Usar um leitor de tela para baixar e usar um modelo em bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para baixar e usar um modelo em bancos de dados da área de trabalho do Access

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Access com o teclado e um leitor de tela para baixar e começar a usar os modelos em um banco de dados da área de trabalho do Access. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você aprenderá a baixar modelos e a começar a usar os modelos de acompanhamento de ativos e estudantes.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Para obter a melhor experiência, mostre este tópico da ajuda no navegador Microsoft Edge e, em seguida, abra o modelo desejado.

Neste tópico

Baixar um modelo

Se não quiser perder tempo criando um banco de dados do zero, você pode usar um modelo de banco de dados da área de trabalho Access. Os modelos de acompanhamento de ativos e estudantes são usados neste tópico como exemplos.

  1. Na tela inicial do Access, pressione ALT + S para mover o foco para o campo de pesquisa.

  2. Digite acompanhamento de ativos ou alunos, dependendo do modelo que você deseja usar e pressione Enter. Quando o Access concluir a pesquisa, você ouvirá o termo de pesquisa que digitou novamente.

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir o nome do modelo que você deseja usar, seguido do número de resultados da pesquisa, por exemplo "1 de 1". Em seguida, pressione ENTER para abrir o modelo. O narrador lê o conteúdo do painel de visualização de modelos. Se não quiser ouvir a descrição completa, pressione CTRL para interromper a narração.

  4. Pressione SHIFT + TAB duas vezes para mover o foco para o campo nome do arquivo e, em seguida, digite um nome para o seu banco de dados.

  5. Pressione a tecla TAB até ouvir "criar, botão" e pressione ENTER para criar um novo banco de dados usando o modelo selecionado.

Dependendo do modelo que você estiver usando, continue a usar o modelo de acompanhamento de ativos ou use o modelo de alunos.

Começar a usar o modelo de acompanhamento de ativos

Use o modelo de acompanhamento de ativos para acompanhar os computadores, o equipamento do Office ou qualquer outra coisa que tenha sido proprietária ou mantida por pessoas. Siga estas etapas após baixar primeiro um modelo para saber como preencher o banco de dados com ativos.

  1. Após o Access ter preparado o banco de dados de acompanhamento de ativos, dependendo do leitor de tela, você pode ouvir: "aviso de segurança". Para habilitar todo o conteúdo, pressione F6 até ouvir o aviso de segurança novamente, pressione a tecla TAB até ouvir "Habilitar conteúdo, botão" e pressione Enter.

  2. Se você ainda não tiver usado esse modelo, uma janela de boas-vindas poderá ser aberta. Para fechá-lo, pressione a tecla TAB até ouvir "começar, botão" e pressione Enter. O leitor de tela anuncia o nome e o local do arquivo do banco de dados, o formulário lista de ativos é aberto, e o foco está no campo de pesquisa.

    Dica: Para impedir que a janela de boas-vindas seja exibida toda vez que você abrir o banco de dados, quando chegar ao botão introdução , pressione a tecla Tab mais uma vez. Você ouve: "mostrar a tela Bem-vindo ao abrir o banco de dados." Pressione a barra de espaços para desmarcar a opção e, em seguida, pressione Shift + Tab para voltar para o botão começar a usar.

  3. Para começar a adicionar ativos à lista, pressione Alt + N para abrir a janela de detalhes do ativo e digite um nome para o ativo. Por exemplo, se você estiver fazendo uma lista de computadores e cada um deles tiver uma ID exclusiva de quatro números, você pode digitar a área de trabalho 1234.

  4. Para avançar e retroceder na janela de detalhes do ativo , pressione a tecla TAB ou Shift + Tab. Há dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, você pode simplesmente digitar as informações sobre esse detalhe do ativo, por exemplo, o preço do fabricante ou da compra. Nos campos data de aquisição e data de retirada , quando você digita a data e pressiona ENTER, por exemplo, 1 Setembro 2015, Access o converte automaticamente para o formato de data correto.

    • Se você ouvir "caixa de combinação" ou "combo, editar" após o nome do campo, por exemplo, a categoria ou a condição, você pode digitar as informações ou pressionar Alt + seta para baixo para abrir o menu, usar as teclas de direção para cima e para baixo para navegar pelos valores disponíveis e pressione ENTER para selecionar.

