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Este artigo introduz o conceito de usar tipos de conteúdo para gerenciar seu conteúdo.
Observação: Para criar ou gerenciar um tipo de conteúdo de site em um site, você deve ter pelo menos permissões de Design para esse site.
Neste artigo
O que é um tipo de conteúdo?
Durante um único projeto, um negócio pode produzir vários tipos diferentes de conteúdo, como propostas, contratos legais, instruções de trabalho e especificações de design de produto. Um negócio pode coletar e manter tipos diferentes de metadados sobre cada tipo de conteúdo. Os metadados podem incluir um número de conta, número de projeto ou gerente de projeto, por exemplo. Embora os documentos possam ser armazenados juntos por estarem relacionados a um único projeto, eles podem ser criados, usados, compartilhados e retidos de diferentes maneiras.
Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, gerenciem e tratem o conteúdo de forma consistente em um conjunto de sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos de documentos ou produtos de informação específicos, uma organização pode garantir que o conteúdo seja gerenciado de forma consistente. Os tipos de conteúdo podem ser vistos como modelos que se aplicam a uma lista ou biblioteca; é possível aplicar vários modelos a uma lista ou biblioteca, de forma que elas possam conter vários tipos de item ou documento.
Atributos de tipos de conteúdo
É possível definir tipos de conteúdo para documentos, itens de listas ou pastas. Cada tipo de conteúdo pode especificar:
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As colunas (metadados) a serem atribuídas a itens desse tipo.
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O modelo de documento que você deseja aplicar a novos itens (disponível somente para tipos de conteúdo de documento).
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Os formulários personalizados Novo, Editar e Exibir.
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Os fluxos de trabalho para itens de tipo de conteúdo.
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Soluções ou recursos personalizados.
Variedades de tipos de conteúdo
Há duas variedades de tipos de conteúdo que você pode criar ou usar dependendo se deseja usá-los em listas e bibliotecas em vários sites de um conjunto de sites ou em uma determinada lista ou biblioteca de um único site.
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Conteúdo do site tipos de Tipos de conteúdo são primeiro definidos para um site na Galeria de tipo de conteúdo de Site. Tipos de conteúdo que são definidos no nível do site são chamados de tipos de conteúdo de site. Tipos de conteúdo de site estão disponíveis para uso em quaisquer subsites do site para o qual eles foram definidos. Por exemplo, se um tipo de conteúdo de site for definido para o site de nível superior em um conjunto de sites, ele ficará disponível para uso em listas e bibliotecas todos os sites nesse conjunto de sites.
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Tipos de conteúdo de lista Tipos de conteúdo de site podem ser adicionados individualmente para listas ou bibliotecas e personalizados para uso nessas listas ou bibliotecas. Quando um tipo de conteúdo de site é adicionado a uma lista ou biblioteca, ele é chamado um tipo de conteúdo de lista. Tipos de conteúdo de lista são filhos dos tipos de conteúdo de site do qual elas forem criadas. Tipos de conteúdo de lista podem fazer suas listas e bibliotecas de documentos mais flexível, como uma única lista ou biblioteca pode conter vários tipos de item ou tipos de documentos, cada um deles pode ter metadados exclusivos, políticas ou comportamentos. Em ordem para uma lista ou biblioteca para conter vários tipos de item ou documento, você deve configurar a lista ou biblioteca para permitir que vários tipos de conteúdo. O comando novo dessa lista ou biblioteca, lista os tipos disponíveis para essa lista ou biblioteca.
Sobre a herança de atributos
Você nunca cria tipos de conteúdo do zero. É fornecido um conjunto padrão de tipos de conteúdo que você pode usar no estado em que se encontram ou personalizar. Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde características de outro. Essa estrutura permite que você trate categorias inteiras de documentos de forma consistente na sua organização. As tabelas abaixo descrevem cada tipo de conteúdo base, bem como o grupo e o tipo de conteúdo pai relacionados.
