Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Para as pessoas que não estão usando um leitor de tela, consulte criar e adicionar uma assinatura a mensagens (no Windows) ou criar e inserir uma assinatura no Outlook para Mac.

Use o Outlook com o teclado e um leitor de tela para adicionar uma assinatura. A assinatura é exibida automaticamente na parte inferior de novos emails, inclusive em respostas e nos emails que você encaminha. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você pode ter várias assinaturas e usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. No Outlook, pressione ALT + F, T, M. A janela de Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria de email .

  2. Pressione Alt + N e, em seguida, Enter. Caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será exibida.

  3. Para criar uma nova assinatura, pressione Alt + N e, em seguida, Enter. A caixa de diálogo nova assinatura será aberta.

  4. Digite um nome para a assinatura. Depois que terminar, pressione Enter.

    Dica: Dê nomes descritivos às assinaturas, como "fechamento de negócios". Um bom nome ajuda a localizar a assinatura que você deseja no futuro.

    O foco retorna à caixa de diálogo assinaturas e papel de carta .

  5. Para adicionar o texto da assinatura, pressione ALT + T e, em seguida, pressione a tecla TAB até ouvir: "Editar assinatura". Digite o texto da assinatura.

    Dica: Você também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão imagens" e pressione Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até a imagem desejada e pressione Enter.

  6. Depois que terminar, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.

  7. Para fechar a janela Opções do Outlook e retornar à caixa de entrada, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e, em seguida, pressione Enter.

Editar uma assinatura

  1. Na caixa de entrada, pressione ALT + F, T, M. A janela de Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria de email .

  2. Pressione Alt + N e, em seguida, Enter. Caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será exibida.

  3. Pressione Alt + C. Você ouve: "Selecione a assinatura a ser editada".

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a assinatura desejada e, em seguida, pressione ALT + T. Você ouve a fonte atualmente selecionada.

  5. Pressione a tecla TAB até ouvir "Editar assinatura".

    Modifique o texto da assinatura conforme necessário. Para formatar o texto, use os atalhos de teclado descritos em atalhos de teclado para formatação de assinaturas.

  6. Depois que terminar, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.

  7. Para fechar a janela Opções do Outlook e retornar à caixa de entrada, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e, em seguida, pressione Enter.

Atalhos de teclado para formatação de assinaturas

Use os atalhos abaixo para formatar sua assinatura de email:

Para

Pressione

Aplicar negrito

Ctrl+N

Aplicar formatação de sublinhado

Ctrl+U

Remover formatação de texto

Ctrl+Barra de espaços

Alterar a fonte

Alt+T

Alinhar à esquerda

Ctrl+L

Centralizar texto

Ctrl+C

Alinhar à direita

Ctrl+R

Inserir sua assinatura

Se você tiver criado uma assinatura, mas não quiser adicioná-la automaticamente a todas as mensagens enviadas, será possível adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Ao redigir sua mensagem no Outlook, pressione Alt + N, A, S.

  2. A lista de assinaturas disponíveis será aberta. Se só houver uma assinatura disponível e você quiser adicioná-la, pressione Enter. Se você tiver mais assinaturas, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o que você deseja usar e pressione Enter.

    A assinatura será adicionada à sua mensagem e o foco retornará à mensagem.

Definir uma assinatura padrão

Você pode definir as assinaturas a serem adicionadas automaticamente às mensagens enviadas. Você pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens e para respostas e emails encaminhados.

  1. No Outlook, pressione ALT + F, T, M. A janela de Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria de email .

  2. Pressione Alt + N e, em seguida, Enter. Caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será exibida.

  3. Para selecionar a conta de email para a qual você deseja definir assinaturas padrão, pressione ALT + A. Você ouve o nome da conta atualmente selecionada. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a conta desejada e, em seguida, pressione Enter.

  4. Para adicionar uma assinatura padrão automaticamente a todas as novas mensagens que você redigir usando a conta selecionada, pressione Alt + M. O menu novas mensagens é aberto. Use a tecla seta para cima ou seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.

  5. Para adicionar uma assinatura padrão automaticamente às mensagens respondidas ou encaminhadas, pressione ALT + F. O menu respostas/encaminhamentos é aberto. Use a tecla seta para cima ou seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.

  6. Para salvar e aplicar as alterações, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será fechada, e você retornará à janela Opções do Outlook. Para fechar a janela e retornar à caixa de entrada, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e, em seguida, pressione Enter.

Remover uma assinatura padrão

  1. Na caixa de diálogo assinaturas e papel de carta , pressione ALT + A.

  2. Na lista de contas de email, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a conta cuja assinatura você deseja remover e pressione Enter.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para remover a assinatura de novas mensagens, pressione Alt + M.

