Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use Outlook 2016 com o teclado e o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verificar quando as pessoas que você convidar estiverem disponíveis, verifique as reuniões recorrentes, defina lembretes de reuniões e respostas de solicitação de pessoas que você convidar na Outlook 2016.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Agendar um compromisso

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Pressione Alt+H e depois N para abrir uma janela de compromisso em branco. Com o JAWS, é preciso pressionar 1 depois de pressionar N. O foco está no campo Assunto.

  3. Digite o assunto do compromisso e pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo Local.

  4. Digite um local para o compromisso e pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo Data de início.

  5. Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de início" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Data de término". Para alterar a data de término, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de término" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem, editando" e use o teclado para digitar qualquer informação que você deseja para o compromisso. Com o JAWS, você ouve "Anotações, editar".

  8. Para salvar ao compromisso, pressione Alt+H, A e depois V. A janela do compromisso se fecha, e o foco retorna ao calendário.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para que outras pessoas saibam sua disponibilidade. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, saberá se você está disponível ou ocupado.

  1. Quando você tiver um compromisso aberto, pressione Alt+H, B para abrir o menu Mostrar como.

  2. Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas opções de disponibilidade:

    • Disponível

    • Trabalhando em Outro Lugar

    • Provisório

    • Ocupado

    • Ausência Temporária

    Pressione Enter para selecionar uma opção e fechar o menu Mostrar como.

  3. Para salvar as alterações, pressione Alt+H, A e depois V. A janela do compromisso se fecha, e o foco retorna ao calendário.

Agendar uma reunião e convidar pessoas

  1. Para criar um convite de reunião em praticamente qualquer local do Outlook 2016, por exemplo, no Email, no Calendário ou nas Tarefas, pressione Ctrl+Shift+Q. Uma janela de Reunião será exibida, o foco passará para o campo de texto Para no convite, e você ouvirá: "Para, Edição". No JAWS, você ouvirá: "Para, editar".

  2. Para convidar pessoas para a reunião, digite o nome da pessoa e o endereço de email, se possível.

    Outlook procura automaticamente seu catálogo de endereços correspondências. Para navegar até as sugestões, use a tecla de seta para baixo. Você ouve os nomes e endereços que você mover.

    Dica: Para confirmar os endereços de email, você pode usar a caixa de diálogo Verificar Nomes. Para abrir a caixa de diálogo Verificar Nomes, pressione Alt+H para ir para a guia Reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Verificar Nomes" e, em seguida, pressione Enter. O primeiro nome dos resultados da pesquisa fica em destaque e você ouvirá o nome. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para percorrer a lista e, em seguida, pressione Enter para escolher o nome e o endereço.

  3. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab para mover-se para o campo de texto Assunto. Você ouvirá: "Assunto, edição". No JAWS, você ouvirá: "Assunto, editar". Em seguida, digite o assunto da reunião.

  5. Pressione a tecla Tab novamente para ir para o campo de texto Local. Você ouvirá: "Local editável, editar". No JAWS, você ouvirá: "Local, editar combinação". Em seguida, digite o local.

    Dicas: Se estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode usar a caixa de diálogo Selecionar Salas: Todas as Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas.

    • Para ir para o botão Salas... quando o destaque estiver na caixa Local, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Botão Salas...".

    • Para abrir a caixa de diálogo Selecionar Salas, pressione Enter. O foco passará para a caixa Pesquisar e você ouvirá "Selecionar Salas, Todas as Salas, Pesquisar, Edição". No JAWS, você ouvirá: "Pesquisar coluna, editar".

    • Para encontrar uma sala disponível na lista, pressione a tecla de Seta para baixo para navegar pela lista. Você ouvirá o nome da sala selecionada, além de outros detalhes, como o número de telefone e a disponibilidade da sala.

    • Para navegar pela lista de salas, use as teclas de direção para baixo e para cima. Para reservar uma sala selecionada atualmente para a reunião, pressione Enter.

    • Pressione Enter novamente para que o destaque retorne ao convite. Você ouvirá o assunto da reunião, seguido por "Botão Salas...".

