Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Para as pessoas que não estiverem usando um leitor de tela, consulte criar e adicionar uma assinatura a mensagens (no Windows) ou criar e inserir uma assinatura no Outlook para Mac.

Use Outlook 2016 com seu teclado e um leitor de tela, como JAWS ou o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para adicionar uma assinatura. A assinatura é exibida automaticamente na parte inferior de novos emails, inclusive suas respostas e encaminhar emails.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, confira o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você não precisa usar a mesma assinatura para tudo. É possível usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. No Outlook, pressione Alt + F, T. Abre a janela de Opções do Outlook e você ouvir "Opções do Outlook".

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Email".

  3. Pressione Alt + N, insira. Abre a caixa de diálogo assinaturas e papel de carta e ouvir: "assinaturas e papel de carta diálogo. Página de assinatura de email." No Narrator, você ouvirá: "assinaturas e papel de carta. Botão Okey."

  4. Para criar uma nova assinatura, pressione Alt + N, Enter. Abre a caixa de diálogo Nova assinatura e ouvir: "nova com a caixa de diálogo de assinatura. Digite um nome para essa assinatura". No Narrator, você ouvir "nova assinatura. Digite um nome para essa assinatura".

  5. Digite um nome para a assinatura. Em seguida, pressione a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter.

    Dica: Dê nomes descritivos às assinaturas, como "fechamento de negócios". Um bom nome ajuda a localizar a assinatura que você deseja no futuro.

  6. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta da caixa Selecione a assinatura para editar fica em destaque.

  7. Se você usa o Outlook para várias contas de email, escolha a conta que usará essa assinatura.

    • Para alterar para a caixa de conta de email, pressione Alt + A. Você ouve "Caixa de combinação de dois-pontos de conta de Email" e o nome da assinatura selecionada. No Narrator, você ouvirá apenas o nome da assinatura selecionada.

    • Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para percorrer a lista até ouvir a conta desejada e pressione Enter.

  8. Para selecionar a assinatura que você deseja que sejam adicionadas automaticamente a todas as novas mensagens de email, pressione Alt + M para ir para a lista suspensa de Novas mensagens. Você ouve: "assinaturas e caixas de diálogo parada. Para alterar a seleção, use as teclas de direção." Use a seta para cima ou para baixo teclas de direção para mover para a assinatura que deseja e pressione Enter.

  9. Selecione a assinatura que você deseja ser adicionada automaticamente (automática sinal) quando você responde ou encaminha mensagens, pressione Alt + F para ir para a lista suspensa de Respostas/encaminhamentos. Você ouve: "assinaturas e caixas de diálogo parada. Para alterar a seleção, use as teclas de direção." No Narrator, você ouvirá apenas a assinatura selecionada. Use as teclas de direção para mover para a assinatura que deseja e pressione Enter.

  10. Para abrir a caixa Editar assinatura e adicionar o texto da assinatura, pressione Alt+T e pressione a tecla Tab até ouvir: "Não disponível fora de uma mensagem aberta". No Narrador, você ouvirá "Editar assinatura. Editando texto". A caixa Assinatura fica em destaque.

  11. Digite o texto da assinatura.

    Dica: Além de texto, você também pode adicionar uma imagem na caixa de assinatura, como um logotipo ou uma imagem de sua assinatura manuscrita. Para adicionar uma imagem, pressione Shift + Tab até ouvir "… imagens botão" (no Narrador ouvir "Botão imagens"), e pressione Enter. A diálogo Inserir imagem é aberta onde você pode navegar a imagem desejada. Quando na imagem desejada, pressione Enter.

  12. Use a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter para fechar a caixa Assinaturas.

  13. Para fechar a janela Opções do Outlook, use a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter.

    O ponto de partida fica novamente em destaque.

Atalhos de teclado para formatação de assinaturas

Aqui estão alguns atalhos de teclado que você pode usar para formatar uma assinatura de email:

Para

Pressione

Aplicar negrito

Ctrl+N

Aplicar formatação de sublinhado

Ctrl+U

Remover formatação de texto

Ctrl+Barra de espaços

Alterar a fonte

Alt+T

Alinhar à esquerda

Ctrl+L

Centralizar texto

Ctrl+C

Alinhar à direita

Ctrl+R

Inserir sua assinatura

  1. Ao escrever sua mensagem no Outlook, pressione Alt+N para ir para a guia Insert e AS para abrir a opção Assinatura.

  2. Se só houver uma assinatura disponível e você quiser adicioná-la, pressione Enter. Caso haja mais assinaturas, pressione a tecla Seta para baixo para escolher uma das assinaturas. O leitor de tela anunciará as assinaturas à medida que você se movimentar. Quando chegar à que você deseja usar, pressione Enter.