    • Para remover a assinatura de respostas e mensagens encaminhadas, pressione ALT + F.

    Pressione a tecla seta para cima até ouvir "nenhum" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Observação: Você também pode excluir uma assinatura completamente, na caixa de diálogo assinaturas e papel de carta , pressione Alt + C. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a assinatura desejada e, em seguida, pressione ALT + D. Uma janela de confirmação é exibida. Você ouve: "botão Sim". Para excluir a assinatura, pressione Enter.

Confira também

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Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

No Outlook para Mac, você pode adicionar uma assinatura usando o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do MacOS. É possível configurar a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens, respostas e emails que você encaminha.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você não precisa usar a mesma assinatura para tudo. É possível usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M para ir para a barra de menus.

  2. Pressione a tecla Seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Outlook". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Preferências, reticências". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Preferências do Outlook será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Assinaturas, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. A caixa de diálogo Assinaturas será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Adicionar assinatura, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. O foco se move para o campo de assinatura , e você pode digitar o texto da assinatura.

    Dica: Além do texto, você também pode adicionar uma imagem no campo de assinatura , como um logotipo, ou uma imagem de sua assinatura manuscrita. Para adicionar uma imagem, copie-a de uma pasta ou área de trabalho e coloque-a onde você deseja que apareça no campo de assinatura.

  7. Para atribuir um nome descritivo à assinatura, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir: "Sem título, conteúdo selecionado, editar o texto". Você está no campo Nome da assinatura, onde pode inserir o novo nome.

  8. Pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir o VoiceOver anunciar sua conta de email.

    Se você usa o Outlook para várias contas de email, escolha a conta padrão para essa assinatura. Para abrir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pela lista até ouvir a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Para incluir automaticamente esta assinatura em todas as novas mensagens que você redigir e enviar desta conta de email, pressione a tecla Tab uma vez. O foco está na lista Novas mensagens. Por padrão, a opção Nenhum estará selecionada. O VoiceOver anunciará: "Nenhum, botão pop-up".

  10. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo para ir à assinatura. Quando ouvir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  11. Se você quiser incluir automaticamente a assinatura para todas as mensagens respondidas e encaminhadas, pressione a tecla TAB uma vez. O foco está na lista Respostas/Encaminhamentos. Por padrão, a opção Nenhum estará selecionada. O VoiceOver anunciará: "Nenhum, botão pop-up".

  12. Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir a lista. Pressione a tecla Seta para baixo para ir à assinatura. Quando ouvir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  13. Pressione Command+W para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e retornar ao início.

Inserir sua assinatura

  1. Ao redigir uma mensagem no Outlook, pressione Shift+Tab até que o VoiceOver anuncie: "Assinatura, botão de menu". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  2. O submenu de assinaturas é exibido. Pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima para navegar pelos itens da lista. Quando ouvir a assinatura desejada, pressione Control+Option+Barra de espaços.

    A assinatura será adicionada à mensagem. O foco continuará no botão Assinatura na faixa de opções. Para mover o foco para o corpo da mensagem, pressione a tecla Tab repetidamente.

Definir uma assinatura padrão

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M para ir para a barra de menus.

  2. Pressione a tecla Seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Outlook". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Preferências, reticências". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Preferências do Outlook será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Assinaturas, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. A caixa de diálogo Assinaturas será aberta. Pressione Shift+Tab até ouvir o VoiceOver anunciar sua conta de email.

  6. Se você tiver várias contas de email no Outlook, escolha a conta que usará essa assinatura. Para abrir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pela lista até ouvir a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  7. Para adicionar uma assinatura padrão para novas mensagens redigidas usando esta conta, pressione a tecla Tab uma vez para ir para a lista Novas mensagens. Você ouvirá a seleção atual. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  8. Para adicionar uma assinatura padrão para mensagens que você deseja responder ou encaminhar, pressione a tecla Tab uma vez para ir para a lista Respostas/Encaminhamentos. Você ouvirá a seleção atual. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Pressione Command+W para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas.

Remover uma assinatura padrão

  1. Para acessar a lista nome da assinatura , pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "selecionar tabela de nomes de assinatura", seguido do nome da assinatura atualmente selecionada.

  2. Para selecionar uma assinatura, use as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a assinatura desejada.

  3. Para excluir uma assinatura, pressione a tecla TAB até ouvir "botão excluir assinaturas selecionadas" e pressione Control + Option + barra de espaços. Uma janela de notificação é exibida.

  4. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "botão excluir padrão". Em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook para Mac

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

No Outlook para iOS, você pode adicionar uma assinatura usando o VoiceOver, o leitor de tela interno do Ios. É possível configurar a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens, respostas e emails que você encaminha.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Adicionar uma assinatura

Por padrão, a mensagem "obter o Outlook para iOS" aparece no final dos seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.