  6. Para especificar a duração da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Data de início, edição". No JAWS, você ouvirá: "Data de início, editar". Por padrão, esse campo inclui a data de criação do convite de reunião.

    Dica: Você pode verificar quando as pessoas convidadas estão disponíveis antes de salvar ou enviar o convite da reunião. Para saber mais, confira Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas.

    Use um dos dois métodos a seguir, de acordo com a duração da reunião:

    • Se a reunião durar o dia inteiro, digite a data da reunião e, em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Desmarcada, Caixa de seleção Evento de dia inteiro". No JAWS, você ouvirá: Você ouvirá "Caixa de seleção Evento de dia inteiro, não marcada". Para marcar a caixa de seleção, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Marcado".

    • Se a reunião durar menos do que o dia inteiro, digite a data da reunião e pressione Enter. Você ouvirá: "Hora de início". Digite a hora de início da reunião e pressione Enter.

      O destaque passará para a caixa de texto Hora de término e você ouvirá "Hora de término".

  7. Para definir a hora de término da reunião, digite a hora de término e pressione Enter.

  8. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela Reunião, pressione Alt+H e, em seguida, pressione U para abrir o Assistente de Agendamento.. Você ouvirá: "Caixa de listagem Todos os participantes". No JAWS, você ouvirá: "Caixa de listagem, todos os participantes".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Opções"e, em seguida, pressione Enter para abrir o menu suspenso Opções. Você ouvirá: "Menu". Pressione a tecla de Seta para baixo para navegar pelos itens até ouvir: "AutoEscolher, recolhido, item de menu". No JAWS, você ouvirá: "Submenu AutoEscolher". Em seguida, pressione Enter para abrir o submenu.

  3. Use a tecla de Seta para baixo para navegar pelo submenu. Você ouvirá as opções conforme avança, como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, quando você ouvir a opção desejada, pressione Enter.

  4. AutoEscolher seleciona o próximo horário disponível que atenda à opção selecionada. No Narrador, você ouvirá a data e hora propostas, bem como o nome e o status de disponibilidade de cada participante, como "Lara Cardoso, disponível". No JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, navegue pela caixa de listagem de participantes.

  5. Escolha uma destas opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.

    • Para aceitar a hora e retornar ao formulário de convite, pressione Alt+H, P, P. Se quiser editar o convite, use a tecla Tab navegar pelos campos do convite.

    • Para retornar a AutoEscolher para localizar uma opção diferente, repita as etapas anteriores. Observe que na maioria dos casos, o foco permanecerá no botão Opções e você pode pressionar Enter. Caso contrário, pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão Opções".

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela de convite Reunião, pressione Alt+H e, em seguida, pressione E para mover para abrir a caixa de diálogo Compromisso Recorrente. No Narrador, você ouvirá: "Compromisso recorrente. Iniciar, edição". No JAWS, você ouvirá: "Compromisso recorrente. Coluna inicial". Você ouvirá também a hora de início da reunião.

  2. Para destacar a caixa do grupo Padrão de Recorrência, na caixa de diálogo Compromisso Recorrente, pressione a tecla Tab até ouvir o padrão selecionado no momento ("Diária", "Semanal", "Mensal" ou "Anual").

  3. Para se mover entre as opções de padrão de recorrência e selecioná-las, use as teclas de seta. Você pode escolher uma das seguintes opções:

    • Opções de dia

      Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. No Narrador, você ouvirá: "Diária". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, diária".

      • Todos os dias da semana

        Pressione a tecla Tab; em seguida, para destacar e selecionar a opção Todos os dias da semana, pressione Alt+K. Você ouvirá: "Todos os dias da semana".

      • A cada dia(s)

        Para destacar o botão A cada dia(s), pressione Alt+V. Você ouvirá "A cada". Para destacar o campo de texto, pressione a tecla Tab. Você ouvirá "A cada, Texto editável". Digite o número de dias (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada dois dias, digite 2) e pressione Enter.