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Tipo de conteúdo |
Descrição |
Tipo de conteúdo pai |
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Sistema |
Todos os tipos de conteúdo herdam do tipo de conteúdo do Sistema. Este tipo de conteúdo é lacrado e não pode ser editado. |
Grupo: Tipos de Conteúdo do Documento
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Tipo de conteúdo |
Descrição |
Tipo de conteúdo pai |
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Documento |
Crie um documento. |
Item |
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Estilo XLS |
Crie um estilo XSL. |
Documento |
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Imagem |
Carregue uma imagem ou foto. |
Documento |
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Página Mestra |
Crie uma página mestra. |
Documento |
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Página Básica |
Crie uma página básica. |
Documento |
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Página de Web Parts |
Crie uma página de Web Parts. |
Documento |
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Formulário |
Crie um formulário que possa ser preenchido. |
Documento |
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Vincular a um documento |
Crie um link para um documento em um local diferente. |
Documento |
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Colunas Principais de Dublin |
Usadas para o conjunto de elementos de metadados Dublin Core. As colunas Dublin Core são uma definição de metadados padrão do setor para documentos. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre a Dublin Core Metadata Initiative (Iniciativa de Metadados Dublin Core). |
Documento |
Grupo: Tipos de Conteúdo de Lista
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Tipos de conteúdo |
Descrição |
Tipo de conteúdo pai |
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Evento |
Crie uma nova reunião, prazo ou outro evento. |
Item |
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Agenda+Recurso |
Agende e reserve um recurso. |
Evento |
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Reservas |
Reserve um recurso, como uma sala de reunião. |
Item |
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Agenda |
Crie um novo compromisso. |
Item |
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Questão |
Acompanhe uma questão ou problema. |
Item |
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Comentário |
Crie um novo comentário de blog. |
Item |
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Item |
Crie um novo item de lista. |
Sistema |
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Contato da Ásia Oriental |
Armazene informações sobre um contato comercial ou pessoal. |
Item |
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Contato |
Armazene informações sobre um contato comercial ou pessoal. |
Item |
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Mensagem |
Crie uma nova mensagem. |
Item |
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Tarefa |
Acompanhe um item de trabalho que você ou sua equipe precisa concluir. |
Item |
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Postagem |
Crie uma nova postagem de blog. |
Item |
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Comunicado |
Crie um novo item de notícias, status ou outra informação breve. |
Item |
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Link |
Crie um novo link para uma página da Web ou outro recurso. |
Item |
Grupo: Tipos de Conteúdo de Trabalho em Grupo
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Tipo de conteúdo |
Descrição |
Tipo de conteúdo pai |
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Circulação |
Adicione uma circulação. |
Item |
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Feriado |
Adicione um novo feriado. |
Item |
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Palavra |
Adicione uma nova palavra à lista. |
Item |
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Aviso Oficial |
Adicione um novo aviso oficial. |
Item |
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Memorando de Telefonema |
Adicione um novo memorando de telefonema. |
Item |
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Recurso |
Adicione um novo recurso. |
Item |
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Grupos de Recursos |
Adicione um novo grupo de recursos. |
Item |
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Cartão de Ponto |
Adicione novos dados de cartão de ponto. |
Item |
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Usuários |
Adicione novos usuários à lista. |
Item |
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Notificação de Novidades |
Adicione uma nova notificação de novidades. |
Item |
Grupo: Tipos de Conteúdo de Pasta
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Tipo de conteúdo |
Descrição |
Tipo de conteúdo pai |
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Discussão |
Crie um novo tópico de discussão. |
Pasta |
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Pasta |
Crie uma nova pasta. |
Item |
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Tarefa de Resumo |
Agrupe e descreva tarefas relacionadas que você ou sua equipe precisa concluir. |
Pasta |
Quando é definido um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, deve-se começar selecionando um tipo de conteúdo de site pai existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como seu ponto de partida. O novo tipo de conteúdo de site que pode ser criado herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo de site pai, como seu modelo de documento, configuração somente leitura, fluxos de trabalho e colunas. Depois de criar esse novo tipo de conteúdo de site, é possível alterar qualquer um desses atributos.
