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Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft ou Correções ou soluções alternativas para problemas recentes do Office.

Use Outlook com o teclado e um leitor de tela para criar e inserir uma assinatura. A assinatura é exibida automaticamente na parte inferior de novos emails, inclusive em respostas e nos emails que você encaminha. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não usar um leitor de tela? Consulte Criar e adicionar uma assinatura às mensagens.

Observações: 

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você pode ter várias assinaturas e usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. Em Outlook, pressione Alt+F, T, M. A janela OpçõesOutlook é aberta com o foco na categoria Email .

  2. Pressione Alt+N e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é aberta.

  3. Para criar uma nova assinatura, pressione Alt+N e pressione Enter. A caixa de diálogo Nova Assinatura é aberta.

  4. Digite um nome para a assinatura. Quando terminar, pressione Enter.

    Dica: Dê nomes descritivos às assinaturas, como "fechamento de negócios". Um bom nome ajuda a localizar a assinatura que você deseja no futuro.

    O foco retorna à caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria .

  5. Para adicionar seu texto de assinatura, pressione Alt+T e pressione a tecla Tab até ouvir: "Editar assinatura". Digite o texto da assinatura.

    Dica: Você também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Imagens" e pressione Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até a imagem desejada e pressione Enter para inseri-la na assinatura.

  6. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. O foco retorna à janela OpçõesOutlook .

  7. Para aplicar suas alterações e retornar o foco à caixa de entrada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Editar uma assinatura

  1. Na caixa de entrada, pressione Alt+F, T, M. A janela OpçõesOutlook é aberta com o foco na categoria Email .

  2. Pressione Alt+N e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é aberta.

  3. Pressione Alt+C. Você ouvirá: "Selecione assinatura para editar".

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a assinatura desejada e pressione Alt+T. Você ouvirá a fonte selecionada no momento.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Editar assinatura". Modifique o texto de assinatura conforme necessário. Para formatar texto, use os atalhos de teclado descritos em atalhos de teclado para formatar assinaturas.

  6. Quando terminar, pressione Alt+S para salvar a assinatura atualizada.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. O foco retorna à janela OpçõesOutlook .

  8. Para aplicar as alterações e retornar o foco à caixa de entrada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Atalhos de teclado para formatação de assinaturas

Use os atalhos abaixo para formatar sua assinatura de email:

Para

Pressione

Aplicar negrito

Ctrl+N

Aplicar formatação de sublinhado

Ctrl+U

Remover formatação de texto

Ctrl+Barra de espaços

Alterar a fonte

Alt+T

Alinhar à esquerda

Ctrl+L

Centralizar texto

Ctrl+E

Alinhar à direita

Ctrl+R

Inserir sua assinatura

Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente às mensagens de saída, você pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Ao compor sua mensagem em Outlook, pressione Alt+N, A, S.

  2. A lista de assinaturas disponíveis é aberta. Se só houver uma assinatura disponível e você quiser adicioná-la, pressione Enter. Se você tiver mais assinaturas, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a que deseja usar e pressione Enter.

    A assinatura será adicionada à sua mensagem e o foco retornará à mensagem.

Definir uma assinatura padrão

Você pode definir assinaturas a serem adicionadas automaticamente às suas mensagens de saída. Você pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens, respostas e emails encaminhados.

  1. Em Outlook, pressione Alt+F, T, M. A janela OpçõesOutlook é aberta com o foco na categoria Email .

  2. Pressione Alt+N e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é aberta.

  3. Para selecionar a conta de email para a qual você deseja definir assinaturas padrão, pressione Alt+A. Você ouvirá o nome da conta selecionada no momento. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a conta desejada e pressione Enter.

  4. Para adicionar uma assinatura padrão automaticamente a todas as novas mensagens que você compõe usando a conta selecionada, pressione Alt+M. O menu Novas Mensagens é aberto. Use a tecla seta para cima ou para baixo para mover para a assinatura desejada e pressione Enter.

  5. Para adicionar uma assinatura padrão automaticamente às mensagens às quais você responde ou encaminha, pressione Alt+F. O menu Respostas/Encaminhamentos é aberto. Use a tecla seta para cima ou para baixo para mover para a assinatura desejada e pressione Enter.

  6. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é fechada e você retorna à janela Opções deOutlook .

  7. Para aplicar suas alterações e retornar à caixa de entrada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Remover uma assinatura padrão

  1. Em Outlook, pressione Alt+F, T, M. A janela OpçõesOutlook é aberta com o foco na categoria Email .

  2. Pressione Alt+N e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria é aberta.

  3. Pressione Alt+A. Na lista de contas de email, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a conta cuja assinatura padrão você deseja remover e pressione Enter.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para remover a assinatura de novas mensagens, pressione Alt+M.

    • Para remover a assinatura para respostas e mensagens encaminhadas, pressione Alt+F.

  5. Pressione a tecla Seta para cima até ouvir "Nenhum" e pressione Enter.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Observação: Você também pode excluir uma assinatura completamente. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria , pressione Alt+C. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a assinatura que deseja excluir e pressione Alt+D. Uma janela de confirmação é exibida. Você ouvirá: "Botão Sim". Para excluir a assinatura, pressione Enter.