    A assinatura será adicionada à sua mensagem e o foco retornará à mensagem.

Definir uma assinatura padrão

  1. No Outlook, pressione Alt+F, T. A janela Opções do Outlook será exibida.

  2. Se necessário, pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até ouvir: "Email". Pressione Alt+N. O leitor de tela anunciará: "Assinaturas, botão". Pressione Enter. Caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será exibida.

  3. Se você tiver várias contas de email em uso, pressione Alt+A para ir para a lista Conta de email. Use as teclas de direção para navegar pela lista e pressione Enter quando estiver na conta para a qual deseja definir assinaturas.

  4. Para adicionar uma assinatura padrão para novas mensagens redigidas usando esta conta, pressione Alt+M para ir para a lista Novas mensagens. Você ouvirá a seleção atual. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.

  5. Para adicionar uma assinatura padrão a mensagens que você deseja responder ou encaminhar, pressione Alt+F para ir para a lista Respostas/Encaminhamentos. Você ouvirá a seleção atual. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.

  6. Para salvar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será fechada, e você retornará à janela Opções do Outlook. Para fechar a janela e retornar à sua caixa de entrada, pressione Esc.

Remover uma assinatura padrão

  1. Se você usa o Outlook para várias contas de email, na caixa de diálogo assinaturas e papel de carta, selecione a conta de email que contém a assinatura que você deseja excluir.

  2. Para ir para a caixa Selecionar assinatura para editar, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Selecione a assinatura a ser editada," seguido do nome da assinatura selecionada no momento.

  3. Para selecionar uma assinatura, use a seta para cima ou para baixo teclas de seta até ouvir a assinatura desejada.

  4. Para excluir uma assinatura, pressione Alt + D. Abre uma janela de notificação e ouvir: "Sim botão". Em seguida, pressione Enter.

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar por email do Outlook

No Outlook 2016 para Mac, você pode adicionar uma assinatura usando um teclado e o VoiceOver, o leitor de tela integrado do Mac OS. É possível configurar a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens, respostas e emails que você encaminha.

Observações: 

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você não precisa usar a mesma assinatura para tudo. É possível usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M para ir para a barra de menus.

  2. Pressione a tecla Seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Outlook". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Preferências, reticências". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Preferências do Outlook será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Assinaturas, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. A caixa de diálogo Assinaturas será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Adicionar assinatura, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. Move o foco para o campo de assinatura e você pode digitar o texto da assinatura.

    Dica: Além de texto, você também pode adicionar uma imagem no campo da assinatura, como um logotipo ou uma imagem de sua assinatura manuscrita. Para adicionar uma imagem, copiá-lo de uma pasta ou a área de trabalho e coloque-a onde você deseja que apareça no campo da assinatura.

  7. Para atribuir um nome descritivo à assinatura, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir: "Sem título, conteúdo selecionado, editar o texto". Você está no campo Nome da assinatura, onde pode inserir o novo nome.

  8. Pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir o VoiceOver anunciar sua conta de email.

    Se você usa o Outlook para várias contas de email, escolha a conta padrão para essa assinatura. Para abrir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pela lista até ouvir a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Para incluir automaticamente esta assinatura em todas as novas mensagens que você redigir e enviar desta conta de email, pressione a tecla Tab uma vez. O foco está na lista Novas mensagens. Por padrão, a opção Nenhum estará selecionada. O VoiceOver anunciará: "Nenhum, botão pop-up".

  10. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo para ir à assinatura. Quando ouvir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  11. Se você quiser incluir automaticamente a assinatura a todas as mensagens que você responde e encaminhar, pressione a tecla Tab uma vez. O foco está na lista de respostas/encaminhamentos. Por padrão, a opção Nenhum está selecionada. O voiceOver anuncia: "Nenhum, pop-up botão."

  12. Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir a lista. Pressione a tecla Seta para baixo para ir à assinatura. Quando ouvir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  13. Pressione Command+W para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e retornar ao início.

Inserir sua assinatura

  1. Ao redigir uma mensagem no Outlook, pressione Shift+Tab até que o VoiceOver anuncie: "Assinatura, botão de menu". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  2. O submenu de assinaturas é exibido. Pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima para navegar pelos itens da lista. Quando ouvir a assinatura desejada, pressione Control+Option+Barra de espaços.

