Usar um leitor de tela para adicionar um compromisso no Outlook

Usar um leitor de tela para adicionar um compromisso no Outlook

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use Outlook 2016 com seu teclado e um leitor de tela como JAWS ou o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para adicionar um compromisso ao seu calendário. Você também pode copiar um compromisso e permitir que outras pessoas saibam sobre sua disponibilidade para reuniões.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, confira o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Adicionar um compromisso ao Calendário

  1. Para abrir o Calendário do Outlook de qualquer local do Outlook 2016, pressione Ctrl+2.

  2. Pressione Alt+H, N1 para abrir uma janela de compromisso em branco. A caixa Assunto fica em destaque.

  3. Você ouve: "editar assunto. Digite texto." Digite o assunto.

  4. Pressione a tecla Tab para mover para a caixa de local. Você ouve: "Editar local." No Narrator, você ouvir "local. Editar editável." Digite um local para o compromisso.

  5. Pressione Alt+T para ir para a área Hora de início. A data de início do compromisso fica em destaque.

    Dicas: O Outlook pode compreender informações de data em vários formatos diferentes.

    • Você pode digitar palavras comuns, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar hoje, amanhã ou nomes de feriados. Pode até mesmo digitar algo como Duas semanas a partir de amanhã.

    • Também pode usar outros formatos ao digitar uma data real. Por exemplo, digite 25 de abril ou 25/4.

      O Outlook converte o que foi digitado automaticamente para o formato padrão, DD/MM/AAAA.

  6. Depois que você digitar uma data, pressione Enter. Foco muda para a caixa hora de início. Você pode digitar a hora do dia, ou você pode usar a seta para cima ou para baixo teclas de direção para navegar pelos diferentes horários do dia até atingir o efeito desejado.

    Dicas: Caso o compromisso dure um dia inteiro, você pode marcar a opção O dia inteiro.

    • Pressione Alt+D para ir para a caixa Data de término.

    • Pressione a tecla Tab três vezes para a caixa de seleção evento de dia inteiro, em seguida, pressione a barra de espaços para selecioná-la.

    • Para ir para a área Anotações, pressione Enter.

  7. Depois de inserir a hora de início, pressione Alt+D ou a tecla Tab para ir para a área Data de término. A caixa Data de término fica em destaque.

  8. Por padrão, o Outlook insere uma data igual à Data de início nessa caixa. Para aceitar esta data, pressione Enter. Se preferir, você pode digitar essa data com os mesmos métodos usados na Data de início (consulte a etapa 4). Após digitar a Data de término, pressione Enter.

  9. Move o foco para a caixa hora de término. A hora de término automaticamente está definida como meia hora após a hora de início. Para alterá-lo, digite um novo horário, ou navegue pelas opções usando a seta para cima ou para baixo tecla de direção. Quando terminar, pressione Enter.

  10. Para mover para a área de anotações, pressione a tecla Tab até ouvir, "Editar anotações." No Narrator, você ouve "mensagem editando.". Digite qualquer informação que você deseja para o compromisso.

  11. Para salvar e fechar o compromisso, pressione Alt + H, A, V.

Copiar um compromisso existente

Quando você copia um compromisso existente no seu calendário, todas as informações — incluindo qualquer links de reunião online — é copiado e adicionado ao novo compromisso que você cria.

  1. Pressione Ctrl + 2 para ir para Calendário do Outlook.

  2. O foco está em hoje. Para navegar para frente ou para trás no calendário, use as teclas de direção. Para saltar entre eventos de calendário, pressione a tecla Tab para ir para a frente e Shift + Tab para ir para trás.

  3. Quando você deseja copiar no compromisso, pressione Ctrl + C. JAWS anuncia: "Copiado seleção para área de transferência." O Narrator anuncia o comando.

  4. Navegue até a data e hora que você deseja agendar o novo compromisso na e pressione Ctrl + V. JAWS anuncia: "Colar da área de transferência." Anuncia o Narrator: "< hora, data >, um evento."

    Novo compromisso é adicionado ao seu calendário. O assunto do novo compromisso é iniciada com "Cópia", mas você pode editá-lo se desejar.

  5. Para abrir o compromisso para edição adicional, pressione a tecla Tab e, em seguida, pressione Ctrl + O. Quando terminar, pressione Alt + H, A, V para salvar e fechar.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para que outras pessoas saibam a sua disponibilidade. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, encontrará esse indicador e saberá a sua disponibilidade.

  1. Para abrir o compromisso no Calendário, escolha-o e pressione Enter.

  2. Para adicionar um indicador de status, pressione Alt + C, B para ir para Disponibilidade suspensa.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo para navegar e Enter para escolher uma das seguintes opções: Disponível, Trabalhando em Outro Lugar, Provisório, Ocupado e Fora do Escritório.

  4. Para salvar e fechar o compromisso, pressione Alt + H, A, V.

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