  1. Na caixa de entrada, para acessar o menu configurações , deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Mostrar painel de navegação, botão", dê um toque duplo na tela, deslize o dedo para a direita até ouvir "configurações, botão" e dê um toque duplo na tela.

  2. No menu configurações , deslize o dedo para a direita até ouvir "assinatura <current signature>, botão" e dê um toque duplo na tela. O menu assinatura será aberto.

  3. Para criar uma assinatura, deslize o dedo para a direita até ouvir "<current signature>, campo de texto", dê um toque duplo na tela e edite a assinatura atual usando o teclado virtual.

    Observação: Para acessar o teclado, deslize o dedo para a direita até ouvir um elemento do teclado.

    Dica: Você também pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O VoiceOver anuncia os itens conforme você passa por eles. Para selecionar um item, levante o dedo e dê um toque duplo na tela.

  4. Depois de criar a nova assinatura, para fechar o menu de assinatura , deslize o dedo para a esquerda até ouvir "configurações, botão retornar" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Se você não quiser ter nenhuma assinatura no fim das suas mensagens de email, basta excluir o texto da assinatura no menu de assinatura .

Confira também

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

No Outlook para Android, você pode adicionar uma assinatura usando o o Talkback, o leitor de tela interno do Android. É possível configurar a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens, respostas e emails que você encaminha.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Adicionar uma assinatura

Por padrão, a mensagem "obter o Outlook para Android" é exibida no final dos seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.

  1. Na caixa de entrada, para acessar o menu configurações , deslize o dedo para a esquerda até "abrir a gaveta de navegação, botão" dê um toque duplo na tela, deslize o dedo para a direita até ouvir "configurações" e dê um toque duplo na tela.

  2. No menu configurações , deslize o dedo para a direita até ouvir "alterar a assinatura padrão, sua assinatura padrão é <current signature>" e dê um toque duplo na tela. O menu assinatura é aberto e o foco é movido para o campo texto da assinatura.

  3. Edite a assinatura atual usando o teclado virtual.

    Dica: Você pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O TalkBack anuncia os itens conforme você passa por eles. Para selecionar um item, ao passar por ele, tire o dedo. Dependendo de suas configurações de dispositivo, talvez seja necessário dar um toque duplo na tela para inserir o caractere.

  4. Depois de digitar a nova assinatura, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "salvar" e dê um toque duplo na tela. O menu assinatura é fechado e o foco é movido para as configurações.

    Observação: Se você não quiser ter nenhuma assinatura no fim das suas mensagens de email, basta excluir o texto da assinatura no menu de assinatura .

Confira também

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Use o Outlook Web App com o teclado e um leitor de tela. Você pode definir a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens de email, respostas e emails encaminhados por email. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador padrão. Como o Outlook Web App é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao Outlook Web App.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

  1. Em email, pressione a tecla TAB até ouvir "botão Configurações" e pressione Enter. O painel configurações é aberto.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "ver todas as configurações do Outlook" e pressione Enter. A janela Configurações é aberta.

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "layout, item da guia" e pressione a tecla seta para baixo até ouvir "redigir e responder, item da guia" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla TAB até ouvir "assinatura, editando". Digite a assinatura que você deseja usar.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se você quiser que a assinatura seja automaticamente exibida na parte inferior de todas as novas mensagens, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "desmarcado, incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu redigir, caixa de seleção" e pressione Enter.

    • Se você quiser que a assinatura seja automaticamente exibida na parte inferior de todas as respostas e encaminhamentos, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "desmarcado, incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu encaminhar ou responder, caixa de seleção" e pressione Enter.

    Dica: Se você não selecionar nenhuma dessas opções, também poderá adicionar manualmente a sua assinatura a qualquer nova mensagem desejada. Para saber mais, confira inserir sua assinatura.

  6. Quando terminar, pressione SHIFT + TAB até ouvir "salvar" e pressione Enter.

  7. Para fechar o menu Opções e voltar para o email, pressione a tecla TAB até ouvir "voltar" e, em seguida, pressione Enter.

Inserir sua assinatura

Se você tiver criado uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente a mensagens de saída, você pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Ao redigir uma mensagem no Outlook, posicione o cursor no local em que deseja inserir a assinatura.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir: "mais ações de compor, botão recolhido". Em seguida, pressione a barra de espaços para abrir o menu de contexto.

  3. Para inserir a assinatura, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "item de menu, inserir assinatura" e pressione Enter.

    Sua assinatura será adicionada à mensagem, e o foco será movido para o corpo da mensagem de email.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Atalhos de teclado no Outlook na Web e no Outlook.com

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

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