    A assinatura será adicionada à mensagem. O foco continuará no botão Assinatura na faixa de opções. Para mover o foco para o corpo da mensagem, pressione a tecla Tab repetidamente.

Definir uma assinatura padrão

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M para ir para a barra de menus.

  2. Pressione a tecla Seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Outlook". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Preferências, reticências". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Preferências do Outlook será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Assinaturas, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. A caixa de diálogo Assinaturas será aberta. Pressione Shift+Tab até ouvir o VoiceOver anunciar sua conta de email.

  6. Se você tiver várias contas de email no Outlook, escolha a conta que usará essa assinatura. Para abrir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pela lista até ouvir a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  7. Para adicionar uma assinatura padrão para novas mensagens redigidas usando esta conta, pressione a tecla Tab uma vez para ir para a lista Novas mensagens. Você ouvirá a seleção atual. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  8. Para adicionar uma assinatura padrão para mensagens que você deseja responder ou encaminhar, pressione a tecla Tab uma vez para ir para a lista Respostas/Encaminhamentos. Você ouvirá a seleção atual. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Pressione Command+W para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas.

Remover uma assinatura padrão

  1. Para ir para a lista de nome da assinatura, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Selecione a assinatura tabela de nomes," seguida do nome da assinatura selecionada no momento.

  2. Para selecionar uma assinatura, use a seta para cima ou para baixo teclas de seta até ouvir a assinatura desejada.

  3. Para excluir uma assinatura, pressione a tecla Tab até ouvir "Excluir botão assinaturas selecionado", e então pressione Control + Option + barra de espaços. Abre uma janela de notificação.

  4. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "Excluir botão padrão". Pressione Control + Option + barra de espaços.

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar por email do Outlook

No Outlook para iOS, você pode adicionar uma assinatura usando VoiceOver, leitor de tela de interno do iOS. Você pode definir a assinatura seja exibido automaticamente na parte inferior de novas mensagens de email, respostas e emails que encaminhar.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Por padrão, a mensagem "Obter o Outlook para iOS" aparece no final de seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.

  1. Na caixa de entrada, para ir para o menu configurações, deslize para a esquerda até ouvir "Mostrar painel de navegação, botão," Dê um toque duplo na tela, deslize para a direita até ouvir "Configurações, botão," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  2. No menu configurações, passe o dedo para direita até ouvir "Botão assinatura < assinatura atual, >" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Abre o menu de assinatura.

  3. Para criar uma assinatura, passe o dedo para direita até ouvir "< assinatura atual, > campo de texto," Dê um toque duplo na tela e editar a assinatura atual usando o teclado virtual.

    Observação: Para ir para o teclado, direita passe o dedo até ouvir um elemento de teclado.

    Dica: Você também pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O VoiceOver anuncia os itens conforme você passa por eles. Para selecionar um item, levante o dedo e dê um toque duplo na tela.

  4. Depois de criar a nova assinatura, para fechar o menu de assinatura, deslize para a esquerda até ouvir "Configurações, botão Voltar," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

    Observação: Se você não quiser ter qualquer assinatura no final de suas mensagens de email, basta exclua o texto de assinatura no menu de assinatura.

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

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No Outlook para Android, você pode adicionar uma assinatura usando TalkBack, o leitor de tela Android interno. Você pode definir a assinatura seja exibido automaticamente na parte inferior de novas mensagens de email, respostas e emails que encaminhar.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Por padrão, a mensagem "Obter o Outlook para Android" aparece no final de seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.

  1. Na caixa de entrada, para ir para o menu configurações, passe o dedo esquerda até "registradora de navegação aberto, botão," Dê um toque duplo na tela, deslize para a direita até ouvir "Configurações" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  2. No menu configurações, deslize para a direita até ouvir "Alterar sua assinatura padrão, a assinatura padrão é < assinatura atual >" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. No menu de assinatura é aberto e o foco se move para o campo de texto de assinatura.

  3. Editar a assinatura atual usando o teclado virtual.

    Dica: Você pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O TalkBack anuncia os itens conforme você passa por eles. Para selecionar um item, ao passar por ele, tire o dedo. Dependendo de suas configurações de dispositivo, talvez seja necessário dar um toque duplo na tela para inserir o caractere.

  4. Depois de digitar a nova assinatura, deslize para a esquerda até ouvir "Salvar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. No menu de assinatura é fechada e o foco se move para configurações.

    Observação: Se você não quiser ter qualquer assinatura no final de suas mensagens de email, basta exclua o texto de assinatura no menu de assinatura.