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UseOutlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para adicionar uma assinatura aos seus emails de saída. É possível configurar a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens, respostas e emails que você encaminha.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não usar um leitor de tela? Consulte Criar e inserir uma assinatura no Outlook para Mac.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você não precisa usar a mesma assinatura para tudo. É possível usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. Em Outlook, pressione Command+Vírma (,) para abrir a caixa de diálogo PreferênciasOutlook .

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Assinaturas, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Assinaturas é aberta.

  3. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Adicionar assinatura, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Uma caixa de diálogo para compor sua assinatura é aberta. Digite o texto de assinatura desejado.

  4. Para dar um nome descritivo para a nova assinatura, pressione Shift+Tab até ouvir "Sem título, conteúdo selecionado, editar texto" e digite o nome da assinatura.

  5. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Salvar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Command+W. O foco retorna à caixa de diálogo Assinaturas.

  6. Se você usar Outlook para várias contas de email, poderá escolher a conta que deve ser padrão para a nova assinatura. Pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir o VoiceOver anunciar a conta de email atual, seguida por "Botão pop-up da conta". Para expandir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use a tecla seta para cima ou para baixo para mover para a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  7. Para incluir automaticamente a assinatura para todas as novas mensagens de saída da conta de email selecionada, pressione a tecla Tab até ouvir: "Nenhuma, Novas mensagens, botão pop-up". Para abrir a lista de assinaturas disponíveis, pressione Control+Option+Barra de espaços. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da nova assinatura e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  8. Para incluir automaticamente a assinatura em todas as mensagens que você responder e encaminhar, pressione a tecla Tab até ouvir: "Nenhum, Respostas cortam para frente, botão pop-up". Para abrir a lista de assinaturas disponíveis, pressione Control+Option+Barra de espaços. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da nova assinatura e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Quando terminar, pressione Command+W para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e retornar à caixa de entrada.

Inserir sua assinatura

Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente às mensagens de saída, você pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Ao compor uma mensagem no Outlook, pressione Shift+Tab até que o VoiceOver anuncie: "Assinatura, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  2. O submenu de assinaturas é exibido. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a assinatura que deseja usar e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

    A assinatura será adicionada à mensagem. O foco continuará no botão Assinatura na faixa de opções. Para mover o foco para o corpo da mensagem, pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Editar texto", seguido pelo ponto de inserção de texto atual.

Definir uma assinatura padrão

  1. Em Outlook, pressione Command+Vírma (,) para abrir a caixa de diálogo PreferênciasOutlook .

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Assinaturas, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Assinaturas é aberta.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Digitando a tabela nome da assinatura", pressione a tecla Control+Option+Shift+Seta para baixo, pressione a tecla Control+Option+Seta para a direita até ouvir o nome da assinatura que deseja definir como padrão e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar. Pressione Control+Option+Shift+Tecla de seta para cima para sair da tabela Nome da assinatura .

  4. Se você usar Outlook para várias contas de email, poderá escolher a conta que deve ser padrão para a assinatura selecionada. Pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir o VoiceOver anunciar a conta de email atual, seguida por "Botão pop-up da conta". Para expandir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use a tecla seta para cima ou para baixo para mover para a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  5. Para incluir automaticamente a assinatura para todas as novas mensagens de saída da conta de email selecionada, pressione a tecla Tab até ouvir: "Nenhuma, Novas mensagens, botão pop-up". Para abrir a lista de assinaturas disponíveis, pressione Control+Option+Barra de espaços. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da nova assinatura e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  6. Para incluir automaticamente a assinatura em todas as mensagens que você responder e encaminhar, pressione a tecla Tab até ouvir: "Nenhum, Respostas cortam para frente, botão pop-up". Para abrir a lista de assinaturas disponíveis, pressione Control+Option+Barra de espaços. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da nova assinatura e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  7. Quando terminar, pressione Command+W para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e retornar à caixa de entrada.

Remover uma assinatura padrão

  1. Em Outlook, pressione Command+Vírma (,) para abrir a caixa de diálogo PreferênciasOutlook .

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Assinaturas, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Assinaturas é aberta.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Digitando a tabela nome da assinatura", pressione a tecla Control+Option+Shift+Seta para baixo, pressione a tecla Control+Option+Seta para a direita até ouvir o nome da assinatura que deseja excluir e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar. Pressione Control+Option+Shift+Tecla de seta para cima para sair da tabela Nome da assinatura .

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Excluir assinaturas selecionadas" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você foi solicitado a confirmar a exclusão. Para excluir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços.

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Use um leitor de tela para explorar e navegar no Outlook Mail

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UseOutlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS para editar e inserir uma assinatura em suas mensagens de email de saída.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Adicionar uma assinatura

Por padrão, a mensagem "Obter Outlook para iOS" é exibida no final de seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as mensagens.