O diagrama a seguir ajuda a mostrar como os tipos de conteúdo herdam atributos dos tipos de conteúdo pai.
1. Esse tipo de conteúdo de site é derivado do tipo de conteúdo do Sistema.
2. Esses tipos de conteúdo de site são baseados no tipo de conteúdo do Documento. Nenhuma alteração que você fizer nesses tipos de conteúdo afetará o tipo de conteúdo pai (Documento).
3. Esse tipo de conteúdo de site é baseado no tipo de conteúdo do Plano do Projeto. Nenhuma alteração que você fizer nesses tipos de conteúdo afetará o tipo de conteúdo pai (Plano do Projeto).
4. Esses tipos de conteúdo de lista são baseados nos tipos de conteúdo de Projeto X e Planilha de Aprovação. Qualquer alteração feita a um tipo de conteúdo de lista se aplicará somente à instância do tipo de conteúdo adicionado à lista ou à biblioteca.
Se você personalizar um tipo filho com atributos que o pai não tenha, como colunas adicionais, essas personalizações não são gravadas no tipo pai. Em outras palavras, as alterações nos atributos herdados podem ser propagadas para baixo de pai para filho, mas nunca para cima.
As mesmas regras são aplicadas quando você cria um tipo de conteúdo de lista. Por exemplo, se você personalizar um tipo de lista com atributos que o tipo pai não tenha, como colunas adicionais, essas personalizações não afetarão o tipo pai. Além disso, lembre-se de que você pode personalizar um tipo de lista somente para a lista ou biblioteca à qual foi adicionado e, quando você alterar os atributos no tipo pai, suas alterações podem sobrescrever os atributos do tipo de lista filho.
Como os tipos de conteúdo oferecem suporte ao gerenciamento de conteúdo
Ao definir tipos de conteúdo de site, é possível garantir que categorias inteiras de documentos sejam manipuladas de maneira consistente em uma organização. Por exemplo, todos os documentos para entrega a clientes em uma organização podem exigir um conjunto específico de metadados, como número da conta, número do projeto e gerente do projeto. É possível ajudar a garantir que os números de conta e de projeto sejam associados aos documentos de entrega a clientes na organização criando um tipo de conteúdo de site Entrega a Clientes que exija colunas para esses itens de metadados.
Como exemplo de como os tipos de conteúdo podem ajudá-lo a gerenciar seu conteúdo, a imagem abaixo mostra o novo tipo de conteúdo Entrega a Clientes como uma opção disponível quando você criar um novo documento na biblioteca de documentos de Entrega a Clientes.
Todos os tipos de documento de entrega a clientes no conjunto de sites que herda desse tipo de conteúdo de site exigirão que os usuários especifiquem informações para essas colunas. Se for preciso controlar metadados adicionais relacionados a esses documentos de entrega a clientes, basta adicionar outra coluna obrigatória ao tipo de conteúdo de site Entrega a Clientes. Em seguida, você pode atualizar todos os tipos de conteúdo de lista filhos que herdam desse tipo de conteúdo de site, adicionando a nova coluna a todos os documentos de entrega a clientes.
A aplicação de metadados consistentes em várias bibliotecas de documentos é somente um benefício da utilização dos tipos de conteúdo para gerenciar seu conteúdo. Os tipos de conteúdo também permitem que você associe os mesmos recursos ou atributos ao conteúdo do site.
Se houver uma lista ou biblioteca definida para permitir vários tipos de conteúdo, adicione tipos de conteúdo a essa lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site que estão disponíveis para o site. Uma das principais vantagens de tipos de conteúdo de listas e bibliotecas é que eles possibilitam que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de itens e documentos, cada um com metadados, diretrizes ou comportamentos exclusivos.