Confira também

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Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar por email do Outlook

No Outlook, você pode adicionar uma assinatura usando o Narrator, o leitor de tela do Windows interno. Você pode definir a assinatura seja exibido automaticamente na parte inferior de novas mensagens de email, respostas e emails que encaminhar.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

Por padrão, a mensagem "Enviados do meu telefone Windows 10" aparece no final de seus emails como sua assinatura. Em vez de ter a mensagem padrão, você pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.

  1. Na caixa de entrada, para ir para o menu configurações, passe o dedo para direita até que você "Mais opções, botão recolhida," Dê um toque duplo na tela, deslize para a direita até ouvir "Botão Configurações" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  2. No menu configurações, passe o dedo para direita até ouvir "Botão assinatura" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Abre o menu de assinatura.

  3. Para editar a assinatura atual, direita passe o dedo até ouvir "Assinatura, texto editável, < assinatura atual >", dê um toque duplo na tela e digite a nova assinatura usando o teclado virtual.

    Observação: Para ir para o teclado, direita passe o dedo até ouvir um elemento de teclado.

    Dica: Você também pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o ao redor. O Narrator anuncia os itens como você será levado neles. Para selecionar um item, tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  4. Depois de digitar a nova assinatura, coloque um dedo na tela e arraste-la na parte inferior esquerda da tela até ouvir "Volta, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela. O teclado virtual fecha.

    Observação: Se você não quiser ter qualquer assinatura no final das suas mensagens de email, no menu de assinatura, deslize para a direita ou esquerda até ouvir ", Use uma assinatura de email, a opção de alternância," e dê um toque duplo na tela para desabilitar a assinatura. Você ouve: "Desativado, Use uma assinatura de email, a opção de alternância."

  5. Para fechar o menu de assinatura, direita passe o dedo até ouvir "Volta, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela.

  6. Fechar o menu configurações e voltar à caixa de entrada, direita passe o dedo até ouvir "Volta, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar o texto no seu email no Outlook

Usar um leitor de tela para inserir uma imagem no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Usar um leitor de tela para explorar e navegar por email do Outlook

No Outlook Web App, você pode adicionar uma assinatura usando o Narrator, o leitor de tela do Windows interno. Você pode definir a assinatura seja exibido automaticamente na parte inferior de novas mensagens de email, respostas e emails que encaminhar no email.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook na Web.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador padrão. Como o Outlook Web App é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao Outlook Web App.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

  1. Em email, pressione Ctrl + F6 até ouvir "Inicializador de aplicativos", pressione a tecla Tab até ouvir "Abrir o menu de configurações para acessar pessoal e configurações do aplicativo" e pressione Enter. O menu de contexto de configurações de email é aberto e você ouvir: "Menu de contexto".

    Observação: Se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar, as etapas podem ser ligeiramente diferentes.

  2. Para abrir o menu de Opções, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "item de Menu, opções," e pressione Enter.

  3. No menu Opções, pressione a tecla Tab até ouvir "Opções, email," pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Assinatura de Email" e pressione Enter. Abre o menu de assinatura de Email.

  4. Para ir para a caixa de texto de assinatura, pressione a tecla Tab até ouvir "Editando". Digite a assinatura que você deseja usar.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se desejar que a assinatura seja exibida automaticamente na parte inferior de todas as novas mensagens, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Desmarcada," incluir automaticamente minha assinatura em mensagens enviadas, caixa de seleção, e pressione Enter.

    • Se desejar que a assinatura seja exibida automaticamente na parte inferior de todas as respostas e encaminhamentos, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "desmarcada, incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que encaminha ou responde, caixa de seleção" e pressione Enter.

    Dica: Se você não selecionar qualquer uma dessas opções, você pode também adicionar manualmente sua assinatura a qualquer nova mensagem desejada. Para saber mais, consulte Inserir sua assinatura.

  6. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar" e pressione Enter.

  7. Para fechar o menu de Opções e voltar para email, pressione a tecla Tab até ouvir "Voltar" e pressione Enter.

Inserir sua assinatura

Se você tiver criado uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente a mensagens enviadas, você pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Ao redigir uma mensagem em Outlook, coloque o cursor onde você deseja inserir sua assinatura.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir: "mais ações, botão recolhida." Em seguida, pressione a barra de espaços para abrir o menu de contexto.

  3. Para inserir a assinatura, pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Menu" item, Inserir assinatura, e pressione Enter.

  4. Sua assinatura é adicionada à mensagem, e o foco se move para o corpo da mensagem de email.

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