  1. Na caixa de entrada, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Você ouvirá: "Menu", seguido pelo nome do perfil e "Mostrar painel de navegação, botão". Dê um toque duplo na tela, passe o dedo para a direita até ouvir "Configurações, botão" e dê um toque duplo na tela. O menu Configurações é exibido.

  2. No menu Configurações , deslize o dedo para a direita até ouvir "Assinatura", seguido da assinatura atual e dê um toque duplo na tela. A janela Assinatura é aberta.

  3. Dê um toque duplo na tela e use o teclado na tela para editar a assinatura atual.

    Dica: Se você não quiser ter nenhuma assinatura no final de suas mensagens de email, basta excluir o texto de assinatura na janela Assinatura .

  4. Quando estiver pronto, para fechar o menu Assinatura , toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Você ouve: "Configurações, botão voltar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. O foco retorna ao menu Configurações.

  5. Para fechar o menu Configurações, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Você ouvirá: "Botão Fechar". Dê um toque duplo na tela. O foco retorna à caixa de entrada.

Confira também

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Quais são as novidades do Microsoft 365

UseOutlook para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para editar e inserir uma assinatura em seus emails de saída.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Editar e adicionar uma assinatura

Por padrão, a mensagem "Obter o Outlook para Android" é exibida no final de seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as mensagens.

  1. Na caixa de entrada, passe o dedo para a esquerda até "Abrir gaveta de navegação, botão", dê um toque duplo na tela, passe o dedo para a direita até ouvir "Configurações" e dê um toque duplo na tela. O menu Configurações é exibido.

  2. No menu Configurações , deslize o dedo para a direita até ouvir "Alterar sua assinatura padrão, sua assinatura padrão é", seguido pela assinatura atual e dê um toque duplo na tela. A janela Assinatura é aberta.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Editar assinatura" e dê um toque duplo na tela. Use o teclado na tela para editar a assinatura atual.

    Dica: Se você não quiser ter nenhuma assinatura no final de suas mensagens de email, basta excluir o texto de assinatura na janela Assinatura .

  4. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela. Em seguida, deslize para a esquerda até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela. A janela Assinatura fecha e o foco se move para o menu Configurações .

  5. Para fechar o menu Configurações , deslize o dedo para baixo e para a esquerda. O foco retorna à caixa de entrada.

Confira também

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Novidades do Microsoft 365

Use Outlook na Web com seu teclado e um leitor de tela para adicionar uma assinatura aos seus emails de saída. Você pode definir a assinatura para aparecer automaticamente na parte inferior de novas mensagens de email, respostas e emails encaminhados pelo Mail. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não usar um leitor de tela? Consulte Criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook Web App.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar entre os comandos. Além disso, os atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl + O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web e não ao Outlook na Web.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

  1. Em Email do Outlook, pressione Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir "Banner Search landmark", pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Configurações" e pressione Enter. A janela Configurações é aberta.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Categoria de email, subtab, layout", pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Compor e responder" e pressione Enter.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Nova assinatura" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Editar nome da assinatura". Digite um nome descritivo para a nova assinatura.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Assinatura, edição" e digite o texto de assinatura desejado.

  6. Siga um destes procedimentos:

    • Se você quiser que sua assinatura seja exibida automaticamente na parte inferior de todas as novas mensagens, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Para novas mensagens" e pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá o nome da assinatura atual ou "Nenhuma assinatura". Pressione a barra de espaços, use a tecla seta para baixo ou para cima para navegar até a assinatura desejada e pressione Enter.

    • Se você quiser que sua assinatura seja exibida automaticamente na parte inferior de todas as respostas e mensagens encaminhadas, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Para respostas, reduza para frente" e pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá o nome da assinatura atual ou "Nenhuma assinatura". Pressione a barra de espaços, use a tecla seta para baixo ou para cima para navegar até a assinatura desejada e pressione Enter.

    Dica: Se você não selecionar nenhuma dessas opções, também poderá adicionar manualmente sua assinatura a qualquer nova mensagem desejada. Para saber mais, consulte Inserir sua assinatura.

  7. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Salvar" e pressione Enter.

  8. Para fechar a janela Configurações e retornar à caixa de entrada, pressione Shift+Tab até ouvir "Fechar configurações" e pressione Enter.

Inserir sua assinatura

Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente às mensagens de saída, você pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Ao compor uma mensagem no Outlook, coloque o cursor em que você deseja inserir sua assinatura.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Descartar", depois pressione a tecla Tab mais uma vez para mover o foco para a primeira opção de barra de menus. Pressione a tecla direita, esquerda, para cima ou para baixo até ouvir "Mais ações de composição" e pressione a barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir assinatura" e pressione a tecla seta para a direita. A lista de assinaturas disponíveis é expandida.

  4. Use a tecla Seta para baixo ou para cima para navegar até a assinatura desejada e pressione Enter. Sua assinatura é adicionada à mensagem e o foco se move para a mensagem de email.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir uma imagem ou imagem em um email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Use um leitor de tela para explorar e navegar no Outlook Mail

Novidades do Microsoft 365

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