  5. Se você quiser adicionar um anexo ao ativo, pressione a tecla TAB até ouvir "Adicionar ou remover anexos, botão", pressione Enter e pressione ALT + A. Pressione a tecla TAB ou Shift + Tab para mover-se entre partes diferentes da caixa de diálogo escolher arquivo , use as teclas de direção para navegar e pressione ENTER para abrir uma pasta ou selecionar um arquivo. Em seguida, pressione a tecla TAB até ouvir "OK, botão" e pressione ENTER para adicionar o anexo.

  6. Para salvar as informações do ativo e começar a adicionar o próximo ativo, pressione Shift + F6, pressione a tecla TAB até ouvir "salvar e novo, botão" e pressione Enter.

  7. Para parar de adicionar ativos, pressione Shift + F6, pressione a tecla TAB até ouvir "fechar, botão" e pressione Enter. O foco retorna ao formulário lista de ativos .

  8. Para salvar manualmente seu banco de dados, pressione ALT + F, S.

Para obter mais informações sobre como você pode usar o modelo, acesse usar o modelo de acompanhamento de ativos do Access. Por exemplo, você pode pesquisar detalhes do ativo, mostrar ou ocultar colunas, enviar mensagens de email e mapear endereços de proprietários de ativos.

Começar a usar o modelo de alunos

Use o modelo de alunos para acompanhar informações sobre seus alunos, incluindo seu endereço de e-mail e informações sobre seus guardiões. Siga estas etapas depois de baixar um modelo para aprender a adicionar os alunos ao banco de dados.

  1. Após Access ter preparado o banco de dados de acompanhamento de ativos, você pode ouvir: "aviso de segurança". Para habilitar todo o conteúdo, pressione F6 até ouvir o aviso de segurança novamente, pressione a tecla TAB até ouvir "Habilitar conteúdo, botão" e pressione Enter.

  2. Dependendo das configurações, uma janela de boas-vindas pode ser aberta. Para fechá-lo, pressione a tecla TAB até ouvir "começar, botão" e pressione Enter. O leitor de tela anuncia o nome e o local do arquivo do banco de dados, o formulário lista de alunos é aberto e o foco está no campo de pesquisa.

    Dica: Para impedir que a janela de boas-vindas seja exibida toda vez que você abrir o banco de dados, quando chegar ao botão introdução , pressione a tecla Tab mais uma vez. Você ouve: "mostrar a tela Bem-vindo ao abrir o banco de dados." Pressione a barra de espaços para desmarcar a opção e, em seguida, pressione Shift + Tab para voltar para o botão começar a usar.

  3. Para começar a adicionar alunos à lista, pressione Alt + N para abrir a janela de detalhes do aluno , pressione a tecla TAB até ouvir "nome" e digite o primeiro nome do aluno.

  4. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "sobrenome". Digite o sobrenome do aluno.

  5. Para avançar e retroceder na janela de detalhes do aluno , pressione a tecla TAB ou Shift + Tab. Há dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, você pode simplesmente digitar as informações sobre esse detalhe do aluno, por exemplo, o código do aluno ou o endereço de email. No campo data do nascimento , ao digitar a data e pressione Enter, por exemplo, 2 de fevereiro de 2006, Access a converterá automaticamente para o formato de data correto.

    • Se você ouvir "caixa de combinação" ou "combo, editar" após o nome do campo, por exemplo, em nível ou circunstâncias especiais, você pode digitar as informações ou pressionar Alt + seta para baixo para abrir o menu, use as teclas de direção para cima e para baixo para navegar pelo disponível valores, pressione a barra de espaços para marcar ou desmarcar uma seleção no menu circunstâncias especiais e pressione ENTER para selecionar.

    Observação: O botão clicar para mapear funciona apenas depois que você insere as informações de endereço do aluno. Ele abre o local nos mapas do Bing no navegador.

  6. Para salvar as informações do aluno e começar a adicionar o próximo aluno, pressione Shift + F6 e, em seguida, pressione a tecla TAB até ouvir "salvar e novo, botão" e pressione Enter.

  7. Para parar de adicionar alunos, pressione Shift + F6, pressione a tecla TAB até ouvir "fechar, botão" e pressione Enter. O foco volta para o formulário lista de alunos .

  8. Para salvar manualmente seu banco de dados, pressione ALT + F, S.

Para obter mais informações sobre como você pode usar o modelo, acesse usar o modelo de banco de dados de acesso dos alunos. Por exemplo, você pode pesquisar e filtrar os alunos, acompanhar a participação dos alunos, mostrar ou ocultar colunas e mapear os endereços dos alunos.

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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