. Pressione Enter para escolher. A caixa de diálogo é fechada.

  5. Uma barra de notificações do Internet Explorer é aberta. Para colocar a barra de notificações em destaque, pressione Alt+N. O botão Abrir fica destacado.

  6. Pressione a tecla Tab para ir até o botão Salvar e siga um destes procedimentos:

    • Para salvar no local padrão, pressione Enter.

    • Para salvar em um local diferente, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Salvar como", depois pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. O campo nome do arquivo é destacado. Para alterar o nome do arquivo atual, basta digitar um novo. Para navegar entre os painéis de caixa de diálogo, pressione a tecla Tab. Para percorrer os itens em um painel, pressione Seta para cima ou Seta para baixo. Para abrir uma pasta, pressione Enter. Quando encontrar o local desejado, pressione Alt+S para salvar o documento.

  7. Para abrir o documento baixado ou a pasta de destino do documento, pressione Alt+N para ir até a barra de notificação e siga um destes procedimentos:

    • Para abrir o documento com o aplicativo PDF padrão, pressione Enter. Se surgir um pop-up de confirmação de segurança do Internet Explorer, pressione Alt+A para aceitar e ignorar.

    • Para selecionar outro aplicativo para abrir, pressione a tecla Seta para baixo duas vezes e pressione Enter. Se surgir um pop-up de confirmação de segurança do Internet Explorer, pressione Alt+A para aceitar e ignorar. Para selecionar o aplicativo para abrir, pressione a tecla Tab uma vez e use a tecla de Seta para baixo a fim de percorrer a lista de opções. Quando estiver na opção que você deseja selecionar, pressione Enter.

    • Para abrir a pasta de destino do documento salvo, pressione a tecla Tab e digite Enter. A pasta abrirá no Windows Explorer e o arquivo do documento é destacado.

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