    • Opções de semana

      • Semanal

        Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. No Narrador, você ouvirá: "Semanal". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, semanal".

      • A cada semana(s)

        Escolha a opção Semanal. Para destacar o campo de texto Repetir a cada, pressione a tecla Tab. Você ouvirá "Recorrência a cada, texto editável, semana(s)". Digite o número de semanas (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada três semanas, digite 3).

    • Opções mensais

      • Mensal

        Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. No Narrador, você ouvirá: "Mensal". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, mensal".

      • A cada mês(es)

        Selecione a opção Mensal. Para definir a recorrência das reuniões, pressione a tecla Tab três vezes. Você ouvirá: "Dia, texto editável, de cada, texto editável, mês". Digite o número de meses (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada três meses, digite 3).

    • Anual

      Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. No Narrador, você ouvirá: "Anual". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, anual".

    Depois de selecionar as opções de recorrência, para fechar a caixa de diálogo Compromisso Recorrente, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão OK" e pressione Enter.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar facilmente sua reunião em uma reunião online Skype.

  1. Na janela da reunião, para selecionar a opção de Reunião do Skype e criar um link de Skype reunião, pressione Alt + H, O, M.

  2. Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link da reunião campo mensagem.

Confira também

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Use Outlook 2016 para Mac com seu teclado e VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verificar quando as pessoas que você convidar estiverem disponíveis, verifique as reuniões recorrente ou criar reuniões de Skype em Outlook 2016 para Mac.

Observações: 

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus,Apple." Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Arquivo". Pressione Control+Option+Spacebar para abrir o menu Arquivo.

  2. Para abrir o submenu Novo, pressione a Seta para baixo e Control+Option+Barra de espaços.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, pressione a Seta para baixo até ouvir "Compromisso" e pressione Enter. Uma nova janela de compromisso será aberta com o foco no campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, pressione a Seta para baixo até ouvir "Reunião" e pressione Enter. Uma janela de nova reunião é aberta com o foco no campo de texto Para:.

  4. Para navegar pelas opções de compromisso ou reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Se você estiver criando uma reunião, para convidar pessoas, digite os contatos a para: campo de texto.

    • Para dar um nome ao evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, editar texto" e digite um nome para o evento.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, digite novos valores.

      Dica: Para criar um evento de dia inteiro, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Evento de dia todo, caixa de seleção desmarcada" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para definir o horário do lembrete para o evento, pressione Shift + Tab até ouvir "Botão pop-up de lembrete" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção desejado e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Nova linha" e, em seguida, digite os detalhes desejados.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você estiver criando um compromisso, pressione Shift + Tab até ouvir "Botão Salvar e fechar," e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Se você estiver criando uma reunião, pressione Shift + Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. A janela de novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo anterior de exibição do Outlook.

Informar a sua disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir o status de disponibilidade atual (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como, botão pop-up," e pressione Control + Option + barra de espaços.

  2. Para selecionar a disponibilidade, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a disponibilidade que você deseja mostrar. Para selecionar, pressione Control + Option + barra de espaços.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela do compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Botão Convidar" e pressione Control + Option + barra de espaços para tornar a reunião.

  2. O foco passa para um campo de texto Para recém-criado, e você pode digitar os contatos que deseja convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, pressione Shift + Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Scheduling, caixa de seleção desmarcada," e pressione Control + Option + barra de espaços para abrir o modo de exibição de agendamento.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Tabela de status de participante, a linha 1 da (…)," seguido do nome fo o organizador e o status do participante. Para procurar o status de convidado, pressione a tecla de seta para baixo. O voiceOver anuncia o nome de convidado e disponibilidade à medida que você move.

  3. Para voltar para o modo de exibição de compromisso, pressione Shift + Tab até ouvir "Compromisso, caixa de seleção desmarcada," e pressione Control + Option + barra de espaços.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Botão recorrência" e pressione Control + Option + barra de espaços. Uma nova janela é aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente, com o foco no botão de pop-up repete.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione Control + Option + barra de espaços e pressione a seta para cima ou para baixo teclas de seta até ouvir a frequência você deseja que o compromisso como recorrente (diária, semanal, mensal, anual ). Para selecionar, pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. Para procurar outras opções, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "botão padrão Okey" e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar facilmente sua reunião em uma reunião online Skype.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Reunião Online, botão menu" ou "Reunião do Skype" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  2. Para criar um link da reunião Skype, pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook para Mac

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar calendário do Outlook

Use Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Criar um evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção que você deseja alterar e deslize para cima ou para baixo até ouvir o valor desejado. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Dia inteiro, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão local" e dê um toque duplo tela. Comece a digitar o local. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Para definir o tempo de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Botão Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual está na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Quando você está editando ou criando um evento, na janela de Novo evento, deslize para a direita até ouvir "Repetir, nenhum, botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Abre o menu Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, direita passe o dedo até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para mover que o foco se move de volta para a janela de Novo evento, deslize para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar facilmente sua reunião em uma reunião online Skype.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para ingressar em uma reunião de Skype, abra o evento e, em seguida, passe o dedo direita até ouvir "Botão ingressar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar calendário do Outlook

Use Outlook para Android com TalkBack, o leitor de tela Android internos, agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Adicionar Novo Evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão OK" e dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Evento de dia inteiro" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Local" e dê um toque duplo tela. Para digitar o nome do local que você deseja usar, dê um toque duplo na tela e comece a digitar. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Se você usa vários calendários, pode especificar em qual deles está adicionando o novo evento. Deslize para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o calendário desejado e dê um toque duplo na tela.

  6. Para definir o tempo de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual é mostrado na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Quando você estiver criando um evento, na janela do Novo evento, direita passe o dedo até ouvir "Repetir, nunca," e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Abre o menu Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize para a direita até ouvir "Frequência, nunca" Dê um toque duplo na tela e passe o dedo para direita até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Salvar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. O foco se move para a janela de Novo evento.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar facilmente sua reunião em uma reunião online Skype.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Botão desligar" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para ingressar em uma reunião de Skype, abra o evento e, em seguida, passe o dedo direita até ouvir a descrição e, em seguida, a URL da reunião Skype e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar calendário do Outlook

Use Calendário do Outlook com o Narrator, o leitor de tela Windows interno, agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Em qualquer modo de exibição, deslize para cima ou para baixo na tela com um dedo até ouvir "Itens", deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir "Novo botão" e dê um toque duplo na tela. A janela do novo evento é aberta.

  2. Para dar um nome ao evento, deslize para a direita até ouvir "Nome do evento", dê um toque duplo na tela e digite um nome para o evento usando o teclado virtual.

    Dica: Você pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O Narrador anuncia os itens conforme você passa por eles. Quando estiver no item, levante o dedo e dê um toque duplo na tela.

  3. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Texto editável do local", dê um toque duplo tela e digite o local usando o teclado virtual.

  4. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir a data ou hora padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a data ou hora desejada e dê um toque duplo na tela para selecionar o valor.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Caixa de verificação Dia Inteiro desmarcada" e dê um toque duplo na tela.

  5. Para adicionar mais informações sobre o evento, deslize para direita até ouvir "Descrição do evento, texto editável" e dê um toque duplo tela. Digite as informações extras usando o teclado virtual.

  6. Se você estiver criando uma reunião, para convidar pessoas, deslize para a direita até ouvir "Convidar alguém, texto editável" e dê um toque duplo na tela. Para adicionar um contato, digite o contato usando o teclado virtual, deslize para a direita até ouvir "Enter" e dê um toque duplo na tela.

  7. Para definir o horário de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir "Botão Lembrete", dê um toque duplo na tela e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção desejada. Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você está criando um compromisso, deslize para a direita até ouvir "Botão Salvar e Fechar" e dê um toque duplo na tela.

    • Se você está criando uma reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar" e dê um toque duplo na tela.

  9. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo de exibição calendário.

Informar a sua disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, deslize para a direita ou para esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir "Botão Mostrar como" e dê um toque duplo na tela. O menu Mostrar como será aberto.

  2. Para selecionar a disponibilidade, deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a disponibilidade que deseja mostrar. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você está editando ou criando um evento, deslize para a direita ou da esquerda até ouvir "Convidar alguém, texto editável," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para adicionar um contato, digite o contato usando o teclado virtual, deslize para a direita até ouvir "Enter" e dê um toque duplo na tela. Se quiser adicionar mais contatos, repita para outros participantes.

  3. Para enviar convites, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, deslize para a direita ou para esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Passe o dedo para a direita até ouvir "Desligar, botão repetir" e dê um toque duplo na tela. Uma nova guia é aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize para a direita até ouvir "Repetir padrão semanalmente". Se quiser uma frequência diferente de Semanalmente, dê um toque duplo na tela e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a frequência na qual deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para navegar por outras opções, deslize para a direita ou para a esquerda. O Narrador anuncia as opções conforme você navega.

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Usar um leitor de tela para explorar e navegar calendário do Outlook

Use Outlook Web App com o teclado e o Narrator, o leitor de tela Windows interno, agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no calendário.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook na Web.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador padrão. Como o Outlook Web App é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao Outlook Web App.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, pressione Ctrl + Shift + 2 para abrir o calendário. Você ouve "Carregado", seguido do número de eventos e "Eventos em um calendário selecionado".

  2. Para criar um novo evento pressione Ctrl + N. Abre uma janela de detalhes ou Configurar um compromisso com o foco no campo de texto de título do evento. Você ouve: "Adicionar um título para o evento".

  3. Para navegar por outras opções de evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Para nomear o evento, digite um nome no campo de texto de título do evento.

    • Se estiver criando uma reunião, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Adicionar pessoas, editando". Para adicionar um contato, digite o contato e pressione Enter.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar um local ou em uma sala, editando," e digite o local desejado.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar a data, quando na data de início ou fim, pressione a Barra de espaços para abrir o calendário suspenso, use as teclas de direção para navegar pelo calendário suspenso e pressione Enter para selecionar. Para alterar o horário, digite os novos valores.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Corpo de evento, editando" e digite os detalhes desejados.

  4. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" (para uma reunião) ou "Botão Salvar" (para um compromisso) e pressione a Barra de espaços.

  5. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao Calendário.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela de detalhes ou Configurar um compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir: "Adicionar pessoas, editando".

  2. Para adicionar um contato, digite ou cole o endereço de email de um participante e pressione Enter. Repita o processo para outros participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir nomes em um convite para reunião, o Outlook pode ajudar a escolher um horário em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela de detalhes ou Configurar um compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir uma reunião sugestão, em programação de horário. O Narrator anuncia o horário da reunião sugerido.

  2. Para navegar por mais horários sugeridos, pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o horário sugerido desejado. O Narrador anuncia os horários sugeridos conforme você navega. Para selecionar um horário, pressione a Barra de espaços.

  3. Se você não conseguir localizar qualquer horário disponível para determinado dia, você pode verificar a disponibilidade de convidado para outro dia. Para procurar outros dias em cronograma, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "selecionador de mês aberto, botão recolhida," e pressione barra de espaços. Pressione Shift + Tab até ouvir o dia selecionado e, em seguida, use as teclas de direção para procurar os dias. Para selecionar um dia, pressione Enter.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela de detalhes ou Configurar um compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "caixa de combinação de repetição, somente pronto".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione barra de espaços e, em seguida, use a tecla de seta para baixo até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, pressione a barra de espaços.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar facilmente sua reunião em uma reunião online Skype.

Observação: Se você não for um assinante Office 365 você talvez não tenha a opção em seu Outlook Web App.

  1. Na janela de detalhes ou Configurar um compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Botão Enviar".

  2. Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Botão Adicionar Reunião do Skype". Para criar uma reunião do Skype, pressione a Barra de espaços.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no corpo do evento após o convite ser enviado.

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